Mit Stubbuilder können Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehler und -diskrepanzen souverän angehen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann ein komplexer Prozess sein. Bei der Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann es zu Fehlern kommen. Die Fehler können durch den Einsatz eines Stub-Erstellers minimiert werden. Es kann vorkommen, dass Sie beim Erstellen einer Gehaltsabrechnung auf Schwierigkeiten stoßen. Die Online-Gehaltsabrechnungen können Fehler enthalten. Das Gebot der Stunde ist ein Stub-Ersteller, der alle Fehler und Unstimmigkeiten in der Gehaltsabrechnung behebt. In diesem Blog wird die Effizienz des Stub-Builders im Umgang mit Gehaltsabrechnungsfehlern detailliert beschrieben.

Welche Arten von Gehaltsabrechnungsfehlern gibt es?

Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind Fehler oder Ungenauigkeiten während des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses, die zu falschen Vergütungs- und Finanzunterlagen der Mitarbeiter führen. Diese Fehler können verschiedene Ursachen haben und in verschiedenen Phasen des Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus auftreten, einschließlich Dateneingabe, Berechnungen, Abzüge und Steuereinbehalte. Zu den häufigsten Fehlern bei der Gehaltsabrechnung gehören:

Berechnungsfehler: Diese treten auf, wenn Löhne, Überstundenvergütungen, Provisionen oder Prämien für Mitarbeiter falsch berechnet werden. Dies kann auf versehentliche manuelle Eingaben, falsche Berechnungen oder Computerfehler zurückzuführen sein.

Falsche Eingaben: Bei der Eingabe von Mitarbeiterinformationen wie Lohnsätzen, geleisteten Arbeitsstunden oder persönlichen Daten kann es zu Fehlern bei der Dateneingabe kommen. Falsche Gehaltsberechnungen können durch das Vertauschen von Zahlen, das Weglassen oder Duplizieren von Einträgen oder die falsche Schreibweise von Mitarbeiternamen entstehen.

Abzugsfehler: Abzugsfehler treten auf, wenn Leistungen an Arbeitnehmer, wie z. B. Krankenversicherungsprämien, Rentenbeiträge oder Kreditrückzahlungen, falsch abgezogen werden. Falsche Abzugsbeträge können sich auf das Nettogehalt eines Mitarbeiters auswirken.

Versäumte Zahlungen: Fehler bei der Gehaltsabrechnung können auftreten, wenn ein Mitarbeiter versehentlich von der Gehaltsabrechnung ausgeschlossen wird, was zu versäumten Zahlungen führt. Dies kann auf ein Versehen, Verwaltungsfehler oder fehlende Aufzeichnungen zurückzuführen sein.

Ungenaue Steuereinbehalte: Ungenaue Steuereinbehalte können aus Fehlern bei der Steuerberechnung oder den Quellensteuersätzen resultieren. Dadurch kann es zu steuerlichen Unter- oder Überzahlungen kommen, die Strafen nach sich ziehen oder die Einreichung von Steuerberichtigungen erforderlich machen können.

Verspätete oder verspätete Zahlungen: Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung können zu Problemen bei der pünktlichen Bezahlung der Mitarbeiter führen, was die Finanzen der betroffenen Parteien belasten kann. Diese Verzögerungen können durch Verarbeitungsfehler, Systemmängel oder interne Verwaltungsprobleme verursacht werden.

Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung können auch aus der Nichtbeachtung von Arbeitsgesetzen und -normen wie Mindestlohnanforderungen, Überstundenbeschränkungen oder Aufzeichnungspflichten resultieren. Diese Gesetze sehen sowohl finanzielle als auch rechtliche Sanktionen für Verstöße vor.

Folgen von Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehlern

Beschädigt die Verbindungen zwischen den Mitarbeitern.

Wenn ein Fehler begangen wurde, muss jeder Schaden für die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern behoben werden. Versetzen Sie sich in ihre Lage; Wenn Sie unterbezahlt waren, kann es einige Monate dauern, bis Sie Vertrauen in die Richtigkeit Ihres monatlichen Gehaltsschecks aufgebaut haben.

Bedenken hinsichtlich der Mitarbeiterbindung

Es liegt in Ihrem Interesse, talentierte Mitarbeiter zu halten. Nicht nur, weil Mitarbeiter ihre Arbeit hervorragend machen und die Ziele Ihres Unternehmens unterstützen. Allerdings ist die Einstellung neuer Mitarbeiter teuer. Eine falsche Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkt sich auf deren Verbleib aus.

Schaden für den Ruf einer Marke

Wenn Sie den Ruf eines Arbeitgebers haben, der bei der Gehaltsabrechnung regelmäßig Fehler macht, werden keine Kandidaten an Ihre Tür klopfen.

HMRC-Strafen für Ihr Unternehmen

Wenn Full Payment Submissions (FPS) nicht präzise sind und rechtzeitig an HMRC gesendet werden, können Sie dies wahrscheinlich tun.

Wie können Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehler mit Stubbuilder behoben werden?

Stubbuilder ist eine Online-Plattform, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Erstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter anbietet. Ziel ist es, den Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und Fehler und Unstimmigkeiten zu reduzieren. So kann Stubbuilder dabei helfen, Fehler und Diskrepanzen bei der Gehaltsabrechnung zuverlässig anzugehen:

Genaue Berechnung: Stubbuilder verwendet fortschrittliche Algorithmen, um Löhne, Steuern, Abzüge und andere Gehaltsabrechnungskomponenten genau zu berechnen. Es verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und führt zu präziseren und zuverlässigeren Gehaltsabrechnungen.

Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Plattform automatisiert die Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z. B. die Berechnung des Bruttolohns, die Anwendung von Steuersätzen und den Abzug anwendbarer Abzüge. Durch die Automatisierung werden manuelle Fehler minimiert und die Konsistenz aller Gehaltsabrechnungen sichergestellt.

Einhaltung von Vorschriften: Stubbuilder hält sich an die neuesten Steuervorschriften und Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass die erstellten Gehaltsabrechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Es reduziert das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung und eliminiert potenzielle Fehler im Zusammenhang mit veralteten Vorschriften.

Sofortige Fehlererkennung: Die Plattform verfügt über integrierte Fehlererkennungsmechanismen, die häufige Fehler erkennen, wie z. B. falsche Steuereinbehalte oder ungenaue Mitarbeiterinformationen. Durch die sofortige Fehlererkennung können Sie Fehler erkennen und korrigieren, bevor Sie Gehaltsabrechnungen abschließen, und so Diskrepanzen minimieren.

Anpassung und Flexibilität: Stubbuilder bietet anpassbare Gehaltsabrechnungsvorlagen, mit denen Sie das Erscheinungsbild und Layout der Gehaltsabrechnungen an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können bestimmte Felder einbeziehen, Firmenlogos hinzufügen und das Design personalisieren, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen.

Employee Self-Service: Stubbuilder bietet Self-Service-Portale für Mitarbeiter, über die Mitarbeiter online auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen können. Es verringert die Wahrscheinlichkeit von Unstimmigkeiten, die durch die manuelle Verteilung von Gehaltsabrechnungen verursacht werden, und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Informationen zu überprüfen und etwaige Fehler umgehend zu melden.

Prüfpfad und Aufzeichnungen: Die Plattform führt einen Prüfpfad aller Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten, einschließlich Änderungen, Überarbeitungen und Genehmigungen. Diese Aufzeichnungsfunktion hilft dabei, alle Änderungen an Gehaltsabrechnungen zu verfolgen und bietet einen umfassenden Verlauf für zukünftige Referenz- und Prüfzwecke.

Kundensupport: Stubbuilder bietet in der Regel Kundensupportdienste an, um Fragen oder Bedenken zu Gehaltsabrechnungsfehlern oder -diskrepanzen zu beantworten. Ihr Support-Team kann bei der umgehenden Lösung von Problemen behilflich sein, das Vertrauen in die Richtigkeit der Gehaltsabrechnungen sicherstellen und eventuell auftretende Differenzen lösen.

Abschließende Gedanken

Obwohl Stubbuilder ein wertvolles Tool zur Behebung von Fehlern und Unstimmigkeiten bei der Gehaltsabrechnung sein kann, ist es wichtig zu bedenken, dass es sich um ein Softwaretool handelt und die menschliche Aufsicht immer noch von entscheidender Bedeutung ist. Durch die regelmäßige Überprüfung und Verifizierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten, den Abgleich mit anderen Quellen und die Einholung professioneller Beratung wird das Vertrauen in den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess gestärkt. Stubbuilder kann Ihren Gehaltsabrechnungsprozess vereinfachen und fehlerfreie Gehaltsabrechnungen für Ihr Unternehmen erstellen.