SWOT-Analyse – Eine Anleitung – Plus 4 kostenlose Vorlagen
Veröffentlicht: 2020-12-28Eine SWOT-Analyse ist ein leistungsstarkes Instrument zur Entscheidungsfindung.
In diesem Artikel werde ich die häufigsten Fehler behandeln, die zu schlechten Strategien führen können, und die Power-Tipps, die Ihren Erfolg erheblich steigern können.
Darüber hinaus erhalten Sie kostenlose SWOT-Analysevorlagen in PowerPoint, Word, Pdf und Excel. Sie können die SWOT-Analysevorlagen auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.
Eine SWOT-Analyse ist nur so gut wie die Informationen, die Sie zu ihrer Erstellung verwenden. Forschung und aktuelle Daten sind von entscheidender Bedeutung, um Schlüsselprobleme im Geschäftsumfeld zu identifizieren.
Was ist eine SWOT-Analyse?
SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.
Einfach ausgedrückt wird eine SWOT-Analyse verwendet, um zu bewerten, wie Ihre internen Fähigkeiten mit der externen Umgebung übereinstimmen.
Die SWOT-Analyse ist ein strategisches Planungsinstrument zur Bewertung einer Organisation, eines Plans oder einer Geschäftstätigkeit.
Eine SWOT-Analyse hat zwei Dimensionen: Intern und Extern :
- Externe Analysen bieten Einblicke in die Chancen und Risiken, denen Ihr Unternehmen möglicherweise ausgesetzt ist .
- Die interne Analyse zeigt, was Ihre Kernstärken und -schwächen sind.
Das externe Umfeld umfasst alle Faktoren, die außerhalb des Unternehmens liegen. Externe Faktoren sind in der Regel Dinge, über die das Unternehmen wenig oder gar keine Kontrolle hat.
Im Gegensatz dazu spiegelt die interne Analyse – Stärken und Schwächen – alle steuerbaren Unternehmensteile wider. Die „internen“ Merkmale eines Unternehmens sind jedoch immer noch komplex und vielfältig, z. B. Talent, geistiges Eigentum, Vermögenswerte, Partner, Technologien …
Wenn Sie jedoch alles in die SWOT werfen, wird dies zu einer Analyse von schlechter Qualität führen. Die Kunst der Strategie besteht darin, zu verstehen, was die Prioritäten sind, die wichtigen Teile der internen und externen Fähigkeiten, auf die man sich konzentrieren muss.
Warum eine SWOT-Analyse?
Eine SWOT-Analyse rüstet Managementteams mit dem Wissen aus, das sie benötigen, um Strategien zu entwickeln, die zukünftiges Wachstum ermöglichen sowie Bedrohungen mindern und Schwächen ausgleichen.
Ein SWOT ist nur ein Teil der Strategie und letztendlich kommen andere Faktoren ins Spiel.
Ein SWOT kann verwendet werden, um Fähigkeiten, Ressourcen und Partnerschaften zu bewerten, und liefert so wertvolle Einblicke in das Geschäftsmodell eines Unternehmens.
Nur weil ein Unternehmen sein Geschäftsmodell definiert hat, bedeutet das nicht, dass es immer noch relevant oder wettbewerbsfähig ist. Geschäftsmodelle verändern sich innerhalb von Märkten, und neue Geschäftsmodelle entstehen. Nicht selten werden Geschäftsmodelle angepasst und schrittweise verändert.
Ein Teil des strategischen Planungsprozesses besteht darin, den Bedarf an Geschäftsmodellinnovationen zu bewerten.
SWOT-Definitionen
- Was ist eine Chance in einer SWOT-Analyse?
Eine Gelegenheit ist eine Situation oder Bedingung, die einer Organisation einen Vorteil verschaffen kann, wenn sie genutzt wird. Es wird zu einer treibenden Kraft für eine Organisation, Ressourcen zuzuweisen und Aktivitäten durchzuführen, die diese dann in Gewinne und Wachstum umwandeln. Eine Chance ist also ein Versprechen von Zukunftspotenzial.
- Was ist eine Bedrohung in einer SWOT-Analyse?
Eine Bedrohung ist eine Situation, die ein Unternehmen kurz- oder langfristig benachteiligen könnte. Eine Bedrohung kann eine Organisation daran hindern, ihre Ziele zu erreichen oder sogar zu existieren. Bedrohungen resultieren aus Änderungen in der entfernten oder unmittelbaren Geschäftsumgebung und können in ihrer Auswirkung und damit in ihrem Schweregrad variieren. - Was ist eine Schwäche in der SWOT-Analyse?
Eine Schwäche bezieht sich auf ein Unternehmen, dem es an Fähigkeiten, Ressourcen und Fähigkeiten mangelt. Obwohl Schwächen individuell sein können, können sie auch verstärkt werden. Wenn beispielsweise Wettbewerber den Einsatz von KI aggressiv verfolgen, kann ein Unternehmen aufgrund mangelnder Talente sowie fehlender Technologie selbst schwach sein. Die wichtigste Erkenntnis ist, dass eine Schwäche im Verhältnis zu dem steht, was das Unternehmen erreichen möchte, zu seinen Zielen und im Vergleich zu den Fähigkeiten der Wettbewerber.
- Was ist eine Stärke in einer SWOT-Analyse?
Eine Stärke ist etwas, das das Unternehmen gut macht, normalerweise besser als die Konkurrenz. Stärken sind positive, vorteilhafte Fähigkeiten, Ressourcen oder Fähigkeiten, die eine entscheidende Rolle beim Erreichen der Ziele des Unternehmens spielen. Stärken können wie Schwächen materiell oder immateriell sein. Greifbare Stärken sind Dinge, die leicht gemessen werden können, wie z. B. Cashflow, Finanzkennzahlen, Vermögenswerte … Immaterielle Stärken spiegeln oft Dinge wie implizites Wissen in einem Unternehmen wider (wie wir Dinge tun) oder ein anderes Beispiel ist die Macht einer Marke in einem Markt – Marke Eigenkapital.
5 Schritte zur Erstellung einer leistungsstarken SWOT-Analyse
Das Zusammenführen von Informationen und Daten zur Erstellung einer SWOT kann ziemlich entmutigend erscheinen.
So führen Sie eine SWOT-Analyse richtig durch.
- Schritt 1 – Führen Sie eine PESTEL-Analyse durch
Eine PESTEL-Analyse wird die großen Makrofaktoren aufzeigen, die Veränderungen in Ihrem Geschäftsumfeld prägen. PESTEL steht für Political, Economic, Social, Technological, Environmental and Legal Factors.
Jede Branche und jeder Markt ist anders, daher gibt es keine festen Regeln dafür, was wichtiger oder relevanter ist.
Wenn Sie beispielsweise eine Bank sind, sind rechtliche, wirtschaftliche und regulatorische Faktoren wichtige Faktoren, die Ihre SWOT beeinflussen.
Sammeln Sie Daten und identifizieren Sie kurz-, mittel- und langfristige Veränderungen und Trends. - Schritt 2 – Analysieren Sie die Konkurrenz
Erstellen Sie eine Liste Ihrer Hauptkonkurrenten.
Vergleichen Sie sie anhand von Schlüsselkennzahlen wie Marktanteil, Produktpalette, Leistungsversprechen, Markenpositionierung, Innovationsfähigkeit und Technologien. Vergessen Sie nicht, auch Ersatzprodukte oder -dienstleistungen zu analysieren. - Schritt 3 – Analysieren Sie den Markt/Kunden
Was sind die Trends auf dem Markt? Welche neuen Geschäftsmodelle entstehen? Wie verändern sich Kunden (B2C) oder Käufer (B2B)?
- Schritt 4 – Interne Stärken und Schwächen bewerten
Es gibt viele verschiedene Methoden und Tools, mit denen Sie Ihre inneren Stärken und Schwächen einschätzen können. Oft finde ich Unternehmen, die strategische Scorecards und Key Performance Indicators verwenden. Sie messen sich daran, denken aber eher nicht über den Tellerrand hinaus. Sie sind eng geworden im Blick auf ihre Stärken und Schwächen.
Ein gutes Instrument zur Bewertung interner Stärken und Schwächen ist der Beginn einer VRIO-Analyse. Das VRIO-Tool überprüft interne Ressourcen einer Organisation und kategorisiert jede basierend auf dem Gesamtwert für die Organisation. Ein weiteres Tool ist McKinsey 7s. McKinsey 7S fordert Sie auf, 7 interne Aspekte Ihrer Organisation zu analysieren: Struktur, Systeme, gemeinsame Werte, Fähigkeiten, Stil und Mitarbeiter.
Tipp : Denken Sie bei der Analyse von Stärken und Schwächen daran, sowohl immaterielle als auch materielle Faktoren zu bewerten und zu bewerten. - Schritt 5 – Führen Sie die SWOT-Analyse durch
Jetzt, da Sie über alle Daten verfügen, die Sie benötigen – extern und intern –, können Sie diese in die SWOT einfügen und die vollständige Analyse erstellen. Indem Sie Stärken mit Chancen abgleichen, können Sie einen strategischen Vorteil schaffen. Durch die Entwicklung von Strategien zur Minderung von Risiken durch Bedrohungen, die Schwachstellen aufdecken, können Sie zukünftige Risiken vermeiden.
Sobald Sie eine Strategie entwickelt haben, wird es natürlich einfacher, Daten zu sammeln und eine SWOT zu entwickeln.
Wie identifizieren Sie externe Chancen und Risiken?
Eine SWOT-Analyse erfordert, dass Sie Informationen aus anderen Untersuchungen einbeziehen, um sich ein Bild von den Chancen und Risiken zu machen.
Die am häufigsten verwendeten Tools für Manager sind:
- Träger der fünf Kräfte
- PESTEL-Analyse
- Wettbewerbsanalyse
- Träger Diamant
- Lebenszyklus der Industrie
Es ist wichtig zu erkennen, dass das Geschäftsumfeld fließend ist und sich ständig verändert, und daher ist jede Analyse nur eine Momentaufnahme.
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, eine SWOT-Analyse durchzuführen, sollten Sie bereits ein Bild von den wichtigsten Prioritäten haben.
Beispiele für externe Chancen und Bedrohungen
Gesellschaftliche Veränderungen
- Änderungen der Kundenpräferenzen und -verhaltensweisen, die sich auf die Produktnachfrage oder das Design auswirken.
- Populationstrends, die sich auf Vertrieb, Verkauf und/oder Design auswirken.
Regierungsänderungen
- Neue Gesetzgebung, die sich auf Produktion, Vertrieb, Betrieb, Rekrutierung, Verkauf und Marketing auswirkt. Jüngste Beispiele, Covid-Regeln zu Öffnungszeiten, soziale Distanzierung, DSGVO-Bestimmungen …
- Neue Richtlinien oder Prioritäten einer Regierung zur Stimulierung des Wirtschaftswachstums.
- Steuererleichterungen für Arten von Unternehmen, die in lokalisierten Gebieten investieren.
Marktveränderungen
- Neue Produktverwendungen beeinflussen die Nachfrage
- Ersatzprodukte/-dienstleistungen, die sich auf den Marktanteil auswirken
- Produktveralterung wirkt sich auf das Portfolio aus
- Fusionen und Übernahmen, die sich auf die Position/Kaufkraft der Wettbewerber auswirken
Wirtschaftliche Veränderungen
- Änderung der Zinssätze
- Änderung der Wechselkurse
- Änderung der internationalen Handelsvorschriften
- Rezession/Inflation
Wettbewerbsänderungen
- Einführung neuer Technologien mit Auswirkungen auf die Kostenposition
- Neue Wettbewerber beeinflussen Geschäftsmodell, Preise, Marktanteile, Margen …
- Preisänderungen wirken sich auf die Margen aus
Lieferantenänderungen
- Materialveränderungen beeinflussen Nachfrage, Kapazitätsauslastung…
- Änderungen in der Lieferkette wirken sich auf Produktionsprozesse aus
- Änderungen bei Lieferanten, die sich auf die Verfügbarkeit auswirken
Wie Sie interne Stärken und Schwächen erkennen.
Im Folgenden finden Sie Beispiele für Tools, mit denen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens analysieren und eine realistische Strategie entwickeln können. Die von Ihnen verwendeten Tools hängen von Ihren aktuellen Fähigkeiten zur Analyse und Bewertung Ihrer internen Umgebung ab.
Vorstellungsgespräche
Oft stelle ich fest, dass Führungsteams wichtige Informationen zu Stärken und Schwächen fehlen. Mit begrenzter Zeit und anspruchsvollen Aufgaben konzentrieren sie sich oft auf wichtige Entscheidungen auf hoher Ebene.
Im Erdgeschoss und in der gesamten Organisation gibt es Hinweise und Erkenntnisse, die bei der Bewertung interner Stärken und Schwächen von unschätzbarem Wert sind.
Durch die Erhebung einer Stichprobe von Interviews aus verschiedenen Geschäftsbereichen und Ebenen werden häufig dringend benötigte Daten bereitgestellt. Beispielsweise können Kundendienstteams Ihnen Details darüber geben, was Kunden sagen/beschweren, Verkaufsteams haben oft ein tiefes Wissen über bestimmte Wettbewerber und Taktiken.
McKinsey 7s
McKinsey hat viele Strategie-Tools entwickelt, um den Strategieprozess zu unterstützen.
Das 7S-Framework ist ein solides, unkompliziertes Tool, das in dem ausgezeichneten Buch „In Search of Excellence“ von den ehemaligen McKinsey-Beratern Thomas J. Peters und Robert H. Waterman vorgestellt wurde.
Es hilft Ihnen, die Faktoren zu verstehen, die die Veränderungsfähigkeit einer Organisation beeinflussen.
Kernkompetenzen
Der Kernkompetenzrahmen ist ein ideales Instrument, um die spezifischen Merkmale zu bewerten, die eine Organisation einzigartig und von anderen in ihrer Branche unterscheiden. Einer der Vorteile dieses Tools besteht darin, dass es die daraus resultierenden Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten bewertet.
Ein „Kompetenzrahmen“ ist eine Methode, die Kompetenz sowohl auf individueller als auch auf aggregierter Ebene, z. B. Problemlösung, definiert. Kompetenzen helfen, die Verhaltensweisen, Einstellungen und Aktivitäten zu verstehen, die dann die Ergebnisse effektiv liefern.
Portfolioanalyse
Eine Portfolioanalyse hilft Ihnen, bestehende Produkte und Dienstleistungen zu bewerten und zu bewerten. Wenn Sie Ihre Dienstleistungen auf diese Weise abbilden, erkennen Sie, welche Produkte oder Dienstleistungen rentabel sind, in welcher Phase ihres Lebenszyklus sie sich befinden und ob sie eine Stärke oder Schwäche darstellen.
Benchmarking
Wenn Sie nicht wissen, wie andere abschneiden, haben Sie möglicherweise ein verzerrtes Bild von Ihren eigenen Fähigkeiten – Stärken und Schwächen.
Benchmarking ist ein systematischer Ansatz, um Best Practices zu identifizieren, die andere Unternehmen, einschließlich Ihrer Konkurrenten, verwenden, um ein hohes Leistungsniveau zu erreichen. Durch Benchmarking identifizieren Sie schnell Verbesserungsbereiche (Schwächen) und erfahren, wie und was geändert werden muss, um Best Practice zu erreichen.
Beispiele für interne Stärken und Schwächen
Marketing
- Produktqualität
- Anzahl der Produktlinien
- Produktunterscheidung
- Marktanteil
- Preisgestaltung
- Vertriebskanäle
- Kundendienst
- Kundenabwanderung
- Marktforschung
- Kundenerfahrung
- Kundenbeziehungsmanagement
- Marketing-Technologie
- Digitale Medien
- Sozialen Medien
Geschäftsmodell
- Differenziertes Geschäftsmodell
- Eindeutige Wertvorstellung
- Einzigartige Ressourcen
- Einzigartige Reihe von Partnerschaften
- Gut definierte Kundensegmente
- Kostenmodell
- Preismodell
Operationen
- Externe Partner
- Beschaffung
- Kostenstruktur
- Bestandskontrolle
- Anlagen und Einrichtungen
- Effizienz
- Kapazität
- Beweglichkeit
Angestellter
- Mitarbeiterfluktuation
- Fähigkeiten der Mitarbeiter
- Moral der Mitarbeiter
- Mitarbeiterentwicklung
- Neue Ideen vorgebracht
- Bewerbungen
- Anzahl der Mitarbeiter zu Umsatz/Gewinn
- Agilitätsstufe
- Organisatorische Struktur
- Rechenschaftspflicht
- Autonome vs. hierarchische Entscheidungsfindung
Technologie
- Fähigkeiten zur digitalen Transformation
- Agilität der Organisation
- Qualität der Markt-/Kundeninformationen
- Business-Intelligence-Informationen
- Big-Data-Analyse
- KI-gesteuerte Entscheidungen
- E-Commerce
- Kundenpersonalisierung
Innovation
- Innovationsfähigkeit
- Schnelle Markteinführung
- Erfolg der Innovation(en)
- Prozentsatz des Umsatzes/Gewinns aus neuen Produkten/Dienstleistungen
- Anzahl aktiver Projekte
Führungsteam
- Produktqualität
- Anzahl der Produktlinien
- Produktunterscheidung
- Marktanteil
- Preisgestaltung
- Vertriebskanäle
- Kundendienst
- Marktforschung
- Kundenerfahrung
- Kundenbeziehungsmanagement
- Marketing-Technologie
- Digitale Medien
- Sozialen Medien
Finanzen
- Verschuldungsgrad
- Operativer Hebel
- Bilanzkennzahlen
- Verhältnis von Nettoliquidität zu Kapitalaufwendungen
- Kreditbeurteilung
- Alter der Schulden / Fälligkeitsdatum
- Aktienwert
- Marktkapitalisierung
So verwenden Sie Ihre SWOT-Analyse
Der erste und wichtigste Teil der Verwendung einer SWOT-Analyse besteht darin, sie zu verwenden. Führen Sie es nicht einfach als Übung durch und geben Sie es dann auf.
Um in der strategischen Planung gut zu werden, braucht es Zeit und Mühe. Aber wenn Sie es zu einem Teil Ihrer Unternehmenskultur machen, werden Sie schnell die Vorteile erkennen.
Management und Teams werden ein viel höheres Maß an Sinnstiftung haben, die Fähigkeit, Komplexität zu verstehen und sie in Aktionen und Ergebnisse zu destillieren.
Ein SWOT ist NICHT getrennt oder getrennt von anderen Planungsprozessen wie OKR – siehe OKR-Leitfaden.
Kostenlose SWOT-Vorlagen zum Herunterladen (keine Anmeldung erforderlich)
Kostenlose SWOT-Analyse-PowerPoint-Vorlage
Die kostenlose SWOT-Analyse-PowerPoint-Vorlage ist verfügbar, ohne dass Sie sich anmelden müssen. Bitte herunterladen und wenn Sie Verbesserungsvorschläge haben, kontaktieren Sie mich bitte.
Kostenlose SWOT-Analyse-Word-Vorlage
Die kostenlose SWOT-Analyse-Word-Vorlage enthält eine grundlegende SWOT-Vorlage, die beim Erstellen Ihres Gesamtstrategiedokuments nützlich ist.
Kostenlose SWOT-Analyse Pdf-Vorlage
Mit der kostenlosen SWOT-Analyse-Pdf-Vorlage können Sie Ihre Ideen schnell skizzieren – verwenden Sie sie in Workshops – online oder offline.
Kostenlose SWOT-Analyse-Excel-Vorlage
Die kostenlose MS Excel SWOT-Analysevorlage hat drei Registerkarten mit verschiedenen Möglichkeiten, eine SWOT zu verwenden.
Beispiele für SWOT-Analysen
Hier sind ein paar Beispiele von SWOTs, die ich produziert habe. Beachten Sie, dass diese aus einer Outside-In-Perspektive stammen und daher eher eine Analyse widerspiegeln, die ein Wettbewerber durchführen könnte.
Lesen Sie die vollständige Tesla SWOT-Analyse.
Lesen Sie die vollständige Apple SWOT-Analyse.
Lesen Sie die vollständige Amazon SWOT-Analyse.
