Die Strategie zum Veröffentlichen von Inhalten: So erstellen Sie einen effizienten Ablauf beim Veröffentlichen von Inhalten

Die Verwendung unterschiedlicher Marketingstile ist sowohl für Unternehmen als auch für Freiberufler unerlässlich. Sie können beispielsweise Ihre Social-Media-Präsenz aufbauen, Ihr E-Mail-Marketing verbessern oder mit Affiliates zusammenarbeiten. Klar ist, dass die Qualität und Quantität Ihres Marketings von Bedeutung sind.

Mit Content-Marketing können Sie Kunden Ihre Marke vorstellen und gleichzeitig Hilfe, Meinungen und Fachwissen anbieten.

Das Erstellen von Marketinginhalten zur Veröffentlichung auf Ihrer Website und als Gastbeiträge kann schwieriger sein, als es aussieht. Es erfordert mehr, als nur ein paar relevante Stichpunkte zusammenzuwerfen. Content-Publisher müssen eine Vielzahl verschiedener Elemente berücksichtigen. Sie müssen die Kopie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie das Wesentliche enthält, um sie für die Leser hervorzuheben.

Eine Content-Publishing-Strategie trägt dazu bei, die Bearbeitung und Veröffentlichung so effizient wie möglich zu gestalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, was eine großartige Content-Publishing-Strategie ausmacht und wie Sie eine erstellen können, um Ihren Workflow effizienter zu gestalten.

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Was ist eine Content-Publishing-Strategie?

Bevor Sie Inhalte veröffentlichen, gibt es bestimmte Schritte, um erstklassiges Material zu produzieren. Diese Schritte können je nach Plattform oder Zielgruppe variieren; Daher müssen Sie eine Content-Publishing-Strategie entwickeln, damit alle notwendigen Schritte zur zweiten Natur werden. Danach, und erst dann, sollten Sie mit der Suche nach einer geeigneten Data-Warehouse-Lösung beginnen.

Obwohl es noch keine festgelegte Reihenfolge für die Aufgaben zur Inhaltsveröffentlichung gibt, möchten Sie einen effizienten und optimierten Prozess entwickeln. Darüber hinaus werden Verzögerungen in Ihrem Veröffentlichungsprozess durch mehrfaches Wiederholen derselben Dinge reduziert.

Ihre Strategie zur Veröffentlichung von Inhalten kann Zeit und Feedback erfordern, um herauszufinden, wie Sie den besten Ablauf erstellen können. Testen Sie verschiedene Strategien, um herauszufinden, was mit Ihren Teams und den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen funktioniert. Aber du wirst nie zurückblicken, wenn du herausgefunden hast, was für dich funktioniert.

So erstellen Sie einen effizienten Ablauf beim Veröffentlichen von Inhalten

Sie können verschiedene Techniken anwenden, um einen effizienten Veröffentlichungsfluss für Ihre Inhalte zu erstellen. Sehen Sie sich die folgenden Ratschläge an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Inhalte für den Erfolg optimieren können.

1. Bearbeiten Sie Ihre Inhalte

Ohne sorgfältige Bearbeitung sollte kein Inhalt Ihren Blog, soziale Medien oder sonstwo erreichen. Sie können Anwendungen verwenden, um Grammatik, Rechtschreibung und Sprache zu überprüfen. Diese haben oft Integrationen für Online-Browser, Software zur Angebotserstellung und andere Dateien. Sie sollten Ihren Inhalt auch so bearbeiten, dass er Handlungsaufforderungen enthält. Es ist wichtig, Ihre Leser auf Ihre Produkte, andere Blog-Inhalte oder die Abonnementseite für E-Mail-Newsletter zu lenken.

Seien Sie konsistent mit Ihrer Verwendung von Englisch. Wenn Sie Ihren Beitrag beispielsweise in amerikanischer Rechtschreibung schreiben, halten Sie sich daran und verwenden Sie keine britischen oder australischen Varianten.

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2. Überprüfen Sie Ihre Links

Sie können SEO verbessern und Ihren WordPress-Blog in Ihre Website integrieren, indem Sie Links in Ihre Inhalte einfügen. Es wird auch das Interesse Ihrer Leser aufrechterhalten. Interne Links sollten Ihre Produkte und Dienstleistungen hervorheben oder die Leser auf verwandte Inhalte verweisen.

Verlinken Sie zu Berichten und Recherchen, wenn Sie Fakten oder Statistiken hinzufügen, um Ihr Fachwissen zu demonstrieren. Stellen Sie sicher, dass diese so aktuell wie möglich sind. Vermeiden Sie es, auf veraltete Forschungsergebnisse zu verlinken, da dies Ihrer Glaubwürdigkeit schaden könnte. Wenn Sie mit einem Partner an Ihren Inhalten zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise auch externe Links zu seinen Seiten.

3. Fügen Sie Bilder hinzu

Insbesondere bei Blogbeiträgen oder Forschungsberichten kann das Hinzufügen von Bildern Ihre Inhalte attraktiver machen und den Lesern helfen, mit Ihren Inhalten zu interagieren. Verwenden Sie außerdem Bilder, um Ihre Inhalte aufzugliedern, sie besser lesbar zu machen und die von Ihnen angesprochenen Punkte zu visualisieren.

Bilder können Infografiken oder Grafiken enthalten, um alle von Ihnen aufgenommenen Fakten zu untermauern, sowie Diagramme oder Screenshots, die Ihre Erklärungen veranschaulichen. Sie können sogar gezielte Bilder mit Software wie Canva erstellen.

4. Überprüfen Sie Ihre Titel

Verwenden Sie Titel in Ihren gesamten Inhalten, um Ihre Texte zu strukturieren und die Leser durch die Inhalte zu führen. Diese sollten auffallend und für das Thema relevant sein und Schlüsselwörter verwenden, um anzugeben, was jeder Abschnitt behandelt.

Für Skim-Leser helfen diese Titel, das zu finden, wonach sie suchen, und geben an, was der Inhalt abdeckt. Titel können sich auch auf die SEO Ihrer Inhalte auswirken. Sie ermöglichen es Leuten, die im Internet surfen, Ihre Beiträge leicht zu finden.

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5. Fügen Sie Metadaten hinzu

Sie müssen Metadaten bereitstellen, damit Suchmaschinen Ihre Inhalte klassifizieren können. Es zeigt Ihre Seiten an, wenn Benutzer nach verwandten Themen oder Schlüsselwörtern suchen, und leitet so die richtigen Personen zum richtigen Inhalt. Sie können eine Meta-Beschreibung oder einen Titel mithilfe von Programmiersprachen wie PySpark-Datentypen erstellen.

Überprüfen Sie die Länge Ihres Meta-Titels und Ihrer Beschreibung, um sicherzustellen, dass das Ganze auf der Ergebnisseite der Suchmaschine erscheint.

6. Legen Sie Ihr Timing fest

Ihr Publikum kann unterschiedlich auf Ihre Inhalte reagieren, je nachdem, wann sie es sehen. Beispielsweise können Leser die Benachrichtigung verpassen und sich nicht damit beschäftigen, wenn Sie Ihre Inhalte nachts senden. Wenn Sie Inhalte alternativ zu typischen Pausenzeiten tagsüber oder abends veröffentlichen, können Ihre Leser damit interagieren.

Es lohnt sich also, bei der Arbeit an Ihrer Content-Planung und Ihrem Content-Kalender Zeitpläne zu berücksichtigen. Natürlich müssen Sie testen, um die beste Tageszeit Ihrer Zielgruppe zu finden, aber das Ergebnis wird sich lohnen.

7. Plattformübergreifend teilen

Wenn Sie mehr über Ihre Zielgruppe und die von ihr genutzten Plattformen wissen, können Sie Ihre Inhalte an den richtigen Stellen bewerben. Verwenden Sie beispielsweise einen Social-Media-Beitrag, um Follower auf Ihre geschriebenen Inhalte zu lenken, oder teilen Sie Audio- und Videoinhalte.

Für andere ist es möglicherweise besser, Links zu einem Blogbeitrag in Ihren E-Mail-Newsletter aufzunehmen oder ein regelmäßiges Text-Update zu senden. Ihre Zielleser werden dann auf Ihre Inhalte aufmerksam, wecken ihr Interesse und stellen ihnen Ihre Marke vor.

Sie können Software oder Apps, wie z. B. ein Facebook-Kommentarmoderationstool, verwenden, um Ihnen dabei zu helfen, Kommentare in sozialen Medien zu moderieren, wenn Sie Inhalte auf diesen Plattformen teilen.

8. KPIs verfolgen

Das Festlegen und Verfolgen von Key Performance Indicators (KPIs) kann die Effektivität Ihrer aktuellen Strategie zeigen. Es kann Ihnen helfen, aus Ihrer Inhaltsveröffentlichung zu lernen und in Zukunft Verbesserungen vorzunehmen. Es kann auch hilfreich sein, sich allgemeinere Content-Marketing-Umfragen anzusehen, um die Trends zu erkennen und Ihre Inhalte entsprechend anzupassen. Eine weitere Option ist die Nutzung von Google Analytics zur Unterstützung Ihrer Content-Marketing-Strategie.

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9. Überprüfen Sie das Feedback

Das Veröffentlichen von Inhalten ist ein fortlaufender Zyklus. Während Ihre KPIs möglicherweise quantitative Daten zu Ihren Inhalten enthalten, sollten Sie sich auch qualitative Daten ansehen. Beispielsweise wissen Sie vielleicht, wo Ihre Zielgruppe gerne mit Ihnen interagiert, aber sind Sie mit dem einverstanden, was sie will? Das Überprüfen von Feedback zu allen von Ihnen erstellten Inhalten ist für einen langfristig effizienten Ablauf unerlässlich. Wenn Sie darauf hören, was Ihren Kunden gefällt – und was nicht –, können Sie Ihre Inhaltsproduktion ständig verbessern.

10. A/B-Tests

Bei gutem Inhalt geht es nicht nur darum, was Sie erstellen und wie Sie es präsentieren. Wenn Sie regelmäßig Inhalte veröffentlichen, insbesondere auf Ihrer Website, sollten Sie sich A/B-Tests (auch Split-Tests genannt) ansehen. A/B-Tests können Ihnen zeigen, was mit Ihren Inhalten am besten funktioniert. Sie können sich auf Details wie Schriftart, Farbe, Bildgröße, Layout und Formatierung konzentrieren. Es kann Ihnen helfen, zu sehen, was Ihre Leser bevorzugen, und es Ihnen ermöglichen, alle erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Sie können es auch verwenden, um den optimalen Zeitpunkt zum Senden von Inhalten wie E-Mails zu ermitteln.

A/B-Tests bestehen aus zwei Hauptteilen: User Experience (UX)-Tests und Design-Tests. UX-Tests können verschiedene Aspekte Ihrer Inhalte abdecken. Wo Sie beispielsweise Webformulare oder CTA-Schaltflächen platzieren, kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was Benutzer bevorzugen. Designtests umfassen die genannten Elemente, wie z. B. die Platzierung von Bildern usw.

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Fünf Schritte zum Erstellen eines großartigen Content-Workflows

Sie kennen jetzt also alle Elemente, die für die Erstellung einer guten Content-Publishing-Strategie und eines effizienten Content-Workflows erforderlich sind. Wie kommen Sie voran und integrieren diese Ideen und Funktionen in Ihren bestehenden Plan und Inhalt?

1. Nicht alles ändern

Vielleicht möchten Sie mit diesen neuen Ideen alles verändern. Aber die harte Tatsache ist, dass einige Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe möglicherweise gut funktionieren. Bevor Sie also Änderungen vornehmen, analysieren Sie die Leistung Ihrer vorhandenen Inhalte und identifizieren Sie ihre Stärken und Schwächen. Wo etwas funktioniert, müssen Sie es möglicherweise überhaupt nicht ändern.

Wie das alte Sprichwort sagt: „Wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht“, heben Sie also die Bereiche hervor, die nicht repariert werden müssen, und lassen Sie sie in Ruhe. Es ist viel besser und förderlicher für den Aufbau eines effizienten Workflows. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Dinge, die geändert werden müssen – die leicht erkennbaren Schwächen Ihrer aktuellen Strategie.

2. Zusammenarbeiten

Hören Sie zu und arbeiten Sie mit jedem Mitglied Ihres Content-Teams zusammen. Sie können Ihnen helfen, Ihre bestehende Strategie oder Ihren Arbeitsablauf zu ändern. Jedes Geschäft ist anders.

Sie können ein kleines oder großes Team haben. Möglicherweise haben Sie Remote-Mitarbeiter und Sie können Freiberufler einsetzen. Unabhängig von der Teamgröße trägt jedoch jedes Mitglied wesentlich zum Erfolg Ihres Plans bei.

Sie sind auch die Menschen, die Ihnen helfen können, Ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren. Sie können Ihnen auch dabei helfen, eine effizientere Roadmap für die Inhaltsstrategie zu planen. Natürlich sollte eine Meinung nicht im luftleeren Raum existieren. Die Daten aus jedem Schritt Ihrer Content-Publishing-Strategie sollten jede Roadmap informieren. Auf diese Weise erhalten Sie einen abgerundeten Überblick darüber, was Sie ändern müssen.

3. Präziser Fokus

Nehmen wir an, Sie können Ihre aktuelle Strategie retten. Es wäre jedoch hilfreich, sich auf Bereiche zu konzentrieren, in denen Sie und Ihr Team sich verbessern können. Beispielsweise haben Sie möglicherweise bemerkt, dass Ihre Bearbeitungsphase zu kurz kommt und Tippfehler und andere Fehler den endgültigen Inhalt erreichen. Also, wissen Sie, das ist ein Bereich, in dem Sie sich verbessern müssen.

Konzentrieren Sie sich auf die Bereiche, die in Bezug auf Qualität und Leistung „am schlechtesten“ sind. Auf diese Weise können Sie die gesamte Inhaltserstellungs- und Veröffentlichungsstrategie verbessern. Natürlich kann es auch andere Bereiche geben, die geringfügig verbessert werden müssen. Aber es wäre am besten, wenn Sie sich zuerst auf die Teile Ihrer Strategie konzentrieren würden, die am meisten fehlerhaft sind und mehr Arbeit benötigen.

4. Dinge verfeinern

Jetzt, da Sie wissen, was Sie ändern (und nicht ändern) möchten, ist es an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und mit der Arbeit zu beginnen. Sie sollten nun Daten von mehreren Touchpoints, Input von Ihrem Team und eine Vorstellung davon haben, was Ihre Konkurrenten tun. Sie können all diese Informationen kombinieren und mit der Ausführung von Plänen und der Anpassung Ihrer Redaktionsstrategie beginnen.

Es geht um mehr als nur einen Strategiewechsel. Es kann auch darum gehen, die Tools und Prozesse zu ändern, die Sie beim Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten verwenden. Stellen Sie sich auch auf eine Trial-and-Error-Phase ein. Was auf dem Papier gut aussieht, funktioniert möglicherweise nicht gut, wenn es auf Ihren Workflow angewendet wird. Sie sollten erneut Feedback von Teammitgliedern dazu einholen, wie Änderungen funktionieren, und bereit sein, in Zukunft weitere Änderungen vorzunehmen.

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5. Automatisierung

Sie sollten auch sehen, welche Teile Ihres Workflows von der Automatisierung profitieren könnten. Beispielsweise spart die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, wie z. B. das Planen von Postings, Zeit für Ihre Teammitglieder. Sie können sich dann auf „wichtigere“ Aufgaben wie das Erstellen oder Bearbeiten konzentrieren.

Es gibt zahlreiche Automatisierungstools, die Sie auf verschiedene Phasen Ihres Workflows anwenden können. Beispielsweise könnte die Implementierung eines Content-Management-Systems (CMS) in Ihrer Organisation hilfreich sein. Es kann die Verwaltung all Ihrer Inhalte zugänglicher machen und ermöglicht es Mitwirkenden, Inhalte einfach zu erstellen, zu bearbeiten oder zu veröffentlichen.

Wie sieht Ihre Content-Publishing-Strategie aus?

Sie sollten eine Content-Publishing-Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln, die zu Ihrem Content-Stil und den Menschen, die damit interagieren, passt. So erstellen Sie beispielsweise andere Inhalte für Kunden als für Branchenprofis.

Seien Sie bereit, mit verschiedenen Strategien zu experimentieren, sich anzupassen und zu lernen, während Sie mehr Inhalte veröffentlichen, und messen Sie die Reaktionen Ihrer Kunden darauf. Außerdem finden Sie möglicherweise einen Ablauf, der am besten zu Ihrer Aufgabenverwaltung passt und es Ihnen ermöglicht, Ihre Zeit zu maximieren. Wenn Sie etwas korrigieren müssen, können Sie es gerne ändern oder entfernen, wenn es unnötig ist. Mit einer starken Content-Publishing-Strategie wird Ihre Zielgruppe engagierter und interessierter an Ihren Inhalten sein.

Also, worauf wartest Du? Legen Sie los und erstellen Sie Ihre eigene Content-Publishing-Strategie.