Zu berücksichtigende Sicherheitsinfrastruktur für einen vereinfachten Büroumzug/eine Büroverkleinerung

Bei einem Umzug oder einer Verkleinerung eines Büros betreffen die größten Herausforderungen nicht nur den physischen Standort Ihres neuen Büros, sondern auch die IT Ihres Unternehmens. Wenn ein Büro an einen neuen Standort verlegt wird oder Sie Einrichtungen und Hardware verkleinern, müssen mehrere technische Probleme gelöst werden. Wenn diese Herausforderungen nicht bewältigt werden, kann dies zu erheblichen Ausfallzeiten für Ihr Unternehmen führen. Aber durch die Erstellung eines Plans können Sie Ihren Umzug oder die erforderliche Verkleinerung erleichtern und dabei die physische und IT-Sicherheit gewährleisten.

Die Infrastruktursicherheit umfasst Cyber- und physische Sicherheit. Ihr oberstes Ziel besteht darin, Ausfallzeiten in Ihrem Büro zu minimieren, die den Ruf Ihres Unternehmens und Ihrer Marke erheblich schädigen, Probleme für Kunden schaffen und sogar Compliance-Probleme aufwerfen könnten. Der Umzug oder die Verkleinerung eines Büros kann außerordentlich stressig sein, daher kann eine vorherige Organisation, insbesondere aus Sicherheitsgründen, einen großen Unterschied machen.

Die Bedeutung der Sicherheitsinfrastruktur

Die Sicherheitsinfrastruktur ist für den Schutz von Vermögenswerten und Daten vor Angriffen oder sogar physischen Katastrophen von entscheidender Bedeutung. Sicherheitsstrategien sind erforderlich, um Risiken zu minimieren, die den Geschäftsbetrieb stören, zu Ausfallzeiten führen und sich finanziell auf Unternehmen auswirken können.

Mit dem technologischen Fortschritt werden die Anforderungen an die IT-Infrastruktur immer komplexer, da sie in der Regel physische Vor-Ort-Anforderungen, Geräte und Ausrüstung, cloudbasierte Systeme und häufig verbundene IoT-Geräte oder -Maschinen umfassen. Bei manchen Bürogeräten stand bei der Entwicklung der Sicherheit die Sicherheit möglicherweise nicht im Vordergrund, und erst nachträglich wurden Sicherheitstools eingesetzt. Alle diese Geräte und Systeme müssen insbesondere bei einem Umzug gesichert werden.

Betrachten Sie die Sicherheitsinfrastruktur als den Masterplan aller Sicherheitsstrategien für den Geschäftsbetrieb.

Was beinhaltet die Sicherheitsinfrastruktur?

Bei der Bezugnahme auf die Sicherheitsinfrastruktur sind vier grundlegende Ebenen zu berücksichtigen:

1. Physische Sicherheit

Ihr neuer Standort benötigt physischen Schutz. Dazu gehören Zugänge in Form von Türen und Fenstern, Generatoren, Perimeterschutz wie Zäune oder Parkplätze, Sicherheitsvideoüberwachung und Ähnliches.

2. Netzwerksicherheit

Ein sicheres Netzwerk schützt die Daten, während sie durch das Internet übertragen werden. Dazu können Verschlüsselungstools, Firewall-Management, Authentifizierungsmethoden und Autorisierungsverfahren gehören. Die Netzwerksicherheit überwacht den gesamten Hardware- und Softwarebestand wie Server, Switches, Router, Kabel und drahtlose Zugangspunkte. Die meisten Schwachstellen treten in Software oder Firmware auf, die für den Geschäftsbetrieb verwendet wird. Konfigurationen müssen sofort nach der Veröffentlichung überprüft und Patches angewendet werden.

Hardware und Software sollten überwacht werden, um Angriffe zu verhindern und die Netzwerknutzung auf autorisiertes Personal zu beschränken. Die Erkennung von Malware und ein virtuelles privates Netzwerk für Remote-Arbeit werden für eine erfolgreiche Sicherheit von entscheidender Bedeutung.

3. Datensicherheit

Der Datenschutz hat für jedes Unternehmen Priorität, unabhängig davon, wie und wo die Daten gespeichert werden. Anonymisierungsstrategien, Datenverschlüsselung und gesicherte Backups sind ein Muss.

4. Anwendungssicherheit

Anwendungen, die für Geschäftsaktivitäten verwendet werden, müssen vor böswilligen Akteuren, böswilligen Angriffen, unbefugtem Zugriff oder SQL-Injections geschützt werden.

Sicherheitsprobleme

Dies sind Sicherheitsprioritäten außerhalb des Büros, um sicherzustellen, dass Ihr Umzug Ihr Büro keinen Sicherheitsrisiken oder Datenschutzverletzungen aussetzt.

Entsorgung von Geräten und Papierdateien

Wenn Sie Bürogeräte verkleinern oder ersetzen, ist es notwendig, eine sichere Entsorgung aller Vermögenswerte zu organisieren, unabhängig davon, ob Sie die Geräte und Ausrüstung Ihres Unternehmens recyceln, weiterverkaufen, schreddern oder entsorgen. Sie müssen nicht nur die Umweltschutzgesetze zur Entsorgung einhalten, sondern auch sicherstellen, dass gespeicherte sensible Daten nicht gefährdet werden, da dies zu Reputations- und finanziellen Schäden führen kann.

Sicherheit der Cloud-Infrastruktur

Die Sicherheit der Cloud-Infrastruktur ist erforderlich, um in der Cloud gespeicherte Vermögenswerte zu schützen. Cloud-Sicherheit muss Netzwerk-, Datenspeicher- und Anwendungsinfrastruktur umfassen. Im Allgemeinen ist Ihr Cloud-Anbieter für den Schutz der Cloud-Infrastruktur verantwortlich, dies wird jedoch in den Nutzungsbedingungen des Anbieters ausführlich festgelegt. Dennoch sind Unternehmen häufig für die Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle, den Datenschutz und die korrekte Konfiguration der von den Anbietern bereitgestellten Sicherheitstools verantwortlich.

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Sicherheitsinfrastruktur-Tools

Um Ihr Unternehmen zu schützen, insbesondere bei einem Umzug oder einer Verkleinerung, sollten Sie diese Tools für die Sicherheitsinfrastruktur in Betracht ziehen.

Physische Sicherheit

Physische Sicherheitsmaßnahmen werden zum Schutz von Hardware, Software, Personal, Kunden, Daten und Netzwerken sowohl vor physischen Angriffen als auch vor Naturkatastrophen eingesetzt, darunter Einbruch, Feuer, Überschwemmung, Naturwetterereignisse, Diebstahl, Terrorismus oder Vandalismus. Zu den wichtigsten Strategien für eine effektive physische Sicherheitsinfrastruktur gehören Zugangskontrolle, Systemtests sowie Videoüberwachung und -überwachung. Zu den eingesetzten Werkzeugen gehören:

• Zugangskontrolle mithilfe digitaler Ausweise, Ausweise, Tastaturen, Sicherheitspersonal, Zäunen und physischen Zugangsbarrieren.
• KI-Datenerfassung und -Analyse
• Biometrisches Scannen
• CCTV-Kameras, kommerzielle Festkameras, LPR-Videokameras
• Einbruch- und Einbruchmeldeanlagen
• Bewegungs- und Wärmesensoren
• Sicherheitsbeleuchtung
• Intelligente Schlösser

Diese Tools sollten an Ihrem neuen Standort vorhanden sein, bevor Sie Ihr Büro physisch verlegen. Downsizing bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, ihre physischen Sicherheitsstrategien durch neue Technologien zu verbessern.

Internet-Sicherheit

Cybersicherheit schützt grundsätzlich alle Daten Ihres Unternehmens vor Verlust oder Diebstahl.

• Antiviren- und Antimalwareprogramme: Diese Programme scannen den Webverkehr, E-Mails und Geschäftsgeräte auf Malware-Infektionen.
• Authentifizierungsprogramme: Diese Software überwacht Mitarbeiter, die Zugriff auf Ihr Unternehmensnetzwerk haben. Mithilfe künstlicher Intelligenz wird nach Aktivitäten gesucht, die darauf hindeuten könnten, dass die Zugangsdaten eines Mitarbeiters gestohlen oder kompromittiert wurden.
• Sicherung von Unternehmensdaten: Sicherungen müssen an einem sicheren Ort außerhalb Ihres Büros gespeichert werden, nicht nur vor kriminellen Aktivitäten, sondern auch vor möglichen Naturkatastrophen.
• Verschlüsselungsfunktionen: Wenn Ihre Geschäftsdaten verschlüsselt wurden, sind sie für einen Hacker nutzlos. Dies bietet Ihrem Unternehmen mehr Schutz, wenn Ihr Netzwerk angegriffen oder kompromittiert wird.
• Firewall: Dies ist die erste Verteidigung Ihres Büros gegen Schadprogramme und Bedrohungen, die die Cyber-Aktivitäten Ihres Unternehmens angreifen.
• Intrusion Detection: Hierbei handelt es sich um ein Tool zur Überprüfung des Netzwerks in Echtzeit. Es erkennt Anomalien, die auf das Eindringen eines Hackers hinweisen könnten.
• Passwortauswertung: Die regelmäßige Überprüfung von Passwörtern hilft dabei, festzustellen, ob unsichere Anmeldeinformationen verwendet werden.
• SIEM: Diese als Sicherheitsinformations- und Ereignismanagement bezeichneten Tools überwachen die Infrastruktursicherheit eines Unternehmens kontinuierlich, um alle von Sicherheitssoftwaretools generierten Sicherheitswarnungen in Echtzeit zu überprüfen.

Abschließend

Die Absicherung Ihres Unternehmens bei einer Verkleinerung oder einem Umzug beginnt mit der Sicherheit der Infrastruktur. Infrastrukturen, die von Hackern und Kriminellen angegriffen werden, können sich für Kriminelle als durchaus lukrativ erweisen. Mit der zunehmenden Nutzung von IoT-Geräten und Cloud-Diensten haben sich die Schwachstellen vervielfacht und nur eine seriöse Organisation der Sicherheitsinfrastruktur Ihres Unternehmens kann Ihr Unternehmen in einem heiklen Übergangsmoment wie einem physischen Umzug oder einer Verkleinerung schützen.