Ein ultimativer Leitfaden zur Steigerung der Produktivität von SMM-Spezialisten

Als SMM-Spezialist haben Sie viel zu tun. Sie müssen über alle Trends auf dem Laufenden bleiben, Sie führen und entwickeln Kampagnen und agieren (manchmal buchstäblich) als Gesicht und Persönlichkeit Ihrer Marke. Kein Wunder, dass Sie oft den Punkt eines Burnouts erreichen. Ohne Ihre Zeit zu priorisieren und Ihre Arbeitsroutine so produktiv wie möglich zu gestalten, werden Ihre Projekte unweigerlich leiden.

Wenn Sie Social-Media-Vermarkter leiten, müssen Sie eine bessere Produktivität fördern. Nein; Sie können das nicht tun, indem Sie mehr Arbeit zuweisen! Es geht darum, ihnen zu helfen, ihre Aufgaben in einem angemessenen Zeitrahmen so gut wie möglich zu erledigen.

Was hat es mit der Produktivität auf sich?

Das ist keine spektakuläre Entdeckung; wir alle wissen, dass wir produktiv sein müssen, um erfolgreich zu sein. Aber es ist nicht immer einfach. SMM-Spezialisten sind bei der Arbeit mit allen Arten von Ablenkungen konfrontiert, daher fällt es ihnen schwer, konzentriert zu bleiben.

Technologische Ablenkungen sind häufige Hindernisse. Diese Fachleute müssen auf Nachrichten reagieren, Konkurrenten recherchieren und die Zielgruppe analysieren. Dieser gesamte Workflow findet in einer extrem ablenkenden Umgebung statt: Social Media .

Orientierungslosigkeit ist ein weiteres häufiges Problem, das der Produktivität im Wege steht. Digitale Vermarkter kennen vielleicht ihr Endziel, aber sie haben selten die richtige Anleitung, wie sie dorthin gelangen. Deshalb ist es für sie schwierig, den Arbeitsablauf so zu organisieren, dass er den Zielen des Kunden entspricht.

6 Möglichkeiten für SMM-Spezialisten, produktiver zu werden

Haben Sie eine persönliche Wachstumsstrategie

Was motiviert einen Vermarkter, bei seiner Arbeit produktiver zu sein? Es geht nicht nur um die richtige Organisation und Zielsetzung. Es geht vor allem um ihren inneren Antrieb, in ihrem Job immer besser zu werden. Die Aufgabe der Führung von SMM-Spezialisten beinhaltet eine konsequente Förderung der persönlichen Weiterentwicklung.

Wenn sie sich weniger produktiv fühlen, sollten sich Marketer fragen:

• Warum bin ich in dieses Geschäft eingestiegen? Das ist die Ausgangsfrage, da wir oft den wahren Grund vergessen, warum wir uns auf eine bestimmte Karriere konzentriert haben. Die Erinnerung an die Ausgangsmotivation kann ausreichen, um einen produktiven Workflow auszulösen.
• Wem helfe ich bei diesem Projekt? Bei der Erstellung von Zielgruppenprofilen geht es nicht nur um demografische Daten. Es geht auch um die Probleme, mit denen sie konfrontiert sind, und die Verbesserungen, die ein Produkt/eine Dienstleistung in ihr Leben bringt. Sich daran zu erinnern, warum eine bestimmte Marketingstrategie wichtig ist, macht die täglichen Aufgaben überschaubarer.
• Wo sehe ich mich heute in einem Jahr? Dies ist die grundlegende Frage einer persönlichen Wachstumsstrategie. Ein SMM-Spezialist muss eine Vision für seine Zukunft in der Branche haben, damit er produktiv bleiben kann. Wenn dieses große Ziel in kleinere übersetzt wird, erkennen sie, dass die Errungenschaften von heute sie in die Zukunft führen werden, die sie sich vorgestellt haben. Das ist ein riesiger Motivationsschub!

Verlassen Sie sich auf andere!

Seit die COVID-19-Pandemie begonnen hat, die Arbeitsweise von Unternehmen zu verändern, ist die Auslagerung von Nicht-Kernfunktionen ein wichtiger Schwerpunkt für Unternehmen und Manager. Dieser Ansatz hilft ihnen, Produktivitätsherausforderungen zu meistern. Umfragen zeigen, dass die Zukunft der Freiberuflichkeit rosig ist. Die Freelance Forward 2021-Umfrage von Upwork hat gezeigt, dass 9 von 10 Freiberuflern glauben, dass die besten Tage für Freiberufler vor ihnen liegen. 67 % der Befragten gaben an, ihre Karriereaussichten optimistisch einzuschätzen.

Die Freiberufler sind da draußen; qualifiziert und bereit, SMM-Spezialisten zu unterstützen. Wenn Sie feststellen, dass Sie mit einem bestimmten Projekt oder einer Frist feststecken, warten Sie nicht, bevor es zu spät ist: Beauftragen Sie Ihre Teamkollegen oder stellen Sie einen Freiberufler ein, um einige der Aufgaben zu übernehmen!

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Optimieren Sie die Nutzung professioneller Software

SMM-Spezialisten nutzen mehrere Anwendungen gleichzeitig. Dazu gehören soziale Medien, Konferenzen, Analysen, Zeitmanagement, Teammanagement, Browser-Apps und mehr. Wenn der Anwendungsspeicher des Computers überlastet ist, wird das System schläfrig. Das führt mit der Zeit zu diversen technischen Problemen.

Aber es geht nicht nur um technische Details. Langsame Computer machen SMM-Spezialisten weniger produktiv. Ein paar Sekunden mehr auf einer einzigen App können einem gelegentlichen Benutzer nichts bedeuten. Aber wenn Ihre Arbeit von einer zuverlässigen Maschine abhängt, machen sie einen bemerkenswerten Unterschied.

Glücklicherweise ist es einfach, Speicher auf dem Mac freizugeben. Beispielsweise ist AdBlock eine sehr anspruchsvolle Erweiterung, die durch eine leichtere ersetzt werden kann. Der Computer wird auch schneller, wenn weniger Registerkarten im Browser geöffnet sind. Schließlich wird durch häufiges Neustarten auch etwas RAM freigegeben.

Verwenden Sie einen einheitlichen sozialen Posteingang

Social Media Marketing umfasst mehrere Plattformen: Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube und mehr. Sobald die Kampagne an Fahrt gewinnt, nimmt die Verwaltung des Social-Media-Posteingangs viel Zeit in Anspruch. Digital Marketer arbeiten an mehreren Strategien gleichzeitig, was diesen Teil ihrer Arbeit noch komplexer macht.

Delegation ist hilfreich, aber der SMM-Spezialist muss immer noch überwachen, wie das Publikum mit der Marke kommuniziert.

Ein einheitlicher sozialer Posteingang ist eine entscheidende Zeitersparnis bei der Arbeit mit mehreren Konten. Anstatt die Profile einzeln durchzugehen, erhalten sie alle Nachrichten auf einer einzigen Oberfläche. So können sie leicht erkennen, wer auf eine Antwort wartet. Das Archivieren von Nachrichten ist ebenfalls hilfreich, da es den Posteingang für neuere und wichtige Nachrichten aufräumt.

Automatisieren Sie, wo immer Sie können

SMM-Spezialisten befassen sich während ihres gesamten Arbeitsablaufs mit mehreren sich wiederholenden Aufgaben. Das Problem mit der Wiederholung ist ein zweifaches:

• Nicht alle diese Aufgaben erfordern menschliche Interaktion, sodass der Spezialist das Gefühl haben kann, dass seine Arbeit zwecklos ist
• Sich immer wieder mit den gleichen Aufgaben zu beschäftigen, ist langweilig und demotivierend

Ohne die Planung und Automatisierung von Posts gibt es für einen digitalen Vermarkter keine Möglichkeit, seine tägliche Arbeit zu erledigen. Aber neben Tools für geplante Veröffentlichungen (die die meisten Social-Media-Vermarkter verwenden) gibt es weitere Möglichkeiten zur Automatisierung:

• Verwenden Sie IFTTT, um eine Dankesnachricht an neue Instagram-Follower zu senden
• Verlassen Sie sich auf benutzerdefinierte Tastenkombinationen für schnelleres Tippen
• Verwenden Sie Tools, um die Branche zu überwachen und Vorhersagen zu treffen, ohne selbst in Big Data einzutauchen
• Verwenden Sie Planungstools, um Meetings mit einem Timing zu buchen, das sowohl für Sie als auch für die andere Person funktioniert (Doodle und Calendly sind großartig!)

Erstellen Sie eine personalisierte Routine

Jeden Tag zur gleichen Zeit die E-Mails zu checken, mag wie ein dummer Vorschlag erscheinen, aber es funktioniert, wenn es Teil einer gut entwickelten Routine ist.

Jeden Tag die gleichen Dinge nach Zeitplan zu erledigen, macht die Arbeit nicht langweilig. Es macht es effektiver. Die Aufgaben müssen auf jeden Fall bewältigt werden und variieren dennoch täglich. Vermarkter werden immer noch Herausforderungen gegenüberstehen und weiter lernen.

Das Erstellen einer Routine macht die Arbeit eines SMM-Spezialisten vorhersehbarer, sodass er leicht auf Kurs bleiben kann. Sie beginnen den Tag mit dem Wissen, dass es möglich ist, all diese Aufgaben zu bewältigen. Allein diese Denkweise macht sie produktiver.

Beispielsweise können Sie Aufgaben mit Kundenkontakt für die erste Hälfte des Tages planen. Sie werden genug Energie haben, um mit Kunden zu kommunizieren, und Sie werden in der Lage sein, ihnen die beste Version von sich selbst zu zeigen. Anschließend können Sie Aufgaben planen, die Teamarbeit erfordern. Danach behandeln Sie die Aufgaben hinter den Kulissen (Posts planen und terminieren, Marktforschung, E-Mail-Versand usw.).

Lassen Sie uns noch heute produktiver werden!

Alle oben aufgeführten Tipps sind universell. Sie arbeiten für alle, unabhängig davon, was das Hindernis für ihre Produktivität ist. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass jeder SMM-Spezialist anders arbeitet. Es ist wichtig, dass sie mit verschiedenen Strategien experimentieren und einen Ansatz entwickeln, der für ihre individuellen Herausforderungen funktioniert.