Zehn Zeitmanagement-Tipps für Remote-Experten zur Verbesserung der Effizienz

Veröffentlicht: 2022-09-24

Von zuhause aus arbeiten! Fast alle von uns wissen inzwischen, wie es ist, aufgrund der Pandemie von zu Hause aus zu arbeiten. Viele sind schon bald zur traditionellen Arbeitsweise zurückgekehrt, und viele werden es bald tun, aber auf der anderen Seite wird es viele geben, die dies nicht tun werden. Diejenigen, die dies nicht tun, benötigen einige Zeitmanagement-Tipps, um den Stress zu überwinden, der mit der Fernarbeit einhergeht.

Remote Working ist keine neue Art des Arbeitens, es ist inzwischen normal geworden, da Unternehmen nicht mehr zögern, Remote-Mitarbeiter einzustellen. Unternehmen auf der ganzen Welt haben auf ein hybrides Arbeitsmodell umgestellt. Es werden nur die Mitarbeiter ins Büro gerufen, die vor Ort arbeiten müssen.

Tatsächlich bevorzugen viele Menschen aufgrund ihrer Flexibilität und anderer Vorteile die Arbeit aus der Ferne gegenüber der Arbeit vor Ort. Laut einem Umfragebericht von McKinsey & Company haben 35 % der Menschen die Wahl, fünf Tage die Woche von zu Hause aus zu arbeiten, während 58 % allein in Amerika in einem Hybridmodus arbeiten.

Derselbe Bericht legt nahe, dass 87 % der Menschen wahrscheinlich von zu Hause aus arbeiten, wenn sie die Möglichkeit dazu bekommen. Das liegt daran, dass sie jetzt die Vorteile der Fernarbeit kennen.

Aber ist das nicht nur eine Seite der Medaille?

Wenn Sie längere Zeit von zu Hause aus gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal schwierig ist, eine angemessene Work-Life-Balance zu finden. Diejenigen, die neu in das System einsteigen, sehen sich dem Zeitmanagement als eine der größten Herausforderungen gegenüber.

Lassen Sie uns in diesem Blog einige Zeitmanagement-Tipps lernen, die für Telearbeiter unerlässlich sind, und einige Tipps, um Stress in Schach zu halten.

Aber lassen Sie uns zuerst über bestimmte Mythen sprechen, die sich um das gesamte Remote-Working-Szenario ranken.

Mythen über Remote Working Professionals

Remote-Profis müssen sich in ihrem täglichen Leben mit einigen Mythen auseinandersetzen. Wenn Sie dauerhaft von zu Hause aus arbeiten, wird Ihre Arbeitsweise oft hinterfragt. Da gibt es viele Vorurteile. Einige von ihnen sind:

  1.   Remote Working Professionals sind nicht produktiv : Es ist ein Mythos! Manchmal zögern Unternehmen, Remote-Experten als Vollzeitmitarbeiter einzustellen. Als Hauptgründe nennen sie in der Regel Vertrauensprobleme und geringe Produktivität. Eine Umfrage von Upwork legt jedoch nahe, dass 61 % der Berufstätigen glauben, dass sie produktiver sind, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Viele andere Studien deuten darauf hin, dass Telearbeiter um 47 % produktiver sein können.
  2.   Remote Working Professionals sind nur Freiberufler: Das stimmt nicht! Heutzutage stellen viele Unternehmen Remote-Experten als Vollzeitkräfte ein. Start-ups und andere kleine Unternehmen stellen solche Fachkräfte ein, um Betriebskosten zu sparen. Tatsächlich gibt es Millionen von Menschen auf der Welt, die Telearbeit als ihre Arbeitsweise angenommen haben.
  3.   Fernarbeitsprofis sind nicht rechenschaftspflichtig: In Wirklichkeit sind Fernarbeitsprofis äußerst verantwortungsbewusst, wenn es darum geht, Aufgaben pünktlich zu erledigen und Fristen einzuhalten. Darüber hinaus haben Unternehmen in der Regel einen Vertrag mit Remote-Mitarbeitern, der sie verpflichtet, gemäß den Anforderungen des Arbeitgebers zu arbeiten.
  4.   Remote-Profis sind entspannter als andere: Es sieht aus wie ein Traum. Ist es nicht? Aber das ist es nicht. Es stimmt, dass Sie in einer Remote-Umgebung bequem von zu Hause und von überall aus arbeiten können. Obwohl es Zeit zum Pendeln spart, legt eine Studie von Airtasker nahe, dass Remote-Mitarbeiter 17 Tage mehr im Jahr arbeiten als ihre Kollegen.
  5.   Arbeit von zu Hause aus arbeitet rund um die Uhr: Dies widerspricht allen anderen oben genannten Mythen. Viele zögern, Telearbeit auszuprobieren, da sie das Gefühl haben, den ganzen Tag zu arbeiten. Aber es ist nicht wahr. Es hängt davon ab, wie Sie Ihre Zeit verwalten.

Ein erfolgreicher Fernarbeitsprofi ist jemand, der weiß, wie er seine Zeit einteilen muss. In diesem Blog lernen Sie also 10-malige Managementtipps kennen, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit zu rationalisieren.

Haben Sie eine Routine

Wenn Sie keine Routine haben, werden Sie bei der Arbeit aus der Ferne immer auf Probleme stoßen. Arbeit ist Arbeit. Behandle es so. Folgen Sie einer Routine, der Sie folgen würden, wenn Sie ins Büro müssten.

Stellen Sie einen Wecker, wachen Sie auf und beginnen Sie mit der Arbeit. Es ist immer ratsam, die Morgenstunden für ein frisches Arbeiten freizuhalten. Planen Sie etwas Zeit für Pausen ein.

Erinnerst du dich an das alte Gedicht „früh ins Bett und früh aufstehen“? Also! Dies kann sich in diesem Fall als sehr vorteilhaft für Sie erweisen.

Der wichtigste Aspekt einer Routine ist zu wissen, wann man mit der Arbeit beginnt und wann man aufhört. Wenn Sie eine richtige Routine für sich selbst sortieren und erstellen können, wird es einfach sein, die Zeit für Sie zu verwalten.

Konzentrieren Sie sich auf eine Sache nach der anderen

Ja! Konzentrieren Sie sich immer nur auf eine Sache oder einen Job.

Nun, Sie haben vielleicht hundert Dinge an einem Tag zu erledigen, aber es ist immer gut, mit der kleinsten Aufgabe zu beginnen, sie zu beenden und dann zur nächsten überzugehen.

Wenn du mit der kleinsten Aufgabe beginnst, wird es weniger Zeit in Anspruch nehmen und dich motivieren, die nächste Aufgabe zu erledigen. Es erspart Ihnen das Aufschieben, was Ihr größter Feind ist, wenn Sie ein Telearbeiter sind.

Die Konzentration auf eine Sache nach der anderen hilft Ihnen, die Zeit zu verwalten.

Bereiten Sie eine To-do-Liste vor

Wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, hilft Ihnen das, sich auf eine Sache nach der anderen zu konzentrieren. Es wird tatsächlich von den meisten Fachleuten für Fernarbeit befolgt.

Um eine To-Do-Liste zu erstellen, nennen Sie alle Aufgaben, die Sie an einem Tag erledigen möchten. Sie können auch eine To-Do-Liste für eine Woche oder einen Monat erstellen.

Wie wäre es mit der Erstellung eines Stundenplans? Erwähnen Sie, wie viel Zeit Sie einer bestimmten Aufgabe widmen möchten und so weiter.

Denken Sie immer daran, dass die To-Do-Liste entsprechend Ihrer Zeit und Kapazität erstellt werden sollte. Nehmen Sie niemals zusätzliche Aufgaben an und stellen Sie sicher, dass Sie alles erledigen, was auf der Liste steht. Eine To-do-Liste für den nächsten Tag kannst du dir schon im Voraus erstellen.

Wenn Sie sich an Ihre To-Do-Liste halten, können Sie Ihre Zeit wahrscheinlich besser verwalten.

Lassen Sie nicht zu, dass sich die Arbeit anhäuft

Der beste Weg, um die Arbeit nicht zu stauen, ist, die Aufgaben gemäß der To-Do-Liste zu erledigen. Sie sollten die anstehenden Aufgaben immer beenden, bevor Sie neue beginnen.

Es ist natürlich, dass Sie einige Aufgaben am Ende Ihres Tages nicht erledigen können. So können Sie die frühen Stunden Ihres Zeitplans einhalten, um die anstehenden Arbeiten zuerst zu beenden und dann mit den neuen zu beginnen.

Beginnen Sie auch keine neuen Aufgaben gegen Ende des Tages. Wenn Sie dies tun, kann es schwierig werden, die Aufgabe zu beenden, was unnötigen Stress verursachen kann. Wenn Sie Ihre Arbeit nicht auf den nächsten Tag vortragen, haben Sie mehr Zeit, die für diesen Tag vorgesehenen Aufgaben zu erledigen.

Prioritäten setzen

Kennen Sie immer Ihre Prioritäten. Aufgaben, die wichtiger sind, sollten vor denen erledigt werden, die es nicht sind. Zeitgebundene Aufgaben mit Fristen sollten zuerst erledigt werden.

Sie können die Technik gut gebrauchen. Sie können Erinnerungen einstellen und wichtige Aufgaben in Kalendern markieren, damit Sie nichts verpassen.

Sie werden Ihre Termine immer einhalten, wenn Sie Ihre Prioritäten richtig setzen.

Bleiben Sie in Kontakt mit Kunden

Es stimmt, dass Sie remote arbeiten, aber es ist immer gut, sich mindestens einmal täglich mit Ihren Kunden zu verbinden.

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wie es Ihnen helfen wird, Zeit zu verwalten, aber zu wissen, was für Ihre Kunden wichtig ist, wird Ihnen helfen, Ihre Aufgaben besser zu planen und Ihre Prioritäten zu setzen.

Außerdem ist es gut, Ihre Kunden über Ihren Arbeitsstil und Ihre Vorlieben zu informieren.

Halten Sie die Leute über Ihre Arbeitsbelastung auf dem Laufenden

Es ist immer gut, die Leute über die Arbeitsbelastung auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie genug Arbeit haben und mit Arbeit beladen sind, dann nehmen Sie keine zusätzliche Arbeit an.

Versprechen Sie niemals etwas, das Sie nicht erfüllen können. Es wird Ihre Glaubwürdigkeit widerspiegeln. Abgesehen davon, nehmen Sie sich Zeit für jede Aufgabe und widmen Sie genügend Zeit, um jede Aufgabe zu erfüllen.

Erstellen Sie einen separaten Arbeitsbereich

Schaffen Sie einen angemessenen Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause. Halten Sie einen separaten Raum in Ihrem Haus zum Arbeiten bereit. Es ist auch ratsam, ein separates System oder einen separaten Laptop zum Arbeiten vorzuhalten.

Einige Experten sagen, dass es Ihnen tatsächlich hilft, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, wenn Sie sich so anziehen, als würden Sie ins Büro gehen.

Ein separater Arbeitsplatz hilft Ihnen, alle Ablenkungen um Sie herum zu vermeiden, Ihre Konzentration zu verbessern und letztendlich Zeit zu sparen.

Reduzieren Sie Ablenkungen

Selbst wenn Sie der Arbeit einen separaten Raum widmen, kann es andere Ablenkungen geben, die Sie reduzieren müssen.

In der heutigen Welt sind soziale Medien zu einem wichtigen Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden. Es gibt einige Vorteile von Social Media, aber auch einige Nachteile.

Um Zeit zu sparen, schließen Sie alle Registerkarten Ihres Browsers außer der Arbeit.

Machen Sie planmäßige Pausen

Um Ihre Effizienz zu verbessern, ist es wichtig, Ihren Geist zu entlasten. Dafür müssen Sie zwischendurch genügend Pausen einlegen.

Nun sollen die Pausen eingeplant werden. Die Pausen sollten weder zu lang noch zu kurz sein. Es können auch kurze Pausen gemacht werden, um eine Runde durch Ihr Haus zu machen.

Pausen werden Ihnen helfen, Stress abzubauen, auf neue Ideen zu kommen und die Effizienz zu steigern.

Nun, hier sind einige Stress Buster-Tipps für Sie.

Stress-Buster-Tipps

Ja! Auch die Arbeit von zu Hause aus kann manchmal stressig sein. Es gibt Stress, neue Kunden zu finden, Fristen einzuhalten und so weiter. Deshalb haben wir hier ein paar Stressbewältigungstipps für Sie.

-         Entspannen Sie sich: Nun, es ist immer leichter gesagt als getan. Ist es nicht? Was tun, wenn Sie sich zu aufgewühlt fühlen und es hassen, nur auf den Bildschirm zu schauen? Die Antwort ist, sich vor und nach der Arbeitszeit eine Auszeit zum Entspannen zu nehmen. Entspannungspausen vor und nach der Arbeit sind praktisch möglich und können zur Entspannung beitragen.

-         Hobbys-Zeit: Sie können ein altes Hobby wiederbeleben oder ein neues finden. Die Idee ist, die Arbeit von Ihrem Kopf fernzuhalten, bevor und nachdem Sie sich zur Arbeit setzen.

-         Verbringen Sie Zeit mit anderen: Von einem Bildschirm zum anderen. Vom Bildschirm Ihres Laptops bis zum Bildschirm Ihres Mobiltelefons oder Fernsehers ist dies für die meisten von uns tatsächlich die neue Normalität. Stattdessen hilft es, Zeit mit deiner Familie und deinen Freunden zu verbringen.

-         Bewegung: Um Ihren Geist zu entspannen, unternehmen Sie jeden Tag mindestens eine körperliche Aktivität. Untersuchungen zeigen, dass es die Konzentration verbessert und Ihnen hilft, bessere Leistungen zu erbringen.

Zusammenfassung:

Sie können auch diese Tipps zum Zeitmanagement befolgen, um die Effizienz und Produktivität zu verbessern und ein erfolgreicher Profi für Remote-Arbeit zu werden.

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