Die richtigen und legalen Möglichkeiten zur Datennutzung

Die richtigen und legalen Möglichkeiten der Datennutzung dienen mehr oder weniger der Verbesserung von Geschäftsabläufen und Dienstleistungen sowie der Bekämpfung von Missbrauch. Bei richtiger Nutzung sind Daten ein leistungsstarkes und unschätzbar wertvolles Werkzeug, von der Verbesserung der Geschäftsaussichten bis hin zu besseren unternehmensweiten Sicherheitssystemen. Das Sammeln von Daten ist relativ einfach, muss jedoch mit Einwilligung und auf rechtmäßigem Wege erfolgen. Dennoch sind Daten immer wertvoll, von der Verwendung zur Faktenprüfung bis hin zur Entscheidungsfindung auf hoher Ebene.

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Verbessern Sie Ihre Karriereaussichten

Häufig werden Daten überwiegend für externe Vorgänge genutzt, die keinen Bezug zur eigenen Person haben. Aber warum nicht? Sie sind ein wandelndes Datentablett, das von anderen genutzt werden kann, und Sie können diese Daten auch für sich selbst nutzen. Sie können beispielsweise an Umfragen zur Selbsteinschätzung teilnehmen, um Ihre Stärken und Schwächen hervorzuheben. Diese können Sie dann beispielsweise für ein besseres Bauträgergehalt Ihrem Arbeitgeber vorlegen, wo Ihre Daten, wie zum Beispiel Umsätze und Projektabschlüsse, erfasst werden.

Rechtliche Möglichkeiten zur Nutzung und Erhebung von Daten

Es gibt viele Unternehmen, die Daten sammeln und speichern, und es gibt zahlreiche Möglichkeiten, dies zu tun. Was mit den Daten geschieht, ist von Anwendungsfall zu Anwendungsfall unterschiedlich, die gesammelten Daten werden jedoch häufig online verwendet. Online-Daten werden über einvernehmliche Daten von Erstanbietern wie E-Mail-Adressen und Daten von Drittanbietern aus Webaktivitäten wie Cookies erfasst. Zu den beliebtesten Möglichkeiten der Datenerfassung gehören soziale Medien, Online-Umfragen und der Einsatz von KI-Tools zur Verfolgung von Kundenreisen.

Daten auf Genauigkeit vergleichen

Es kann schwierig sein, wirklich zu sagen, wie wertvoll die von Ihnen gespeicherten Daten tatsächlich sind. Dies liegt häufig daran, dass es, wie oben erwähnt, Unterschiede in der Datenerhebung gibt, die zu Ungenauigkeiten und Diskrepanzen führen. Infolgedessen kann es häufig zu fehlerhaften Daten in Ihren Systemen kommen, die schätzungsweise bei etwa 25 % liegen. Daher ist es wichtig, dass Sie sich bemühen, die Relevanz aller von Ihnen gespeicherten Daten zu analysieren, zu überprüfen und hervorzuheben, da Sie sonst möglicherweise kostspielige Entscheidungen treffen müssen.

Gewinnen Sie wertvolle Brancheneinblicke

Die Gewinnung von Erkenntnissen aus Ihren Daten kann Ihnen helfen, sich einen unmittelbaren Vorteil gegenüber der Konkurrenz im Unternehmen oder auf beruflicher Ebene zu verschaffen. Aus diesem Grund sind Daten so wertvoll und die meisten Unternehmen stellen erfahrene Datenanalysten ein, die sie nutzen können. Selbstverständlich müssen die Daten auf legalem Weg erhoben werden und internationale Gesetze wie die DSGVO einhalten. Bevor Sie Daten für Erkenntnisse nutzen, ist es in Ihrem Interesse, sich zu erkundigen, woher sie kommen, wie sie analysiert werden und nach Vertraulichkeitsproblemen.

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Erweitern Sie Ihre Geschäftsmöglichkeiten

Es werden laufend Daten erfasst und gespeichert. Aktuellen Zahlen zufolge sind es rund 330 Millionen Terabyte pro Tag. Diese Daten müssen jedoch gespeichert werden, und Sie wissen möglicherweise nicht, dass dies sehr teuer sein kann. Es lohnt sich, die Möglichkeiten auf folgende Weise zu erweitern:

• Erweitern Sie die Daten auf alle Bereiche des Unternehmens, z. B. IT und Betrieb.
• Verwenden Sie alle verfügbaren Daten, um KPIs zu bilden und Datensätze hervorzuheben, an denen Sie messen können.
• Stellen Sie den Mitarbeitern Daten für Self-Service-Analysen zur Verfügung, aus denen sie Erkenntnisse gewinnen können.
• Integrieren Sie Datensätze mit fortschrittlichen KI-Tools für spezifische Zwecke in Ihrem Sektor.
• Nutzen Sie Daten, um Ihren Mitarbeitern langsam beizubringen, wie sie die Datenkompetenz auf breiter Front verbessern können.
• Richten Sie alle Daten an Geschäftsstrategien aus, z. B. Ihrer Go-to-Market-Erweiterung.
• Machen Sie Fortschritte in Richtung einer datengesteuerten Kultur, die in Ihrer Branche auf Genauigkeit setzt.

Es versteht sich von selbst, dass eine große Investition in Ihre IT-Abteilungen ein guter erster Schritt zum Umgang mit Ihren Daten ist. Auf diese Weise können Sie datengesteuerte Prozesse in mehreren Abteilungen einführen, die schließlich Hand in Hand mit IT und Analysen für verbesserte Betriebsabläufe arbeiten können.

Verbesserte Darstellung durch Daten

Die Datenanalyse ist ein sehr professioneller Bereich und erfordert fähige Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten. Dies kann jedoch oft andere Mitarbeiter verwirren, die nicht über die gleichen Fähigkeiten verfügen. Daher bedeuten große Zahlenmengen, obwohl sie wertvoll sind, für jemanden, der sie nicht versteht, nicht viel. Hier kommt die Visualisierung ins Spiel. Sie können Daten mithilfe von Tools wie Datawrapper verwenden, um Diagramme und Grafiken zu erstellen, die praktisch jeder in einer Besprechung verstehen kann.

Umsetzbare Entscheidungen treffen

Wenn Daten für eine Sache hervorragend sind, dann für Erkenntnisse. Doch welchen Nutzen hat es, Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen? Sie können die Erkenntnisse, die Sie gewonnen haben, nutzen, um für die Zukunft umsetzbare Entscheidungen zu treffen. Dabei kann es sich um einen Unternehmenszusammenschluss, die Suche nach der richtigen Bewerbung oder die Suche nach neuen Lieferanten handeln. Daten, die dort liegen und nichts für Sie tun, sind im Wesentlichen nutzlos. Welchen Sinn hat es, es einzusammeln, wenn man es nicht nutzt? Beispielsweise würden Sie Kundeneinblicke für Marketingstrategien berücksichtigen.

Mitarbeiter und rechtliche Möglichkeiten der Datennutzung

Die Kündigungen aus Unternehmen sind so hoch wie nie zuvor. Dafür gibt es verschiedene Gründe, doch Unternehmen nutzen Daten, um Strategien zur Mitarbeiterbindung zu entwickeln. Datensysteme, die in Personalabteilungen integriert sind, werden in vielen Branchen zum Standard. Damit können Sie die Leistung, Einstellung und Schulung Ihrer Mitarbeiter überwachen und sogar entscheiden, wann die Gehälter der Mitarbeiter erhöht werden sollen. Zu den beliebten HRMS-Apps gehören BambooHR, Zenefits und Zoho Corporation.

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Verbesserung der unternehmensweiten Cybersicherheit

Risikomanagement ist wichtiger denn je. Der Wert war vor COVID hoch, ist aber seitdem sogar noch höher und steigt weiter an. Und zu den größten Risiken für ein modernes Unternehmen gehört die Cybersicherheit. Cybersicherheit sollte von jedem ernst genommen werden, und Ihr Ruf, der Lebensunterhalt Ihrer Kunden sowie Ihre Mitarbeiter- oder geschützten Daten sind gefährdet. Datenanalysen können bei der Cybersicherheit helfen, indem sie Risiken identifizieren, sie nach Priorität bewerten und einige der wahrscheinlichen Auswirkungen detailliert beschreiben.

Zusammenfassung

Die Verbesserung Ihrer persönlichen Karrierechancen und ein Jobwechsel sind die richtigen und legalen Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehenden Daten zu nutzen. Aus geschäftlicher Sicht können Daten abteilungsübergreifend genutzt werden, um die Fähigkeiten im gesamten Unternehmen zu verbessern, beispielsweise durch die Entwicklung von KPIs, die sich ausschließlich auf Ihren Markt beziehen. Doch ganz grundsätzlich kann die Datenanalyse Ihrer Personalabteilung bei der täglichen Mitarbeiterverwaltung helfen und die Risikoeinschätzung im Zusammenhang mit der Cybersicherheit erleichtern.