5 Anzeichen dafür, dass Sie Shopify und Quickbooks integrieren sollten

Gut, wenn man mit Kundenaufträgen nicht hinterherkommt. Das bedeutet, dass Ihr E-Commerce-Geschäft wächst!

Aber es ist keine gute Sache, wenn Sie ständig zu viel verkaufen und Bestellungen zu spät oder falsch an Ihre Kunden versenden. Für jeden Kunden, den Sie hinzufügen, verlieren Sie ihn schließlich auch aufgrund einer schlechten Kundenerfahrung.

Mit dem Wachstum kommen Wachstumsschmerzen.

An diesem Punkt können Sie anfangen, die Last zu spüren, Shopify nicht mit Quickbooks zu integrieren. Ihre Prozesse sind nicht automatisiert. Ihre Mitarbeiter verbringen den ganzen Tag damit, Verkaufsdaten von einem System in ein anderes einzugeben.

Sie konzentrieren sich nicht auf Ihr Kundenerlebnis, sondern versuchen nur, mit den Bestellungen Schritt zu halten. Ist es an der Zeit, Shopify und Quickbooks zu integrieren?

5 Anzeichen dafür, dass Sie Shopify und Quickbooks integrieren müssen

Bei nChannel arbeiten wir mit Händlern wie Ihnen zusammen. Sie haben Wachstumsschmerzen und suchen nach einer Lösung, die ihnen hilft, mit der Kundennachfrage Schritt zu halten. Dies sind die häufigsten Probleme, mit denen sie konfrontiert werden, bevor sie ihren Bedarf an einer Multichannel-Integration zwischen ihren E-Commerce- und Buchhaltungssystemen erkennen.

Mit wie vielen dieser Probleme beschäftigen Sie sich derzeit?

1. Überverkauf

Wenn Inventar aus Ihren (virtuellen) Regalen fliegt, ist es schwer, Schritt zu halten. Es liegt an Ihnen, die Bestandsmengen nach dem Verkauf zu aktualisieren. Wenn Sie dies manuell tun, können Sie darauf zurückgreifen, den Bestand am Ende des Tages und nicht sofort nach jedem Verkauf zu aktualisieren.

Dadurch besteht die Gefahr, dass Sie zu viel verkaufen. Es gibt nichts Schlimmeres, als einem Kunden erklären zu müssen, dass Sie einen gekauften Artikel nicht versenden können, weil Sie ihn nicht auf Lager haben. Sie können darauf wetten, dass sie nicht wieder bei Ihnen einkaufen.

Kunden verlassen sich darauf, dass Sie die korrekten Bestandsmengen anzeigen – sowohl wenn Sie Artikel auf Lager haben als auch wenn Sie dies nicht tun.

2. Verbringen Sie zu viel Zeit mit der manuellen Dateneingabe

Vor der Integration ihrer Systeme lassen einige Händler ganze Teams Daten zwischen den Systemen manuell eingeben. Mitarbeiter können mehr als 9 Stunden am Tag damit verbringen, Rechnungen für Online-Bestellungen in Quickbooks einzugeben.

Dadurch bleiben die Mitarbeiter länger bei der Arbeit. Ihre Arbeit ist anfällig für menschliche Fehler wie Tipp- und Rechtschreibfehler. Es ist ein langwieriger Prozess, der es Händlern verbietet, an wichtigeren Aspekten ihres Geschäfts zu arbeiten, wie dem Kundenservice.

Wofür würden Ihre Mitarbeiter lieber Zeit aufwenden, als dieselben Daten zwischen Shopify und Quickbooks manuell einzugeben?

3. Falsch oder verspätet versandte Bestellungen

Fettes Fingern einer Zahl oder eines falschen Buchstabens bei einer Bestellung kann schwerwiegende Folgen haben. Es könnte bedeuten, dass eine Online-Bestellung niemals die Hände Ihres Kunden erreicht.

Selbst bei korrekter Eingabe kann die manuelle Dateneingabe Ihre Fulfillment-Prozesse verlangsamen. Der Versand komplexer Bestellungen kann länger dauern, da Sie den Versand von verschiedenen Standorten aus koordinieren. Sie können nicht die gleichen schnellen Lieferzeiten anbieten wie andere Händler.

4. Datenverlust durch Systemabstürze

Softwareabstürze sind für Händler, die Schlüsseldaten zwischen ihren Systemen wie Shopify und Quickbooks austauschen, noch kostspieliger. Die Kosten für die erneute Eingabe von Bestelldaten können Tausende von Dollar betragen! Sie benötigen doppelt so viel Zeit, um diese Bestellungen zu bearbeiten.

5. Unordentliche Produktbeschreibungen

Ihre Bestands- und Bestelldaten sind nicht die einzigen Daten, die darunter leiden. Ohne Integration fällt es Händlern auch schwer, ihre Produktlisten zu verwalten. Es bleibt ihnen überlassen, Produktbeschreibungen und SKUs in Excel-Tabellen zu verwalten und sie dann mehrmals in verschiedene Systeme einzugeben.

Es ist leicht, dass diese Produktinformationen unordentlich und in Rechtschreibung und Organisation uneinheitlich werden. Diese ungenauen Produktlisten werden auf Ihre Shopify-Website übertragen. Kunden haben nicht die Informationen, die sie zum Suchen, Finden und Vertrauen benötigen, um Ihre Produkte zu kaufen.

Ohne Integration verlieren Sie Ihren Wettbewerbsvorteil

Insgesamt könnten Sie Ihr Kundenerlebnis ohne Integration ruinieren. Sie können nicht mit anderen Händlern konkurrieren.

Ihre Kunden sind schlau. Sie kaufen bei Händlern ein, die ihre Bedürfnisse vorhersehen und die beste Erfahrung bieten. Von allen Händlern erwarten sie hervorragende Produktseiten, einen einfachen Bestellvorgang, schnelle und kostenlose Lieferzeiten und personalisierte Erfahrungen. Während Sie mit der manuellen Eingabe von Daten überfordert sind, macht es die Technologie für Kunden noch einfacher, zu anderen Marken zu wechseln, die ihre Erwartungen erfüllen.

Sie verlieren Ihren Wettbewerbsvorteil.

Die gute Nachricht ist, dass die Multichannel-Integration Ihre Probleme lösen kann.

Integration von Shopify und Quickbooks

Wenn eines der oben genannten Probleme auftritt, können Sie Shopify und Qucikbooks integrieren. Integrationen ermöglichen Ihnen die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse zwischen Ihren Systemen.

Du wirst in der Lage sein:

• Synchronisieren Sie Bestandsmengen in Echtzeit, damit Sie nicht zu viel verkaufen
• Verschieben Sie Bestellungen präzise von Shopify zu Quickbooks, um die Erfüllung zu beschleunigen
• Stellen Sie Ihren Kunden zeitnahe Versandstatus zur Verfügung
• Synchronisieren Sie Produktdaten, um konsistente Produktlisten zu gewährleisten
• Retourenprozess automatisieren
• Integrieren Sie Direktversand oder 3PL-Fulfillment

Am wichtigsten ist, dass Sie die manuelle Dateneingabe überflüssig machen können. Denken Sie an all die Stunden, die Sie in Ihrem Tag zurückbekommen, um sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Die Multichannel-Integration bietet auch die Grundlage, die Sie benötigen, um Ihr Geschäft auszubauen. Sie können weitere Vertriebskanäle wie Amazon oder eine andere E-Commerce-Website hinzufügen und trotzdem die Zunahme des Bestellvolumens und der Auftragsabwicklung bewältigen.

Multichannel-Integration kann für jeden sein

Multichannel-Integrationsprojekte können einen schlechten Ruf bekommen, weil sie kompliziert, teuer oder zeitaufwändig sind. Vielleicht haben Sie diese Ängste davon abgehalten, darin zu investieren. Es kann überwältigend sein, sich anzusehen, was andere Händler tun, und das Gefühl zu haben, dass Sie nicht über die richtigen Ressourcen verfügen.

Aber nChannel möchte Sie wissen lassen, dass Sie nicht Hunderttausende von Dollar benötigen, um eine Multichannel-Strategie umzusetzen. Sie brauchen nur die richtige Vision und die Bereitschaft, in die richtige Technologie zu investieren.

Sie haben bereits eine gute Wahl getroffen, indem Sie mit Top-Systemen wie Shopify und Quickbooks arbeiten. Durch die Integration Ihrer Systeme können Sie noch mehr aus Ihren wichtigen Systemen herausholen.

Es gibt verschiedene Arten von Integrationslösungen wie Punkt-zu-Punkt-Konnektoren, Plug-Ins und Add-Ons sowie selbstinstallierbare Echtzeit-Automatisierungsplattformen wie nChannel. Sie können auch Ihre eigene Integration erstellen.

Was für Sie am besten funktioniert, hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen ab. Könnten Sie von der Integration von Shopify und Quickbooks profitieren? Welche Probleme möchten Sie heute lösen?

Beginnen Sie mit der Suche nach Quickbooks-Integrationslösungen und wie Sie die richtige für sich auswählen.

Wenden Sie sich an nChannel

Wir wissen ein oder zwei Dinge über die Integration von Quickbooks Online und Shopify hier bei nChannel, weil wir es schon einmal getan haben!