Aufbruch zu neuen Höhen: Wie Cloud-Technologie die Geschäftswelt revolutioniert

Obwohl es für Unternehmensleiter im Allgemeinen nicht ratsam ist, ihren Kopf in der Cloud zu haben, rate ich ihnen, ihre Daten dorthin zu migrieren. Cloud Computing ist seit den 1960er Jahren bei uns, aber seine kommerzielle Popularität begann erst zu Beginn des neuen Jahrtausends an Bedeutung zu gewinnen. Im Wesentlichen ermöglicht dieses internetbasierte Computing Ihrem Unternehmen, Daten von entfernten Servern zu speichern und darauf zuzugreifen.

In der Praxis verändert die Cloud-Technologie die Art und Weise, wie ein Unternehmen arbeitet, indem sie es von herkömmlichen (oder „lokalen“) Computernetzwerken befreit. Das Unternehmen benötigt keine lokale Hardware oder Software mehr, da Cloud-basierte Lösungen es ihm ermöglichen, seine Daten online zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen in die Cloud migriert, können Sie die Kommunikation verbessern, die Effizienz steigern und die Kosten auf ganzer Linie senken.

Wie sollten Unternehmen einen Cloud-Technologieanbieter auswählen?

Die Wahl eines Cloud-Anbieters kann für kleine Unternehmen wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Der erste Schritt besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Ihr ausgewählter Anbieter ein sicheres Rechenzentrum mit modernsten Sicherheitsmaßnahmen verwendet. Diese Sicherheitsmaßnahmen sollten Biometrie, Verschlüsselung und Firewalls umfassen.

Prüfen Sie als Nächstes, ob der Anbieter von Branchengremien wie der Cloud Security Alliance (CSA) oder den Information Security Magazine Awards (ISM) zertifiziert ist. Diese Zertifizierungen weisen darauf hin, dass vertrauenswürdige Organisationen die Prozesse und Praktiken des Cloud-Anbieters anhand bestimmter Kriterien geprüft haben, darunter:

• Verfügbarkeit/Dauerhaftigkeit – Gewährleistung, dass alle auf Servern gespeicherten Daten rund um die Uhr verfügbar sind.
• Integrität – Sicherstellen, dass keine unbefugten Änderungen ohne Autorisierung vorgenommen werden.

Was müssen Unternehmen über Datensicherheit in der Cloud wissen?

Die Cloud ist eine gemeinsam genutzte Umgebung, was bedeutet, dass sie von Natur aus weniger sicher ist als eine private. Und je mehr Menschen auf Daten zugreifen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit von erhöhten Möglichkeiten für Sicherheitsverletzungen.

Anbieter von Cloud-Diensten aktualisieren regelmäßig Cloud-Sicherheitsdienste, um ihre Infrastruktur zu schützen. Ihr Unternehmen ist jedoch für die von ihm gespeicherten Daten verantwortlich.

Obwohl Cloud-Netzwerke mehrere Vorteile bieten, setzen sie Ihr Unternehmen dem Risiko von Datenverlust, Datenschutzbedenken, Datenlecks und Compliance-Problemen aus. Wenn Ihr Unternehmen mit sensiblen Kunden- oder Mitarbeiterinformationen zu tun hat – wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Bankkontoinformationen oder Krankenakten – müssen Sie zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen treffen und sicherstellen, dass Ihre Daten in Ländern gespeichert werden, in denen dies der Fall ist starke rechtliche Schutzmaßnahmen gegen Datenschutzverletzungen.

Tipps zur Reduzierung der Kosten der Cloud-Technologie

Cloud-Dienste werden in der Regel als Abonnement angeboten. Ihr Unternehmen zahlt eine monatliche Gebühr für den Zugriff auf bestimmte Infrastrukturen und Anwendungen über das Internet. Cloud-Anbieter bieten häufig verschiedene Dienstebenen mit unterschiedlicher Leistung oder Speicherkapazität zu unterschiedlichen Preisen an. Dies ermöglicht es Unternehmen mit begrenztem Budget, genau das zu bekommen, was sie brauchen, ohne große Vorabinvestitionen tätigen oder sich an langfristige Verträge binden zu müssen.

Welche Cloud-Technologie die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten erfüllt, hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihres Betriebs und dem Budget ab, das Sie für Cloud-basierte Dienste bereitgestellt haben. Diese Faktoren bestimmen, ob eine Public oder Private Cloud besser für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist. Beispielsweise bietet eine öffentliche Cloud eine größere Flexibilität, ist jedoch in der Regel mit einem höheren Preis verbunden.

Wie man die digitale Transformation über Cloud-Technologie angeht

Als Führungskraft kann es leicht sein, sich für die digitale Transformation zu begeistern, die Ihr Unternehmen durch Cloud-Technologie erreichen kann. Wie bei jeder neuen Technologie werden Sie ihre Vorteile jedoch nur mit einem strategischen Rollout und einem bewussten Änderungsmanagement erfahren.

Wenn ich sehe, dass Technologieprodukte scheitern, ist das im Allgemeinen nicht die Schuld der Technologie – es ist die Schuld der Führungskräfte, die sie nicht richtig eingesetzt haben. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Ihre Mitarbeiter mit dem Wissen, den Fähigkeiten und der Motivation ausstatten, die sie benötigen, um Cloud-Lösungen in ihren täglichen Aufgaben zu implementieren.

Bereiten Sie zunächst Ihre Mitarbeiter auf die Cloud-Migration vor, da sie sich mit ihrer Rolle bei der Migration von Daten und Anwendungen in die Cloud wohlfühlen müssen. Stellen Sie sicher, dass sie sich bezüglich der Sicherheit ihrer Daten sicher fühlen und wissen, was während dieses Prozesses passiert.

Der Übergang zur Cloud-Technologie wirkt sich auf die Arbeitskultur und -prozesse aus. Besprechen Sie vor der Migration auf eine öffentliche oder private Cloud-Plattform die Änderungen, die Mitarbeiter erwarten können, schulen Sie sie gründlich in der neuen Software und seien Sie bereit, auftretende Probleme zu beheben.

Erfolgreiches Change Management bedeutet, Mitarbeiter mit den zu erwartenden Vorteilen zu motivieren. Erstens macht die Cloud-Technologie Ihre Mitarbeiter effizienter, indem sie ihnen ermöglicht, manuelle Aufgaben zu eliminieren und Prozesse zu automatisieren. Für das gesamte Unternehmen sparen diese Automatisierung und Effizienzsteigerung Ressourcen und Geld. Automatisierung hat den zusätzlichen Vorteil, dass das Risiko menschlicher Fehler reduziert wird.

Cloud-Lösungen kommen auch Ihren Mitarbeitern zugute, indem sie die Kommunikation in Ihrer gesamten Organisation verbessern. Mit Ihren Daten und Prozessen in der Cloud wird der Informationsaustausch zwischen Abteilungen oder Abteilungen viel einfacher, und eine verbesserte Konnektivität führt zu weniger Verwirrung und mehr Produktivität im gesamten Unternehmen. Jeder weiß, woran er arbeitet und warum er es tut. Die verbesserte Zusammenarbeit, die durch Cloud-Tools verfügbar ist, ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich nahtlos zu verbinden und an Hybrid- oder Remote-Arbeiten teilzunehmen.

Schließlich ermöglicht die Cloud-Technologie Unternehmen, Kosten zu senken. Unternehmen mit begrenzten IT-Budgets können auf fortschrittliche Technologien zu einem Bruchteil der Kosten für die Wartung ihrer eigenen Infrastruktur zugreifen. Da Cloud-Lösungen teure Hardware wie Server überflüssig machen, werden Sie Einsparungen durch geringere Wartungskosten, Reparaturen und Energieverbrauch feststellen. Ihr Unternehmen kann sich sogar dafür entscheiden, die Motivation zu steigern, indem es einen Teil dieser Einsparungen in die Wertschätzung und Anerkennung der Mitarbeiter investiert.

Die Cloud-Technologie begleitet uns seit Jahrzehnten und gewinnt weiter an Popularität. Obwohl es nicht ohne potenzielle Fallstricke ist, können seine Vorteile seine Risiken bei weitem überwiegen. Wenn Ihr Unternehmen sich die Zeit nimmt, die Technologie richtig einzusetzen und der Sicherheit einen angemessenen Stellenwert beimisst, können Sie mit Kosteneinsparungen, gesteigerter Effizienz und verbesserter Kommunikation rechnen.