Die Do's und Don'ts des Event-Marketings: Sieben Tipps vom Experten Ray Sheehan

Event-Marketing verbindet Ihre Marke direkt mit Zielkunden und Interessenten und trägt Ihre Botschaft in die Community, sodass Sie sinnvolle, langfristige Beziehungen aufbauen können. Sie können Veranstaltungen als Testgelände für neue Produkte und Dienstleistungen nutzen, wertvolles Feedback von Teilnehmern einholen und dieses Feedback nutzen, um in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen.

Es versteht sich von selbst, dass sich die Investition in Event-Marketing durchaus lohnt. Damit diese Art von Marketing jedoch erfolgreich ist, müssen Sie strategisch vorgehen. Hier sind sieben Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre nächste Veranstaltung für Begeisterung für Ihre Marke sorgt, aktuelle Kunden anspricht und potenzielle Leads anzieht.

1. Investieren Sie in Event-Marketing zur besten Zeit des Jahres für Ihre Zielgruppe

Der beste Zeitpunkt, in Event-Marketing zu investieren, ist dann, wenn Ihre Zielgruppe am empfänglichsten ist, typischerweise während der Hauptkaufsaison Ihrer Kunden oder wenn sie einen besonderen Grund haben, Ihr Produkt zu benötigen. Wenn Sie beispielsweise Snowboards an junge Berufstätige verkaufen, sind die Wintermonate ideal.

Wenn Sie Fitnessgeräte wie Laufbänder und Ellipsentrainer verkaufen, sollten Sie den Zeitraum von November bis Januar anstreben, wenn die Menschen nach dem Thanksgiving-Fest wieder in Form kommen möchten. Denken Sie daran, dass die für das erste Quartal angesetzten Ereignisse möglicherweise unterdurchschnittlich abschneiden, da zu dieser Jahreszeit die meisten Menschen ihre Urlaubsschulden abbezahlen.

2. Vermarkten Sie Ihre Zielgruppe mit sorgfältiger Verbraucherplanung

Stellen Sie sicher, dass jeder Dollar, den Sie für das Event-Marketing Ihrer Marke ausgeben, auf die richtige Zielgruppe ausgerichtet ist. Denken Sie bei der Planung an Ihre Zielkunden und deren Interaktion mit Ihrer Marke. Was wünschen sie sich von der Veranstaltung? Suchen sie nach Unterhaltungs-, Bildungs- oder Networking-Möglichkeiten? Was machen sie gerne zum Spaß? All diese Informationen helfen Ihnen, Ihre Zielkunden auf eine Weise zu erreichen, die für sie sinnvoll, für Sie authentisch und im Einklang mit dem Thema und den Zielen der Veranstaltung ist.

Denken Sie daran, dass Sie Ihre Veranstaltung sowohl an aktuelle als auch an potenzielle Kunden vermarkten. Mit aktuellen Kunden können Sie leicht in Kontakt treten, da sie bereits Interesse am Kauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung bekundet haben und bereits auf Ihrer E-Mail-Liste stehen.

Umgekehrt sind potenzielle Kunden etwas schwerer zu erreichen. Ihr Interesse könnte durch E-Mails oder Sonderaktionen geweckt werden, sie könnten aber auch durch Social-Media-Beiträge beeinflusst werden, die von Freunden und Familienmitgliedern geteilt werden, die sich über die bevorstehende Veranstaltung freuen.

3. Recherche zur Ausrichtung Ihrer Veranstaltung auf strategische Partner und Standorte

Der Ort, den Sie für Ihre Veranstaltung wählen, ist entscheidend. Schließlich möchten Sie stark frequentierte Bereiche, die Ihre Zielgruppe am besten ansprechen. Recherchen können Ihnen dabei helfen, die Partner und Standorte zu finden, die Ihre Zielgruppe am besten erreichen.

Wenn Sie ein lokales Unternehmen sind, veranstalten Sie Ihre Veranstaltung an einem örtlichen Veranstaltungsort, beispielsweise einem Gemeindezentrum oder einer Bibliothek. Wenn Sie regional vertreten sind, sollten Sie die Ausrichtung einer Veranstaltung in einem Kongresszentrum oder Hotel in der Nähe wichtiger Autobahnen und Flughäfen in Betracht ziehen. Nationale Unternehmen können Konferenzen in Großstädten wie New York City, Los Angeles oder Chicago veranstalten.

4. Planen Sie Event-Marketing mit klaren Zielen und KPIs, um den Erfolg zu messen

Bevor Sie Ihre Event-Marketing-Kampagne umsetzen, beginnen Sie mit klaren Zielen vor Augen. Nutzen Sie Daten aus früheren Veranstaltungen, Marketingkampagnen und Social-Media-Beiträgen, um spezifische, messbare, erreichbare, realistische und zeitorientierte (SMART) Ziele festzulegen.

Wenn es beispielsweise eines Ihrer Ziele ist, die Bekanntheit potenzieller Kunden zu steigern, sollten Sie klar definieren, was das bedeutet. Bedeutet eine höhere Bekanntheit, dass mehr Menschen Ihre Marke kennen, oder bedeutet dies, dass mehr Menschen von den Produkten oder Dienstleistungen Ihrer Marke gehört haben?

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie verstehen, wie Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung messen und welche Key Performance Indicators (KPIs) Sie haben. Wenn Ihr Ziel darin besteht, dass sich Kunden in Zukunft an Ihre Marke erinnern, woher wissen Sie dann, ob dies der Fall ist?

Definieren Sie Ihre Ziele und stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Team weiß, was sie sind. Verschwenden Sie niemals Zeit und Geld mit einer Veranstaltung, die nicht den Zielen Ihrer Marke entspricht.

5. Bieten Sie Essen zum Mitnehmen an, um sicherzustellen, dass Event-Marketing auch außerhalb Ihrer Veranstaltung lebendig wird

Bei der Konzeption von Event-Marketing ist es immer eine gute Idee, Marken-Swags bereitzustellen, die die Teilnehmer mit nach Hause nehmen können – insbesondere etwas, das sie gerne nutzen werden. Übliche Stifte und Kaffeetassen werden auf dem Weg zur Tür in den Müll geworfen, aber Souvenirs, die für Ihre Zielgruppe und die Veranstaltung relevant sind, bewahren Ihren Markennamen in den Häusern, Autos oder Büros der Kunden.

Ein Tipp besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Markenartikel im Rahmen einer Return on Investment (ROI)-Analyse nachverfolgt werden können. Wenn Sie Artikel mit eindeutigen Codes versehen, wissen Sie, welches Ereignis zu zukünftigen Kontakten und Käufen geführt hat.

6. Planen Sie eine Veranstaltung mit gemeinsam nutzbaren sozialen Inhalten, die Ihre persönliche Veranstaltung online überträgt

Soziale Medien sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Event-Marketing-Strategie. Es kann die Spannung rund um die Veranstaltung steigern, Begeisterung für neue Produkte oder Dienstleistungen wecken, den Teilnehmern exklusive Inhalte und Erlebnisse bieten, die Registrierungs- und Besucherzahlen steigern und sogar im Nachhinein Feedback von den Teilnehmern geben.

Erstellen Sie vor und während der Veranstaltung relevante, teilbare Beiträge, um das Erlebnis auf den sozialen Kanälen Ihrer Marke zu dokumentieren. Machen Sie Veranstaltungsteilnehmer außerdem zu Markenbotschaftern, indem Sie sie zum Teilen anregen.

7. Planen Sie eine Reise, die Kunden von Ihrer Veranstaltung in Ihren Trichter führt

Der beste Weg, den Traffic zurück auf Ihre Website zu lenken, besteht darin, eine Reise zu planen, die Kunden direkt von Ihrer Veranstaltung in Ihren Funnel führt. Dies kann durch den Einsatz von Social Media und E-Mail-Marketingkampagnen erreicht werden. Es kann auch so einfach sein, am Ende jeder Präsentation auf der Veranstaltung klare CTAs zu setzen und sicherzustellen, dass die Teilnehmer wissen, wie sie weitere Informationen über das, was sie während der Veranstaltung gelernt haben, erhalten können.

Event-Marketing kann ein wirkungsvolles Instrument sein, aber es ist wichtig, sorgfältig zu planen und sicherzustellen, dass die Veranstaltung bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine unvergessliche, unterhaltsame und letztendlich erfolgreiche Veranstaltung gestalten.