Nachfolgeplanung: Ein vollständiger Leitfaden, um sie zu meistern

Veröffentlicht: 2022-07-26

Die Nachfolgeplanung ist ein Backup-Plan für die Zukunft Ihres Unternehmens. Wenn eine Schlüsselperson ohne ausreichende Vorwarnung kündigt, kann die Organisation in eine schwierige Position gebracht werden. Auch Langzeitarbeiter dürfen jederzeit kündigen.

Kleine Unternehmen sind besonders anfällig dafür, leistungsstarke Mitarbeiter mit viel Verantwortung zu verlieren. Um Ihr Unternehmen zu schützen und sicherzustellen, dass es auch dann weiterlaufen kann, wenn ein wichtiger Mitarbeiter ausscheidet, benötigt ein Unternehmen einen Nachfolgeplan für jede Stelle.

Die Erstellung eines Nachfolgeplans kann Ihrem Unternehmen helfen, Führungswechsel reibungslos zu bewältigen. Es kann die Moral stärken und Ihr Team auf zukünftige geschäftliche Probleme vorbereiten.

Warten Sie nicht, bis Sie einen Ersatz benötigen. Sie können die falsche Person auswählen, wenn Sie scramblen. Schauen wir uns den gesamten Leitfaden zur Nachfolgeplanung an, um Ihre Mitarbeiter vorzubereiten.

Was ist Nachfolgeplanung?

Die Nachfolgeplanung ist ein bewusster Prozess, um Potenzialträger zu identifizieren und auf zukünftige Führungsaufgaben vorzubereiten. Es hilft bei der Entwicklung und Bindung der Talentpipeline Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, offene Führungspositionen schnell zu besetzen.

Alles beginnt mit einer konkreten Stellenbeschreibung und einer Liste der Fähigkeiten, Fertigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale, die für die Besetzung der Stelle erforderlich sind. Mit einem Nachfolgeplan können Sie wichtige Jobs ersetzen, sobald eine Person das Unternehmen verlässt, auch wenn Sie nicht frühzeitig benachrichtigt werden.

Die besten Nachfolgepläne sind dynamische, atmende, regelmäßig überprüfte und aktualisierte Einheiten.

Es ist ein Prozess, den Sie fortsetzen müssen, nachdem Sie begonnen haben. Es ist etwas, das Ihr Unternehmen jedes Jahr durchlaufen sollte, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind, und um zu überprüfen, ob es innerhalb des Unternehmens Anpassungen oder Veränderungen gegeben hat.

Dies ist Ihr Leitfaden, um es zu meistern. Befolgen Sie diese Richtlinien:

Ein vollständiger Leitfaden zur Beherrschung der Nachfolgeplanung

Die Nachfolgeplanung ist ein umfassender Ansatz zur Identifizierung und Förderung zukünftiger Führungskräfte in Ihrem Unternehmen – nicht nur an der Spitze, sondern in Schlüsselpositionen auf allen Ebenen. Mit High-Potential-Personal für die Beförderung ist Ihr Unternehmen für alle Situationen bestens gerüstet.

Hier sind sieben Vorschläge, wie Sie mit der Nachfolgeplanung Ihres Unternehmens beginnen können.

Bereiten Sie sich mit einer Strategie vor

Diese Phase ist wichtig, um die Ziele Ihres Nachfolgeplans zu identifizieren und mit allen Beteiligten abzustimmen. Dies kann in einigen Fällen eine Vorstandssitzung erfordern, um strategische Ziele zu erörtern. Für viele andere muss ein Gespräch mit Top-Führungskräften die gewünschten Eigenschaften eines Nachfolgers skizzieren.

Sie werden auf die nächste Stufe vorbereitet, nachdem Sie:

Definieren Sie die Positionen, Verantwortlichkeiten, wesentlichen Fähigkeiten und Erfahrungen, die ein Nachfolger benötigen wird.
Sammeln Sie Daten und Eingaben zu den oben genannten Punkten von Mitgliedern Ihres Teams oder Spezialisten in Ihrem Netzwerk.
Schätzen Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens ein. Berücksichtigen Sie Muster bei Mitarbeiterfluktuation, Pensionierungsterminen, Vergütungsplänen und Managementschulungen.
Reflektieren Sie Ihre erworbenen Fakten und aktualisieren Sie Ihre Stellenbeschreibung und Führungsmodelle. Bevor Sie mit der Suche nach Interessenten beginnen, sollten Sie genau wissen, was Sie wollen.

Ein Kandidat für die Nachfolge

Nachdem Sie Nachfolgepläne und Stellenbeschreibungen erstellt haben, sind Sie bereit, Kandidaten zu finden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Methode einfach zu befolgen ist und nicht zu viele Vorurteile einführt. Es kann hilfreich sein, sich Hilfe vom HR-Team zu holen. Sie können Ihnen die Tools geben, die Sie benötigen, um das Interesse der Kandidaten zu wecken und den Prozess zu vereinfachen.

Um Kandidaten auszuwählen, können Sie:

Suchen Sie nach Menschen, die andere fördern, Aufgaben erledigen, Maßnahmen ergreifen können, um die Mission des Unternehmens zu fördern, und gut führen können.
Sie können mehr über die Ziele, das Temperament und das Potenzial jedes Kandidaten erfahren, indem Sie Interviews führen, Umfragen entwickeln und Fokusgruppen bilden.
Um Zustimmung zu erhalten und festzustellen, wer an dem Prozess beteiligt ist, bitten Sie um Vorschläge zur Stärkung der Nachfolge und Führung.

Erlauben Sie ihnen, sich Ihrer Pläne bewusst zu sein.

Die Frage, ob Unternehmen Arbeitnehmer darüber informieren sollten, dass sie Nachfolgekandidaten sind, wird heiß diskutiert. Den Einzelnen jedoch von ihrem Potenzial zu erzählen, würde sie ermutigen und sie davon abhalten, sich Sorgen um ihre Arbeitsplatzsicherheit zu machen. Wenn ein fantastischer Interessent im Schatten ist und glaubt, dass er woanders ein besseres Angebot finden könnte, kann er das Schiff verlassen.

Geben Sie stattdessen Ihre Ziele in Bezug auf die Jobs, Menschen und Pläne an. Stellen Sie sicher, dass Ihre Erwartungen an die Jobs und die beteiligten Personen klar sind.

Ziel ist es, die berufliche Entwicklung zu verbessern

Einarbeitungs- und Schulungsprogramme für Mitarbeiter sind mit ziemlicher Sicherheit in Ihrem Unternehmen vorhanden. Tatsächlich geht es beim Wachstum darum, dem Einzelnen die Möglichkeit zu geben, neue Dinge zu lernen. Personen, die dazu neigen, sich in einem engen Fachgebiet zu verlieren, sollten hierauf besonders achten.

Die besonderen Fähigkeiten und Informationen, die ein Kandidat benötigt, um zur nächsten Stufe zu gelangen, müssen bestimmt werden, nachdem Sie sie identifiziert haben. Das berufliche Wachstum eines Mitarbeiters wird in der Regel durch einen persönlichen Entwicklungsplan, regelmäßiges Feedback, Mentoring oder Coaching sowie formelle Ausbildung und Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten gefördert.

Probieren Sie Ihre Nachfolgeregelung in einer Vorform aus

Potenzielle Nachfolger werden im Zuge ihrer beschleunigten Entwicklung zu ernsthaften Konkurrenten um Führungspositionen. Dies ist ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um mit Probeläufen zu beginnen, um ihr Verständnis zu bewerten und sie mit verschiedenen Facetten des Jobs vertraut zu machen. Die Kandidaten können lernen, wie gute Führung aussieht, und Einblick in die umfassenderen Ziele des Unternehmens erhalten, indem sie sie realen Szenarien aussetzen.

Es gibt viele Methoden zur Einbindung von Bewerbern; Wählen Sie einfach diejenige aus, die für die Position am sinnvollsten ist.

Integrieren Sie Ihre Nachfolgeplanung in Ihren Einstellungsplan

Irgendwann musst du einem möglichen Bewerber ein Angebot machen. Und Sie müssen jemand anderen finden, der ihren Platz einnimmt. Glücklicherweise kann der Nachfolger seine neuen Führungsqualitäten nutzen, um bei der Befragung und Schulung der Person, die seinen Platz einnehmen wird, zu helfen. Dies kann ein untergeordneter Mitarbeiter oder eine Neueinstellung sein.

Daher ist es wichtig, Ihren Einstellungsansatz zu ändern, um die Verantwortlichkeiten der Nachfolger zu berücksichtigen. Ihre Strategie wird ohne sie nicht so gut laufen; Ihre Mitarbeiter werden sich beeilen, um die Lücke zu füllen.

Stellen Sie sich Ihre zukünftigen Nachfolger vor

Wenn Sie eine neue Stelle annehmen oder in Rente gehen, muss Ihre Stelle möglicherweise neu besetzt werden. Beziehen Sie Ihre Stelle in die Nachfolgeregelung Ihres Unternehmens ein. Wer würde die Führung übernehmen? Was können Sie heute tun, um dieser Person bei der Vorbereitung auf den Übergang zu helfen?

Es ist ein vielschichtiges, schwieriges Verfahren. Der Wechsel wird aber kommen. Feiern Sie die Nachfolge. Dies zeigt den Mitarbeitern, dass Ihr Unternehmen hervorragende Führung und Karriereentwicklung schätzt.

Manchmal ist eine schrittweise Umstellung erforderlich. Familienunternehmen tun sich aufgrund familiärer Bindungen, Emotionen und der damit verbundenen Geschichte mit der Nachfolgeplanung schwer. Ein fundierter Führungswechsel auf der Grundlage der geschäftlichen Anforderungen ist für den Unternehmenserfolg von entscheidender Bedeutung.

Fazit

Dies sind einige der grundlegenden Phasen, die notwendig sind, wenn man sich dem Prozess der Nachfolgeplanung nähert. Dennoch liegt es in der Verantwortung des Managements, das Wann, das Warum und das Wo der Umsetzung der Nachfolgeplanung zu verstehen.

Wenn es zu lange belassen wird, kann das gesamte Verfahren viel weniger effektiv werden. Eine genaue Nachfolgeplanung ist für jedes Unternehmen, das größer und erfolgreicher werden möchte, unerlässlich.

Wenn die Nachfolgeplanung effektiv durchgeführt wird, verschafft sie einem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und verbessert seine Position, indem es seine Mitarbeiter ausbildet und entwickelt.

Wenn Sie mit der Nachfolgeplanung beginnen möchten, sehen Sie sich QuestionPro Workforce an, eine Umfrage- und Analyseplattform zur Kultur und Mitarbeitererfahrung, die Ihnen helfen kann, die beste Art von Veränderung zu erreichen, indem sie relevante Metriken und Erkenntnisse über Ihre Mitarbeiter bereitstellt.