So schreiben Sie einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch (+kostenlose Vorlagen!)

Um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, müssen Sie manchmal auf der Hut sein.

Sicher, das Gewicht der Unternehmensindustrie zu tolerieren, lässt einem ein dickes Fell wachsen. Aber Sie dürfen niemals die zarte und weiche Haut der Empathie loslassen. Egal wie schwer es wird, lass nicht los, wer du bist. Danke und grüße alle, die dich auf dem Weg zu deinem Traumjob treffen.

Ein Dankesschreiben mildert die stressige Atmosphäre eines Firmeninterviews. Es mildert die Spannung und stellt die Menschlichkeit wieder her.

Es klingt absurd, einem Unternehmen zu danken, das sich nicht einmal die Mühe gemacht hat, auf Ihre E-Mail zu antworten. Zahlreiche Stunden, die Sie in die Bearbeitung dieser Aufgabe investiert haben, gingen den Bach runter. Sie haben Ihren Stolz heruntergeschluckt, als der Interviewer Sie wegen der Lücke im Lebenslauf gegrillt und ihn nicht befragt hat. Aber auch danach braucht es eine feste Hand, um einen Dankesbrief zu tippen.

Inmitten der bisher konstanten Vorstellungsgespräche mag es als Zeitverschwendung erscheinen, Zeit für einen Dankesbrief zu verwenden. Es ist nicht. Wenn Sie diesen ersten Schritt zum Schreiben mit einer KI-Assistentensoftware machen, wäre der Rest ein Kinderspiel. Sie werden überrascht sein, wie gut KI-Tools über Interviewer Bescheid wissen.

Es braucht ein tolerantes Herz, um jemandem zu danken, der dich abgewiesen hat. Aber Sie müssen beide Seiten der Geschichte besuchen. Ihr Gesprächspartner hat möglicherweise mit Tausenden von Bewerbungen zu tun. Er verdient ein „Dankeschön“, dass er Ihre Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch überhaupt berücksichtigt hat. Er verdient ein Dankeschön, da er sich die Zeit genommen hat, Sie zu interviewen. Es ist düster, wenn Sie nicht für die Rolle in die engere Wahl gekommen sind. Aber das war nicht die Schuld des Interviewers. Es war die Wende der Ereignisse.

Auch nach dem, was passiert ist, hält dich das Schreiben einer Notiz und das Aufräumen zwischendurch in ihren Gedanken. Wann immer die Vakanz wieder auftaucht, wären Sie ihre erste Wahl. Kein Zweifel.

Lassen Sie uns die Magie eines Dankesstabs entdecken.

Warum brauchen wir ein Dankesschreiben?

Die Hauptlast der Ablehnung zu ertragen ist nicht einfach, aber ein Dankesschreiben von beiden Seiten mindert die Wirkung.

Ohne Schweiß und Blut ins Spiel zu bringen, ist ein Traumjob ein ferner Traum. Ohne ausreichenden Hunger und Verlangen kommt keine perfekte Gelegenheit um die Ecke. Rom wurde nicht an einem Tag erbaut. Es brauchte jahrelange Trümmer, harte Arbeit von Arbeitern und Laissez-faire, um es zu bauen.

Wie kann Ihre Kandidatur bei einem solchen Wettbewerb und einer solchen Dringlichkeit unter den heutigen Stellenbewerbern das Rekrutierungsteam anziehen?

Hier kommen Dankesschreiben ins Spiel. Was Ihnen altmodisch, überholt und vielleicht sogar kitschig erscheinen mag, könnte ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung eines Einstellungsteams sein. Und ähnlich wie ein Kündigungsschreiben setzt es einen professionellen Ton und wirkt respektvoll. Egal, was die Einstellung Ihres Gesprächspartners ist, halten Sie Ihre Tafel sauber. Sie müssen Freundlichkeit etablieren, da dies eine differenzierende Eigenschaft eines Fachmanns ist.

Diese Briefe sind Ihre letzte Chance zu beweisen, dass Ihnen diese Rolle etwas bedeutet. Sobald Sie aus einem Vorstellungsgespräch herauskommen, haben Sie wirklich alle persönliche Überzeugungsarbeit geleistet, die Sie hätten leisten können. Aber es gibt noch eine letzte Gelegenheit, mit Ihren potenziellen Managern und Kollegen zu kommunizieren; Sie sollten bereit sein, diese zusätzliche Distanz zu gehen.

Um Ihre Chancen auf die Traumrolle oder vielleicht nur die Rolle vor der Traumrolle zu erhöhen, werden wir die Bedeutung des Dankesschreibens besprechen.

Wichtigkeit des Dankesschreibens

Es gab einen Grund, warum „Danke“ zu einem Zauberwort wurde. Ein Dankeszauberstab kann selbst die stärksten Herzen höher schlagen lassen. Im Kontext Ihres Gesprächspartners ist ein Dankeschön ideal. Ihr Interviewer nahm sich eine Auszeit von seinem vollen Terminkalender, prüfte Ihre Bewerbung und bewertete Ihre Stärken und Schwächen. Unabhängig davon, ob Sie den potenziellen Anruf eines Angebots erhalten oder nicht, müssen Sie ein Dankesschreiben verfassen.

Ein Dankesschreiben an den potenziellen oder früheren Personalvermittler wird Sie für immer in guten Büchern halten. Wenn Sie Ihre Gedanken rasen lassen, während Sie einem Personalvermittler eine E-Mail schreiben, hinterlassen Sie ein kleines Dankeschön, nachdem Sie die Gelegenheit erhalten haben. Die Notiz wiederholt die Punkte, die Sie während des Interviews angesprochen haben, hebt die Offenheit Ihres potenziellen Personalvermittlers hervor und reibt sie richtig ab. Es sagt ihnen, wie sie die Authentizität aufrechterhalten können, sobald Sie in ihr Unternehmen eintreten. Wenn überhaupt, erhöht es nur Ihre Chancen, ausgewählt zu werden.

Ein weiterer Vorteil des Dankesbriefs ist, dass er Ihnen hilft, verpasste Gesprächsbereiche anzusprechen. Vielleicht gab es eine Fähigkeit oder einen Sieg, über den Sie sprechen wollten, aber in der Hitze des Gefechts haben Sie vergessen, dies zu tun. Den Brief mit einer zufriedenen Note zu beenden, während man darüber spricht, was übrig geblieben ist, kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es sendet Zuversicht aus, voller Dankbarkeit.

So senden Sie ein Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch

Nehmen Sie sich nach dem Gespräch etwas Zeit, um Ihr „High“ zu entspannen. Trinke Wasser und überzeuge dich selbst, dass es vorbei ist. Trainieren Sie dann Ihr Gedächtnis, um sich an die Höhepunkte des Interviews zu erinnern.

Prüfen Sie, ob Sie im Vorstellungsgespräch Ihren beruflichen Werdegang in klaren Worten beschrieben haben. Haben Sie gestottert oder in einem unverständlichen Ton gesprochen? Vielleicht konnte Ihr Interviewer Ihre Stimme einmal nicht entziffern und bat Sie, dasselbe zu wiederholen. Einige Erkenntnisse treten erst nach dem Interview ein. Nehmen Sie sich also Zeit, spulen Sie zurück und analysieren Sie Ihren Redefluss. All dies wird Ihnen helfen, Ihr Anschreiben nach dem Vorstellungsgespräch zu verfeinern.

Sie werden nicht wiederholen, was Sie während des Anrufs in dem Brief gesagt haben. Es würde ein wenig dezentriert und "aus dem Nichts" erscheinen. Das Dankesschreiben danke soll den Ablauf des Gesprächs zusammenfassen. Es sollte Sie nicht als Profi neu vorstellen.

Sie können einen handgeschriebenen Brief an das Unternehmen senden. Aber der beste Anruf wäre, einfach eine E-Mail an Ihren Personalvermittler zu senden. Wo handgeschriebene Briefe jeden umhauen, weiß man nie, wann er die Abteilung erreicht. Eine E-Mail kann sie sofort erreichen, ohne dass ein bisschen Emotion verloren geht.

Eine weitere Sache, die Sie beachten sollten: Senden Sie keine Schnecken-E-Mails. Was passiert, wenn Sie am Freitag eine Absage-E-Mail erhalten und Ihre Dankeskarte erst am Montag? Wäre die Karte rechtzeitig eingetroffen, hätte die Entscheidung möglicherweise neu bewertet werden können.

Ein weiterer Hinweis: Ihr Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch sollte Ihre Gesprächspartner nicht überreden. Vermeiden Sie ausgefallene Worte wie „Wie Sie wissen, trage ich viele Medaillen auf meiner Brust“ oder „Ich habe einen großen Teil des Umsatzes für mein vorheriges Unternehmen angesammelt“. In der Sprache Ihres Personalvermittlers sind dies Hinweise, um Ihre Chancen zu verlieren. Seien Sie dankbar, anerkennend und klar in Ihren E-Mail-Inhalten.

Schauen wir uns ein grobes Drahtmodell eines Dankesschreibens an.

Bestandteile eines Dankesschreibens _ _

Wie jeder Brief oder Aufsatz haben Dankesbriefe normalerweise ein Standardformat. Während Ihres abweichen und einzigartig sein kann, weichen Sie nicht zu weit von der Norm ab. Dankesbriefe oder E-Mails sollten keine GIFs oder Bitten um die Stelle enthalten. Versuchen Sie, persönlich zu sein und sich gleichzeitig an das Drehbuch zu halten.

Überschrift

Sie können damit beginnen, dem Brief eine Überschrift zu geben. Dabei kann es sich sowohl um personenbezogene Daten als auch um Unternehmensdaten handeln. Eine Überschrift sollte in etwa so aussehen:

Andere Kandidaten können die Überschrift überspringen und direkt in die Nachricht eintauchen. Dies ist eine Frage der Präferenz. Denken Sie an das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, und die Persönlichkeiten der Interviewer, um zu entscheiden, wie förmlich oder locker Ihr Dankesschreiben sein sollte.

Beginnen Sie den Brief mit einer normalen Begrüßung.

Anrede

A „ Sehr geehrter Herr/Frau/Frau. + Nachname des Interviewers“ ist ein Standardformat zum Öffnen des Briefes. Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief an die richtige Person adressiert haben.

Denken Sie außerdem daran, dass mehrere Interviewer bedeuten, mehrere Briefe zu schreiben. Der Text dieser Briefe sollte sich alle irgendwie unterscheiden. Wenn diese Interviewer Nachrichten vergleichen, möchten Sie nicht, dass sie feststellen, dass Sie dreimal dasselbe kopiert und eingefügt haben.

Einführung

Als nächstes kommt der einleitende Absatz. Darin sollten Sie etwas Ergänzendes zum Gespräch sagen und die Rolle, für die Sie sich beworben haben, wiederholen. Es ist möglich, dass sich ein Mitarbeiter an diesem Tag für vier verschiedene Positionen beworben hat, daher ist es eine gute Idee, Ihren Namen mit der angestrebten Position zu verknüpfen.

Erwähne, was dich begeistert

In diesem Absatz können Sie die Rolle erwähnen und was Sie an der Stelle begeistert. Haben Sie in diesem Gespräch etwas Neues über die Stelle erfahren? Vielleicht hier erwähnen. Das beweist nicht nur, dass Sie von der Gelegenheit fasziniert sind, sondern auch, dass Sie ein guter Zuhörer sind.

Rede über dich selbst

Fühlen Sie sich frei, im zweiten Absatz des Briefes über sich selbst zu sprechen. Warum fühlt sich diese Rolle speziell für Sie an? Dies sollte keine langwierige Wiederholung dessen sein, was Sie im Interview erwähnt haben. Verwenden Sie es stattdessen, um einige Ihrer Fähigkeiten zusammenzufassen und sie mit der aktuellen Gelegenheit in Beziehung zu setzen.

Bringen Sie etwas nach, das Sie vergessen haben

Eine weitere tolle Sache am Dankesschreiben? Vorstellungsgespräche sind nicht perfekt, und es ist möglich, dass Sie vergessen haben, etwas zu erwähnen, das Ihnen wirklich dabei helfen könnte, die beste Wahl zu sein. Der Dankesbrief kann ein erlösender Moment sein, in dem Sie diese Erfahrung oder Fähigkeit zur Sprache bringen, die Ihnen entgangen ist.

Auch hier brauchen Sie nicht zu lange, um dies zu tun. Sie möchten die Zeit Ihres Gesprächspartners respektieren und verstehen, dass er seine eigene Arbeit zu erledigen hat. Aber Sie möchten auch Ihren besten Fuß da draußen haben, und es ist in Ordnung, einen Teil Ihres Dankesschreibens der Vermittlung einiger vergessener Talente zu widmen.

Danken

Schließlich sollten Sie Ihre Dankbarkeit dafür ausdrücken, dass Sie berücksichtigt wurden. Ich weiß. Die Jobsuche ist komplex und mühsam, und das Letzte, worauf Sie Lust haben, ist, sich bei einem von hundert Unternehmen zu bedanken, bei dem Sie sich beworben haben, dass es überhaupt daran gedacht hat , Sie einzustellen.

Aber ich verspreche, diese Geste zählt. Es zeigt, dass Sie sich nicht für die Position berechtigt fühlen, aber dankbar sind, dass sie Ihnen die Chance gegeben haben, es zu versuchen. Wie ich bereits sagte, ist es auch eine Gelegenheit, Ihr Interesse an der Rolle zu bekräftigen.

Einstellungspersonal hält oft bei einem Kandidaten inne, weil es nicht so aussieht, als ob es dort sein möchte. Es mag zwar falsch erscheinen, die Absichten einer Person zu beurteilen, aber denken Sie daran, dass dies buchstäblich das ist, was ein Interview ist. Es ist ein Unternehmen, das einschätzt, ob ein Kandidat gut genug passt, um ein Risiko einzugehen. Unternehmen wollen vor allem Menschen, die bleiben. Nehmen Sie sich aus diesem Grund 30 Sekunden Zeit, um am Ende Ihres Dankesschreibens einen Satz einzufügen, der Ihr Interesse an der Stelle bekräftigt.

Fügen Sie eine freundliche Signatur hinzu

Denken Sie daran, Ihren Namen unten mit einer handschriftlichen und maschinengeschriebenen Unterschrift für einen Brief in Papierform aufzugeben. Die Abmeldung ist eine angemessene Etikette beim Schreiben von Briefen und eine Gelegenheit, Ihren Namen erneut vor das Einstellungsteam zu bringen.

Beispiele für Dankesschreiben

Jeder Brief ist einzigartig für den Autor, der seine Emotionen auf Papier gebracht hat. Obwohl es schwierig ist, diese Emotionen zu reproduzieren, sind hier einige Beispiel-Danksagungsbriefe, die Sie lesen können, bevor Sie mit dem Verfassen eines Briefes beginnen.

Dankesschreiben für ein Verkaufsgespräch

Sie haben sich also für eine Verkaufsstelle beworben. Das bedeutet, dass Ihr Interviewer nach dem Interview einige Worte von Ihrer Seite erwarten könnte. Ein Verkäufer ist offen und selbstbewusst. Lassen Sie Ihre Worte die Energie und den Eifer widerspiegeln, den Sie während des Vorstellungsgesprächs gezeigt haben.

Name <Absender>
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum:

Name <Empfänger>
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrte Frau Randolph

Ich habe unser gestriges Gespräch über die offene Position eines Vertriebsleiters bei einem Logistikunternehmen sehr genossen.

Ich bin begeistert von der Möglichkeit, meine Kommunikationsfähigkeiten einzusetzen, um einzigartige Verbindungen herzustellen. Die von Ihnen beschriebenen Ausbildungsmöglichkeiten haben mein Interesse noch weiter geweckt.

Zusätzlich zu meinem Interesse verfüge ich über einen umfassenden Hintergrund in verschiedenen Vertriebsrollen mit einem Streben nach Problemlösung. Ich freue mich darauf, mit dem Kopf voran einzutauchen und meine Führungserfahrung zu nutzen, um das Team zu ermutigen, während wir uns kontinuierlich in den Himmel bewegen.

Ich bin mir des Ehrgeizes bewusst, der erforderlich ist, um in meiner Verkaufsposition erfolgreich zu sein. Ich halte es für angebracht, die Community-Spendenaktion zu erwähnen, die ich vor drei Jahren gestartet habe und die ich kontinuierlich zum Erfolg treibe. Mit Hilfe einer unterstützenden Gemeinschaft konnten wir Jahr für Jahr Tausende von Dollar für Kinder sammeln, die Schulmaterial benötigen.

Ich danke Ihnen für die Zeit, die Sie sich genommen haben, um mich als Kandidat in Erwägung zu ziehen. Ich freue mich über die Möglichkeit, für Sie zu arbeiten. Ich freue mich auf unsere zukünftige Kommunikation und Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
Name
Handy Nummer

Dankesschreiben für ein Interview mit einem Produktmarketing-Spezialisten

Sie erwarten nicht, dass Sie ihr Produkt verwalten, wenn Sie nicht einmal eine Dankes-E-Mail schreiben können. Produktvermarkter verfügen über fließende Kommunikations- und Sprachkenntnisse. Und wie könnte man das besser beweisen, als Dankesnotizen in stilvollem Ton zu kritzeln?

Name
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrte Frau Randolph

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung für die Rolle des Produktmarketingspezialisten in Ihrer geschätzten Organisation in Betracht gezogen haben. Das gestrige Interview hat mich in Hochstimmung versetzt und mich dazu angespornt, potenzielle Verantwortung zu übernehmen und zu überstrahlen.

Ich danke dem gesamten HR-Team, das mich von Anfang bis Ende unterstützt hat. Ich möchte ihre Offenheit hervorheben, da sie jeden Zweifel beantwortet haben, den ich bezüglich der Interviewrunden hatte.

In Anlehnung an das gestrige Projekt Ausbildung habe ich auch am „GMAT-Sprint“ bei „ABC company“ teilgenommen. Ich habe mit dem Zulassungsberater von GMAC zusammengearbeitet, um eine GTM-Strategie für den Registrierungsprozess und den Endergebnisprozess der Prüfung zu erstellen. Ich habe Voice-Overs gemacht, Teaser und Werbe-Trailer-Skripte bearbeitet, Vorbereitungs-Blogs geschrieben und eine Zielseite für ihren „Beginner's Guide“ erstellt. Für diese Leistung verlieh mir das Team die Auszeichnung „Best Achievement of the Year“. Ein Vermarkter ist so gut wie sein letzter GTM. Und ich habe meinen letzten GTM mit viel Blut und Schweiß geschafft.

Während die Zukunft mein Schicksal sieht, wäre es eine Ehre, mit Ihnen im beruflichen Lauf meiner Karriere verbunden zu sein. Ich habe die Möglichkeit zu wachsen und zu lernen und ein Gewinner in allen Bereichen meiner potenziellen Rolle zu sein (falls zutreffend). Vielen Dank für die wunderbare Gelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen
Name
Bezeichnung
Handy Nummer

Dankesschreiben für ein Vorstellungsgespräch als Softwareentwickler

Bevor Sie eine Zukunft in der Softwarecodierung festlegen, klicken Sie zuerst mit Ihrem Stift. Interviews mit Softwareentwicklern sind wirklich schwierig zu entschlüsseln, da sie erwarten, dass ein Kandidat eine „unrealistische Mischung“ aus technischen und sanften Kommunikationsfähigkeiten hat. Beweisen Sie Ihren potenziellen Gesprächspartnern, dass Sie neben Java und C++ auch das Schreibspiel beherrschen.

Name
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrte Frau Randolph

Ich möchte dem "ABC Tech"-Team meinen aufrichtigen Dank dafür aussprechen, dass es meine Eignung für die Position "Software Engineer" in Betracht gezogen hat. Das Team unternahm große Anstrengungen, um sicherzustellen, dass der gesamte Interviewprozess reibungslos und ohne Verzögerungen verlief.

Ich möchte den Diskussionsteilnehmern für alle Runden danken, von Gruppendiskussionen über Tech-Interviews bis hin zu Fallstudienanalysen. Jede Runde war eine artikulierte Bewertung unserer verbalen, analytischen und Programmierfähigkeiten. Und es hätte keinen besseren Weg geben können, es zu organisieren.

Ich bin begeistert von der Möglichkeit, ein sechsmonatiges Praktikum bei <Name der Niederlassung> in Ihrem Unternehmen zu absolvieren, bevor ich mich als Software Engineer bewerben kann. Mein kombiniertes Fachwissen in Java, C++ und Python und meine starken analytischen Fähigkeiten können den Weg in eine strahlende Zukunft für das Unternehmen ebnen.

Abgesehen von meinen Kenntnissen in objektorientierter Programmierung bin ich auch ein leidenschaftlicher Cisco Certified Network Associate (CCNA) und Oracle Certified Associate (OCA). In meiner letzten Rolle war ich vertraut mit Full-Stack-Entwicklung und webbasierter Datenbankverwaltung mit Advance PHP, Ajax und XML. Ich habe eine E-Learning-Website für die Ed-Tech-Branche meines vorherigen Unternehmens entwickelt und dafür Auszeichnungen erhalten.

In der Hoffnung auf ein positives Morgen bin ich sicher, dass ich Ihr Tech-Team zählbar ergänzen und zahlreiche Projekte bis zur Ziellinie anführen werde. Ich danke Ihnen nochmals für die herzerwärmende Verbindung.

Mit freundlichen Grüßen
XYZ
Bezeichnung

Danke, weiter

Danke zu sagen für das, was andere tun, gibt uns ein gutes und sattes Gefühl. Für jedes Unternehmen, dem Sie Ihren Lebenslauf leihen, sollten Dankesbriefe nacheinander gedruckt werden. Schau auf die angenehme Seite. Ihre Briefe schreibenden Fähigkeiten werden den Mond erreichen, und Ihr Gesprächspartner sieht Sie bereits aus der Ferne an.

Wenn Sie einer der Personalvermittler sind, behandeln Sie Ihre Kandidaten nicht als Außenseiter. Erfahren Sie, wie Sie eine überzeugende Kandidatenerfahrung bieten, um eine großartige Arbeitskultur zu festigen.