Der ultimative Leitfaden für die Erstellung von Inhalten im Jahr 2022: Aufbau einer Strategie, Einstellung von Inhaltsautoren und Expertentipps

Zeit. Es gibt nie genug, wenn es um die Produktion und Verteilung von Inhalten geht.

Das Erstellen von Inhalten ist das Rückgrat Ihres Inbound-Marketing-Ansatzes, und der Ruf der Marke hängt von der Qualität ab.

Aber wie können Sie das Schreiben konsistent erledigen? Wo finden Sie zusätzliche Talente, die Sie bei der Ideenfindung für Kampagnen und der Erstellung von Inhalten unterstützen?

Und wie um alles in der Welt skalieren Sie all dies , um den wachsenden und sich entwickelnden Anforderungen Ihres Kundenstamms gerecht zu werden?

Sie nehmen einen Prozess an .

Denken Sie daran. Sie würden sich nicht plötzlich entscheiden, einen Berg zu besteigen und auf das beste Erlebnis hoffen, während Sie vom Parkplatz aus auf den Gipfel blicken.

Stattdessen planen Sie eine erfolgreiche Reise. Sie erstellen ein Trainingsprogramm, um Ihre Gesundheit zu optimieren, recherchieren die richtigen Werkzeuge für die Umwelt und unternehmen mehrere Übungswanderungen, um sich auf das Hauptereignis vorzubereiten.

„Eine brillante Strategie, ein Blockbuster-Produkt oder eine bahnbrechende Technologie können Sie auf die Landkarte des Wettbewerbs bringen, aber nur eine solide Umsetzung kann Sie dort halten. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Absicht zu erfüllen. Leider sind die meisten Unternehmen nach eigenen Angaben nicht sehr gut darin.“ — Harvard Business Review

Wenn Sie davon träumen, wie Sie Ihre nächste Content-Marketing-Kampagne steuern können, gehen Sie mit einer Erfolgsmentalität – und einem dokumentierten Prozess – aufs Ganze.

Was ist Inhaltserstellung?

Die Erstellung von Inhalten ist der absichtliche, strategische Prozess der Erstellung von Text und Bildmaterial, die mit den Kerninteressen Ihres Publikums und Ihrer Marke übereinstimmen, um dokumentierte Geschäftsziele zu erreichen. Die Erstellung von Inhalten erfordert eine sorgfältige Planung und Sorgfalt.

Einzelne Marken wie Blogger, Coaches und professionelle Dienstleister übernehmen oft selbst die Verantwortung für die Erstellung von Inhalten. Sie können jedoch auch die Hilfe von Freiberuflern in Anspruch nehmen, um die Produktion hochwertiger Inhalte für ihre digitalen Kanäle zu beschleunigen.

Auf der anderen Seite müssen kleine Unternehmen und Konzerne ein Content-Team aufbauen – komplett mit Content-Autoren, Redakteuren, Grafikdesignern und Strategen.

Unternehmen können ein internes Team von Grund auf neu aufbauen, mehrere Freelancer verwalten oder einen Managed Content Service beauftragen, der alles erledigt. Sobald der Erstellungsprozess ausgearbeitet und gemeistert ist, können die daraus resultierenden benutzerdefinierten Inhalte das Engagement steigern, Leads anziehen und Verkäufe abschließen, wodurch Ihr Unternehmen und Ihr Brancheneinfluss wachsen.

Warum Sie 2022 einen Prozess zur Erstellung von Inhalten brauchen

Ohne die richtige Vorbereitung und Ausrüstung stolpern Bergsteiger, machen Fehler und … verschwinden. Wollen Sie das für Ihr Unternehmen? Wir wissen, dass es nicht so ist.

Die Übernahme eines Inhaltserstellungsprozesses kann:

• Gestalten Sie die Produktion und Veröffentlichung von Inhalten konsistent.
• Geben Sie Ihrem Marketingteam klare Anweisungen und Aufgabenlisten.
• Pflegen Sie den regelmäßigen Austausch mit Ihrem Publikum.
• Stärken Sie schließlich Ihre allgemeine Marketingstrategie und Ihren Ansatz.

Laut dem Marketing Industry Trends Report 2022 des HubSpot-Blogs investieren 82 Prozent der Vermarkter aktiv in Content-Marketing. Darüber hinaus werden 63 Prozent der Vermarkter, die planen, ihr Budget zu erhöhen, es in die Erstellung von Inhalten, bezahlte Werbung und mehr Software stecken.

Fazit: Es ist am besten, Ihre Inhaltserstellung nicht zu unterschätzen.

Wenn Ihr aktueller Workflow auf Inspirationsquellen angewiesen ist, die Asset-Erstellung in offene Blöcke im Kalender quetschen, Links für die ganze Welt sichtbar machen und hoffen, dass sie viral werden, während Sie sich zurücklehnen und zusehen, wie sich die Analysen füllen, können Sie es besser machen.

Eine HubSpot-Studie zu Blogging-Daten von mehr als 13.500 Kunden ergab, dass „Unternehmen, die mehr als 16 Blog-Posts pro Monat veröffentlichten, etwa 4,5-mal mehr Leads erhielten als Unternehmen, die zwischen 0 und 4 monatliche Posts veröffentlichten“.

Vervierfachen Sie die Leads!

Können Sie sich vorstellen, zu einem Meeting mit den Marketing- und Vertriebsteams zu gehen und diese Zahlen zu melden? Wir können.

Verlagern Sie Ihren Workflow auf absichtliche Ideenfindung, Erstellung, Überarbeitung und Optimierung.

Die vier kritischen Phasen des Inhaltserstellungsprozesses

Phase 1: Ideen entwickeln

Alle Inhalte beginnen mit einer Idee.

Ideen – der reine, robuste Treibstoff für die Erstellung von Inhalten – entstehen als zufällige Gedanken und nehmen langsam Gestalt an, während wir ein wenig logische Verarbeitungsmagie anwenden. Halten Sie also an diesen Inhalten fest, egal ob Sie Schlüsselwörter auf einem Whiteboard in einem Sitzungssaal notieren oder sich unter der Dusche mentale Notizen machen. Pflegen Sie sie, um ihre Lebensfähigkeit zu entdecken.

„Eines ist stärker als alle Armeen der Welt, und das ist eine Idee, deren Zeit gekommen ist.“ - Victor Hugo.

Sprechen Ihre Ideen Ihr Publikum an? Stimmen sie mit Ihrer Markenstrategie überein? Erzählen sie eine Geschichte? Passen sie zu Ihren Ressourcen? Lass es uns herausfinden:

1. Identifizieren Sie Ihr Publikum.

Brillanz, die mit den falschen Leuten geteilt wird, geht nirgendwo hin. Kennen Sie Ihre Zielgruppe, was sie interessiert und wo sie sich heute aufhält? Wenn Ihre Zielgruppenanalyse und Käuferpersönlichkeitsvignetten bereits ein Jahr alt sind, könnten sie veraltet sein.

Entdecken Sie Zielgruppentrends in Echtzeit und definieren Sie die Reise Ihrer Kunden, indem Sie sich auf das aktuelle Verbraucherverhalten konzentrieren, rät SEMrush. Menschen treffen Kaufentscheidungen auf der Grundlage mehrerer, fließender Faktoren, die sich überschneiden, wie sie sich täglich mit Ihrer Marke verbinden und mit ihr interagieren.

Ein ambitionierter Bergsteiger sucht beispielsweise in Outdoor-Abenteuergeschäften nach Ausrüstung. Aber vielleicht stöbert sie auch nach Proteinshakes im Reformhaus und den neuesten HIIT-Workouts auf YouTube. Wenn Sie diese Überschneidung in den aktuellen Publikumsinteressen entdecken (SEMrush hat ein Tool dafür ), können Sie besser verstehen und identifizieren, mit wem Sie sprechen, um festzustellen, ob Ihre Ideen mit den Kernbedürfnissen und -interessen Ihres Publikums übereinstimmen.

Durch zusätzliches analytisches Graben können Sie auch herausfinden, welche Arten von Inhalten bei Ihrer spezifischen Zielgruppe Anklang finden, und sie dabei unterstützen, sie durch die Customer Journey zu führen. Ihre Strategie sieht zum Beispiel Blogposts und Podcast-Episoden vor. Dann stellen Sie fest, dass Ihre aktivsten Interaktionen online in Videoclips stattfinden, die auf Facebook gepostet wurden.

Immerhin checken mehr als 80 Prozent der Menschen mindestens einmal am Tag soziale Medien. Wenn es jedoch um Facebook geht, ist es laut einer Studie von The Manifest zur Nutzung sozialer Plattformen für 87 Prozent der Millennials, 90 Prozent der Generation X und 96 Prozent der Babyboomer die erste Wahl.

Wenn Ihnen dieses Szenario bekannt vorkommt, ist es an der Zeit, umzuschwenken!

Fragen, die Sie stellen sollten, wenn Sie Ihre Zielgruppe identifizieren:

• Haben Sie Ihre Zielgruppe bestimmt?
• Haben Sie die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Publikums ermittelt?
• Haben Sie bestimmte Personen ausgewählt, die Sie ansprechen möchten?
• Haben Sie die Arten von Inhalten identifiziert, mit denen Sie Ihr Publikum am besten ansprechen?
• Haben Sie festgelegt, ob Sie mit Ihrem Publikum zusammenarbeiten werden?

2. Strategie ausrichten.

Die Ziele Ihrer Marke werden letztendlich davon bestimmt, warum Sie tun, was Sie tun – ob es darum geht, Dienstleistungen oder Produkte oder beides anzubieten. Hast du sie definiert? Hast du sie dokumentiert? Hast du sie in deine Content-Strategie integriert?

Laut einer Theorie des Psychologen Edwin A. Locke, Ph.D., Dean's Professor (emeritus) of Leadership and Motivation an der RH Smith School of Business an der University of Maryland, steigert das Setzen von Zielen die Produktion um durchschnittlich 19 Prozent , Hochschulpark.

Wenn Sie eine Auffrischung (oder einen Neuanfang) brauchen, hier sind einige Highlights von Lockes hoch angesehenen Erkenntnissen:

• Ziele sollten konkret sein. Anstatt zu sagen „Wir müssen dieses Jahr mehr Blog-Beiträge erstellen“, erstellen Sie eine Aussage wie „Wir werden von einem Blog-Beitrag pro Monat auf einen Blog-Beitrag pro Woche steigen, indem wir die Unterstützung von zwei freiberuflichen Autoren implementieren, die abgerechnet werden in unserem Marketingbudget und verwaltet von unserem internen Content Director, beginnend am ersten des nächsten Monats.“
• Ziele sollten erreichbar sein. Passen Ihre Ziele in Ihre zeitlichen, finanziellen und personellen Ressourcen? Das Blogging-Ziel ist nur möglich, wenn Sie das Budget und die Verwaltung im obigen Beispiel zur Verfügung haben.
• Ziele sollten Gruppen und Einzelpersonen ansprechen. Denken Sie an das Marketingteam als Ganzes und formulieren Sie Ziele, die Sie für das Unternehmen erreichen möchten. Identifizieren Sie dann, wie jeder Einzelne im Team seine Talente in diesen Prozess einbringen wird.

Bauen Sie bei der Festigung Ihrer Ziele auf Ihrer Inhaltsstrategie auf, indem Sie die Arten (und die Leistung von) Inhalten recherchieren, die Sie erstellen möchten. Reagiert Ihr Publikum tatsächlich auf die von Ihnen vorgeschlagenen Inhaltskonzepte oder sind sie einfach etwas, von dem Sie glauben, dass es gut funktionieren würde? Können Sie eine Balance zwischen beidem finden?

Haben Sie die KPIs für die von Ihnen gesetzten Ziele skizziert? Können Sie abschätzen, wie die Inhalte, die Sie erstellen möchten, in die Benchmarks einfließen? Verwenden Sie diese Hypothesen, um den Erfolg (oder Misserfolg) Ihrer Strategie zu messen.

Haben Sie sich an andere in Ihrer Branche gewandt? Das Durchführen einer Wettbewerbsanalyse ihrer aktuellen Marketingbemühungen und das Nachlesen dessen, was funktioniert, kann Ihnen einen Vorsprung verschaffen, was Sie versuchen oder vermeiden sollten.

Kommunizieren Sie mit Stakeholdern. Sie haben ein begründetes Interesse daran, dass Sie erfolgreich sind, und obwohl sie wahrscheinlich nicht über die Marketingfähigkeiten verfügen, die Sie besitzen, kennen sie sich mit Investitionen aus. Hören Sie auf Nuggets der Richtung.

Während Sie Ihre Strategie verfeinern und sicherstellen, dass sie mit Ihren Zielen und Unternehmensabsichten übereinstimmt, aktualisieren Sie Ihre dokumentierten Branding- und Stilrichtlinien, um sie mit allen Teammitgliedern zu teilen, sowohl persönlich als auch remote.

Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Ihre Content-Strategie ausrichten:

• Haben Sie die Ziele Ihrer Marke identifiziert?
• Haben Sie Recherchen gesammelt, die Sie im Inhaltskonzept berücksichtigen sollten?
• Haben Sie die Auswirkungen von Inhalten auf die KPIs für diese Ziele geschätzt?
• Haben Sie eine Wettbewerbsanalyse Ihrer Wettbewerber und deren Inhalte durchgeführt?
• Haben Sie mit wichtigen Stakeholdern zusammengearbeitet oder deren Input eingeholt?
• Haben Sie Marken- und Stilrichtlinien für Ihre Inhalte erstellt?

Hier sind einige Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

• 7 sinnvolle Aktivitäten, um die Stimme Ihrer Marke zu entwickeln
• Bedeutung der Markenkonsistenz: 7 Schlüsselansätze für die Ausrichtung
• So erstellen Sie einen redaktionellen Styleguide, der Freiberufler-freundlich ist (mit Vorlagen für Google Slides, PowerPoint und PDFs)

3. Konzepte erstellen.

Während Sie in Ihrem Ideenfindungsprozess voranschreiten, werden Sie die Konzepte, die Sie zum Leben erwecken möchten, verfeinern, von der Identifizierung Ihres Publikums bis zur Ausrichtung Ihrer Strategie. Aber wie sieht das aus?

Im Content-Marketing ist Storytelling zu einem dominierenden Ansatz geworden, um potenzielle Verbraucher anzuziehen, zu engagieren und für sich zu gewinnen. Der Dozent und Lehrer für Drehbuchschreiben Robert McKee betont in seinem Buch „Storynomics Story-Driven Marketing in the Post-Advertising World“ die Notwendigkeit für Unternehmensleiter, wie Autoren zu denken.

Auf Seite 29 erklärt McKee: „Wir plädieren für eine Zehntausende Jahre alte Lösung, die Kommunikationsform, die am besten zum Verstand passt, die einen am besten mit dem anderen verbindet, die die Klarheit einer rationalen Botschaft in ein emotionales Paket verpackt und liefert es mit Haftkraft: Geschichte.“ Er führt aus, dass in der immer aktiven digitalen Welt die Fähigkeit, Aufmerksamkeit zu erregen, das wertvollste Kapital eines Vermarkters ist.

Also, was für eine Geschichte willst du erzählen? Wie wird es ablaufen? Per interaktivem Quiz oder mehrseitigem PDF-Download? Stimmt das Konzept mit Ihren Zielen und Ihrer Strategie überein? Unterscheidet es sich von dem, was Ihre Konkurrenz produziert? Sobald Sie ein kreatives Konzept festgelegt haben, entscheiden Sie, wer Ihnen bei der Umsetzung helfen wird. Ist Ihr internes Team der Herausforderung gewachsen? Müssen Sie freiberufliche Content-Ersteller einstellen, um Ihrem Team mehr Fähigkeiten und Energie zu verleihen?

Schließen Sie Ihr Konzept schließlich in einem überzeugenden kreativen Briefing mit einer Schleife ab. Dieses grundlegende Dokument enthält alle Projektdetails (und Links zu zusätzlichen Ressourcen), die für die Durchführung der Inhaltserstellung erforderlich sind.

Fragen zur Erstellung von Konzepten:

• Haben Sie sich Gedanken über die Geschichte gemacht, die Sie erzählen möchten?
• Haben Sie festgelegt, ob der Inhalt interaktiv sein wird oder nicht?
• Haben Sie festgelegt, wer an dem Konzept mitarbeiten wird (z. B. Stakeholder, Talent, Publikum)?
• Haben Sie Konzepte mit Blick auf die Strategie entwickelt?
• Haben Sie sich mit Ihrem Konzept kreativ von Mitbewerbern abgegrenzt?
• Haben Sie ein überzeugendes Kreativ-Briefing geschrieben?

Lesen Sie unsere zugehörigen hilfreichen Artikel:

• Möchten Sie Ihr nächstes Kreativ-Briefing meistern? 10 wichtige Abschnitte zu behandeln
• Long-Form Content: Mastering Creative Briefs für E-Books und Assets

4. Konzeptgenehmigungen einholen.

Ideation ist genau das: Ideen. Obwohl Sie die Dynamik Ihres Publikums analysiert, Ihre Strategie an deren Bedürfnissen ausgerichtet und auf einem sinnvollen Konzept gelandet sind, muss es grünes Licht von allen erhalten, die an seiner Realisierbarkeit interessiert sind, nicht nur von der Marketingabteilung.

Fragen, die Sie sich stellen müssen, wenn Sie Genehmigungen einholen:

• Haben Sie ein Budget geschätzt? Ist es realistisch?
• Haben Sie Spielraum für Schichten innerhalb des Projektablaufs oder Umfangskriechens vorgesehen?
• Haben Sie Ihre Teamstruktur geplant? Müssen Sie auslagern?
• Haben Sie alle benötigten Ressourcen und Assets ermittelt?
• Haben Sie die KPIs zur Erfolgsbewertung festgelegt und vereinbart?
• Haben Sie die Bedürfnisse aller beteiligten Abteilungen aufeinander abgestimmt?
• Haben Sie die Zustimmung der Führung erhalten?

Phase 2: Erstellen

Fahren Sie mit der Ausführung fort.

Sie haben den Grundstein gelegt. Jetzt erwecken wir die von Ihnen entwickelten Ideen und Konzepte zum Leben. Um von der Planung zur Produktion überzugehen, befolgen Sie einen grundlegenden Arbeitsablauf zur Identifizierung und Sicherung von Personen für die Ausführung der Arbeit, zur Feinabstimmung des Produktionsprozesses und zur Präsentation der endgültigen Ergebnisse. Hier ist wie.

1. Talente sichern.

Es kann eine Herausforderung sein, die besten Talente zu finden, um Ihr Branding zu begehrten Inhalten zu verfeinern. Sie haben definiert, was Sie brauchen, und jetzt geht es ans Produzieren. Aber wie kommt man von der Idee zur Ausführung? Sie brauchen talentierte Kreative, um Ihre Konzepte zum Leben zu erwecken.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Arbeiten Sie mit Ihren internen Mitarbeitern zusammen. Dazu gehören Mitglieder Ihres Marketingteams, aber ziehen Sie auch in Betracht, Mitglieder aus der Werbeabteilung, Art Directors und Projektmanager einzubeziehen.
2. Stellen Sie freiberufliche Teams ein, um Ihr Team zu ergänzen. Wenn Sie keine internen Videofilmer, Designer oder Inhaltsautoren haben, lagern Sie einfach externe Mitwirkende flexibel aus. Sie lernen schnell und sind bereit, sich auf Ihre Anforderungen an die Inhaltsproduktion zu konzentrieren.

Wenn Sie feststellen, dass Sie zusätzliche Hände an Deck benötigen, um Ihre Content-Produktion zu verbessern, holen Sie zuverlässige Freiberufler an Bord, die Ihren Anweisungen folgen und die Arbeit erledigen. Zeitraum.

Also müssen wir kurz innehalten und unsere Fahne schwenken. ClearVoice nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Suche, Überprüfung, Einstellung, Einstellung, Zusammenarbeit mit und Bezahlung von freiberuflichen Teams ab. Wir haben uns die Mühe gemacht, Talente zu gewinnen – und sie durch den Prozess der Inhaltserstellung zu führen – die geringste Ihrer Sorgen zu sein. Wir können alles bewältigen.

Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Talente sichern (wenn Sie ClearVoice nicht mit der Verwaltung freiberuflicher Teams für Sie beauftragen):

• Haben Sie Beispiele ihrer Arbeit überprüft?
• Haben Sie festgestellt, ob sie die Art von Inhalten produzieren können, die Sie benötigen?
• Haben Sie ihre Anmeldeinformationen oder öffentlich zugänglichen sozialen Medien überprüft?
• Haben Sie ein Verfahren, einen Vertrag und ein Zahlungssystem für eine legale Zusammenarbeit eingerichtet?
• Haben Sie Urheberrechtsfragen und die Verwendung von Bylines besprochen?
• Haben Sie einen Prozess für die Aushandlung der Bedingungen und die Einstellung und Eingliederung von Freiberuflern festgelegt?
• Haben Sie Branding-Richtlinien, redaktionelle Richtlinien und einen Zeitplan für die Produktion von Inhalten geteilt?

Wenn Sie daran arbeiten, freiberufliche Talente zu gewinnen, sollten Sie diese hilfreichen Artikel lesen:

• Der ultimative Leitfaden zum Finden, Einstellen und Arbeiten mit Freiberuflern
• Die Do's and Don'ts bei der Einstellung freiberuflicher Autoren

2. Logistik vorbereiten.

Geben Sie als Nächstes Ihre Content-Anforderungen an die Talente weiter, die Ihre Assets produzieren. Haben Sie einen Prozess zur Zuweisung von Inhalten etabliert? Während Sie dies entwickeln, sollten die Aufgaben konsistent und jederzeit zugänglich sein. Ein gemeinsam genutztes, in der Cloud gehostetes Inhaltsverwaltungs- und Kalendersystem (wie ClearVoice) hält alle auf dem Laufenden, wann mit Aufgaben zu rechnen ist, sodass sie die für die Erstellung der Inhalte erforderliche Zeit planen können.

Was gehört also zu einem großartigen Auftragsbriefing? Einzelheiten! Viele von ihnen!

• Thema und eine Zusammenfassung des Projekts
• Zielgruppe mit Käufer-/Zielgruppen-Personas ansprechen
• Das Ziel der Aufgabe
• Keywords und SEO, die Sie enthalten möchten
• Fertigstellungstermine (Entwurfsphasen, Endentwurf, Bearbeitungszeiten)
• Links zu Markenrichtlinien und redaktionellen Richtlinien
• Links zu Ressourcen (ähnliche Inhalte, Forschungsmaterialien)
• Anmeldeinformationen für besonderen Zugriff. Dazu gehören Presseausweise, Konferenzgebühren und Verbandsmitgliedschaften.
• Details für Meetings, Interviews oder PR-Kontakte
• Zugriff auf Software, Dienste oder Ausrüstung, um den Auftrag abzuschließen

Logistisch müssen Sie auch daran denken, Berechtigungen für jeden zu sichern, der im Inhalt visuell oder hörbar dargestellt wird.

Wenn Sie beispielsweise einen Fotografen beauftragen, Umgebungsporträts eines zufriedenen Kunden aufzunehmen, um eine schriftliche Fallstudie zu begleiten, benötigen Sie eine Modellfreigabe in den Akten. Angenommen, Ihr Freiberufler entscheidet sich dafür, das Motiv außerhalb seines Zuhauses oder des Unternehmens, das er unterstützt, zu fotografieren. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise auch eine Genehmigung und Eigentumsfreigabe für öffentliche Foto- und Videoaufnahmen vor Ort einholen.

Denken Sie immer an das Content-Projekt als Ganzes. Wird es neben der kreativen Arbeit, die inhouse und von Freelancern angegangen wird, auch um PR-Materialien ergänzt? Stockfotografie? Creative-Commons-Infografiken?

Fragen, die Sie sich bei der Vorbereitung der Logistik stellen sollten:

• Haben Sie einen Prozess zur Zuweisung von Inhalten etabliert?
• Haben Sie das Aufgabenthema und die Ziele für die Talente klar umrissen?
• Haben Sie sich für die Inhalte überschaubare Deadlines gesetzt?
• Haben Sie zusätzliche Ressourcen bereitgestellt, die die Talente möglicherweise benötigen, um die Inhalte zu erstellen (z. B. Forschungsmaterialien, spezielle Ausrüstung/Dienstleistungen/Software)?
• Haben Sie notwendige Zugänge für die Talente eingerichtet (z. B. Presseausweise, Konferenzausweise, Vereinsmitgliedschaften, PR-Kontakte, Treffen, Besuche)?
• Haben Sie alle erforderlichen Genehmigungen für das Talent eingeholt (z. B. Model-Release-Formulare für Fotos/Videos, Genehmigungen für Fotografie/Videografie vor Ort)?
• Haben Sie unterstützende kreative Ressourcen gesichert (z. B. PR-Bilder, Stockfotos, Infografiken)?

Lesen Sie unsere verwandten Artikel:

• So formatieren Sie die Aufgabe eines Autors, um bessere Inhalte zu erhalten
• Möchten Sie Ihr nächstes Kreativ-Briefing meistern? 10 wichtige Abschnitte zu behandeln

3. Produktion ausführen.

Lassen Sie der Kreativität freien Lauf, nachdem Sie die Aufgaben mit den Personen geteilt haben, die die Inhalte erstellen werden! Aber nicht ohne reichlich Check-Ins und Anleitung. Ein wöchentliches Treffen, um zu beurteilen, ob das Projekt wie geplant vorankommt oder nicht, ist für langfristige Projekte unerlässlich. Bei kürzeren Projekten kann eine schnelle Kommunikation in der Mitte hilfreich sein, um zu sehen, ob es auf beiden Seiten Fragen gibt.

Egal, ob Sie das Projekt beaufsichtigen oder nasetief im Erstellungsprozess stecken, treten Sie einen Schritt zurück und bewerten Sie den Fortschritt, während Sie auf den Abgabetermin hinarbeiten.

Fragen während der Produktion:

• Haben Sie oder das Talent die notwendigen Recherchen für die Inhalte durchgeführt?
• Haben Sie oder das Talent Quellen angegeben, die im Inhalt verwendet wurden?
• Haben Sie oder das Talent Set Interviews mit den richtigen Fachexperten für die Inhalte geführt?
• Haben Sie oder das Talent die richtigen Interviewfragen zum Inhalt gestellt?
• Haben Sie oder das Talent das umrissene Thema und die Ziele des Auftrags/Auftrags befolgt?
• Haben Sie oder das Talent die entsprechenden Stilrichtlinien für die Inhalte befolgt?

4. Liefern Sie Inhaltsentwürfe.

Sie befinden sich auf der Zielgeraden und es fühlt sich unglaublich an, zu sehen, wie eine Idee zum Leben erweckt wird. Jetzt ist es an der Zeit, dem Team die Arbeit vorzuführen. Auch die Bereitstellung der Inhalte folgt einem System. Soll es auf eine Cloud-basierte Plattform (wie ClearVoice) hochgeladen werden, damit jeder es sehen kann? Muss es zuerst von einem kleineren Team überprüft werden? In welcher Form soll es präsentiert werden?

Nehmen wir zum Beispiel an, das letzte Projekt ist eine Infografik. Zeigen Sie dem Team das Artwork getrennt von den Textskripten, die schließlich das Visual überlagern werden? Oder wartest du und zeigst den ausgefeilteren, vollständigen Entwurf? Vielleicht ist beides eine gute Idee, gerade bei der Vorbereitung auf die erste Feedback- und Überarbeitungsrunde.

In dieser Phase der Inhaltserstellung kann es vorkommen, dass jemand seinen Teil des Projekts nicht abschließt. Hoffentlich wird dies vor Ablauf der endgültigen Frist durch regelmäßige Kommunikation und Check-ins erkannt. Aber wenn nicht, haben Sie einen Plan für unerledigte Arbeiten? Haben Sie jemanden im Team, der einspringen und die Aufgabe erledigen kann? Sind Sie bereit, einen Freiberufler mit der Arbeit zu beauftragen? Auch hier können Notfallpläne Ihre gesamten Bemühungen vor dem Scheitern bewahren.

Fragen zur Bereitstellung von Inhalten:

• Haben Sie einen Prozess oder ein System zur Bereitstellung der Inhalte eingerichtet?
• Haben Sie Notfallpläne erstellt, falls die Inhalte nicht rechtzeitig geliefert werden können?
• Haben Sie festgelegt, wer die Erstprüfung und die Ergebnisse überwacht?
• Haben Sie sich vorgenommen, Inhalte in verschiedenen Phasen der Entwicklung zu teilen?

Phase 3: Überarbeiten

Präsentieren Sie Ihre Gedanken.

Eine Frist ist kein Endpunkt. Obwohl die Inhalte vom Ersteller zum Redakteur oder Produzenten wechseln, entsteht hier auch eine weitere Ebene der Kreativität.

Überarbeitungen ermöglichen es, den Text zu straffen, Konzepte zu klären und lebendige visuelle Elemente auszuwählen, um das Stück zum Strahlen zu bringen. Dieser Schritt sollte nicht als letztes Häkchen vor der Verteilung beschönigt werden. Gehen Sie stattdessen langsam und achtsam vor, um den Inhalt zu optimieren, bis er genau Ihren Zielen und Bedürfnissen entspricht.

Sie sind nicht so weit gekommen, um „gut genug Inhalte“ zu veröffentlichen.

1. Überprüfen Sie den Inhaltsentwurf.

Setzen Sie nach dem ersten Durchlesen oder Überprüfen den Hut Ihres Redakteurs auf und konsumieren Sie den Inhalt mit Blick auf die Aufgabenziele und das Branding. Trifft das Stück ins Schwarze?

Wenn nicht, überprüfen Sie die Aufgabenbeschreibung gründlich und passen Sie sie an, um den Entwurf an den Anforderungen auszurichten.

Wenn ja, fahren Sie mit der Bearbeitung und dem Korrekturlesen fort. Unabhängig davon, ob Sie dies intern tun oder einen Lektor beauftragen, ist dieser Schritt entscheidend, um Grammatikfehler zu beheben, Rechtschreibfehler zu korrigieren, die Gesamtstruktur zu verbessern, Klarheit zu schaffen und den Text und die Zitate auf Fakten zu überprüfen, so das Writing Center der University of North Carolina at Kapellenhügel.

Zu den zusätzlichen zu berücksichtigenden Bearbeitungsaufgaben gehören:

• Überprüfung von Zitaten und Zitaten anhand der Quelle
• Scannen auf Plagiate und Urheberrechtsverletzungen
• Erstellen von Feedback, um alle erforderlichen Inhaltsänderungen zu steuern

Brauchen Sie Hilfe in dieser Abteilung? Du bist nicht allein. Es bedarf eines geschickten Auges, um baumelnde Partizipien und Inkonsistenzen in der Handlung in einem YouTube-Skript zu finden. Erwägen Sie, einen freiberuflichen Redakteur einzustellen. In unserem Beitrag erfahren Sie, an wen Sie sich wenden müssen: Verschiedene Arten der Bearbeitung verstehen: Welche Art von freiberuflichem Redakteur brauche ich?

Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Inhalte überprüfen:

• Haben Sie den Inhalt gründlich gelesen oder überprüft?
• Haben Sie festgestellt, ob der Inhalt die Aufgabenziele abdeckt?
• Haben Sie den Inhalt bearbeitet?
• Haben Sie Zitate, Zitate und/oder zitierte Quellen überprüft?
• Haben Sie einen Bauchcheck gemacht oder nach Plagiaten gescannt?
• Hast du einen Faktencheck gemacht?
• Haben Sie sich Notizen gemacht, um dem Talent Feedback zu geben?
• Haben Sie überprüft, ob das richtige Branding und die redaktionellen Richtlinien eingehalten wurden?

2. Überarbeitungen anfordern.

Jetzt gehen die Inhalte zurück in die Hände der Person oder des Teams, die sie erstellt haben. Teilen Sie während dieses Schritts Feedback vom Redakteur/Produzenten, der den ersten Entwurf des Inhalts überprüft hat, sowie vom Marketingteam und anderen direkten Interessengruppen. Dies kann ein Partnerunternehmen, eine andere Abteilung innerhalb Ihrer Organisation oder Investoren umfassen.

Geben Sie konstruktive Kritik in einer prägnanten Zusammenfassung mit spezifischen umsetzbaren Anfragen, z. B. wo Sie die Sprache überarbeiten, eine Quelle hinzufügen, einen bestimmten Soundbite löschen oder einen ablenkenden Hintergrund ausschneiden können.

Durchsuchen Sie diese Beiträge nach Rotstift-Inspiration:

• So geben Sie Autoren Feedback: 8 Notizen aus dem wirklichen Leben, überarbeitet, um bessere Ergebnisse zu erzielen
• Nach dem Lektorat: 4 narrensichere Tipps für Korrektoren

Denken Sie daran, eine Frist für die Einreichung überarbeiteter Inhalte und gegebenenfalls die nächsten Schritte für den Ersteller der Inhalte festzulegen.

Fragen, die Sie stellen sollten, wenn Sie Revisionen anfordern:

• Haben Sie Feedback von anderen wichtigen Stakeholdern erhalten?
• Haben Sie klare Überarbeitungsnotizen skizziert und an die Talente gesendet?
• Haben Sie dem Talent eine klare Deadline für eventuelle Überarbeitungen gesetzt?

3. Creative abschließen.

Sobald Sie oder die von Ihnen eingestellten Talente an den Inhalten gearbeitet haben, ist es Zeit für eine weitere Überarbeitungsrunde. Haben sie die angeforderten Änderungen zufriedenstellend abgeschlossen? Müssen Design-Updates von anderen Teammitgliedern vorgenommen werden? Polieren, polieren, polieren!

Müssen Postproduktionselemente wie Wasserzeichen, Logos, Anhänge, Grafiken oder Jingles hinzugefügt werden? Wenn ja, ist dies die Phase, in der Sie das Kernelement aktualisieren und ergänzende Inhalte integrieren. Ihr Ziel ist es, einen soliden, veröffentlichungswürdigen Inhalt vorzubereiten.

Fragen, die Sie sich beim Ausfüllen des Creatives stellen sollten:

• Haben Sie den Inhalt nach der endgültigen Überarbeitung redigiert oder überprüft?
• Haben Sie Design- oder Postproduktionselemente integriert?
• Haben Sie ergänzende Inhalte integriert (z. B. Bilder, Videos, Infografiken)?

4. Erhalten Sie endgültige Creative-Genehmigungen.

Das ist es. Ihre abschließende Überprüfung umfasst eine redaktionelle Überprüfung für alles, was versäumt wurde. In dieser Phase sind es normalerweise Formatierungsfehler oder schnelle Tippfehler aus den vorherigen Bearbeitungen. Diese wird von Ihnen oder Ihrem Redakteur ausgefüllt.

Dann geht es an die Rechts- und Compliance-Teams. Sie überprüfen den Inhalt, um nicht den redaktionellen Richtlinien zu entsprechen, sondern um sicherzustellen, dass die ausgedrückten Informationen nicht gegen Gesetze, Markeninitiativen oder interne Ethikkodizes verstoßen.

Nachdem alle Hände an Deck dem Content Asset eine A+-Bewertung gegeben haben, ist es an der Zeit, ihn für die Online-Veröffentlichung vorzubereiten.

Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie die endgültige Creative-Genehmigung erhalten:

• Gab es eine abschließende redaktionelle Überprüfung?
• Wurden notwendige rechtliche Überprüfungen durchgeführt?
• Hatten Sie alle notwendigen organisatorischen Überprüfungen?

Phase 4: Verstärken

Decken Sie Ihre technischen Grundlagen ab.

Dies ist der Moment, in dem wir von der Inhaltserstellung zur Inhaltsverteilung übergehen. Bevor die Inhalte der Welt zugänglich gemacht werden, müssen sie vorbereitet werden.

Ähnlich wie bei unserem Bergsteiger sind einige wichtige Werkzeuge und Anpassungen erforderlich, bevor wir unsere Ziele erreichen. Ist der Inhalt suchmaschinenoptimiert? Ist es für die Anzeige auf mehreren Plattformen und Geräten formatiert? Ist es leicht zu teilen?

Lassen Sie uns dieses Asset für eine erstaunliche Reise durch das Internet vorbereiten!

1. SEO überprüfen.

Sicher, originelle Inhalte steigen natürlich an die Spitze der SERPs, aber warum nicht einen zusätzlichen Schubs geben, um ihre Standhaftigkeit zu gewährleisten? HubSpot Research hat herausgefunden, dass 77 Prozent der Menschen eine Marke recherchieren, bevor sie sich damit beschäftigen. Ihre Marke wird nicht auf ihrem Radar sein, es sei denn, sie ist vor ihren Augen.

Fazit: Sie möchten, dass Ihre Inhalte gefunden werden. Überall, überallhin, allerorts. Polieren Sie also die Suchmaschinenoptimierung Ihrer Inhalte auf, indem Sie die folgende Checkliste abarbeiten.

Fragen zur Optimierung für Suchmaschinen:

• Haben Sie alle relevanten Metadaten eingegeben?
• Haben Sie für alle Bilder ALT-Text geschrieben?
• Haben Sie primäre Keywords in eine lesbare URL eingefügt?
• Haben Sie Schlüsselwörter und Schlüsselphrasen in die richtigen H2s und H3s aufgenommen?
• Haben Sie interne und externe Links eingebunden?
• Haben Sie nach defekten Links gesucht?
• Haben Sie Links gemäß Ihrer Strategie korrekt formatiert (z. B. Follow vs. No Follow, kanonische Tags, Analytics-Tracking)?
• Haben Sie alle relevanten Hashtags oder Content-Tags für Ihre gewünschte Taxonomie verwendet?
• Hast du die Ladezeit der Seite überprüft?

2. Erfahrungen überprüfen.

Wenn Sie an einem Schreibtisch arbeiten, können Sie leicht davon ausgehen, dass Ihre Inhalte von anderen genauso gesehen werden, wie Sie sie während der Inhaltserstellung, -bearbeitung und -optimierung gesehen haben. Aber das ist nicht die ganze Geschichte.

Inhalte werden heute auf einer Vielzahl von Desktop- und mobilen Plattformen und Geräten konsumiert. In der Adobe Brand Content Survey 2019 stellten Forscher fest, dass jüngere Generationen neben Marken-Websites auch soziale Netzwerke und Videokanäle für sehr wichtig halten, wenn sie Artikel für den Kauf und die Nachverfolgung nach einem Kauf recherchieren.

Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass Verbraucher ihre Smartphones in einem physischen Einzelhandelsgeschäft verwenden, um eine persönliche Kaufentscheidung zu treffen. Und ihre größte Beschwerde? Inhalte, die zu wortreich, schlecht geschrieben oder schlecht gestaltet sind. (Sehen Sie, diese mühsamen Bearbeitungsschritte sind wichtig!)

Wenn Sie den Inhalt für die Reaktionsfähigkeit auf Mobilgeräten und verschiedene Plattformkompatibilität vorbereiten, überprüfen Sie ihn auf einer Vielzahl von Geräten, von Tablets bis zu Smartphones, um zu sehen, ob er wie beabsichtigt funktioniert. Sie haben nicht so hart gearbeitet, damit Ihre Inhalte für einige Benutzer unsichtbar oder verzerrt sind. Wenn Sie Probleme entdecken, müssen Sie möglicherweise zur Überarbeitungsphase zurückkehren und diese beheben.

Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Erfahrungen überprüfen:

• Haben Sie die Inhalte auf Mobilgeräten überprüft?
• Haben Sie Design und Inhalt für Mobilgeräte optimiert (z. B. mit Responsive Design)?
• Haben Sie die Seitenladezeit auf dem Handy überprüft?
• Haben Sie relevante mobilspezifische Anwendungen (z. B. GPS oder standortbasierte Dienste, Kalender, mobile soziale Apps) integriert?
• Haben Sie mobilspezifische Inhaltsformatierungen integriert (dh haben Sie eine separate mobile Version, vielleicht mit weniger Inhalt)?
• Haben Sie darüber nachgedacht, wie Ihre Inhalte in Bezug auf den physischen Raum funktionieren, in dem sie konsumiert werden, wenn Ihre Inhalte Teil einer phygitalen Erfahrung sind?

3. Erleichterung der Verteilung.

Der letzte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Inhalte für alle beabsichtigten Ziele vorbereitet sind und problemlos von Ihrem Publikum geteilt werden können.

Haben Sie Social-Sharing-Funktionen für Blog-Beiträge durch die Verwendung von Social-Share-Plug-ins aktiviert? Haben Sie CTAs eingefügt, die die soziale Plattform widerspiegeln, auf der Sie sich engagieren möchten? Sagen Sie dem Leser zum Inhalt selbst, was er als Nächstes tun soll? Soll er sich anmelden, Sie kontaktieren oder hier klicken? Diese CTAs können je nach Plattform variieren, um sie besser an Ihre Zielgruppenausrichtung und -ziele anzupassen.

Versenden Sie Ihre Inhalte schließlich über einen Drittanbieter-Vertriebsdienst, eine native Werbekampagne oder eine Content-Discovery-Plattform? Wenn ja, fragen Sie, wie Sie die Anlage für ihren Prozess optimieren können. Die Optimierungen sind wahrscheinlich einfach, aber für den Erfolg unerlässlich.

Fragen, die Sie stellen sollten, wenn Sie die Verteilung erleichtern:

• Haben Sie relevante Social-Sharing-Funktionen integriert?
• Haben Sie relevante CTAs integriert (z. B. Anmeldungen, Werbelinks)?
• Haben Sie den Inhalt für irgendwelche Vertriebskanäle optimiert?

Wenn Sie weitere Ideen zur Inhaltsverteilung benötigen, machen Sie sich mit diesen Themen vertraut:

• 12 unverzichtbare Tools und Taktiken für die Verbreitung und Promotion von Inhalten
• Wie Sie Ihren Inhaltsverteilungsplan mit Mitarbeitervertretung optimieren
• Über Gated Content hinaus: Andere Technologien zur Generierung von Leads
• Top 25+ Content Marketing Trends (With Examples) [Monthy Update]
• Top 25+ Social Media Marketing Tips [Monthly Update]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4. Recherchieren Sie Ihren Beitrag

Es mag wie unnötige Arbeit erscheinen, Blogbeiträge zu recherchieren, die oft informeller erscheinen als andere Arten des Schreibens. Doch die Recherche trägt so viel zu Ihrem Schreiben bei, dass es sich fast immer lohnt, sich die Zeit zu nehmen, etwas tiefer zu graben, selbst für Blog-Beiträge zu Themen, mit denen Sie bereits vertraut sind. Es kann auch Ihre On-Page-SEO-Bemühungen unterstützen, indem es wertvolle Schlüsselwörter aufdeckt, die aufgenommen werden können, was Suchmaschinen hilft, Ihre Inhalte günstiger einzustufen.

Recherche kann Ihnen dabei helfen, Ihr Blog-Schreiben auf verschiedene Weise zu verbessern:

• Fügen Sie interessante Fakten für mehr Farbe und eine stärkere Leserbindung hinzu
• Stützen Sie Ihre Argumente mit maßgeblichen Studien, Forschungsergebnissen und anderen zuverlässigen Quellen
• Überprüfen Sie Ihre Annahmen noch einmal und stellen Sie sicher, dass Ihr Argument oder Ihre Botschaft auf einer soliden Grundlage ruht

Darüber hinaus hilft Ihnen das Verlinken auf führende Blogs in Ihrem Bereich als Quellmaterial, Beziehungen zu anderen Bloggern aufzubauen. Es ist wichtig, auf andere Websites zu verlinken, wenn es für Ihren Leser wirklich nützlich ist, nicht für Sie. Das Verlinken bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, eine echte Beziehung zu diesen Autoren aufzubauen. Es kann auch dazu führen, dass sie eher auf Ihre Website verlinken.

5. Schreiben Sie für die digitale Landschaft

Menschen lesen digitalen Text anders als gedruckte Wörter. Wir neigen dazu, eine Webseite zu überfliegen und zu scannen, anstatt jeden Blogbeitrag Wort für Wort zu lesen.

Die Tendenz, einen Blogbeitrag schnell zu scannen, bedeutet auch, dass Benutzer die in digitalen Inhalten enthaltenen Informationen möglicherweise nicht so tief und lange behalten wie bei gedrucktem Text.

Beachten Sie beim Verfassen Ihrer Blog-Beiträge diese vier Grundlagen des digitalen Schreibens:

• Schneiden Sie unnötige Wörter ab. Kompaktes Schreiben schneidet das verbale Fett ab und wird ein konzentrierteres Lesen anziehen.
• Variieren Sie die Länge von Sätzen und Absätzen, um visuelles Interesse zu wecken. Textblöcke ähnlicher Größe ermüden den Leser visuell und erhöhen die Wahrscheinlichkeit eines oberflächlichen Scannens.
• Verwenden Sie die Formatierung strategisch. Machen Sie auf die wichtigsten Punkte mit fettem oder kursivem Text aufmerksam. Verwenden Sie Aufzählungszeichen und nummerierte Listen, um den Lesern zu helfen, Konzepte zusammenzufassen.
• Leerzeichen lassen. Eine überfüllte Seite führt auch zu Aufmerksamkeitsermüdung. Lassen Sie einen Whitespace-Puffer um Ihren Text herum, um Ihre Worte hervorzuheben.

6. Entwickeln Sie Ihre Schreibstimme

Das indizierte Web hostet ungefähr 5,27 Milliarden Inhaltsseiten, und diese Zahl nimmt ständig zu. In einem Meer aus Rauschen ist es für Signale schwierig, sich abzuheben – selbst wenn dieses Signal aussagekräftig und wirklich wertvoll ist.

Eine Methode, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen, besteht darin, Ihre Persönlichkeit in Ihrem Schreiben auszudrücken. Dadurch heben Sie sich von allen anderen Bloggern ab, was bedeutet, dass Sie ein Publikum organisch aufbauen können. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Persönlichkeit in Ihr Blog-Schreiben einfließen zu lassen.

7. Lesen Sie Ihren Blog laut vor

Das laute Lesen eines Entwurfs eines Blogbeitrags kann Ihnen dabei helfen, hinterhältige Schreibprobleme zu erkennen, die einer Feinabstimmung bedürfen, wie zum Beispiel:

• Jede Phrase oder jeder Satz mit umständlicher Formulierung
• Grammatisch inkorrekte Segmente, wie z. B. Folgesätze
• Lange Sätze und Absätze, die in kleinere Teile zerhackt werden müssen
• Sprünge in der Logik oder andere Teile Ihrer Argumentation, die für die Leser geklärt werden müssen

Notieren Sie sich diese Schwachstellen und bearbeiten Sie sie entsprechend. Manchmal braucht es nur eine kleine Änderung. Lesen Sie die Passage erneut laut, um sicherzustellen, dass Sie das Problem behoben haben.

8. Holen Sie sich einen Editor

Jeder Schriftsteller kann für sein Schreiben blind werden. Redakteure werfen einen frisch geschulten Blick auf Ihren Artikel, um Grammatik-, Rechtschreib- und andere Fehler hervorzuheben und zu beheben und Ihnen zu helfen, Ihre On-Page-SEO mit Keyword-Platzierung und Formatierungsvorschlägen zu verbessern.

Ein guter Lektor hilft Ihnen auch dabei, Ihre Prosa zu straffen und sie leichter lesbar und verständlich zu machen, was bedeutet, dass Ihre Leser einen besseren Eindruck von Ihren Inhalten und der Marke dahinter bekommen. Es ist viel besser, vor der Veröffentlichung von Fehlern zu erfahren, als sie zu erkennen, nachdem der Beitrag online ist.

9. Nehmen Sie an einem Online-Schreibkurs teil

Selbst die erfolgreichsten Schriftsteller nehmen regelmäßig an einem Schreibkurs oder -workshop teil. Zusätzliche Schulungen und Auffrischungskurse können Ihnen helfen, Ihre Schreibschwächen zu verbessern und Ihnen eine neue Perspektive auf Ihren Prozess geben.

Viele Bildungswebsites wie Skillshare und Udemy bieten Schreibkurse an, die auf die besonderen Bedürfnisse von Bloggern zugeschnitten sind. Vielleicht möchten Sie auch nach Kursen zum Schreiben von Inhalten und zum Content-Marketing suchen, da diese beiden Fähigkeiten zum erfolgreichen Schreiben von Blogs gehören.

10. Lesen Sie andere Blogs

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten zum Schreiben von Blogs verbessern möchten, ist es wichtig, andere gut geschriebene Blogs zu lesen. Wählen Sie relevante Blogs aus, die Ihnen helfen, mehr über Ihr Fachgebiet, Ihre Konkurrenten oder die digitale Landschaft im Allgemeinen zu erfahren. Vielleicht möchten Sie sich auch ein oder zwei Schreibblogs ansehen.

Drei spezifische Richtlinien können Ihnen helfen, das Blog-Schreiben zu sortieren, das für Ihre Arbeit am hilfreichsten ist:

1. Lesen Sie umfassend: Wählen Sie Blogs in anderen Nischen, nicht nur in Ihrer eigenen. Sie werden überrascht sein, wie oft ein scheinbar beziehungsloses Thema zu kreativen Durchbrüchen in einem Blogbeitrag führt.
2. Gründlich lesen: Suchen Sie nach Beiträgen, die sich ausführlich mit Ihren eigenen Themen befassen, damit Sie analysieren können, wie erfolgreiche Blogger argumentieren, Schlagzeilen erstellen und Besucher anziehen.
3. Lesen Sie anspruchsvoll: Schauen Sie sich preisgekrönte Blogs an. Das regelmäßige Aufnehmen der Worte talentierter Autoren hilft Ihnen, Ihr eigenes Spiel zu verbessern, indem es Ihnen zeigt, was möglich ist, und Ihnen zusätzliche Tools für Ihre Blogging-Toolbox an die Hand gibt.

Stellen Sie jetzt freiberufliche Content-Autoren ein

Wenn Sie einen strukturierten Prozess einführen, sind die Erstellung, Produktion und Verteilung von Inhalten kein unlösbarer Berg mehr.

Sicher, die Ideenfindung, die Erstellung von Inhalten und die Optimierung erfordern sorgfältige Konzentration und Mühe, aber am Ende ist Ihre Marke das nicht wert?

ClearVoice kann Ihr Unternehmen oder Ihre Marke bei jedem Schritt des Content-Erstellungsprozesses unterstützen – von der Überprüfung der Creatives bis zur Verteilung Ihrer endgültigen Creative-Materialien. Sprechen Sie noch heute mit einem Content-Spezialisten.