9 Tipps für die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten

Daten sind ein unschätzbarer Wert für moderne Unternehmen, die Ihnen dabei helfen können, bessere und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Anhand von Rohdaten kann Ihr Unternehmen die Auswirkungen seiner Bemühungen auf die Kundenzufriedenheit bewerten, um festzustellen, wo es verbessert werden kann. Unternehmensleiter können Daten verwenden, um primäre Bedenken zu erkennen und anzugehen und die Wirkung empfohlener Lösungen zu überwachen. Anhand von Daten kann Ihr Unternehmen sehen, wie teuer oder effizient bestimmte Prozesse sind, und Wege finden, sie zu optimieren. Der Schutz Ihrer Unternehmensdaten schützt wertvolle Informationen, verschafft Ihnen einen Vorsprung vor der Konkurrenz, minimiert die Entwicklungskosten, gewährleistet die Sicherheit der Website und schützt vor Hackern. Der Datenschutz ermöglicht es Ihnen, Vorschriften wie HIPAA und PCI DSS einzuhalten. Es bietet auch eine bessere Geschäftsverwaltung und verringert das Risiko von Ausfallzeiten. Die Vernachlässigung der Datensicherheit kann jedoch zu Datenverlust führen, was zu längeren Ausfallzeiten führt und den Kernbetrieb behindert. In diesem Artikel werden neun Tipps zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten erläutert.

Nutzen Sie ein sicheres Web-Gateway

Ein sicheres Web-Gateway schützt Ihr Unternehmen vor Online-Sicherheitsinfektionen und -bedrohungen, indem es Unternehmensstrategien umsetzt und den internetgebundenen Datenverkehr durchsiebt. Es befindet sich zwischen dem Internet und den Benutzern, um eine erweiterte Netzwerksicherheit zu gewährleisten, indem es Webanfragen zusammen mit Unternehmensrichtlinien bewertet, um sicherzustellen, dass bösartige Websites und Apps nicht zugänglich und blockiert sind.

Sichere Web-Gateways umfassen wichtige Sicherheitstechnologien wie Anwendungskontrolle, URL-Filterung, Virenschutz, HTTPS-Inspektion und Verhinderung von Datenverlust, um Ihrem Unternehmen robuste Websicherheit zu bieten. Durch die Implementierung eines sicheren Gateways werden Compliance-Vorschriften und -Richtlinien durchgesetzt, Unternehmenssicherheitsrichtlinien zum Schutz von Remote-Mitarbeitern erzwungen und Malware-Infektionen verhindert.

Führen Sie regelmäßige Cybersicherheitsaudits durch

Ein Cybersicherheitsaudit untersucht die Fähigkeit Ihres Unternehmens, seine Systeme und Daten vor Cyberangriffen zu schützen. Es umfasst eine Überprüfung der Verfahren, technischen Kontrollen und Richtlinien eines Unternehmens und wird von einem externen Wirtschaftsprüfer durchgeführt. Ein Cybersicherheits-Audit zielt darauf ab, die Verteidigungsschwächen Ihres Unternehmens zu identifizieren und Verbesserungen vorzuschlagen, die zum Schutz vor zukünftigen Angriffen beitragen können.

Penetrationstests und Schwachstellen-, Sicherheits-, Risiko- und Compliance-Bewertungen sind einige Arten von Cybersicherheits-Audits, die Sie durchführen können, um Ihr Unternehmen sicherer zu machen. Während regelmäßige Cybersicherheitsaudits dazu beitragen können, die Datensicherheit zu verbessern, das Vertrauen der Kunden zu stärken, Ihnen Sicherheit zu geben und den Versicherungsschutz zu verbessern, variiert ihre Häufigkeit je nach Größe, Risikoprofil und Branche Ihres Unternehmens.

Verwenden Sie Passwörter

Ihre Firmencomputer, Laptops, Smartphones und Tablets enthalten wertvolle Daten. Die Daten dürfen nur Ihnen und anderen autorisierten Benutzern zur Verfügung stehen. Passwörter sind bei korrekter Verwendung eine einfache, effektive und kostenlose Möglichkeit, den unbefugten Gerätezugriff zu verhindern. Sobald Sie starke Passwörter für Ihre Konten und Geräte festgelegt haben, aktivieren Sie die Verschlüsselung und konfigurieren Sie sie.

Erwägen Sie die Implementierung einer mehrschichtigen Authentifizierung, um eine Sicherheitsebene hinzuzufügen, die Datensicherheit zu erhöhen und Ihre Website vor Hackern zu schützen. Während Passwörter leicht zu merken sein sollten, sollten sie für andere schwer zu erraten sein. Stellen Sie sicher, dass alle Standardkennwörter geändert werden, bevor Ihre Mitarbeiter neue Geräte erhalten. Überprüfen Sie außerdem regelmäßig Ihre Software und Geräte, um unveränderte Standardkennwörter zu finden.

Alles verschlüsseln

Cyberkriminelle können Ihre Verteidigung durchbrechen. Sie können Mitarbeiter dazu verleiten, auf Phishing-E-Mail-Links zu klicken oder eine Firewall zu umgehen. Sie sollten jedoch in der Lage sein, Ihre Informationen zu lesen, um sie zu missbrauchen oder zu verkaufen. Die Verschlüsselung ist ein ausgezeichneter Verteidigungsmechanismus, den Sie gegen Sicherheitsverletzungen einsetzen können, denn selbst nachdem Hacker auf Ihre Geschäftsdaten zugreifen, sie kopieren und stehlen, sind sie für sie nutzlos. Ohne den Verschlüsselungsschlüssel können sie Ihre Daten nicht lesen. Erwägen Sie, alles zu verschlüsseln, einschließlich der Datenspeicherung und Dokumente.

Stellen Sie eine regelmäßige Datensicherung sicher

Datensicherung ist ein Archiv oder eine Kopie der wesentlichen Informationen, die auf Ihren Geräten, einschließlich Telefonen, Computern oder Tablets, gespeichert sind, und wird verwendet, um die Originaldaten im Falle eines Datenverlusts wiederherzustellen. Datenverluste können in verschiedenen Formen auftreten, einschließlich Festplattenausfällen, menschlichem Versagen, Ransomware-Angriffen oder physischem Diebstahl. Ungeachtet des Unglücks kann die Datensicherung die Pause sein, die Sie benötigen, um Daten auf Ihren Geräten wiederherzustellen.

Backups werden normalerweise an einem sicheren, vom Originalgerät getrennten Ort wie der Cloud gespeichert. Beim Schutz Ihrer Unternehmensdaten können Sie zwischen vollständigen, differenziellen oder inkrementellen Backups wählen, je nach der zu schützenden Informationsgröße und der Häufigkeit, mit der Sie sie sichern möchten.

Investieren Sie in Cybersicherheitsschulungen für Ihre Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter sind die erste Verteidigungslinie Ihrer Geschäftsdaten. Es lohnt sich, für sie in Cybersicherheitsschulungen zu investieren. Die Offenlegung von Daten und die meisten Verstöße sind auf menschliches Versagen und manchmal auf vorsätzliches Verhalten zurückzuführen. Durch Cyberkompetenz können Sie Bewusstsein schaffen und ein tieferes Verständnis für Best Practices im Bereich Cybersicherheit vermitteln, die Datensicherheit verbessern und menschliches Versagen reduzieren.

Die Implementierung eines regelmäßigen Schulungsprogramms zur Sensibilisierung für Cybersicherheit kann dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, wie die Technologie angemessen eingesetzt wird. Die Schulung kann Ihrem Team auch beibringen, wie man die beste Malware-Erkennungssoftware und Firewalls installiert. Datenschutzverletzungen können teuer werden. Durch Investitionen in die Cybersicherheitsschulung Ihrer Mitarbeiter können Sie Geld sparen und gleichzeitig Datensicherheitsstandards und -vorschriften einhalten.

Ziehen Sie Schwachstellen-Scans in Betracht

Schwachstellenscans erkennen und gruppieren mögliche Sicherheitsbereiche in Apps, Netzwerkgeräten, Datenspeichern und Computersystemen. Sie inspizieren die Angriffsflächen Ihres Computernetzwerks, über die externe oder interne Angreifer unbefugten Zugriff erhalten können, wie Firewalls, Dienste, Anwendungen und mehr. Das Scannen auf Schwachstellen stellt sicher, dass alle Ihre Netzwerkeintrittspunkte geschützt sind, indem sichergestellt wird, dass sie aktualisiert, regelmäßig überwacht und gesperrt werden, um sicherzustellen, dass Hacker sie nicht erhalten.

Schwachstellen-Scans helfen, Risiken zu erkennen, bevor Hacker dies können, die erforderlichen Korrekturen zu optimieren, das Datensicherheitsniveau Ihres Unternehmens zu untersuchen und Ressourcen effektiv zu verwalten. Sie schützen auch die Integrität Ihres Unternehmensvermögens, steigern die betriebliche Effizienz, sparen Geld durch Datenschutzverletzungen, erfüllen Datenschutzanforderungen und stärken die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens. Scans werden zusammen mit einer Datenbank bekannter Schwachstellen analysiert, um die Sicherheitslücken Ihres Systems zu erkennen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, diese zu beheben, bevor sie eskalieren.

Erfahren Sie, was nach einer Datenpanne zu tun ist

Zu wissen, was zu tun ist, nachdem Ihre Daten gestohlen wurden, ist praktisch. Wenn bei einer Datenschutzverletzung wertvolle Geschäftsinformationen offengelegt werden, handeln Sie schnell, um Ihre Kreditkarten- und Bankkonten zu sichern, und treffen Sie zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen, um Kreditbetrug zu verhindern. Sobald Sie die Benachrichtigung über den Verstoß erhalten haben, beginnen Sie mit den betroffenen Konten, indem Sie die PINs und Passwörter für die Anmeldung bei Ihren Kreditkarten- und Bankkonten aktualisieren. Während die direkt betroffenen Konten einem größeren Risiko ausgesetzt sind, erhöht der Zugriff auf personenbezogene Daten das Risiko, dass die restlichen Konten kompromittiert werden.

Erwägen Sie, eine Betrugswarnung auszulösen, um alle Kreditgeber, die Kreditkartenanträge in Ihrem Namen bearbeiten, darüber zu informieren, dass Sie Opfer eines Betrugs oder Identitätsdiebstahls sein könnten, und bitten Sie sie, zu überprüfen, ob Sie der Antragsteller sind, bevor sie fortfahren. Überwachen Sie Ihre Kreditauskünfte und Finanzkonten, um unerwartete oder ungewöhnliche Aktivitäten auf Ihren Konten zu erkennen. Sie können Ihre Kreditdatei sperren oder einfrieren, um den Zugriff einzuschränken.

Bauen Sie eine Sicherheitskultur auf

Ihre Bemühungen um Datensicherheit können nur erfolgreich sein, wenn sich die Unternehmenskultur ändert. Der Aufbau einer starken Sicherheitskultur erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich Ihre Mitarbeiter auf eventuell auftretende Sicherheitsbedenken einlassen und Verantwortung dafür übernehmen. Es verbessert auch die Einhaltung von Datensicherheitsmaßnahmen, reduziert Insider-Bedrohungen und erhöht das Bewusstsein für relevante Sicherheitsrisiken in Ihrem Unternehmen.

Mit einer proaktiven Sicherheitskultur werden Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich sicherheitsbewusst argumentieren und sich verhalten. Um eine solide Sicherheitskultur aufzubauen und zu pflegen, berücksichtigen Sie Einstellungen, Kognition, Verhalten, Kommunikation, Normen, Compliance und Verantwortlichkeiten.

Endnote

Datenschutz ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensinformationen nicht für betrügerische Aktivitäten, Phishing, Hacking und Identitätsdiebstahl verwendet werden. Verwenden Sie diese Tipps, um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen und Online-Geschäfte sicher durchzuführen.