Ihre Anleitung zum Erstellen eines Social-Media-Kalenders in Excel

Um eine Marke oder ein kleines Unternehmen zu führen, müssen Sie viele Hüte tragen – vom Geschäftsinhaber, Produktentwickler, Kundenservice und natürlich Social-Media-Manager.

Social Media Marketing ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines Unternehmens oder einer Marke, aber oft kann es ein wenig hektisch werden, es zu verwalten. Das Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten im Moment kann Ihren Arbeitsablauf stören, insbesondere wenn Sie so viele andere Dinge zu tun haben.

Hier kommt ein praktischer Social-Media-Inhaltskalender ins Spiel. Die Inhaltsplanung ist für das Social-Media-Marketing und die Verwaltung verschiedener Social-Media-Konten unerlässlich und kann Ihr Social-Media-Spiel auf die nächste Stufe bringen.

Das Team von Sked hat die harte Arbeit für Sie mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Social-Media-Kalendervorlage über Excel erledigt, um Ihre Social-Media-Planung zu verbessern. Mit unseren Tipps und Tricks erstellen Sie im Handumdrehen Inhalte und planen Beiträge.

Bereit zu lernen wie? Lass uns anfangen!

Was ist ein Content-Kalender für soziale Medien ?

Ein Social-Media-Kalender ist ein One-Stop-Shop-Planungsdokument und Verwaltungstool, das Ihre Social-Media-Inhalte in verschiedene Kategorien und Daten organisiert. Auf diese Weise können Sie die Inhalte, die Sie auf Ihren verschiedenen Social-Media-Kanälen veröffentlichen möchten, auf effiziente und einfache Weise planen und verfolgen.

Kurz gesagt, Ihr Social-Media-Content-Kalender sollte Ihnen aus der Vogelperspektive zeigen, was Sie auf jedem Kanal posten (und wann). Es ist wirklich das, was auf der Dose steht: ein Kalender, der genau umreißt, was Sie auf Ihren Social-Media-Kanälen teilen werden.

Mit einem einzigen Fokus auf Ihre Social-Media-Profile ist dieser Inhaltskalender eine praktische Möglichkeit, um:

• Planen Sie Ihren Instagram-Feed und stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte fließen und auf Ihrem Profil ästhetisch ansprechend aussehen.
• Erstellen Sie Ihre Social-Media-Inhalte im Stapelbetrieb, um sicherzustellen, dass Sie Zeit und Mühe sparen, indem Sie Inhalte einer Woche oder sogar eines Monats auf einmal bearbeiten.
• Zeigen Sie sich konsistent in den sozialen Medien, indem Sie alle Ihre Posts im Voraus planen und sicherstellen, dass Sie sich an einen konsistenten Posting-Zeitplan halten.

In der Wirtschaft sind die erfolgreichsten Unternehmen diejenigen, die die Systeme, Prozesse und Pläne einsetzen, um ihre Ziele zu erreichen. Während die Entwicklung einer Social-Media-Strategie wichtig ist, ist die Umsetzung dieser Strategie mit einem Inhaltskalender noch wichtiger für Ihren Erfolg.

Warum Sie einen Social-Media- Content-Kalender verwenden sollten, um den Erfolg zu optimieren ?

Ob Sie ein kleines Unternehmen, Content-Ersteller oder eine große Marke sind, ein Social-Media-Content-Kalender ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Content-Marketing-Strategie. Mit diesem Dokument können Sie alle Ihre Inhaltsideen und Inhaltsentwicklungen in verschiedenen sozialen Netzwerken nachverfolgen.

Lassen Sie uns in einige der Möglichkeiten eintauchen, wie ein Inhaltskalender für soziale Medien Ihren Erfolg optimieren und Sie auf Kurs halten kann, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

1. Spart Ihnen Zeit

Egal, ob Sie Ihre sozialen Medien alleine betreiben oder ein Marketingteam haben, ein Social-Media-Kalender spart Ihnen Zeit, indem er Ihre Inhalte und Ideen in einer Tabelle organisiert.

Anstatt Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen, in Ihren Notizen aufzuschreiben oder zu versuchen, sich an alle Arten von Inhalten zu erinnern, die Sie ausführen möchten, hilft Ihnen die Verwendung eines Inhaltskalenders für soziale Medien, alle Ihre Ideen im Auge zu behalten, damit Sie keine Zeit mit Versuchen verschwenden um sich an sie alle zu erinnern.

Außerdem können Sie intelligenter und nicht härter arbeiten, indem Sie Ihre Inhaltserstellung bündeln. Indem Sie im Voraus planen, können Sie alle Ihre Grafiken entwerfen, alle Ihre Bildunterschriften schreiben und alle Ihre Inhalte in einer Sitzung planen (anstatt reaktiv oder im Moment zu posten).

2. Hält Sie konsistent

Sie sagen, dass Konsistenz der Schlüssel ist, und das trifft zu, wenn es um soziale Medien geht. Um Erfolg und Wachstum in den sozialen Medien zu erzielen, müssen Sie konsequent posten.

Sie möchten, dass Ihre Marke in den Köpfen Ihres Publikums verankert ist, denn der Aufbau einer treuen Fangemeinde ist für eine gute Social-Media-Strategie unerlässlich.

Indem Sie Ihre Inhalte für den Monat mithilfe eines Inhaltszeitplans planen, Ihre monatlichen Inhalte in Stapeln erstellen und ein Planungstool (wie Sked) verwenden, können Sie beim Erstellen und Posten von Inhalten auf dem Laufenden bleiben, damit Ihr Publikum ständig von Ihnen hört.

3. Führen Sie mühelos große Social-Media-Kampagnen durch

Wenn eine aufregende Produkteinführung bevorsteht oder Sie auf eine bevorstehende Veranstaltung hinweisen, ist ein Social-Media-Content-Kalender ein großartiges Tool, um Ihnen dabei zu helfen, den Gesamtplan zu visualisieren.

Sie und Ihr Team werden in der Lage sein, Ihre Inhaltsstrategie mit Leichtigkeit klar zu planen und zu visualisieren und Posts auf mehreren verschiedenen Plattformen zu planen, um mit dem Aufbau von Bekanntheit und Hype für Ihre Kampagne zu beginnen.

Außerdem können Sie leicht sehen, wie Ihre Social-Media-Kampagne mit dem Rest Ihrer Social-Media-Inhalte (z. B. Ihrer Markenbekanntheitsaktivität) zusammenpasst.

Was gehört in einen Social-Media- Kalender?

Die Optionen sind endlos, wenn es darum geht, Ihren Social-Media-Kalender zu erstellen.

Letztendlich können Sie Ihren Social-Media-Content-Kalender nach Ihren Wünschen anpassen. Aber hier sind einige wichtige Abschnitte, die Sie vielleicht hinzufügen möchten, um Ihren Kalender zu organisieren.

Post-Datum und -Tag

Wahrscheinlich einer der wichtigsten Teile eines Inhaltskalenders ist das Veröffentlichungsdatum und der Tag. Sie möchten sicherstellen, dass Sie einen Zeitplan von Montag bis Sonntag haben (oder von Montag bis Freitag, wenn Sie nicht am Wochenende posten).

Dadurch wird wirklich klar, welcher Inhalt an welchem ​​Tag gepostet werden soll. Wenn Sie Stakeholder haben, die Ihren Social-Media-Content-Kalender verwenden, oder Teammitglieder, die Ihnen helfen, können sie Ihren Kalender problemlos verstehen.

Wenn Sie außerdem ein Planungstool zum Posten von Inhalten verwenden, sollten Sie das Datum in Ihren Inhaltskalender aufnehmen, damit Sie genau wissen, welche Tage Sie in Ihren Inhalten einplanen müssen.

Schlüsselbotschaften oder Beitragsthema

Eine kurze Übersicht darüber, worum es in dem Inhalt gehen wird, ist eine großartige Möglichkeit, schnell zu verstehen, was die Absicht des Beitrags ist.

Sie können sogar einen Untertitelabschnitt in Ihren Inhaltskalender aufnehmen, damit Sie im Voraus planen können, was Sie neben Ihrem Beitrag sagen werden.

Stellen Sie in diesem Abschnitt sicher, dass Sie eine Zusammenfassung Ihrer Inhalte auf oberster Ebene geben, um sicherzustellen, dass Ihr Kalender-Tool als Zusammenfassung Ihrer Social-Media-Beiträge für den kommenden Monat fungiert.

Inhaltssäule

Wenn Sie die Zeit damit verbracht haben, eine Social-Media-Strategie zu entwickeln, haben Sie wahrscheinlich Ihre Inhaltssäulen festgelegt. Diese umfassenden Themen erläutern die Arten von Gesprächen, die Sie mit Ihrem Publikum über Ihre Social-Media-Inhalte führen werden.

Denken Sie daran: Die besten Inhaltssäulen sind mit Markenzielen, KPIs oder Zielsetzungen verknüpft, um sicherzustellen, dass jeder von Ihnen geteilte Beitrag strategisch und zielgerichtet ist.

Sie können diese Säulen an Ihre Marke anpassen, aber einige gute Ausgangspunkte sind diese Kategorien:

• Produkteinführung
• Testimonial oder Kundenzitate
• Benutzergenerierte Inhalte (UGC)
• Blogeinträge
• Pädagogische Inhalte
• Feiertage in den sozialen Medien
• Inhalte hinter den Kulissen

Bild oder Asset

Da in einem Social-Media-Kalender viel los ist, sollten Sie Links zu Ihren Bildern hinzufügen oder das Bild einfügen, um visuelle Hinweise und einen einfachen Zugriff darauf zu bieten, wann es Zeit zum Posten ist.

Wenn Sie Videoinhalte teilen (z. B. TikToks oder Instagram Reels), stellen Sie sicher, dass Sie bei jedem Beitrag auch deutlich erklären, welche Inhalte Sie teilen.

Wenn Sie oder Ihr Team in Ihre Kalenderansicht springen, sollten Sie leicht alles finden können, was Sie brauchen, um Ihre Inhalte zu überprüfen, zu genehmigen und zu planen.

Soziale Plattform

Wenn Sie Inhalte für mehrere verschiedene Plattformen wie Instagram, TikTok, LinkedIn und Facebook planen und eine Tabelle verwenden, in der kategorisiert wird, welcher Beitrag auf welcher Plattform erscheint, wird Ihnen das das Leben erleichtern. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht versehentlich einen Instagram-Beitrag auf Ihrem LinkedIn posten.

Denken Sie daran: Indem Sie immergrüne Inhalte entwerfen, die auf mehreren Plattformen funktionieren, können Sie Ihre Beiträge ganz einfach wiederverwenden und zusätzliche Vorteile aus Ihren Beiträgen ziehen.

So erstellen Sie eine Kalendervorlage für Social Media-Inhalte in Excel

Nun zum lustigen Teil. Sie denken vielleicht, dass Excel oder Google Sheets nur langweilige Tabellenkalkulations-Apps sind, aber denken Sie noch einmal darüber nach. Es gibt so viele Möglichkeiten, Ihre Excel-Tabelle an Ihre Markenfarben anzupassen, Inhalte nach Farben zu kategorisieren oder aus den kostenlosen Vorlagen zu wählen.

Sie können diese Tabelle so einfach oder komplex gestalten, wie Sie möchten – je nachdem, was Sie möchten, aber es gibt ein paar wichtige Dinge, die Sie einbeziehen müssen.

Schritt 1: Starten Sie Ihre Vorlage

• Gehen Sie zuerst zu Excel und starten Sie eine leere Vorlage.
• In den ersten Zeilen möchten Sie den Monat und das Jahr eingeben.
• Fügen Sie als Nächstes Woche 1 hinzu.

Schritt 2: Datum und Tag

Hier sollten Sie mit der Eingabe Ihres Datums und Tages beginnen und natürlich können Sie Ihre Tage farblich kennzeichnen, um Ihre Vorlage optisch ansprechender zu gestalten

Sie können einen Zeitplan von Montag bis Sonntag oder von Montag bis Freitag verwenden, je nachdem, ob Sie an den Wochenenden posten oder sich eine Pause gönnen möchten.

Schritt 3: Thema posten

Fügen Sie als Nächstes eine Zeile für Ihre Nachricht hinzu, um sich und Ihrem Team einen Überblick darüber zu verschaffen, worum es in dem Inhalt geht. Das kann alles sein, vom Kennenlernen bis hin zu Marken-Updates. Alternativ können Sie diesen Abschnitt verwenden, um Ihre Bildunterschrift zu schreiben.

Schritt 4: Bild

Im Bildbereich möchten Sie ein Bild Ihres Social-Media-Beitrags hinzufügen. Sie können das Bild entweder direkt in Excel einfügen oder diesen Bereich verwenden, um einen Link zu dem Ort einzufügen, an dem Sie Ihre Bilder speichern, bevor Sie sie veröffentlichen – beispielsweise einen Google Drive-Ordner.

Um ein Bild in Excel hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ > „Bilder“ > „Dieses Gerät“ > „Bild auswählen“ > Passen Sie die Größe Ihres Bilds an Ihre Zellen an.

Schritt 5: Inhaltssäule

Im Säulenabschnitt möchten Sie hinzufügen, was jeder Inhaltstyp darstellt. Dies können lehrreiche Inhalte sein, z. B. ein Post zum Kennenlernen oder ein Social-Media-Feiertag wie der National Dog Day mit einem Bild von Ihnen und Ihrem Welpen. Sie können diese auch farblich kennzeichnen, um es für die Augen einfacher zu machen.

Schritt 6: Plattform

Schließlich möchten Sie Ihre Social-Media-Beiträge nach Plattform kategorisieren, wenn Sie verschiedene Social-Media-Apps verwenden. Wenn Sie nur eine Plattform verwenden, z. B. Instagram, können Sie diesen Abschnitt verwenden, um Ihre Inhalte nach Formattyp (Reels, Post, Carousel, Story) zu kategorisieren.

Unter Plattform könnten Sie auch einen Abschnitt darüber hinzufügen, wie Sie Ihre Beiträge für andere Social-Media-Plattformen wiederverwenden, z. B. Instagram Reels-Videos für TikTok wiederverwenden.

Jetzt, da Sie Ihre erste Woche in der Vorlage haben, kopieren Sie einfach die Abschnitte und fügen Sie sie ein und ändern Sie die Daten für die Wochen 2, 3 und 4.

3 Möglichkeiten, Ihre Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte in Excel zu verbessern

Nachdem Sie Ihren Inhaltskalender in Excel erstellt haben, ist es an der Zeit, Ihre Inhaltsplanung auf die nächste Stufe zu heben! Hier sind drei praktische Tipps und Tricks, die Sie ausprobieren sollten, wenn Sie bereit sind, Ihren Inhaltskalender zu verbessern und das Beste aus Excel herauszuholen.

1. Dropdown-Menü

Dropdown-Menüs sind praktische Werkzeuge für die Verwendung in Excel – sie machen es wirklich einfach, eine Reihe von Optionen auszuwählen, ohne sie manuell eingeben zu müssen.

Sie eignen sich perfekt, wenn Sie die Art von Inhalten, die Sie verwenden, in den Abschnitt „Säule“ Ihrer Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte eingeben. Lassen Sie uns durchgehen, wie Sie ein Dropdown-Menü in Excel hinzufügen.

• Notieren Sie sich die Liste, die Sie verwenden möchten, in Ihrem Dropdown-Menü.

• Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie ein Dropdown-Menü einfügen möchten.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Datenvalidierung“.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „Liste“.
• Schreiben Sie im Abschnitt „Quelle“ Ihre Liste auf.
• Wählen Sie „Anwenden“.

Jetzt haben Sie ein Dropdown-Menü in Ihrer Excel-Tabelle!

2. Teilen Sie ganz einfach Ihre sozialen Medien Excel- Vorlage mit anderen

Wenn Sie Microsoft Excel online verwenden und mit einem Team oder einem Kunden zusammenarbeiten, sollten Sie wahrscheinlich wissen, wie Sie Ihre Tabelle mit anderen teilen.

Sie können Ihre Tabelle freigeben, damit andere die Datei bearbeiten oder nur anzeigen können.

Wählen Sie dazu die Registerkarte Datei, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen und wählen Sie Mit Personen teilen. Als Nächstes können Sie entweder einen Link generieren und an Personen senden oder ihre E-Mail-Adressen eingeben, um ihn auf diese Weise zu senden.

3. Veröffentlichungszeitplan

Wenn Sie besonders schick sind und Ihren Inhaltskalender aufwerten möchten, können Sie einen Abschnitt hinzufügen, der Sie und Ihr Team über den Fortschritt Ihrer Inhalte informiert. Dies kann alles umfassen, vom Brainstorming bis hin zur Planung und Veröffentlichung.

Sie können ein weiteres Dropdown-Menü einfügen, das Folgendes enthält:

• Brainstorming
• Erstellen/Schreiben
• Genehmigt
• Geplant
• Veröffentlicht

Wenn Sie ein praktisches Planungstool für soziale Medien (wie Sked) verwenden, können Sie und Ihr Team klar sehen, in welcher Phase der Inhaltserstellung Sie sich befinden und ob Sie einen Beitrag geplant haben oder nicht.

Befolgen Sie dazu die Schritte für das Dropdown-Menü, das zum Erstellen verschiedener Säulen verwendet wird, und Sie werden im Handumdrehen Inhalte erstellen und planen.

Welche anderen Tools können Sie verwenden, um Ihren Inhaltskalender für soziale Medien zu erstellen?

Offensichtlich ist die Verwendung von Excel zur Erstellung Ihres Inhaltskalenders mit ein wenig manueller Arbeit verbunden. Aber das ist nicht die einzige Option, die Sie haben.

Wenn Sie nach optimierten, benutzerfreundlichen Tools suchen, die Ihnen bei der Planung Ihrer Social-Media-Inhalte helfen, sind hier einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen können:

• Projektmanagement- Software: Tools wie Asana, Trello und Clickup verfügen über eine Kalenderansichtsfunktion, die es einfach macht, Ihre Inhalte im Voraus zu planen und abzubilden.
• Notizsoftware: Notion ist nur eines der besten Online-Notiztools, das auch leistungsstarke Inhaltskalenderfunktionen bietet. Sie können beliebig viele Kalender einrichten und diese Spalten und Zeilen an die geplanten Kanäle anpassen.
• Social-Media-Verwaltungstools : Die Workflow- und Genehmigungstools von Sked Social bieten Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Inhalte im Voraus zu planen und von Ihrem Team oder Ihren Kunden genehmigen zu lassen, bevor sie live gehen.

Sind Sie bereit, Ihren Workflow zur Erstellung von Inhalten zu vereinfachen?

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