Versandkennzeichen: Ein Leitfaden zur Kennzeichnung und Etikettierung von Sendungen

Beim Import von Waren aus China ist es entscheidend, Ihre Fracht mit den richtigen Versandmarkierungen zu kennzeichnen, um sicherzustellen, dass sie ihren Bestimmungsort schnell und sicher erreichen.

Andernfalls kann es zu langen Verzögerungen, beschädigten Produkten und Umsatzeinbußen kommen .

In diesem Artikel erkläre ich, was Versandkennzeichen sind und wie Sie Ihre Fracht richtig kennzeichnen, um einen reibungslosen und erfolgreichen internationalen Versand zu gewährleisten.

Ich werde auch die Kennzeichnungsanforderungen von Amazon FBA auflisten, damit Sie Ihre Produkte ohne Probleme versenden können.

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Was sind Versandmarken?

Versandmarken sind eindeutige Kennungen in Form von Symbolen, Zahlen und Wörtern auf Verpackungen und Behältern, die das effiziente Beladen, Entladen, Transportieren und Lagern einer Lieferung erleichtern.

Grundsätzlich ist eine Versandmarkierung die Art und Weise, wie Ihre Kartons während eines Versands etikettiert werden. Ohne die richtigen Versandkennzeichen steigt die Wahrscheinlichkeit von Problemen mit einer Sendung dramatisch an.

Hersteller verwenden Versandmarken, um das Volumen und Gewicht von Kartons zu erfassen, bevor sie den Transport buchen und den Zoll anmelden.

Zollbeamte können die Waren problemlos stapelweise überwachen und freigeben, wenn die erforderlichen Versandkennzeichen auf den Paketen vorhanden sind.

Ebenso können Empfänger oder Käufer Kartons anhand ihrer Farben und Größen unterscheiden, wenn die entsprechenden Informationen auf den Verpackungen angebracht sind.

Sind Versandmarken erforderlich?

Versandkennzeichen sind beim Import aus China gesetzlich nicht vorgeschrieben, werden jedoch dringend empfohlen, da sie bei der effizienten Identifizierung, Handhabung und Verfolgung Ihrer Waren während des Transports und der Lagerung helfen und das Risiko verlorener oder verlegter Sendungen verringern.

Durch die Verwendung von Versandmarken erhöhen Sie die Chancen, dass Ihre importierten Waren ihren Bestimmungsort ohne Verwechslungen, Verzögerungen oder Verluste erreichen. Richtig gekennzeichnete Sendungen erleichtern den Zollbeamten auch die Inspektion und Abfertigung Ihrer Waren, wodurch unnötige Verzögerungen vermieden werden können.

Wer stellt die Versandmarken zur Verfügung?

Versandmarken werden in der Regel vom Exporteur oder Hersteller der zu versendenden Waren bereitgestellt. Als Importeur oder Käufer müssen Sie die Versandmarkierungen angeben, die Sie für Ihre Sendung verwenden möchten, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen und Präferenzen für eine einfache Identifizierung und Verfolgung entsprechen.

Sobald Sie dem Exporteur oder Hersteller die erforderlichen Versandkennzeichnungsdetails zur Verfügung gestellt haben, werden diese die Kennzeichnungen auf den Verpackungen und Behältern anbringen, bevor die Waren versendet werden. Es ist wichtig, Ihre gewünschten Versandmarkierungen klar und im Voraus mitzuteilen, um Missverständnisse oder Verzögerungen im Versandprozess zu vermeiden.

Arten von Versandmarken

Die gebräuchlichsten Arten von Versandkennzeichen sind Hinweisschilder, Empfängerkennzeichen, Kartonnummern, Maßkennzeichen, Gewichtskennzeichen und Herkunftskennzeichen. Schauen wir uns jede Markierung genauer an.

Hinweiszeichen

Hinweisschilder sind visuelle Symbole, die zusätzliche Informationen über die Handhabungs- oder Versandanforderungen der Ware geben .

Die beiden Hauptarten von Hinweisschildern sind Abfertigungskennzeichen und Gefahrgutkennzeichnungen .

Umgang mit Markierungen

Handhabungskennzeichen sind Schutzzeichen, die den Umgang mit der Ware beim Transport sowie beim Be- und Entladen erläutern .

Zum Beispiel sind zerbrechliche Gegenstände mit den Schildern „Hier oben“, „Vorsichtig behandeln“ und „Zerbrechlich“ gekennzeichnet.

Gefahrgutkennzeichnung

Gefahrgutkennzeichnungen sind Bilder oder Symbole , die die Abfertiger auf gefährliche Gegenstände aufmerksam machen, die in einem Paket enthalten sind.

Zu den Gefahrgutkennzeichnungen gehören „Gift“, „brennbare Flüssigkeiten“ und „vor Hitze schützen“. Sie müssen dauerhaft und gut lesbar sein.

Empfängerzeichen

Empfängerkennzeichen enthalten den Namen, die Adresse und Kontaktinformationen der Person oder Firma, die die Lieferung der Waren im Hafen entgegennimmt .

Empfängermarkierungen können auch das Logo des empfangenden Unternehmens, die Bestellnummer, Produktdetails wie Farbe und Größe oder andere Informationen enthalten , die helfen, die Sendung mit einer bestimmten Bestellung zu verknüpfen.

Kartonnummer

Die Kartonnummer gibt die Gesamtmenge der Kartons und die eindeutige Nummer jedes Kartons an.

Wenn Sie beispielsweise 200 Kartons haben, weist der Lieferant eine Seriennummer von 1 bis 200 zu. Der 21. Karton wird mit „CTN-Nr.: 21/200“ gekennzeichnet.

Eine Kartonnummer hilft den Zustellern beim Sammeln, Sortieren und Versenden Ihrer Sendungen .

Mess- und Gewichtsmarken

Kartongröße und Gewichtskennzeichen erleichtern die Berechnung des Sendungsvolumens in Kubikmetern. Sie helfen auch den Versandempfängern, die Pakete effizient zu arrangieren.

Kartongrößenkennzeichen werden berechnet, indem die Außenmaße der Umverpackung gemessen werden , einschließlich der Länge, Breite und Höhe in Zentimetern oder Zoll.

Gewichtskennzeichen werden berechnet, indem das Brutto- und Nettogewicht eines Kartons gemessen wird , der als „GW: 25 KG oder 55,11 LB“ oder „NW: 20 KG oder 44,09 LB“ gekennzeichnet ist.

Herkunftslandkennzeichnung

Die Außenseiten von Versandkartons sowie die Produkte selbst müssen mit der Herkunftslandkennzeichnung versehen sein. Wenn Sie beispielsweise Waren aus China importieren, sollten die Kartons ein Zeichen wie „Made in China“ oder „Made in PRC“ tragen . „

Das Herkunftslandetikett sollte sowohl in Englisch als auch in der Sprache des Herkunftslandes sein . Das Fehlen des Herkunftslandetiketts kann zu Ablehnungen und Bußgeldern im Hafen führen.

Wie erstelle ich eine Versandmarke?

Das Erstellen einer Versandmarkierung beinhaltet das Zusammenstellen relevanter Informationen über Ihre Sendung , die bei der Identifizierung, Verfolgung und Handhabung helfen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Versandzeichens:

Name oder Logo des Empfängers: Geben Sie den Namen oder das Logo des Importeurs, Käufers oder Endempfängers der Waren an. Damit ist klar, für wen die Sendung bestimmt ist.

Herkunftsland: Geben Sie das Land an, in dem die Waren hergestellt oder produziert wurden. Dies ist besonders wichtig für die Zollabfertigung und die Einhaltung von Einfuhrbestimmungen.

Bestimmungshafen: Geben Sie den Zielhafen der Sendung an. Diese Informationen helfen dem Logistikpersonal, Ihre Sendung richtig zu leiten.

Paketnummer: Weisen Sie jedem Paket oder Container in der Sendung eine eindeutige Nummer zu. Dies hilft bei der Verfolgung einzelner Pakete und gewährleistet eine genaue Zählung und Handhabung.

Brutto- und Nettogewicht: Geben Sie das Brutto- und Nettogewicht jedes Pakets deutlich an. Diese Informationen sind für Spediteure und Zollbeamte bei der Ermittlung von Versandkosten und Einfuhrzöllen unerlässlich.

Abmessungen: Listen Sie die Abmessungen (Länge, Breite und Höhe) jedes Pakets oder Behälters auf. Diese Informationen helfen bei der Planung der Platzzuweisung während des Transports und der Lagerung.

Besondere Handhabungsanweisungen: Wenn Ihre Sendung zerbrechliche, gefährliche oder temperaturempfindliche Waren enthält, fügen Sie geeignete Symbole und Anweisungen hinzu, um eine ordnungsgemäße Handhabung zu gewährleisten.

Optionale Informationen: Möglicherweise möchten Sie auch zusätzliche Details wie Bestell- oder Rechnungsnummern, eine Beschreibung der Waren oder andere relevante Informationen angeben, die während des Versandvorgangs hilfreich sein könnten.

Wenn Sie diese Informationen zusammengestellt haben, entwerfen Sie ein klares und lesbares Layout für Ihr Versandzeichen. Stellen Sie sicher, dass der Text und die Symbole groß genug sind, um vom Logistikpersonal leicht gelesen und verstanden zu werden.

Versandmarken können basierend auf ihrem Standort in zwei Arten unterteilt werden:

1. Vordermarke oder Hauptmarke
2. Seitenmarkierung

Beide Markierungen können gleich oder unterschiedlich sein, sollten aber wesentliche Informationen über den Empfänger, das Produkt, das Kartonvolumen und die Hinweisschilder deutlich anzeigen .

Hier ist ein Beispiel für eine Versandmarkierung auf der Vorderseite und Seite eines Kartons:

Vordere Markierung

• Name des Empfängers : Bumblebee Linens LLC
• Bestimmungsort : Long Beach, USA
• Artikelname : Bettwäsche
• Bestellnummer : 0001159
• Herkunftsland : Hergestellt in China
• CTN-Nr .: 21/200 (Seriennummer des Kartons/Gesamtzahl der Kartons)
• Handhabungsmarkierungen für „Keep Dry“ und „This Way Up“.

Seitenmarkierung

• Artikelname : Bettwäsche
• MENGE : 72 STÜCKE/CTN
• CTN-Nr .: 21/200
• GW : 25 Pfund (55,11 kg)
• NW .: 20 LBS (44,09 KG)
• Maße : 35 x 25 x 45 cm (Kartongröße)
• Handhabungsmarkierungen für „Keep Dry“ und „This Way Up“.

Versandkennzeichnungen müssen gut lesbar, wasserfest und von weitem sichtbar sein . Deshalb werden Markierungen bei großen Bestellungen in der Regel direkt auf die Schachtel gedruckt, während Lieferanten bei kleineren Bestellungen Etiketten verwenden.

Wenn die Versandmarkierungen falsche Angaben enthalten , wird Ihre Sendung möglicherweise in das Ursprungsland zurückgeschickt.

Anforderungen an das Amazon FBA-Versandkennzeichen

Sie müssen strenge Kennzeichnungs- und Verpackungsanforderungen einhalten, wenn Sie Waren an Amazon FBA versenden oder importieren.

Wenn Sie beispielsweise eine Sendung direkt an Amazon FBA senden, muss jeder Karton mit einem zusätzlichen Amazon-Kartonetikett versehen sein.

Ihr Lieferant stellt Ihnen die notwendigen Informationen wie Kartonabmessungen, Gewicht und Gesamtmenge der Artikel pro Karton zur Erstellung dieser Etiketten zur Verfügung .

Hier sind die fünf wichtigsten Etiketten, die für Amazon FBA erforderlich sind:

1. FNSKU : FNSKU oder Fulfillment Network Stock Keeping Unit ist ein Amazon-spezifischer Barcode, der auf jedem Produkt und jeder Außenverpackung von Versand durch Amazon-Waren platziert wird. Jeder Produkttyp, einschließlich Farben und Größen, hat eine andere FNSKU.
2. Umkartonetikett : Das Umkartonetikett befindet sich auf der Außenseite der Verpackung. Es besteht aus Bestimmungsort, Herkunftsland, Angaben zum Käufer sowie Kartongröße und -gewicht.
3. Palettenetikett : Eine Palette sollte auf jeder Seite ein Versandetikett haben, wenn Sie Paletten versenden. Jede Palette muss den Lieferantennamen, die Bestellnummer, die An- und Abadresse, die Anzahl der Kartons und die Palettennummer enthalten.
4. „Made in China“-Label : Alle Produkte, die aus China in die USA importiert werden, sollten ein „Made in China“-Label haben. Ebenso muss die Außenseite von Kartons mit „Made in China“ gekennzeichnet sein.
5. Etikett für Übergewicht : Wenn ein einzelner Karton 50 bis 99 lbs wiegt, müssen Sie den Karton mit einem „Team Lift“-Etikett kennzeichnen. Ebenso müssen Kartons über 100 lbs mit einem „Mechanical Lift“-Schild versehen sein.

Hier sind einige Richtlinien, die Sie befolgen sollten , um einen reibungslosen Transport von Versandkartons zu gewährleisten:

• Verwenden Sie eine geeignete Verpackung , um jedes Produkt zu schützen. Wenn Sie beispielsweise Lautsprecher verkaufen, müssen Sie Luftpolsterfolie und andere Schutzmaterialien verwenden, um jeden Artikel in der Verpackung zu schützen.
• Staub- oder feuchtigkeitsempfindliche Produkte sollten in einem durchsichtigen Plastikbeutel verpackt werden.
• Produkte mit mehreren Teilen , die zusammengebaut werden müssen, müssen für die Lieferung an ein FBA-Lager zusammengepackt werden. Sie können beispielsweise eine Tischplatte nicht in einen Karton und die Beine in einen anderen packen.
• Verwenden Sie im Falle einer Beschädigung oder eines Flecks auf einem Etikett zwischen zwei und vier Versandetiketten .
• Bringen Sie die Versandetiketten mit Abstand zu Kanten, Öffnungen und Ecken der Kartons an.
• Kleben Sie das Versandetikett nicht mit Klebeband ab.
• Die Position der Versandetiketten muss beim Ein- und Auspacken der Palette im FBA-Lager gut sichtbar sein.
• Verpacken Sie zerbrechliche Gegenstände einzeln, um Transportschäden zu vermeiden.
• Fügen Sie nicht den Handelsnamen des Empfängers hinzu, um Verwirrung zu vermeiden.
• Entfernen Sie alte Versandetiketten und Markierungen, wenn Sie Kartons wiederverwenden.
• Stellen Sie sicher, dass sich auf den Kartons kein Logo oder Website-Name eines Drittanbieters befindet .

Hinweis : Wenn Sie die Kartons nicht korrekt etikettieren, kann Amazon die Waren ablehnen oder neu verpacken und Ihnen die Kosten in Rechnung stellen.

Wenn Sie neu im Amazon FBA-Programm sind, fragen Sie sich vielleicht, wer die Etikettierung durchführt. In der Regel übernimmt Ihr Lieferant die Etikettierung. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Ihre Kartons und Paletten korrekt gekennzeichnet sind .

Sie können Ihren Lieferanten bitten, Bilder von jedem Produktmuster , Karton und jeder Palette zu senden, um auf der sicheren Seite zu sein. Alternativ können Sie ein Drittanbieter-Logistikunternehmen (3PL) oder ein Amazon FBA-Vorbereitungszentrum verwenden, um die Produkte ordnungsgemäß zu kennzeichnen und zu versenden.

Abschließende Gedanken zu Versandmarken

Versandmarkierungen sind ein kritischer Aspekt des Versandprozesses und dürfen nicht übersehen werden . Sie dienen als eindeutige Kennung für Ihre Fracht, sodass sie während des Transports leicht verfolgt und lokalisiert werden kann.

Versandmarken können auch wichtige Informationen über den Inhalt der Fracht liefern, wie z. B. Gewicht, Bestimmungsort und Handhabungsanweisungen. Wenn Ihre Fracht ordnungsgemäß gekennzeichnet ist, können Sie einen reibungslosen und effizienten Versandprozess erwarten.