Wenn Sie an der Leitung eines kleinen Unternehmens beteiligt sind, wissen Sie, dass Projektmanagement eine Aufgabe ist, die häufig von Mitarbeitern und Firmeninhabern gleichermaßen geteilt wird.

Unabhängig von der Berufsbezeichnung erledigen viele Mitarbeiter kleiner Unternehmen einige Projektmanagementaufgaben, während sie ihre zugewiesenen Aufgaben erledigen.

Das bedeutet, dass Tools zur Rationalisierung und Organisation von Projektmanagementprozessen von unschätzbarem Wert sein können, insbesondere wenn sie von Abteilungen oder Mitarbeiterebenen gemeinsam genutzt werden.

Um Ihnen dabei zu helfen, die Produktivität zu steigern und den Umsatz zu steigern, haben wir einige der besten derzeit verfügbaren Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen zusammengestellt.

Die besten Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen, um die Produktivität jetzt zu steigern

Marketing und die Strategie dahinter sind das Lebenselixier Ihres Unternehmens und stellen sicher, dass der Umsatzfluss gesund und konsistent ist.

Während viele Aspekte des Managements kleiner Unternehmen von besseren Projektmanagement-Tools profitieren können, werden Ihre Marketingmitarbeiter definitiv von Tools profitieren, die ihre Arbeit erleichtern.

Tatsächlich können viele der von uns empfohlenen Tools eine bessere interne Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und zwischen verschiedenen Abteilungen fördern, um bei der Entwicklung gezielter Kampagnen zu helfen und mit größerer Genauigkeit den Überblick über Metriken und Ziele zu behalten.

Einige der größten Start-ups der Welt wie Dribble, Uber, CNET und Kickstarter verlassen sich auf diese technischen Helfer, um ihre Mitarbeiter auf Kurs zu halten, sodass Sie sich mit ihnen in guter Gesellschaft befinden.

Bei der Recherche unserer Liste haben wir darauf geachtet, dass unsere Auswahl viele Funktionen enthält, die für kleine Unternehmen wichtig sind, wie zum Beispiel:

• Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit
• Kostenlose oder vernünftige Preisoptionen
• Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen
• Möglichkeit des Fernzugriffs

Beginnen wir unsere Tour ohne weiteres mit einem der bekanntesten Namen auf der Liste: Evernote.

1. Evernote

Bild: Evernote

Evernote ist eine fantastische App, die als Clearinghouse für Ideen, Dokumente und Workflows fungiert.

Sie können nicht nur Ideen von Online-Sites in übersichtlichen Ordnern abrufen und speichern, um die Kreativität und Ideenfindung zu fördern, sondern Sie können auch Vorlagen innerhalb der App entwerfen und speichern, um Ihren Prozess weiter zu rationalisieren.

Das Beste daran ist, dass ihr Premium-Abonnement Teamspeicher bietet, in dem jedes Mitglied mit Zugriff alle Aspekte eines bestimmten Projekts speichern und abrufen kann.

Bild: Evernote

Alles Neue, das dem Bereich Ihres Teams hinzugefügt wird, wird automatisch vorne und in der Mitte angezeigt, in dem, was sie als „virtuelles Schwarzes Brett für Ihr Team“ bezeichnen.

Und Unternehmen wie der Schweizer Mischkonzern Migros wissen um den Wert dieses einfachen, aber unglaublich nützlichen Tools.

Als größter Supermarkt und Einzelhändler der Schweiz brauchte die Migros ein Team, um ihr Marketing mit der Lebensmittel- und Gastronomiebranche im Trend zu halten.

Mit den Apps von Evernote, die Web, Desktop und Smartphone umfassten, war das Team in der Lage, Interviews und Daten aus deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Quellen einfach zu verwalten und zu koordinieren.

Jedes Teammitglied konnte seine eigenen Fotos, Skizzen, Audioaufnahmen und Diagramme aufbewahren, die mit anderen Mitgliedern geteilt werden konnten, um einen schnellen Zugriff und genaue Echtzeitdaten zu erhalten, was es dem Migros-Marketing erleichtert, auf dem Laufenden zu bleiben.

2. Basislager

Bild: Basislager

Basecamp arbeitet hart daran, alles, was kleine Unternehmen brauchen, in einem ordentlich gestalteten Paket mit unzähligen nützlichen Funktionen zusammenzubringen.

Bild: Basislager

Sie können Dokumente mit einem einfachen Drag-and-Drop speichern und abrufen, Zeitpläne verwalten, Gruppenchats in Echtzeit durchführen und sogar Kunden einladen, an dem Prozess teilzunehmen, ohne sich mit der Erschwerung der Lernkurve herumschlagen zu müssen.

Außerdem können Sie mit Funktionen wie Check-in, mit denen Sie Ihren Teammitgliedern jede Woche zu einer bestimmten Zeit grundlegende Fragen stellen können, die Besprechungszeiten verkürzen.

Bild: Basislager

Zu einigen Unternehmen, die Basecamp verwenden, um ihre Teams auf dem Laufenden zu halten, gehören Groupon und Harvest, aber die Software hat Tausende von Anhängern.

3. Trello

Bild: Trello

Trello ist ein wunderbares Tool für Marketingteams, da sein visuell orientiertes „Karten“-System es den Teammitgliedern ermöglicht, jeden Teil eines Projekts bis zum Abschluss zu verfolgen.

Boards können mit Trigger-Ereignissen so eingerichtet werden, wie Sie sie benötigen. Hier ist ein Beispiel dafür in Aktion:

Bild: Trello

Sie können sehen, wie einfach es für Teams ist, individuelle Projektabläufe einzurichten und für Manager, einen schnellen Überblick über Projektstatus aus allen Abteilungen zu erhalten.

Karten werden per Drag-and-Drop verschoben, was es äußerst einfach macht, die Dinge auf dem neuesten Stand zu halten, während die mehrstufige Preisgestaltung bedeutet, dass Sie nicht für das bezahlen, was Sie nicht benötigen.

Das Beste ist, dass sich Trello nahtlos in Evernote, Slack, Jira, Google Drive und andere Software integrieren lässt. Zu den Unternehmen, die Trello verwenden, gehören National Geographic, Adobe, das Britische Rote Kreuz und andere.

4. Locker

Bild: Schlaff

Slack bietet wunderbare Workflow-Möglichkeiten für jedes Unternehmen, aber Marketer werden die benutzerfreundlichen Integrationen lieben.

Insbesondere das E-Mail-Marketing erhält durch den Slack-Arbeitsbereich einen Schub, da Slack es Ihnen ermöglicht, E-Mail-Kampagnen nahtlos direkt von Ihrem Slack-Kommandozentrum aus mit minimalen Tastaturbefehlen zu verwalten.

Mit Integrationen für die gängigsten Marketing-Apps und -Tools kann Slack Marketingfachleuten echte Kontrolle und Optionen zum Teilen mit ihrem Team geben, einschließlich Leistungsmetriken.

Neben der Förderung der Zusammenarbeit bietet Slack versierten Marketingteams eine großartige Möglichkeit, den Überblick über Richtungsänderungen zu behalten.

Gespräche werden automatisch archiviert und indiziert, sodass Informationen verfügbar sind, wenn Sie darauf verweisen müssen. Einen zusammenhängenden Raum für die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit im Team zu haben, ist eine wunderbare Möglichkeit, Probleme im Keim zu ersticken oder Erfolge zu teilen!

Bild: Schlaff

Das übersichtliche, einfach zu integrierende Format von Slack macht es zu einem Gewinner unter den besten Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen.

Zu den Unternehmen, die Slack verwenden, gehören die Jet Propulsion Labs der NASA, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk und mehr.

5. Fluss

Bild: Fluss

Flow ist eine Projektmanagement-Software, die eine einfache, schöne Benutzererfahrung (UX) und leistungsstarke Nachverfolgung und Integration bietet.

Mit Kanban-Boards können Manager ganze Projekte verfolgen, Teamaufgaben erledigen, Ressourcen verwalten, mit Teams zusammenarbeiten und sich in andere zweckorientierte Software wie Slack integrieren.

Marketingteams werden es lieben, wie Flow es ihnen ermöglicht, Projektmeilensteine ​​für Feedback zu teilen, wie im obigen Beispiel. Auf diese Weise kann eine ganze Kampagne für eine schnellere Produktion im laufenden Betrieb überprüft, bearbeitet und sogar geändert werden.

Hier ist ein Beispiel für die Roadmap eines Marketingteams für mehrere Ziele, wie sie durch das Workflow-Modell von Flow gesehen wird:

Bild: Fluss

Zu den Unternehmen, die sich auf Flow verlassen, um auf Kurs zu bleiben, gehören Shopify, Bumble und TED.

6. Asanas

Bild: Asana

Asana bietet Projektmanagern mehrere Möglichkeiten, ihren Workflow zu visualisieren, von Boards im Kanban-Stil bis hin zu anderen hellen Visualisierungen, die Marketingspezialisten und andere Teams auf Kurs halten.

Bild: Asana

Das obige Beispiel zeigt den Status mehrerer Projekte auf einen Blick, zeigt, welche auf dem Ziel sind, wie kurz vor dem Abschluss jedes steht und weist jedem eine Prioritätsstufe zu.

Wenn Sie diese Metriken immer zur Hand haben, können Sie sie bei Bedarf schnell neu zuweisen, um Terminüberschreitungen zu vermeiden.

Die Preisgestaltung von Asana ist flexibel, aber mit einem Minimum von 9,99 $ pro Benutzer und Monat könnte es für kleinere Unternehmen etwas hoch sein.

Sie bieten jedoch eine kostenlose Testversion an, sodass Sie das Produkt 30 Tage lang testen können, um zu sehen, ob es sich für Ihr Unternehmen lohnt.

Asana wird unter anderem von der New York Times, Deloitte, Red Bull und United Way verwendet.

Einpacken

Nachdem Sie nun auf den Geschmack gekommen sind, was diese eleganten Tools für Ihr kleines Unternehmen leisten können, müssen Sie nur noch dasjenige auswählen, das am besten zu Ihren Mitarbeitern und Ihren Geschäftszielen passt.

Wenn Sie ein knappes Budget haben, sehen Sie sich die Tools an, die eine kostenlose Option wie Slack, Evernote und Trello haben. Wenn Sie entscheiden, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie später jederzeit ein Upgrade durchführen, wenn Sie mehr Funktionen benötigen oder wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Die meisten unserer anderen Empfehlungen haben eine kostenlose Testphase, in der Sie feststellen können, ob das Tool alle von Ihnen benötigten Funktionen bietet. Denken Sie daran, dass Sie Geld sparen, wenn Sie ein Projektmanagement-Tool verwenden, das Ihnen hilft, Aufgaben zu organisieren und Prozesse zu rationalisieren.

Wie auch immer Sie es betrachten, diese Kraftpakete für Projektmanagement stellen einige der besten Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen dar, die heute auf dem Markt erhältlich sind.

Warum nehmen Sie nicht eine risikofreie Testversion, nutzen Sie etwas von dieser Leistung und bringen Sie Ihr kleines Unternehmen auf die nächste Erfolgsebene?