Gemeinnützige und wohltätige Organisationen können mit einem Sponsor mehr Spender erreichen. Werfen wir einen Blick auf fünf Arten von Sponsorenbriefen und wie man sie so schreibt, dass sie auffallen. Machen Sie sich bereit, Ihre Sponsoring-Anfrage zu treffen und mehr Finanzierung und Aufmerksamkeit für Ihre gemeinnützige Organisation zu sichern.
Was ist ein Sponsorenbrief?
Ein Sponsorenbrief ist eine Spendenanfrage, mit der ein Unternehmen oder eine Einzelperson gebeten wird, eine bevorstehende Veranstaltung, ein Projekt oder eine Aktivität zu sponsern. Der Zweck dieser Art von Fundraising-Brief ist es, den Wohltäter davon zu überzeugen, dass Ihre Fundraising-Veranstaltung oder Ihr Projekt seine Unterstützung verdient.
Patenschaftsbriefe gehören zu den häufigsten Spendenaufforderungsschreiben, da sie vielseitig einsetzbar sind. Sie können sie verwenden, um Einzelpersonen und Unternehmen um Unterstützung zu bitten, und Sie können um einen beliebigen Geldbetrag bitten.
Das Schreiben sollte Informationen über die Vorteile des Sponsorings enthalten, z. B. wie es dem Sponsor hilft, die Sichtbarkeit zu erhöhen und seine Marke aufzubauen. Es sollte auch Angaben darüber enthalten, wie viel Geld der potenzielle Sponsor für seine Unterstützung erhält und wie lange die Patenschaft läuft.
Was ist der Nutzen eines Fundraising- oder Event-Sponsorings?
Für eine gemeinnützige Organisation ist Unternehmenssponsoring Teil der Verwaltung eines abgerundeten Fundraising-Plans. Es ist eine Möglichkeit, mit finanzieller Hilfe, Auktionsgegenständen oder Sachspenden von einem Unternehmen oder Unternehmen mehr für seine Mission zu erreichen.
Gemeinnützige Organisationen haben oft Fundraising-Ideen, die mehr Unterstützung erfordern, als ihre Teams alleine bewältigen können. Das Einbringen von Partnerschaften von Organisationen, die sich mit Ihrer Sache verbünden, setzt neue Möglichkeiten für bedürftige Gemeinschaften frei.
Für ein Unternehmen oder eine Gesellschaft bietet ein Unternehmenssponsoring eine erhöhte Sichtbarkeit innerhalb einer Gemeinschaft. Das Sponsoring-Unternehmen kann sein karitatives Image aufbauen, indem es Organisationen unterstützt, die unglaubliche Arbeit leisten.
Viele Verbraucher bevorzugen ein Unternehmen, das ihre Investition in ihre Gemeinde regelmäßig zeigt, was eine Sponsoring-Möglichkeit zu einer hervorragenden Möglichkeit macht, für Furore zu sorgen und einen guten Zweck in den Vordergrund zu rücken.
Wie bittet man um Sponsoring?
Bei der Bitte um Sponsoring geht es darum, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Ein Sponsoring-Anschreiben ist sowohl informativ als auch überzeugend. Es sollte alle Informationen enthalten, die ein potenzieller Sponsor benötigt, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, und gleichzeitig darlegen, warum er Ihre Sache unterstützen sollte.
Kenne deine Zuhörer
Wer ist die Person, die Sie um Geld bitten? Welche demografischen Informationen sind wichtig zu wissen? Was lesen sie gerne, welche Vorteile sind ihnen wichtig und wie können Sie sich auf sie beziehen? Stellen Sie sicher, dass Sie auf eine Weise mit ihnen sprechen, die Resonanz findet.
Machen Sie deutlich, was Sie brauchen und warum es wichtig ist
Wenn Sie jemanden um eine Patenschaft bitten, ist es hilfreich, sich über Ihre Bedürfnisse im Klaren zu sein. Geben Sie genau an, was sie sponsern sollen, welchen Zeitrahmen Sie in Betracht ziehen und welche Erwartungen mit einem Sponsoring dieser Art einhergehen.
Sie sollten auch Ihr Fundraising-Ziel und die Auswirkungen dieses Ziels auf Ihre Gemeinde angeben. Damit wird deutlich, warum dieses Sponsoring für Ihre Organisation, Ihr Projekt oder Ihr Programm unerlässlich ist.
Wie schreibe ich eine Sponsoring-Anfrage?
Jede Sponsoring-E-Mail hat ein Layout und einen Inhalt, der an den Empfänger angepasst ist, und eine rechtzeitige Anfrage. Damit Sie keine Gelegenheit verpassen, haben wir einige Must-Haves in Ihrem Sponsoring-Brief zusammengestellt.
- Geben Sie Details zum Sponsoring an: Sie möchten Ihren potenziellen Sponsor nie im Ungewissen lassen, worum Sie ihn bitten. Legen Sie die Details der Veranstaltung oder einer bestimmten Spendeninitiative und alle Sponsoring-Stufen in ansprechender Sprache dar.
- Stellen Sie sich richtig vor: Helfen Sie Ihrem potenziellen Sponsor, Ihre Organisation und ihre Mission, eine natürliche Partnerschaft zu gewährleisten, besser zu verstehen und sich mit ihr zu verbinden.
- Personalisieren Sie Ihr Schreiben: Ein gutes Sponsoring-Anfrageschreiben sollte mit dem Namen der Person oder Organisation personalisiert sein, die Sie für Ihre gemeinnützige Organisation sponsern möchten. Personalisierung ist der Schlüssel zu einem proaktiven und effektiven Spendermanagement.
- Halten Sie es klar und prägnant: Auch wenn Ihr formelles Schreiben viele Informationen enthält, sollte es dennoch klar und prägnant sein, damit es den Leser nicht verwirrt oder seine Zeit verschwendet. Verwenden Sie einen freundlichen Ton und sprechen Sie den Empfänger möglichst mit dem Vornamen an.
- Schließen Sie die nächsten Schritte ein: Stellen Sie am Ende Ihres Briefes sicher, dass der Leser weiß, was er als Nächstes tun soll. Geben Sie deutlich an, wie sie ihre Patenschaft bestätigen können oder an wen sie sich bei klärenden Fragen wenden können. Sie können auch ein kurzes Postskriptum hinzufügen, das den Aufruf zum Handeln wiederholt oder Ihrer Anfrage ein Dringlichkeitselement hinzufügt. Es ist wahrscheinlicher, dass Ihr PS gelesen wird als jeder andere Teil Ihres Spendenbriefs. Außerdem haben Briefe mit einem PS höhere Rücklaufquoten als solche ohne PS.
Wie schreibt man eine E-Mail, in der man um eine Patenschaft bittet?
In der heutigen Online-Welt der Kommunikation hat Ihr Sponsoring-Brief wahrscheinlich die Form einer E-Mail. In Übereinstimmung mit den besten Best Practices für E-Mails sollten Sie über einige einzigartige Möglichkeiten nachdenken, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht empfangen, geöffnet und vor allem beantwortet wird.
- Erstellen Sie eine überzeugende Betreffzeile: Fügen Sie genügend Details hinzu, um klar zu sein, aber genug Flair, um Aufmerksamkeit zu erregen, wie diese Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen.
- Fassen Sie sich kurz: Das Beste an einer E-Mail ist Ihre Fähigkeit, Hyperlinks zu verwenden und die Textmenge zu reduzieren.
- Fügen Sie visuelle Elemente hinzu: Je mehr Sie Ihre Organisation präsentieren können, anstatt einem Sponsor nur zu sagen, warum er Ihre Anfrage berücksichtigen sollte, desto stärker können Sie eine Verbindung aufbauen.
- Kontaktinformationen hinzufügen: Lassen Sie Ihren Empfänger nicht nach einer Telefonnummer oder einem Kontakt suchen, um auf Ihre Anfrage zu antworten, insbesondere wenn die E-Mail weitergeleitet wird.
- Planen Sie eine Nachverfolgung ein: E-Mails können leicht im Durcheinander verloren gehen, aber wenn Sie etwa eine Woche warten, um eine Nachverfolgung zu senden, kann die Konversation wiedereröffnet werden, ohne zu aufdringlich zu sein.
5 Arten von Sponsoring-Briefvorlagen
Beispiel für ein Sponsoring-Brief für lokale Unternehmen
Betreffzeile: Sponsoring-Möglichkeit | [NAME DES UNTERNEHMENS] x [NAME DER GEMEINNÜTZIGEN NUTZUNG]
Hallo [NAME],
Unser Team bei [IHRE ORGANISATION] konnte nicht umhin zu bemerken, welche Auswirkungen [LOKALES GESCHÄFT] auf unsere Community hier in [LOCATION] hat. Wir haben uns gefragt, ob Sie an einer Patenschaft für [FUNDRAISING INITIATIVE] interessiert wären.
Ein Sponsor zu werden, kann [LOKALES UNTERNEHMEN] neue Geschäfte bringen und zeigen, wie unsere Werte mit der Mission übereinstimmen, [IHRE AUFGABE/HERAUSFORDERUNGEN ZU LÖSEN].
So würde es aussehen:
- [ZEITAUFWAND]
- [FINANZ-/PRODUKT-/RAUMBEITRÄGE]
- [DER WERT, DEN ES IHREM UNTERNEHMEN BIETET]
Ich kann es kaum erwarten, mehr über diese Gelegenheit zu sprechen. Ich werde mich in ein paar Tagen bei Ihnen melden, um mich zu melden und alle Fragen zu beantworten, wenn ich bis dahin nichts von Ihnen höre.
Am besten,
[DEIN NAME]
Vorlage für ein Bewerbungsschreiben für Unternehmenssponsoring
Betreffzeile: Sponsoring-Möglichkeit | [NAME DES UNTERNEHMENS] x [NAME DER GEMEINNÜTZIGEN NUTZUNG]
Hallo [NAME],
Unser Team bei [YOUR ORGANISATION] ist so beeindruckt von der Vision von [CORPORATION] und wir sehen viele sich überschneidende Werte zwischen unseren beiden Organisationen. Wir haben uns gefragt, ob Sie an einer Patenschaft für [FUNDRAISING INITIATIVE] interessiert wären.
Kunden, die Ihr [PRODUKT/DIENSTLEISTUNG] lieben, können Ihre Werte in Aktion sehen, indem sie sich zusammenschließen, um unsere Mission zu unterstützen, [IHRE AUFGABE/HERAUSFORDERUNGEN ZU LÖSEN].
So würde es aussehen:
- [ZEITAUFWAND]
- [FINANZ-/PRODUKT-/RAUMBEITRÄGE]
- [DER WERT, DEN ES IHREM UNTERNEHMEN BIETET]
Ich kann es kaum erwarten, mehr über diese Gelegenheit zu sprechen. Ich werde mich in ein paar Tagen bei Ihnen melden, um mich zu melden und alle Fragen zu beantworten, wenn ich bis dahin nichts von Ihnen höre.
Am besten,
[DEIN NAME]
Vorlage für ein Event-Sponsoring-Brief
Betreffzeile: Sponsoring-Möglichkeit | [NAME DES UNTERNEHMENS] x [NAME DER GEMEINNÜTZIGEN VERANSTALTUNG]
Lieber [NAME],
Wir schreiben Ihnen heute im Namen von [IHRER ORGANISATION].
Als Organisation, die [Produkt/Dienstleistung] bereitstellt, können wir sehen, dass [IHRE ORGANISATION] ein wunderbarer Sponsor für unsere bevorstehende Veranstaltung [NAME DER VERANSTALTUNG] wird.
Unser Team hat [NAME DES EREIGNISSES] ins Leben gerufen, um unsere Unterstützer, potenzielle neue Spender und die Community rund um unsere Mission zur Lösung von [DEINER AUFGABE/HERAUSFORDERUNGEN] zusammenzubringen. Wir veranstalten diese Veranstaltung am [Veranstaltungsort]. Wir haben mehrere lokale Unternehmen eingeladen, sich als Sponsoren zu beteiligen und viele Produkte oder Dienstleistungen zu spenden, die während der Veranstaltung versteigert werden.
Die Patenschaft würde hauptsächlich durch eine Spende in Höhe von [DOLLARBETRAG] bis [DOLLARBETRAG] $ finanziert. Wenn Sie sich gegen eine finanzielle Unterstützung entscheiden, würden wir uns freuen, wenn Sie etwas anderes spenden würden – einen Service oder ein Produkt, das uns hilft, eine großartige Show zu veranstalten.
Als offizieller Sponsor unserer Veranstaltung erscheint Ihr Logo auf dem gesamten Festivalgelände auf Bannern und Postern. Ihre Sponsorengelder helfen uns dabei, die Kosten zu decken, die mit der Durchführung einer Veranstaltung dieser Größenordnung verbunden sind – von der Anmietung von Ausrüstung und Materialien bis hin zur Sicherung des Veranstaltungsraums.
Wenn Sie daran interessiert sind, unsere Veranstaltung zu sponsern oder mehr darüber zu erfahren, wie wir zusammenarbeiten können, kontaktieren Sie mich bitte unter [PHONE] oder senden Sie mir eine E-Mail an [EMAIL].
Erfahren Sie mehr darüber, wie wir etwas bewegen wollen:
[EVENT-LINK]
Vielen Dank für das Lesen über unsere Mission. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr erfahren und sich an unseren Fundraising-Bemühungen beteiligen möchten.
Am besten,
[NAME]
Briefvorlage für Sachspenden
Betreffzeile: Sponsoring-Möglichkeit in Form von Sachleistungen | [NAME DES UNTERNEHMENS] x [NAME DER GEMEINNÜTZIGEN NUTZUNG]
Lieber [NAME],
Wir schreiben Ihnen heute im Namen von [IHRER ORGANISATION].
Als Organisation, die [Produkt/Dienstleistung] bereitstellt, können wir uns vorstellen, dass [IHRE ORGANISATION] ein wunderbarer Sachsponsor für unser bevorstehendes [EVENT NAME OR FUNDRAISER] wird.
Hier ist eine Liste der Sachspenden, die Sie als Sponsor bereitstellen können:
- [GEGENSTAND 1]
- [PUNKT 2]
- [PUNKT 3]
Alle diese Gegenstände helfen uns bei unserer Mission, [IHRE MISSION/HERAUSFORDERUNGEN VORHANDEN] zu lösen.
Als offizieller Sponsor unserer Spendenaktion wird Ihr Logo auf allen unseren Werbematerialien erscheinen und den Verkehr zu Ihrem Unternehmen zurückführen.
Wir benötigen alle Sachspenden bis zum [DATUM], die Sie per Post oder per Post an [ADRESSE] liefern können.
Wir können es kaum erwarten, von Ihnen zu hören.
Am besten,
[NAME]
Bringen Sie Ihre Sponsoring-Möglichkeit auf die nächste Stufe
Sozialen Medien
Es gibt so viele Beispiele für Unternehmenssponsoring, die Social Media in den Vordergrund rücken. Denken Sie beim Durchdenken Ihres Sponsorenbriefs darüber nach, wie Sie durch soziales Bewusstsein und Teilen einen Mehrwert schaffen können.
Haben Sie beispielsweise einen Marken-Hashtag, den sowohl Ihre Sponsoren als auch Ihre Organisation verwenden können, um für Ihre Spendenaktion oder Veranstaltung zu werben? Haben Sie Influencer, die mit Ihnen zusammenarbeiten, um während dieser Zeit Traffic auf Ihrer Website aufzubauen, was auch die Sichtbarkeit Ihrer Sponsoren erhöhen würde?
Es gibt eine Menge, die Sie online tun können, um den Deal für potenzielle Unternehmen und Organisationen zu versüßen, die Ihren Sponsoring-Vorschlag in Betracht ziehen.
Werbeaktionen und Incentives
Auch die Art und Weise, wie Sie für Ihr Sponsoring werben, kann große Namen anziehen. Werden Sie kreativ, wenn es darum geht, Ihre Sponsoren auf Ihrer Spenden-Website, Kommunikation, Event-Branding, Fundraising-Werbematerialien und physischen Beschilderungen in den Mittelpunkt zu stellen.
Je mehr Platz sie für ihr Logo im Zusammenhang mit Ihrer Mission gewinnen können, desto mehr möchten sie vielleicht geben. Dies kann auch eine großartige Möglichkeit sein, verschiedene Sponsoring-Levels zu segmentieren. Bieten Sie zusätzliche Expositionsmöglichkeiten für diejenigen, die bereit sind, auf einem höheren Niveau zu geben.
Dankesbriefe
Ihre gemeinnützige Organisation weiß wahrscheinlich bereits, wie wichtig es ist, ein Spendenbestätigungsschreiben (auch bekannt als Spendenquittung) zu senden. Dennoch sollten sie nicht als wirkungsvolles Mittel übersehen werden, um Ihren Sponsoren Wertschätzung zu zeigen.
Wenn Ihre Spendenaktion oder Veranstaltung abgeschlossen ist, seien Sie der Gewinnung Ihrer Sponsoren für das nächste Jahr einen Schritt voraus, indem Sie ihnen einen starken Grund geben, in Verbindung zu bleiben. Sie könnten sogar einen Anruf tätigen, um jedem Sponsor auf einer persönlicheren Ebene zu danken. Authentizität wird beim Navigieren im Sponsoring-Prozess einen großen Beitrag leisten.
Nageln Sie Ihre Sponsoring-Anfragebriefe
Ein Sponsoring-Brief ist nicht nur ein Brief – er ist ein unverzichtbares Tool zum Aufbau von Partnerschaften, die Geld und Aufmerksamkeit für Ihre Organisation sammeln. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Geschichte zu erzählen, Ihr Anliegen zu erklären und den Menschen zu sagen, warum sie mitmachen sollten. Ganz gleich, welchen dieser fünf Sponsoring-Briefe Sie versenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen und eine klare, überzeugende Botschaft übermitteln.