So skalieren Sie Ihre Agentur [Tipps und Tricks]

Veröffentlicht: 2022-12-15

Skalierbarkeit kann für viele Agenturen für digitales Marketing ein schwieriges Thema sein. Es ist für diese Agenturen schwierig, sich selbst zu skalieren, da sie stattdessen aufgebläht werden. Ihre Agentur für digitales Marketing zu skalieren bedeutet, mehr Last aufzunehmen, ohne sich nachteilig auf Ihr Unternehmen auszuwirken. Nach ein paar Jahren und beachtlichem Erfolg besteht der nächste Schritt für Sie darin, Ihr Unternehmen zu skalieren.

Wenn Sie eine Agentur für digitales Marketing besitzen, besteht der nächste Schritt darin, sie zu vergrößern. Es erfordert jedoch Arbeit, Ihre Agentur zu skalieren. Am besten wäre es, wenn Sie eine Strategie exklusiv für Ihre Agentur hätten und diese unter Berücksichtigung der Bedürfnisse Ihres Unternehmens entwickeln würden. Lassen Sie uns alles überdie Skalierung Ihrer Agentur erfahren .

Wie skalieren Sie Ihre Agentur für digitales Marketing?

Agentur für digitales Marketing

Bevor Sie lernen können, wie Sie Ihre Agentur für digitales Marketing skalieren, ist es wichtig, alle Faktoren im Auge zu behalten. Am besten überlegen Sie, auf welche Aspekte Sie sich bei der Skalierung Ihrer Agentur konzentrieren müssen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Hier sind drei Aspekte, auf die Sie sich hauptsächlich konzentrieren müssen:

Die digitale Seite

Digitales Marketing erfordert, dass Sie Ihren Kampagnen immer mehr digitale Strategien hinzufügen. Ihre Kunden erwarten von Ihnen, dass Sie mit digitalen Strategien und Technologien vertraut sind, die zur Verbesserung der Kundenergebnisse beitragen können. Wenn Sie eine Agentur für digitales Marketing sind, müssen Sie sich für Ihre Kampagnen auf mehr als nur bestimmte Social-Media-Plattformen oder Strategien verlassen. Sie müssen sich alle Optionen offen halten, und wenn Sie Ihre Agentur skalieren, müssen Sie neue Wege gehen und sich auf mehr Techniken konzentrieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Die Betriebsseite

Als Agentur für digitales Marketing betreuen Sie möglicherweise mehrere Kunden gleichzeitig. Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren, übernehmen Sie möglicherweise mehr Arbeit und müssen in der Lage sein, diese zu liefern. Ihr Betrieb soll ohne Hürden weiterlaufen. Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren, nehmen Sie so viel Arbeit auf wie Ihre Agentur, und Benutzer können problemlos übernehmen. Ihr Betrieb soll reibungslos laufen und die Skalierung soll die bestehenden Clients nicht beeinträchtigen.

Die Wachstumsseite

Unternehmen befinden sich in einem ständigen Wachstumszustand, und wenn Sie es vergrößern wollen, müssen Sie mit Ihrem Wachstum die Extrameile gehen. Sie werden beispielsweise mehr Kunden gewinnen und unterschiedliche digitale Marketingstrategien anwenden, was bedeutet, dass Sie sich mehr auf eine Wachstumsfacette konzentrieren müssen.

Wenn Sie versuchen, verschiedene Skalierungsstrategien zu implementieren, müssen Sie sich auf alle hier genannten Seiten konzentrieren, und das wird Ihnen helfen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Kommen wir zu den Möglichkeiten, wie Sie Ihre Agentur skalieren können.

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Die aktuellen Herausforderungen bei der Skalierung einer Agentur für digitales Marketing

Wenn Sie Ihre Agentur für digitales Marketing skalieren möchten, stehen Sie möglicherweise vor mehreren Herausforderungen, und Sie müssen sich um jede einzelne kümmern, wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten.Hier sind einige der häufigsten Probleme:

Optimieren Sie Ihre Workflow-Prozesse

Der erste Schritt zur Skalierung Ihres Unternehmens besteht darin, zu prüfen, was Sie bereits haben. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Workflow-Prozess zu optimieren. Wenn Sie immer in Eile arbeiten und Ihr Team hier und da herumrennt, um über die Runden zu kommen oder sicherzustellen, dass jedes Projekt vor Ablauf der Frist gesendet wird, muss etwas an Ihren Workflow-Prozessen behoben werden.

Wenn Sie erkennen, was zuerst korrigiert werden muss, müssen Sie nicht im allerletzten Moment hier und da herumrennen. Sie werden in der Lage sein, Ihren Arbeitsprozess zu korrigieren, und die gesamte Kette wird reibungslos ablaufen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Workflow-Prozess optimieren können; Schauen wir uns einige Lösungen an.

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Machen Sie es zu einer Teamleistung

Team-Marketing-Idee

Die Verbesserung des Workflows liegt in Ihrer Verantwortung und in der Verantwortung des gesamten Teams. Anstatt es alleine zu machen, müssen Sie das gesamte Team einbeziehen. Sie sind diejenigen, die sich direkt mit den Prozessen befassen und alle Probleme viel besser erkennen können. Wenn Sie Ihr Team außerdem in die Verbesserung des Workflow-Prozesses einbeziehen, übertragen Sie ihm die Verantwortung für das Unternehmen, und es ist eher bereit, das Problem zu lösen.

Wenn Sie mehrere Teams haben, hilft das Treffen mit ihnen bei der gesamten internen Kommunikation, und Ihre Mitarbeiter werden in der Lage sein, die Probleme der anderen und die Hürden zu verstehen, die Ihren Arbeitsabläufen im Weg stehen.

Verbessern Sie die Onboarding-Prozesse

Einer der wichtigsten Prozesse, auf den man sich konzentrieren sollte, ist der Onboarding-Prozess. Sie müssen genau darauf achten, wie Ihre Kunden zu Ihnen kommen und was passiert, wenn sie es tun. Idealerweise sollte es einen reibungslosen Prozess geben, um die Kunden willkommen zu heißen. Sie können sich ein Kundenpaket ausdenken, das Sie jedem Kunden geben, der zu Ihnen kommt. In dieses Paket können Sie einen Willkommensbrief einfügen, der den neuen Kunden begrüßt, und alle notwendigen Informationen darüber, was er als nächstes erwarten kann.

Darüber hinaus fügen viele Unternehmen auch eine Liste mit allen wichtigen Kontakten in ihrer Agentur und ihrem Kundenbetreuer hinzu. Zu guter Letzt ist es wichtig, die Nutzungsbedingungen aufzunehmen, damit Ihre Kunden die Regeln und Vorschriften von Anfang an kennen.

Wenn alles klar ist, kann es für das Unternehmen viel einfacher werden, und Fehler in Ihrem Prozess werden die Skalierung Ihrer Agentur nicht behindern.

Zeit genau verfolgen

Zeit ist Geld, und Zeitverschwendung ist Geldverschwendung. Während der Arbeitszeit müssen Sie sicherstellen, dass Sie so produktiv wie möglich sind. Alle Ihre Mitarbeiter sollten eine hohe Produktivität aufweisen.

Ihre Mitarbeiter können Zeit verschwenden und nicht ihren Beitrag leisten. Um zu verhindern, dass Ihre Mitarbeiter Zeit verlieren, können Sie die Zeit erfassen. Zeiterfassung kann dazu beitragen, alle Mitarbeiter zu eliminieren, die ihr Potenzial nicht voll ausschöpfen, und die Skalierung Ihrer Marketingagentur belasten.

Wenn Sie sicherstellen, dass keine Zeit verschwendet wird, können Sie auch Ihre Prozesse verbessern und Ihre Skalierbarkeit verbessern.

Bewerten Sie Ihre Käuferpersönlichkeiten neu

Käufer-Persona-Kundenprofil

Jede Marketingagentur hat eine Käuferpersönlichkeit, die ihr hilft, die Zielgruppe für ihre Dienstleistungen zu sichten und zu sortieren. Wenn Sie erwägen, Ihr Unternehmen zu skalieren, müssen Sie Ihre Käuferpersönlichkeiten neu bewerten und sicherstellen, dass sie dem aktuellen Markt entsprechen. Mit der Zeit ändern sich auch die Kunden und ihre Ansprüche. Was Ihre Kunden vor ein paar Jahren wollten, ist vielleicht etwas anderes als das, was sie jetzt wollen. Daher müssen Sie Ihre Käuferpersönlichkeit neu bewerten und auf dem neuesten Stand halten.

Führen Sie eine vollständige Kundenrecherche durch und erfahren Sie, wonach Ihre Kunden jetzt suchen. Die Erkenntnisse helfen Ihnen, eine effektive Marketingstrategie zu entwickeln, um Ihr Unternehmen zu skalieren. So sind Sie hundertprozentig sicher, dass Sie in die richtige Richtung gehen.

Aktualisieren Sie Ihren Tool-Stack

Wenn Sie Ihr bestehendes Unternehmen bewerten, müssen Sie auch alle Tools und Software beachten, die Sie haben und ob Sie weitere benötigen. Wenn Sie Ihr Unternehmen sehr lange nicht neu bewertet haben, müssen Ihre Tools und Software möglicherweise aktualisiert werden.

Wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern, müssen Sie sich alle Ressourcen ansehen und diejenigen besorgen, die Sie noch nicht haben. Das erste, was Sie tun müssen, ist eine Bestandsaufnahme aller Ressourcen, die Ihnen gerade zur Verfügung stehen. Dann können Sie die Liste durchgehen und alle Werkzeuge durchstreichen, die Sie nicht mehr benötigen. Wenn es Tools gibt, die nur eine finanzielle Belastung darstellen und keinen großen Wert haben, dann kündigen Sie diese am besten ab und investieren Sie das gesparte Geld in bessere Tools.

Wenn Sie eine Liste erstellen, können Sie leicht erkennen, ob Sie neue Tools benötigen, die sich als nützlich erweisen können, wenn Sie Ihr Unternehmen für digitales Marketing skalieren möchten. Versuchen Sie, Ihren Prozess zu rationalisieren und verwenden Sie die Tools, die Sie auf einer einzigen Plattform verwenden können. Das macht die Dinge nicht nur einfacher, sondern Sie können auch einige der Prozesse automatisieren und sicher sein, dass Ihre digitale Marketingkampagne effektiv funktioniert.

Die neuesten Tools sind integriert, was eine großartige Möglichkeit ist, mehrere Clients gleichzeitig zu verwalten.

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Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess

Ein Unternehmen allein kann nur einmal den gewünschten Erfolg erreichen, wenn qualifizierte Mitarbeiter die Stellung halten. In einer Marketingagentur ist es sehr wichtig, ein kompetentes Team zu haben, das Zeit in Ihr Unternehmen investiert und dafür sorgt, dass das Unternehmen seine Ziele erreicht.

Die Einstellung der richtigen Kandidaten für Ihre Agentur für digitales Marketing ist von entscheidender Bedeutung. Möglicherweise erhalten Sie mehrere Bewerbungen, aber nur einige passen zu Ihrem Unternehmen. Während einige möglicherweise qualifiziert sein müssen, besteht die Möglichkeit, dass viele von ihnen die Erfahrung sammeln müssen, die für die Bereitstellung digitaler Marketingdienste erforderlich ist.

Das Gewinnen der richtigen Mitarbeiter ist ein Erfolg Ihres Einstellungsverfahrens. Wenn Ihr Einstellungsverfahren narrensicher ist, sind die von Ihnen eingestellten Mitarbeiter ein großer Gewinn für die Skalierbarkeit Ihres Unternehmens. Es erfordert jedoch Zeit und Mühe, die richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Das erste, was Sie tun müssen, ist, Ihren Rekrutierungsprozess zu verbessern und zu versuchen, ihn so weit wie möglich zu rationalisieren. So sparen Sie viel Zeit und Geld, das Sie anderweitig investieren können.

Bevor Sie Ihre Mitarbeiter einstellen, überlegen Sie, was Sie Ihren Mitarbeitern anbieten können und ob Sie eine lukrative Gelegenheit nutzen. Wenn Ihr Angebot voller Vorteile ist, kann dies hochqualifizierte und erfahrene Personen dazu motivieren, ihre alten Jobs zu verlassen und zu Ihnen zu wechseln. Versuchen Sie, so flexibel wie möglich zu sein. Die Arbeitsbedingungen sind in der modernen Welt sehr angenehm und motivieren die Mitarbeiter, an ihrer Arbeit festzuhalten und ihr Bestes zu geben. Wenn Sie mehr Zeit benötigen oder sich um den Einstellungsprozess kümmern möchten, können Sie eine Personalagentur damit beauftragen.

Strategisch auslagern

Als Marketingagentur benötigen Sie möglicherweise Hilfe, um alles selbstständig zu erledigen. Das ist okay! Sie müssen nicht alles alleine machen; Es ist besser, einen Teil der Arbeit auszulagern. Sie können Leute finden, die sich auf alles spezialisiert haben, bei dem Sie Hilfe benötigen, und sie einstellen, um die Arbeit für Sie zu erledigen. Auf diese Weise müssen Sie nicht verrückt werden, wenn Sie alles alleine machen.

Möglicherweise befinden sich nur einige Aufgaben in Ihrem Skillset; Anstatt etwas falsch zu machen, ist es besser, die Experten übernehmen zu lassen. Sie können auch im Büro herumfragen und sehen, ob jemand weiß, wie Sie das tun können, bei dem Sie Hilfe benötigen, und Sie können den Mitarbeiter damit beauftragen, dies für Sie zu tun. Wenn Sie Ihr digitales Marketinggeschäft skalieren, sparen Sie sich durch das Auslagern verschiedener Aufgaben viel Ärger, und Sie können alle Ihre Aufgaben ohne Sorgen gleichzeitig erledigen.

Konzentrieren Sie sich auf das Kundenerlebnis

Das Wichtigste bei der Führung eines digitalen Marketinggeschäfts ist das Kundenerlebnis. Wenn Ihre Kunden schlechte Erfahrungen mit der Zusammenarbeit mit Ihnen machen, kündigen sie ihren Vertrag und warnen möglicherweise sogar andere potenzielle Kunden. Aus diesem Grund müssen Sie sich auf Ihr Kundenerlebnis konzentrieren. Arbeiten Sie an der Verbesserung Ihrer Services, damit Sie sich keine Gedanken über das Kundenerlebnis machen müssen.

Versuchen Sie, das gesamte Erlebnis persönlicher zu gestalten, damit sich Ihre Kunden besonders und gut aufgehoben fühlen. Kunden erwarten durchgehend gute Dienstleistungen, und daher sollten Unternehmen für digitales Marketing sicherstellen, dass sie vor allem das Kundenerlebnis priorisieren.

Erhöhen Sie Ihre Preise

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Wenn Sie Ihr Geschäftsmodell und Ihre Dienstleistungen durchgehen, wissen Sie, ob Ihre Dienstleistungen von hoher Qualität sind. Wenn sie von hoher Qualität sind und Sie Ihr Geschäft jetzt skalieren, ist es nur fair, wenn Sie Ihre Preise erhöhen.

Nicht nur das, eine Erhöhung Ihrer Preise kann auch eine Möglichkeit für Sie sein, mit der steigenden Nachfrage fertig zu werden. Wenn Sie beispielsweise Ihr Geschäft skaliert haben und die Mittel benötigen, um viele verschiedene Kunden zu bedienen, dann ist es eine gute Idee, Ihre Preise zu erhöhen. Dies wird mehr Geld einbringen und Ihnen helfen, die Kunden herauszufiltern, die Ihre Zeit nicht wert sind und sich Ihren Service nicht leisten können. Es kann schön sein, etwas Druck abzubauen und sich auf Kunden zu konzentrieren, die Ihnen mit größerer Wahrscheinlichkeit das zahlen, was Sie verlangen.

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Etablieren Sie vorteilhafte Partnerschaften

Als wachstumsorientiertes Unternehmen ist es eine gute Idee, eine Partnerschaft mit allen Unternehmen einzugehen, die ergänzende Dienstleistungen zu Ihrem Hauptdienst anbieten. Dadurch steigern Sie Ihren Bekanntheitsgrad bei Ihren Kunden und können mehr Services anbieten als bisher.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie am Aufbau Ihrer Partnerschaften arbeiten können, z. B. durch Networking. Sie können sich sogar an die Unternehmen wenden und mit ihnen über den Aufbau einer Beziehung sprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit den richtigen Experten in Verbindung setzen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen viel größer und schneller zu skalieren.

Fazit

Die Skalierung Ihrer Agentur ist der nächste große Schritt für Sie.Sie müssen diesen Schritt richtig machen, um einen Fehler zu vermeiden, den Sie später bereuen werden. Verpassen Sie beim Hochskalieren keine der in diesem Artikel erwähnten Tipps, da sie Ihnen helfen, die gewünschte Richtung zu finden.

Verfolgen Sie einfach alles, was Sie tun, damit Sie die kausale Beziehung zwischen den von Ihnen vorgenommenen Änderungen und den erzielten Ergebnissen erkennen können.