So erstellen Sie eine Kalendervorlage für Social Media-Inhalte

Wenn Sie ein Kleinunternehmer oder Social-Media-Manager sind, sind Sie wahrscheinlich auf verschiedenen Social-Media-Kanälen unterwegs, darunter Instagram, TikTok, Facebook, Twitter und LinkedIn.

Manchmal kann es komplex oder verwirrend werden, den Überblick über die Inhalte zu behalten, die Sie für jede Plattform erstellen. Aber Sie müssen sich nicht darauf beschränken, nur spontan zu posten.

Stattdessen benötigen Sie einen Inhaltskalender, um Ihre Social-Media-Beiträge zu organisieren, Ihre Veröffentlichungsplanung im Auge zu behalten und Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Social-Media-Marketingstrategie zu helfen.

Zum Glück hat Sked dich abgedeckt. Wir haben eine umfassende Erklärung zusammengestellt, wie Sie eine Kalendervorlage für Social Media-Inhalte erstellen und all die verschiedenen Plattformen, auf denen Sie eine erstellen können, um Ihr Social Media-Marketing-Spiel auf die nächste Stufe zu bringen.

Was ist eine Social-Media-Content-Kalendervorlage ?

Ein Social-Media-Content-Kalender ist ein Verwaltungstool, das Geschäftsinhabern oder Social-Media-Managern dabei hilft, qualitativ hochwertige Inhalte auf verschiedenen Social-Media-Plattformen zu planen und auszuführen.

Das Erstellen eines Inhaltskalenders für soziale Medien von Grund auf kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie noch nie zuvor einen erstellt haben. Anstatt Stunden damit zu verbringen, einen Kalender in Excel oder Google Sheets manuell zu gestalten, kann es sich lohnen, eine Inhaltskalendervorlage zu verwenden.

Mit einer zuverlässigen Vorlage können Sie Ihre Inhaltsplanung schnell zum Leben erwecken und Ihren Inhaltskalender an Ihre Geschäfts- und Inhaltsstrategie anpassen. Es geht darum, intelligenter zu arbeiten, nicht härter.

Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Kalendervorlage für Social Media-Inhalte ?

Die Investition in einen Inhaltskalender für soziale Medien ist ein kluger Schachzug. Es verleiht Ihrem Social-Media-Marketing nicht nur Struktur und Sinn, sondern stellt auch sicher, dass Ihr Unternehmen konsistent in den sozialen Medien erscheint.

Anstatt jeden Tag der Woche neue Ideen zu entwickeln, ermutigt Sie ein Inhaltskalender, im Voraus zu planen und Ihre Posts strategisch im Voraus zu planen. Verabschieden Sie sich für immer von Rätselraten und Schreibblockaden!

Aber wenn wir speziell über Kalendervorlagen für Social-Media-Inhalte sprechen, gibt es eine Reihe von Vorteilen, die Sie kennen sollten, darunter:

• Sparen Sie sich die Zeit und Mühe, Ihren Inhaltskalender von Grund auf neu zu entwerfen: Es kann Stunden dauern, bis Sie herausgefunden haben, wie Sie Ihren Inhaltskalender in einer Tabelle organisieren. Aber mit einer Vorlage können Sie direkt mit der Inhaltserstellung beginnen (und die Kopfschmerzen beim Entwerfen von Tabellen überspringen).
• Nutzen Sie ein bewährtes Social-Media-Content-Kalenderformat : Sie sind sich nicht sicher, was Sie in Ihren Social-Media-Content-Kalender aufnehmen sollen? Mit einer Plug-and-Play-Vorlage wissen Sie, dass Sie alle wichtigen Informationsabschnitte abdecken und das Beste aus Ihrem Inhaltskalender herausholen.
• Verbringen Sie mehr Zeit mit der Erstellung brillanter Inhalte: Während die Erstellung eines Inhaltskalenders wichtig ist, sollten Sie sich am meisten um Ihre sozialen Inhalte kümmern. Mit einer einsatzbereiten Vorlage können Sie Ihre Energie und Ressourcen darauf verwenden, klickwürdige Grafiken zu entwerfen, ansprechende Reels zu filmen und unvergessliche Bildunterschriften zu schreiben.

Tipps zum Erstellen eines Social-Media-Kalenders

Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, einen Social-Media-Kalender zu erstellen, und alles hängt wirklich davon ab, was Sie einbeziehen müssen, um Ihren Workflow zu verbessern und Sie dazu zu bringen, konsistent in Social Media zu posten.

Um jedoch eine effektive Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte zu erstellen, müssen Sie einige wichtige Informationen hinzufügen und Ihre aktuelle Social-Media-Strategie überprüfen. Sehen wir uns an, wie Sie mit der Erstellung eines effektiven Social-Media-Kalenders beginnen können.

Tipp 1. Führen Sie ein Social Media Audit durch

Bevor Sie sich hinsetzen und mit der Content-Planung beginnen und Ihren Social-Media-Content-Kalender erstellen, müssen Sie einen Blick auf Ihre bestehende Strategie werfen. Sie sollten untersuchen, was für Sie funktioniert hat und was nicht.

Wenn Sie festgestellt haben, dass bestimmte Säulen für Ihre sozialen Netzwerke gut funktionieren (z. B. nutzergenerierte Inhalte oder Bildungsinhalte zu Ihren Produkten), sollten Sie diese unbedingt zu Ihrem Inhaltskalender hinzufügen.

Außerdem lohnt es sich, in alle Teile Ihrer Social-Media-Analyse einzutauchen und Ihre Metriken zu überprüfen, um Ihren aktuellen Ansatz zu überprüfen. Das bedeutet:

• Welche Inhaltsformate sind Ihre beste und schlechteste Leistung?
• Welche Kanäle verzeichnen das höchste Follower-Wachstum und warum?
• Welche Inhaltsthemen oder -themen sorgen für das höchste Engagement?
• Welche Kanäle erzielen die besten Ergebnisse für Ihre Marke (ob Verkauf, E-Mail-Anmeldungen oder Buchungen)?

Sehen Sie sich Ihre Analysen auf jeder Social-Media-Plattform an, identifizieren Sie auffällige Trends und ziehen Sie Erkenntnisse und Schlussfolgerungen aus diesen Daten. Das wird Ihnen helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, wenn Sie Ihre Social-Media-Inhalte in die Zukunft planen.

Tipp 2. Verstehen Sie Ihr Publikum

Um in den sozialen Medien erfolgreich zu sein und Ihr Publikum zu vergrößern, müssen Sie verstehen, mit wem Sie sprechen. Sie möchten Inhalte erstellen, die nicht nur die Identität Ihrer Marke widerspiegeln, sondern auch an Ihren idealen Kunden denken und mit der Erstellung von Inhalten beginnen, die er sehen möchte.

Es ist auch eine gute Idee zu verstehen, welche Plattformen Ihre Zielgruppe hauptsächlich verwendet und welche Arten von Inhalten sie sehen möchten. Erhalten Sie beispielsweise normalerweise ein höheres Engagement bei Reels-Posts, Stories und Karussell-Posts oder schneiden Ihre TikTok-Videos besser ab als Reels-Videos?

Gehen Sie erneut zu Ihren Zielgruppenanalysen, um Ihre aktuellen Follower-Demografien herauszufinden – dies wird Ihnen helfen, Inhalte zu entwerfen, die Ihrem Publikum am besten dienen.

Tipp 3. Wählen Sie Ihre Social-Media-Plattformen aus

Sie sollten auch verstehen, welche Social-Media-Plattformen Sie verwenden werden. Wenn Sie ein größeres Marketingteam sind oder einen Social-Media-Manager haben, der Erfahrung mit Social-Media-Plattformen hat, haben Sie möglicherweise eine Reihe von Kanälen in Ihrem Mix.

Wenn Sie jedoch ein Kleinunternehmer sind, der Inhalte allein plant und Social-Media-Beiträge erstellt, sollten Sie wählerisch sein und darüber nachdenken, auf welchen Plattformen sich Ihr Publikum befindet, und sich auf diese konzentrieren.

Wenn Ihr Publikum hauptsächlich aus Millennials und Gen Z besteht, sollten Sie Instagram und TikTok besondere Aufmerksamkeit schenken. Wenn Sie jedoch an eine ältere Bevölkerungsgruppe vermarkten, sollten Sie Facebook und LinkedIn in Ihre Social-Media-Strategie einbeziehen.

Tipp 4. Setzen Sie sich Ziele

Eine gute Social-Media-Marketingstrategie umfasst nicht nur die Erstellung von Inhalten, sondern nutzt Inhaltsideen, um Ihre Ziele zu erreichen. Ihr Content-Kalender sollte die Social-Media-Ziele widerspiegeln, die Sie zu erreichen versuchen, und Kennzahlen zuweisen, um Ihren Fortschritt und Erfolg auf diesem Weg zu messen.

Vielleicht ist es Ihr Ziel, Ihre Präsenz auf verschiedenen Social-Media-Konten zu erhöhen, also verwenden Sie Ihren Content-Kalender, um Ihre Markenbekanntheit online zu steigern, indem Sie konsistent erscheinen.

Vielleicht möchten Sie Ihre Follower-Zahl erhöhen und Inhalte entwerfen, die Ihre Reichweite und die Auffindbarkeit Ihrer Marke in sozialen Medien erhöhen.

Unabhängig davon, worauf Sie hinarbeiten, sollten Ihre Content-Planung und Content-Ideen diese Benchmarks und KPIs widerspiegeln.

Wenn Sie versuchen, die Conversions zu steigern, könnten Sie darüber nachdenken, Arten von Posts zu kuratieren, die Ihr Publikum inspirieren, indem Sie Ihre Produkte hervorheben oder mehr Verkaufsposts einfügen. Wenn es Ihr Ziel ist, Ihre Followerzahl zu erhöhen, können Sie mehr Giveaway-Posts oder Inhalte zur Produkteinführung erstellen.

Durch die Verwendung einer Kalenderansicht für Ihre Social-Media-Inhalte können Sie Ihre Ziele rationalisieren und optimieren, indem Sie verstehen, welche Ziele erreicht wurden und warum. War es die Zeit des Monats, die den Umsatz oder das Engagement gesteigert hat, oder die Art des Inhalts, der Ihre Ziele erreicht hat? Von dort aus können Sie Ihre Social-Media-Inhalte ständig verbessern.

Was sollten Sie in Ihre Social-Media-Content-Kalendervorlage aufnehmen ?

Es gibt so viele Dinge, die Sie in Ihren Social-Media-Content-Kalender aufnehmen können – die Möglichkeiten sind endlos. Aber um Ihnen das Leben ein wenig leichter zu machen, haben wir die wichtigsten Abschnitte zusammengefasst, die Sie aufnehmen (oder in einer Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte suchen sollten):

• Datum und Tag: Wenn Sie das Datum und den Tag angeben, wird Ihr Kalender nach einem Zeitplan von Montag bis Freitag oder Montag bis Sonntag organisiert, sodass Sie genau wissen, welcher Post einem bestimmten Tag entspricht.
• Nachricht: Im Nachrichtenbereich können Sie entweder einen kurzen Überblick über die Bedeutung des Inhalts geben oder diesen Abschnitt nutzen, um Ihre Untertitel vorzuplanen.
• Pillar: Der Pillar-Bereich hilft Ihnen zu sehen, was jede Art von Inhalt darstellt. Dies kann alles umfassen, von Bildungsinhalten, nutzergenerierten Inhalten, Produkteinführungen, Kundenreferenzen oder Verkaufsbeiträgen.
• Bild: Da ein Content-Kalender textbasiert ist, sollten Sie einige visuelle Hinweise hinzufügen, damit Ihr Team oder Ihre Stakeholder, die sich auf Ihren Content-Kalender verlassen, die von Ihnen geplanten Social-Media-Beiträge deutlich sehen können.
• Plattform: Wenn Sie einen Social-Media-Content-Kalender verwenden, um Inhalte für eine Vielzahl verschiedener Social-Media-Konten zu planen, können Sie jeden Inhaltstyp kategorisieren, damit er einer Social-Media-Plattform entspricht. Sie können diesen Abschnitt sogar verwenden, um Leuten mitzuteilen oder sich selbst eine Notiz zu machen, wie Sie den Inhalt auf verschiedenen Social-Media-Plattformen wiederverwenden möchten.
• Art des Inhalts : Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie hauptsächlich Instagram verwenden und die gewünschte Art von Inhalt visualisieren möchten, den Sie dort veröffentlichen. Sie können dies als statische Posts, Karussell-Posts, Stories, Reels oder Live kategorisieren.
• Hashtags : Wenn Sie besonders vorbereitet sein möchten, können Sie einen Hashtags-Bereich hinzufügen, der einige Hashtags vorplant, die Sie neben Ihren sozialen Beiträgen einfügen.

Verschiedene Plattformen zum Erstellen einer Kalendervorlage für Social Media-Inhalte

Jetzt kommt der Teil, auf den Sie gewartet haben: unsere Empfehlungen, wo Sie großartige Kalendervorlagen für Social-Media-Inhalte finden und erstellen können.

Hier sind sechs unserer besten Orte, um Ihren Social-Media-Content-Kalender zum Leben zu erwecken und Ihre Content-Marketing-Bemühungen zu verbessern.

1. Leinwand

Wenn Sie Social-Media-Manager oder Geschäftsinhaber sind, wissen Sie bereits, wie wichtig Canva für Ihre Marketingstrategie ist. Mit einem Stapel kostenloser Vorlagen, die Sie anpassen können, ist Canva eine einfache, benutzerfreundliche Möglichkeit, Ihre Social-Media-Inhalte zu verbessern und Ihre Social-Media-Strategie zum Leben zu erwecken.

Aber wussten Sie, dass Sie Canva nicht nur zum Erstellen von Inhalten, sondern auch zum Planen verwenden können? Es gibt so viele Möglichkeiten, deinen Inhaltskalender auf Canva so anzupassen, dass er zu deinen Markenfarben und deiner Identität passt, oder du kannst einer farbcodierten Methode folgen.

2. Excel

Excel ist ein weiteres großartiges Social-Media-Kalendertool zum Implementieren eines Inhaltsplans, in dem Sie Dropdown-Menüs verwenden können, die Ihre Inhaltstypen kategorisieren.

Wenn Sie Microsoft Excel online verwenden, können Sie Ihre Inhalte mit anderen Teammitgliedern teilen, die an Ihren Inhalten zusammenarbeiten, oder mit Kunden, für die Sie einen Kalender erstellen. Es kann anfangs etwas schwierig zu bedienen sein, aber sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie ein Profi sein.

Sked hat mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Kalendervorlagen für Social-Media-Inhalte mit Excel sogar die harte Arbeit für Sie erledigt.

3. Google-Tabellen

Google-Tabellen bieten ähnliche Möglichkeiten und Funktionen wie Excel, sind jedoch etwas einfacher zu verwenden – insbesondere, wenn Sie die Google-Suite bereits für Ihre andere Arbeit verwenden.

Es ist ein großartiges Social-Media-Kalendertool, mit dem Sie Inhalte einfach mit Teammitgliedern oder Kunden teilen können, und Sie können sie sogar in Kommentaren markieren und Aufgaben zuweisen.

4. Begriff

Wenn Sie noch nie von Notion gehört haben, dann haben Sie wirklich etwas verpasst. Es ist eine Projektmanagement- und Notizensoftware, die die Zusammenarbeit im Team ermöglicht. Sie können Notion für so ziemlich alles verwenden, einschließlich To-do-Listen, Aufgabenverwaltung, tägliche Gewohnheitstracker und natürlich Social-Media-Inhaltskalender.

Wie bei Canva können Sie aus einer Reihe von Vorlagen auswählen, sie anpassen, zu Ihren eigenen machen oder die Vorlagen anderer Personen online übernehmen. Notion ist ein großartiges Tool zum Brainstorming von Ideen sowie zum Planen von Inhalten, bei dem Sie Ihre Inhalte unter verschiedenen Überschriften und Tags aufteilen können, einschließlich Ideen, in Bearbeitung, Überprüfung, geplant und veröffentlicht.

Bei der Inhaltsplanung können Sie sogar Personen in Ihrem Social-Media-Team Aufgaben zuweisen oder verschiedene Mitglieder Ihres Teams verschiedenen Inhalten zuweisen.

5. Klicken Sie nach oben

ClickUp ist ein weiteres Kollaborations- und Projektmanagement-Tool, mit dem Teammitglieder auf einfache Weise kommunizieren, zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt von Aufgaben anzeigen können.

Es ist eine großartige Möglichkeit, alleine oder mit einem Marketingteam an Social-Media-Inhalten und Marketingkampagnen zu arbeiten, bei denen jeder Einblick in alle Aufgaben hat, die mit der Planung von Inhalten verbunden sind.

Das Beste daran ist, dass ClickUp eine umfassende Kalendervorlage für soziale Medien bietet, die die Inhaltsplanung in Abschnitte unterteilt, darunter:

• Geburtstermin
• Verknüpfung
• Kanal
• Kategorie
• Bevollmächtigter
• Veröffentlichungsdatum

6. Trello

Trello ist ein visuelles Listenerstellungstool, mit dem Ihr Team verschiedene Arten von Projekten, Marketingkampagnen, Workflows oder Aufgabenverfolgung verwalten kann. Sie können Ihr Trello-Board anpassen, um es für die Inhaltsplanung zu verwenden, oder aus all seinen verschiedenen Vorlagen wählen, einschließlich eines Redaktionskalenders, Inhaltskalenders, Marketingkalenders und sogar eines Blogpost-Kalenders.

Nachdem Sie sich für eine Plattform zum Erstellen Ihrer Kalendervorlage für Social Media-Inhalte entschieden haben, sollten Sie mit der Batch-Erstellung Ihrer Inhalte beginnen. Dies wird Ihnen das Leben erleichtern, da das Erstellen von Inhalten unterwegs nicht ideal ist und Ihren Arbeitsablauf stören kann, wenn Sie eine Reihe anderer Aufgaben zu erledigen haben.

Sie können Ihre Beiträge sogar mit einem Planungs- und Inhaltsplanungstool wie Sked Social planen, damit Sie nie wieder vergessen, einen sozialen Beitrag zu erstellen. Sked bietet Ihnen sogar wichtige Social-Media-Metriken und -Analysen, um Ihre Ziele zu bewerten und zu verfolgen. Probieren Sie unsere kostenlose 7-Tage-Testversion aus und bringen Sie Ihr Social-Media-Managementspiel auf die nächste Stufe.