5 Dinge, die Sie über das Trainingsmanagementsystem wissen sollten

Heutzutage ist Mitarbeiterschulungssoftware eine Notwendigkeit für das Management der Mitarbeiterschulung in jedem Unternehmen. Es hilft, den Schulungsfortschritt der Mitarbeiter zu verwalten und zu überwachen, Schulungsziele und -ziele festzulegen und Schulungspläne zu erstellen, während der Prozess für die Personal- und Schulungsabteilung vereinfacht wird.

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst auch die Notwendigkeit, neue Mitarbeiter zu schulen und bestehende über Unternehmensrichtlinien und -verfahren auf dem Laufenden zu halten. Eine Mitarbeiterschulungssoftware kann Zeit und Geld sparen, indem sie diesen Schulungsprozess automatisiert. Das Schulungsmanagementsystem kann auch verwendet werden, um Schulungstests und -prüfungen für die Mitarbeiter zu erstellen und zu verwalten, die die Schulung absolviert haben, wodurch es im Vergleich zu herkömmlichen Schulungsmethoden sehr effektiv ist.

In letzter Zeit hat sich eine Verlagerung hin zu Online-Trainingssoftware ergeben, die aufgrund ihrer Bequemlichkeit und Zugänglichkeit immer beliebter wird. Die Online-Schulungssoftware kann verwendet werden, um Schulungen überall, jederzeit und auf jedem Gerät anzubieten. Darüber hinaus kann es in einer Vielzahl von Formaten bereitgestellt werden, einschließlich Video, Audio und Text, was seine Interaktivität und Effektivität erhöht.

Was ist ein Trainingsmanagementsystem?

Ein Trainingsmanagementsystem (TMS) ist eine Softwareanwendung, die Unternehmen bei der Planung, Bereitstellung und Nachverfolgung von Mitarbeiterschulungen unterstützt. Es kann verwendet werden, um sowohl Online- als auch Offline-Schulungen zu verwalten, und kann in andere Geschäftsanwendungen wie ein HRMS integriert werden.

Moderne Mitarbeiterschulungssoftware erfordert weniger Einrichtung und Wartung als ältere Systeme. Es ist sehr vielseitig geworden und kann daher auch für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, z. B. das Erstellen von Schulungsplänen, das Zuweisen von Kursen zu Mitarbeitern, das Verfolgen ihres Schulungsfortschritts, das Erstellen von Schulungsberichten und vieles mehr.

Die Trainingsmanagement-Software ist inzwischen so weit entwickelt, dass sie sogar themenspezifische Schulungen anbieten kann, die auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters zugeschnitten sind. So kann beispielsweise im Kundenservice ein Mitarbeiter in Phonetik geschult und ein anderer gleichzeitig in Produktwissen gecoacht werden.

Die Wahl des richtigen Schulungsmanagementsystems ist entscheidend für den Erfolg Ihres Programms, da es die Grundlage bildet, auf der Ihre Schulung aufbaut. Daher sollten Sie bei der Auswahl eines Mitarbeiterschulungsmanagementsystems für Ihr Unternehmen Vorsicht walten lassen. Da es eine Vielzahl von Software für die Schulung gibt, sollten Sie sorgfältig auswählen, welche Module Sie in dem System haben möchten, das für die Schulung Ihrer Mitarbeiter verwendet wird.

Was sind die Vorteile eines Trainingsmanagementsystems?

Die Verwendung von Mitarbeiterschulungssoftware bietet gegenüber herkömmlichen Methoden der Mitarbeiterschulung mehrere Vorteile. Angesichts des Wandels der Zeiten und der schnellen Digitalisierung ist es unerlässlich, diese neuen Methoden zu übernehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter qualifiziert und auf dem neuesten Stand der Entwicklungen in ihrem Bereich bleiben.

Lassen Sie uns daher die Vorteile des Mitarbeiterschulungsmanagementsystems näher betrachten:

• Zentrale Wissensdatenbank

Mit einem Trainingsmanagementsystem bauen Sie eine zentrale Wissensdatenbank auf. Dies ist ein Repository mit schulungsbezogenen Informationen und Ressourcen, die von Mitarbeitern zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse verwendet werden können. Auf diese Datenbank können Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort aus zugreifen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die Aufzeichnungen und den Fortschritt der Mitarbeiterschulungen im Auge zu behalten. Das Trainingsmanagementsystem kann auch Berichte erstellen, die verwendet werden können, um die Effektivität des Trainingsprogramms zu bewerten.

• Trainingsmethoden standardisieren

Ein Mitarbeiterschulungsmanagementsystem kann Ihnen helfen, die Schulungsprozesse zu standardisieren. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter mit den gleichen Methoden und Materialien geschult werden. Die Standardisierung von Schulungsprozessen kann dazu beitragen, die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern und die Einhaltung von Schulungen sicherzustellen. Es kann Ihnen auch helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem Sie den Bedarf an Schulungsmaterialien und Ausbildern reduzieren.

• Effizienter Schulungsprozess

Durch die Automatisierung des Schulungsprozesses mit Mitarbeiterschulungssoftware können Sie viel Zeit und Geld sparen. Online-Schulungssoftware macht es auch einfach, die Aufzeichnungen und Fortschritte der Mitarbeiterschulungen zu verfolgen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, sie manuell zu verfolgen. All diese Einsparungen führen zu einem besseren und effizienteren Schulungserlebnis für Ihre Mitarbeiter.

• Verbesserte Mitarbeiterleistung

Durch maßgeschneiderte Schulungen werden die Mitarbeiter besser für ihre Aufgaben gerüstet. Diese Entwicklung würde zu besseren Leistungen und damit zu einer effizienteren Belegschaft führen, was zu einer Umsatzsteigerung für unser Unternehmen führen würde. In ähnlicher Weise würden sie es auch begrüßen, wenn ihr Unternehmen sie weiterbilden und dadurch ihre berufliche Entwicklung unterstützen würde.

• Erhöhtes Mitarbeiterengagement

Die Mitarbeiterschulungssoftware kann dazu beitragen, das Mitarbeiterengagement zu steigern, indem sie den Schulungsprozess ansprechender und interaktiver gestaltet. Mit Hilfe von Audio- und visuellen Medien kann die Mitarbeiterschulung zu einem interaktiven Gamified-Erlebnis werden, statt monotoner Präsentationen und dokumentationsbasierter Schulungsmethoden vergangener Zeiten.

• Bessere Trainingseinhaltung

Ein Schulungsmanagementsystem kann helfen sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Schulungsanforderungen einhalten, indem es sie mit Erinnerungen versorgt und den Schulungsfortschritt verfolgt. Darüber hinaus kann der Fortschritt einzelner Mitarbeiter effizient mit einem zentralen Dashboard verfolgt werden, um ihren Fortschritt zu verstehen und ihr Interesse und Engagement für die Schulung zu messen.

• Reduzierte Schulungskosten

Die Automatisierung des Schulungsprozesses mit Mitarbeiterschulungssoftware kann dazu beitragen, die Schulungskosten zu senken, da Schulungsmaterialien und Ausbilder überflüssig werden. Es kann auch online durchgeführt werden, wodurch die Mitarbeiter die Flexibilität erhalten, es nach Belieben aus der Ferne durchzuführen, was auch dazu beiträgt, die Reisekosten für die Mitarbeiter zu senken und Unternehmensressourcen für andere Prozesse freizugeben.

Jetzt, da wir eine robuste Mitarbeiterschulungssoftware haben, sind hier 5 Dinge, die Sie über ein Schulungsmanagementsystem wissen sollten, die Ihnen helfen sollten, seine Relevanz für Ihr Unternehmen zu erkennen:

1. Schulungen effektiver planen und durchführen

Das Schulungsverwaltungssystem kann Ihnen helfen, Schulungen effektiver zu planen, indem es Ihnen ermöglicht, einen Schulungskalender zu erstellen, Schulungssitzungen zu planen und den Schulungsfortschritt zu verfolgen. Es kann Ihnen auch helfen, Schulungen effektiver durchzuführen, indem es Schulungsmaterialien und -ressourcen bereitstellt und Schulungsaufzeichnungen verwaltet.

Die Mitarbeiterschulungssoftware hilft auch dabei, Schulungen effektiver durchzuführen. Dies liegt daran, dass es eine E-Learning-Plattform bietet, mit der Schulungsinhalte bereitgestellt und der Schulungsfortschritt verfolgt werden können. Eine solche Art der Schulungsbereitstellung ist ohne Schulungsmanagementsoftware schwierig. Eine kürzlich von Dashe & Thomson durchgeführte Studie ergab beispielsweise, dass die Verwendung eines Schulungsmanagementsystems den Zeitaufwand für die Mitarbeiterschulung um 40 % bis 60 % reduziert, wodurch es im Vergleich zu herkömmlichen Schulungsmethoden sehr effizient ist.

2. Trainingsfortschritt und -leistung verfolgen

Das Schulungsmanagementsystem kann Ihnen helfen, den Schulungsfortschritt und die Leistung zu verfolgen, indem es Ihnen ermöglicht, Schulungsberichte zu erstellen, Mitarbeiterschulungsaufzeichnungen zu verfolgen und die Schulungsleistung zu überwachen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Schulungslücken und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.

Es spielt auch eine wichtige Rolle bei der Trainingsleistung, indem es Trainingsaufzeichnungen und Fortschritte speichert. So können Sie Trainingsfortschritt und Leistung jederzeit einsehen. Darüber hinaus kann Ihnen ein Mitarbeiterschulungsmanagementsystem dabei helfen, Schulungslücken und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

3. Verwalten Sie sowohl Online- als auch Offline-Schulungen

Mit dem Trainingsmanagementsystem können sowohl Online- als auch Offline-Trainings verwaltet werden. Online-Schulungen können über das Schulungsverwaltungssystem selbst durchgeführt werden, während Offline-Schulungen mithilfe des Schulungskalenders und der Schulungsaufzeichnungen des Schulungsverwaltungssystems verwaltet werden können.

Studien haben auch gezeigt, dass Online-Schulungen effektiver sind als Offline-Schulungen, wobei 41,7 % der befragten Unternehmen von enormen Einsparungen bei den Schulungskosten durch die Hinzufügung von Online-Lernmodulen berichten. Darüber hinaus können Online-Schulungen auch zu geringeren Kosten als Offline-Schulungen durchgeführt werden. Mit einer effizienten Mitarbeiterschulungssoftware können Sie beide Arten von Schulungen je nach den zu vermittelnden Fähigkeiten anbieten und beide effizient verwalten.

4. Integration mit anderen Geschäftsanwendungen

Trainingsmanagementsysteme können in andere Geschäftsanwendungen wie HRMS- und LMS-Systeme integriert werden. Solche Integrationen helfen Ihnen, Mitarbeiterschulungsaufzeichnungen und Schulungsfortschritte effektiver zu verwalten. Die Integration in gängige Anwendungen hilft auch bei der Schulungs-Compliance. Durch die Integration mit einem HRIS-System kann das Schulungsmanagementsystem sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Schulungsanforderungen erfüllen, indem es sie regelmäßig daran erinnert und den Schulungsfortschritt verfolgt.

Beispielsweise kann Ihr Schulungsmanagementsystem mit einem Mitarbeiterleistungsmanagementsystem kombiniert werden, um eine zentralisierte Schulungs- und Entwicklungslösung für Ihr Unternehmen zu erstellen. Darüber hinaus können Schulungsmanagementsysteme die meisten Aufgaben der Schulungsverwaltung automatisieren, wie z. B. Registrierung, Verwaltung von Schulungsunterlagen, Schulungsberichterstattung usw.

5. Verbesserung der Mitarbeiterschulung und -entwicklung

Da die Mitarbeiterschulung entscheidend für den Unternehmenserfolg ist, kann ein Schulungsmanagementsystem dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter die Schulung erhalten, die sie benötigen, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein. Dieses System trägt auch dazu bei, die Schulung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern, indem es Schulungsressourcen bereitstellt, den Schulungsfortschritt verfolgt und die Schulungsleistung überwacht. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Schulungslücken und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Es führt auch zu einem verbesserten Mitarbeiterengagement, da die Mitarbeiter sehen können, dass das Unternehmen ihre Schulungen ernsthaft durchführt und sie für eine bessere Leistung und berufliche Entwicklung weiterbildet.

Fazit

Insgesamt kann ein Mitarbeiterschulungsmanagementsystem dazu beitragen, die Mitarbeiterschulung und -entwicklung zu verbessern und gleichzeitig Zeit und Geld zu sparen. Darüber hinaus kann es zu einem verbesserten Engagement der Mitarbeiter führen, was sich positiv auf die gesamte Organisation auswirken kann. Die Implementierung von Online-Schulungssoftware ist eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit, Mitarbeiterschulungen zu verwalten, da sie Ihnen helfen kann, den Schulungsfortschritt zu verfolgen, Schulungslücken zu erkennen und das Mitarbeiterengagement zu verbessern.

Autor Bio:

John Paul Davis ist Content Writer bei Pocket HRMS, einem innovativen KI-gesteuerten, cloudbasierten HR-Softwareanbieter in Indien mit über einem Jahrzehnt treuer Kundschaft. Seine Arbeit spiegelt in der Regel die neuesten Technologien im HR-Bereich wider.