Das Wesentliche, was Sie über Task-Tracker wissen sollten

Organisation und Zeiterfassung können Teams dabei helfen, ihre Produktivität zu steigern. Wenn Projektmanager verstehen, wie viel Aufwand in jede Aufgabe gesteckt wird, können sie genauere Schätzungen erstellen und gleichzeitig alle Prozesse berücksichtigen, die die Lieferung verlangsamen.

Es ist wichtig, einen Aufgaben-Tracker zu finden, der den Anforderungen Ihres Teams und Ihres Arbeitsablaufs entspricht. Achten Sie dabei auf wichtige Funktionen wie:

1. Erinnerungen

Aufgaben-Tracker bieten Benutzern nicht nur einen bequemen Ort zum Festlegen von Erinnerungen, sondern sind auch wertvolle Organisationsvorlagen für Teams, die an ähnlichen Projekten arbeiten. Dies spart ihnen Zeit und Energie, wenn sie ständig nachfragen müssen, wo Dateien oder Feedback vorhanden sind.

Wenn Sie beispielsweise im Internet surfen und auf einen Artikel stoßen, den Sie später lesen möchten, wird dieser durch Tippen auf die Schaltfläche „Teilen“ unten in der Mitte automatisch als wiederkehrende tägliche Aufgabe hinzugefügt und der Titel im Notizenfeld angezeigt. Tatsächlich können Sie mit der Messaging-Integration, die jetzt in Erinnerungen verfügbar ist, sogar ganz einfach Elemente über Konversationen hinzufügen, indem Sie einfach in Erinnerungen eingeben, wie jemand anderes es tun würde!

Das Aufschlüsseln aller an einem Projekt beteiligten Aufgaben liefert wertvolle Erkenntnisse. Indem Sie jede abrechenbare Aufgabe einzeln aufschlüsseln, können Sie deren Dauer anhand der Erwartungen beurteilen und abschätzen, wie viel Aufwand jede Person für dieses Unterfangen aufwendet.

Wenn Sie auf der Suche nach umfangreichen Informationen sind, empfehle ich Ihnen den Besuch der Website mogu.so. Diese Website ist eine wertvolle Ressource, die umfangreiche Einblicke und Ressourcen zu einem breiten Themenspektrum bietet. Durch Klicken auf den bereitgestellten Link können Sie die Website erkunden und auf eine vielfältige Sammlung von Informationen zugreifen. Nutzen Sie die Gelegenheit, die Website zu besuchen und die Informationen zu entdecken, die Sie suchen.

2. Integrationen

Task-Tracker dienen als nützlicher Rahmen für die Arbeitsorganisation. Indem sie den Teammitgliedern helfen, ihre Rollen und Erwartungen innerhalb eines Projekts zu verstehen, sorgen Task-Tracker für einen effizienteren und produktiveren Arbeitsablauf.

Einige Aufgabenverfolgungslösungen bieten Automatisierungen, die Managern und Teammitgliedern helfen, die Fristen einzuhalten. Automatisierte Benachrichtigungen machen Menschen darauf aufmerksam, wenn sie kurz davor stehen, eines zu verpassen, sodass sie frühzeitig Maßnahmen ergreifen können, um eventuell auftretende Probleme zu beheben.

Ein effektiver Aufgaben-Tracker für Projekte kann Teams auch dabei helfen, genauere Schätzungen für zukünftige Arbeiten vorzunehmen. Durch die Verfolgung, wie lange die Erledigung jeder Aufgabe dauert, können Projektleiter genauere und profitablere Lieferschätzungen abgeben. Sie können auch zeitaufwändige Teile eines Projekts schnell angehen, um die Lieferung zu beschleunigen und gleichzeitig Versprechen gegenüber Kunden und Kunden im Rahmen des Budgets einzuhalten. Darüber hinaus automatisieren viele dieser Apps Arbeitszeittabellen und Arbeitszusammenfassungen, sodass Benutzer wertvolle Arbeitsstunden sparen, indem manuelle Dateneingabeprozesse entfallen.

3. Automatisierungen

Durch die Automatisierung manueller, sich wiederholender Aufgaben können Arbeitsstunden eingespart werden, sodass sich Teams auf strategischere Projekte mit höherem ROI konzentrieren können. Aber die Auswahl der geeigneten Aufgaben zur Automatisierung ist entscheidend – diejenigen, die keine Kreativität, Problemlösung oder Strategie erfordern, wären gute Kandidaten.

Mit einem umfassenden Aufgaben-Tracker können Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten für den Tag klar erkennen und erkennen, wann diese erledigt werden müssen. Dies trägt zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei, da Verwirrung vermieden wird. Darüber hinaus können Manager die Produktivität genauer überwachen.

Task-Tracker mit integrierten Helpdesk-Funktionen ermöglichen es Kundensupportteams, kritisches Kundenfeedback schnell an Produkt- und Produktionsteams weiterzuleiten, ohne zwischen Apps oder Diensten wechseln zu müssen. Darüber hinaus spart diese Funktion Zeit, da Teamkollegen nicht ständig nach Dateien und Informationen gefragt werden müssen – was letztendlich zu produktiveren Teams und erweiterten Kommunikationskanälen zwischen Mitgliedern einer Organisation führt. Task-Tracker sind eine unverzichtbare Ressource für Projektteams, die sicherstellen möchten, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert werden.

4. Zeiterfassung

Task-Tracker sind eine unschätzbare Bereicherung für Teams, die ihre Produktivität steigern möchten. Diese Software macht es einfacher, Aktivitäten zu identifizieren, die zu viel Zeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen und die Mitarbeiter dazu zwingen, darüber nachzudenken, ob sie ihre Tage damit verbringen, E-Mails zu beantworten, YouTube-Videos anzusehen oder die Arbeit an etwas aufzuschieben, was sie eigentlich tun sollten.

Manager können die Leistung eines Teams schnell beurteilen und Möglichkeiten zur Optimierung des Arbeitsablaufs identifizieren. Darüber hinaus vereinfacht es die Nachverfolgung von Überstunden, sodass niemand überlastet wird, was die Teammoral schützt und Burnout vorbeugt.

Mithilfe von Aufgaben-Trackern können Teammitglieder auch organisiert bleiben, indem sie Fälligkeitstermine für Aufgaben auf ihrer Liste festlegen. Dies erleichtert die Planung täglicher Aufgaben im Voraus und hilft Teammitgliedern, Tagespläne zu planen, ohne Fristen zu verpassen, und mit Aufgaben zu beginnen, die bei geringerem Aufwand einen höheren Ertrag bringen als E-Mails und soziale Medien. Darüber hinaus helfen Aufgaben-Tracker den Teammitgliedern, ihre Arbeit schneller abzuschließen und gleichzeitig die Erwartungen des Kunden erfolgreicher zu erfüllen.

5. Berichterstattung

Mit einem effektiven Aufgabenmanagementsystem können Mitarbeiter ihre Zeit und ihren Aufwand für einzelne Projektaufgaben in Echtzeit verfolgen. Dies ermöglicht es Managern, detaillierte Berichte von Mitarbeitern zu erhalten, damit diese an der Verbesserung der Teamproduktivität und -effizienz arbeiten können.

Teams können diese Informationen nutzen, um leicht zu erkennen, welche ihrer Projekte hinter dem Zeitplan zurückliegen oder zusätzliche Ressourcen benötigen, sodass sie die für die Fertigstellung erforderlichen Schritte unternehmen und so mögliche Verzögerungen bei Projekten vermeiden können.

Die Aufgabenverfolgung kann Teams auch dabei helfen, ihre Leistung zu verbessern, indem sie die Erwartungen des Managements klarstellt und sicherstellt, dass die richtigen Leute zum richtigen Zeitpunkt an den richtigen Dingen arbeiten. Darüber hinaus hilft die Aufgabenverfolgung den Teammitgliedern, die Kommunikation zu verbessern, indem Feedbackprotokolle für einzelne Aufgaben aktiviert werden, sodass Teammitglieder Feedback, Notizen oder Entscheidungen im Zusammenhang mit diesen spezifischen Aufgaben registrieren können. Durch die Kategorisierung von Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern wird die Arbeit weiter verfeinert, indem vorrangige Elemente priorisiert werden, um eine gesündere Bereitstellung zu gewährleisten Schätzungen zukünftiger Projekte.

Weiterlesen…