So schreiben Sie ein Verkaufsangebot

Zu wissen, wie man einen Killer-Verkaufsvorschlag schreibt, ist der Schlüssel, um potenziellen Kunden Ihr Unternehmen und den Wert seiner Produkte zu vermitteln.

Ein erfolgreicher Verkaufsvorschlag kann den Unterschied zwischen der Konvertierung eines potenziellen Kunden und seinem Verlust ausmachen. Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Marke auszubauen und den Umsatz zu steigern, haben wir einen ausführlichen Leitfaden für die Erstellung des perfekten Verkaufsangebots erstellt.

In diesem Blog diskutieren wir:

• So erstellen Sie ein Verkaufsangebot
• Tipps zum Schreiben eines Verkaufsangebotsschreibens
• Schreiben von Tipps zum Kuratieren eines Angebots, das beim Verkauf von Produkten hilft
• Beispiele für ein gutes Verkaufsangebot
• Vorlage zum Schreiben eines Angebots zum Verkauf eines Produkts

Springen wir rein!

Was ist ein Verkaufsangebot?

Verkaufsangebote sind Dokumente, die potenziellen Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung präsentieren. Ein gut geschriebener Geschäftsvorschlag identifiziert ein Problem, mit dem die Zielgruppe konfrontiert ist, und erklärt, wie ihr Produkt/ihre Dienstleistung die perfekte Lösung darstellt.

Das Dokument beschreibt die Vorteile, Fachkenntnisse, Ergebnisse, Kosten usw. Ein erfolgreicher Vorschlag hilft Ihnen, die folgenden Schlüsselpunkte zu erreichen:

• Es zeigt, dass Sie das Problem Ihres Interessenten voll und ganz verstehen
• Es überzeugt den Leser, dass Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung die ideale Lösung für das Problem ist, mit dem er konfrontiert ist
• Es ermutigt Ihre Zielgruppe, die gewünschte Aktion auszuführen

Wie fange ich an, einen Verkaufsvorschlag zu schreiben?

Während der Inhalt eines Verkaufsangebots je nach Produkt oder Dienstleistung variiert, befolgen Verkaufsteams normalerweise die gleichen fünf Schritte .

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um mit dem Schreiben eines beeindruckenden Verkaufsangebots zu beginnen:

Schritt Nr. 1: Durchführung einer eingehenden Marktforschung

Das Schreiben eines Verkaufsangebots, das konvertiert, beginnt damit, Ihr Publikum zu verstehen. Dazu müssen Sie gründliche Recherchen zu Ihren Zielkunden durchführen. Die Recherchephase kann mehrere Arten von Recherchen umfassen, darunter Zielgruppen-, Konkurrenten- und Machbarkeitsrecherchen.

Indem Sie eine eingehende Kundenrecherche durchführen, können Sie die Schmerzpunkte Ihrer Käufer kennenlernen und die Informationen nutzen, um zu zeigen, wie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung diese Bedürfnisse erfüllt. Marktforschung ermöglicht es Ihnen, einen überzeugenden und gut informierten Verkauf zu erstellen

Schritt Nr. 2: Die Elemente eines Verkaufsangebots verstehen

Während die Länge und der Inhalt Ihres Verkaufsangebots variieren können, müssen alle Dokumente die folgenden Hauptelemente enthalten:

Executive Summary – Das Erstellen einer prägnanten und süßen Zusammenfassung vermittelt die Vorteile und Merkmale Ihres Produkts und Ihrer Dienstleistung

Gründliche und doch prägnante Erklärung – Der Erklärungsabschnitt konzentriert sich auf die Beschreibung der technischen Merkmale einer Dienstleistung oder eines Produkts. Obwohl die Länge des Angebots je nach Angebot variieren kann, denken Sie daran, es kurz zu halten

Ein Kaufgrund – Ihr Ziel ist es, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als die beste Lösung auf dem Markt zu präsentieren. Denken Sie also daran, greifbare Vorteile einzubeziehen, die definitive Gründe für einen Kauf bieten

Ein attraktives Design – Verwenden Sie Formatierungsstrategien, um sicherzustellen, dass Ihr Verkaufsangebot einfach zu verwenden ist und die gewünschte Aktion leicht Aufmerksamkeit erregt

Schritt Nr. 3: Entwurf einer Gliederung

Nachdem Sie recherchiert, Daten ausgewertet und sich mit den Elementen eines Verkaufsangebots vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit, eine Gliederung zu entwerfen. Das Erstellen eines groben Entwurfs ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte zu organisieren, Schlüsselbotschaften zu identifizieren und die Inhalte zu integrieren, die Sie integrieren möchten.

Darüber hinaus bietet Ihnen die Erstellung einer Gliederung eine Vorlage für zukünftige Vorschläge.

Schritt Nr. 4: Schreiben und Korrekturlesen des Verkaufsangebots

Sobald Sie sich mit Ihrem Entwurf wohlfühlen, können Sie mit dem Schreiben des eigentlichen Verkaufsangebots beginnen. Integrieren Sie beim Schreiben des Dokuments relevante Informationen, die Ihre Zielgruppe ansprechen.

Denken Sie daran, dass das primäre Ziel Ihres Angebots darin besteht, den Leser davon zu überzeugen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung den Mitbewerbern vorzuziehen. Präsentieren Sie also den USP Ihres Unternehmens und fügen Sie nach Möglichkeit soziale Beweise hinzu, um Ihr positives Markenimage zu demonstrieren.

Verwenden Sie schließlich Bearbeitungs- und Korrekturlesestrategien, um sicherzustellen, dass Ihr Verkaufsangebot fehlerfrei und überzeugend ist. Erwägen Sie, das Dokument ein oder zwei Tage liegen zu lassen, bevor Sie es Korrektur lesen. Alternativ können Sie einen Kollegen oder Freund bitten, es zu bearbeiten.

Was sollten Sie in ein Verkaufsangebot aufnehmen?

Das Format Ihres Verkaufsangebots kann den Unterschied zwischen Sieg und Niederlage ausmachen. Hier besprechen wir die sechs Elemente, die Ihnen helfen, ein überzeugendes Verkaufsangebot zu erstellen:

Verkaufsangebotsformat

Lassen Sie uns besprechen, wie das perfekte Verkaufsangebotsformat aussehen sollte:

Ein Deckblatt

Das Anschreiben oder die Zusammenfassung ist unerlässlich, da Ihre Zielgruppe Ihr Verkaufsangebot nicht lesen wird, wenn es nicht einprägsam genug ist.

Hier müssen Sie einbauen:

• Ein einprägsamer Header mit Power Words
• Eine prägnante und einprägsame Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung
• Eine schnelle Überprüfung der entscheidenden Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung
• Eine Erwähnung von Gewährleistungen, Sonderbedingungen oder Garantien, die Sie anbieten

Eine eingängige Einführung

Die Einführung sollte kurz das Problem Ihres Käufers, die vorgeschlagene Lösung, die Kosten und die entscheidenden Vorteile erläutern.

Denken Sie daran, sich kurz zu fassen und vermeiden Sie es, zu tief in die Tiefe zu gehen. Ihr Ziel ist es, den Leser einzusaugen und ihm einen kleinen Vorgeschmack auf das zu geben, was noch kommen wird.

Eine Beschreibung des Problems

Beschreiben Sie in diesem Abschnitt detailliert das Problem, das Ihre Zielgruppe erlebt. Vermeiden Sie Fachjargon und definieren Sie ihn prägnant. Erläutern Sie außerdem, wen Ihr Vorschlag betreffen wird und wie.

Eine greifbare Lösung

Heben Sie beim Schreiben über Ihre Lösung deren Bedeutung hervor und verwenden Sie Argumente, um Ihre Behauptungen zu untermauern. Zögern Sie nicht, ausführlich zu beschreiben, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung das vorliegende Problem angeht. Geben Sie die Kosten an und wie Sie das Geld verwenden möchten, das Sie möglicherweise verdienen werden.

Eine kurze Zusammenfassung

Beenden Sie Ihren Verkaufsvorschlag mit einer Schlussfolgerung, in der Sie Ihre wichtigsten Punkte in mehreren Absätzen wiederholen.

Ein Überblick über die zu ergreifenden Schritte

Ihr Vorschlag sollte Anweisungen enthalten, wie Sie Ja zu Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Produkt sagen können. Wenn Ihre Zielgruppe Ihren Vorschlag liebt, sollte sie nicht weiter als bis zu Ihrem Vorschlag suchen müssen, um den nächsten Schritt zu tun.

Fügen Sie also Ihre Kontaktinformationen auf der letzten Seite Ihres Verkaufsangebots ein. Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie den Leser bitten, die folgenden Informationen bereitzustellen:

• Eine Unterschriftszeile, um ihre Zustimmung zum Vorschlag zu demonstrieren
• Ein Kontrollkästchen zur Bestätigung der Preise
• Ein Feld für Kreditkarteninformationen

Die sieben wichtigsten Strategien zum Verfassen eines Verkaufsangebots

Nachdem wir nun die unverzichtbaren Elemente eines Verkaufsangebots besprochen haben, lassen Sie uns auf die Tipps zum Verfassen eines Angebots eingehen. Hier sind die sieben wichtigsten Strategien zum Schreiben eines effektiven und erfolgreichen Verkaufsangebots:

Beginnen Sie mit einer umfassenden Gliederung

Der beste Weg, einen robusten Vorschlag zu schreiben, ist das Schreiben einer Gliederung. Beginnen Sie damit, die wichtigsten Punkte aufzulisten, die Sie in Ihrem Vorschlag ansprechen möchten.

Die Verwendung einer Vorlage oder das Auschecken von Beispielen für Verkaufsvorschläge erleichtert diese Aufgabe. So strukturieren Sie Ihr Verkaufsangebot:

• Stellen Sie dem Leser Ihr Unternehmen, Ihr Team und Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung vor
• Beschreiben Sie das Problem des Kunden und Ihren Lösungsvorschlag in einer prägnanten Zusammenfassung
• Beschreiben Sie Ihren Ansatz, indem Sie Ziele und Zeitpläne teilen
• Heben Sie Funktionen und Vorteile hervor, die Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung auszeichnen
• Machen Sie die Preisgestaltung Ihres Angebots deutlich und vergleichen Sie es mit der Konkurrenz

Identifizieren Sie die Bausteine ​​Ihres Verkaufsangebots

Das Erstellen der Struktur Ihres Verkaufsangebots erleichtert das Schreiben von Inhalten, die potenzielle Käufer erfassen. Typischerweise enthält jeder Verkaufsvorschlag die folgenden Elemente:

• Titelblatt
• Über uns Abschnitt
• Branchenherausforderungen, denen Ihre Einkäufer gegenüberstehen
• Preise und Zeitplan
• Fallstudien
• Kundenbewertungen
• Geschäftsbedingungen
• Nächste Schritte

Analysieren Sie Ihre Aussichten

Ohne ein tiefes Verständnis der Schmerzpunkte und Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden wird Ihr Verkaufsangebot vage und uninteressant klingen.

Daher müssen Sie gründlich recherchieren, um einen Verkaufsvorschlag zu erstellen, der bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

Das primäre Ziel hierbei ist es, Ihre Kunden zu entdecken:

• Ziele – Es beinhaltet die Probleme und Herausforderungen Ihrer Käufer und deren Lösungswünsche
• Budget – Können Sie mit Ihrem Kunden verhandeln oder nicht?
• Dringlichkeit – Ist das Problem, das Sie lösen, ein brennendes Problem oder etwas, das sie langsam angehen?
• Stakeholder, Entscheidungsträger, Käufer – an wen richten Sie Ihre Botschaft?

Notieren Sie sich beim Sammeln von Informationen die Wörter und Sätze, die Ihre Zielgruppe verwendet, um ihr Problem zu beschreiben. Denken Sie außerdem daran, dass sich Ihre Kunden durch Ihre Recherche verstanden fühlen.

Nutzen Sie Best Practices für das Verfassen von Texten

Social-Media-Anzeigen, Websites, Zielseiten und praktisch jede Form des Marketings verlassen sich auf Copywriting, um ihre Botschaft zu vermitteln. Gleiches gilt für die Erstellung eines Verkaufsangebots.

Hier sind fünf Grundsätze für das Verfassen von Texten, um Ihren Vorschlag aufzuwerten:

• Integrieren Sie Überschriften, Aufzählungszeichen und kurze Absätze
• Integrieren Sie Storytelling-Prinzipien, um sicherzustellen, dass jeder Teil auf natürliche Weise zum nächsten führt
• Machen Sie es so lang wie nötig und vermeiden Sie Fülltext
• Vermeiden Sie die Verwendung von Passiv, um einen ansprechenden Vorschlag zu erstellen
• Verwenden Sie hochwertige Grafiken, um Ihren Text aufzuwerten

Bestellpreise von hoch bis niedrig

Wenn Ihre Lösung Kosten auf Unternehmensebene hat, kann selbst Ihr niedrigstpreisiges Angebot Ihren potenziellen Kunden zunächst schockieren. Ein effektiver Weg, sie nicht abzuschrecken, besteht darin, Ihre höchsten bis niedrigsten Preise aufzulisten.

Erfahrungsberichte hinzufügen

Die Einbeziehung von Empfehlungen von Kunden ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Verkaufsangebot zu stärken. Heben Sie Erfahrungsberichte von Kunden aus Ihrer Branche hervor, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.

Wenn ein Kunde Ihrer Anfrage zustimmt, ihn als Testimonial zu verwenden, denken Sie daran, die folgenden Details hinzuzufügen:

• Kundenname und Titel
• Kundenunternehmen
• Angebot des Kunden
• Ergebnisse und Zeitplan

Lassen Sie Ihr Dokument von jemandem Korrektur lesen

Laut einer Studie sind 42,5 % der Menschen von Rechtschreib- und Grammatikfehlern betroffen. Das Letzte, was Sie und Ihr Verkaufsteam wollen, ist, dass Kunden Ihr Verkaufsangebot aufgrund von Rechtschreib-/Grammatikfehlern ablehnen.

Während diese leicht zu erkennen klingen, ist es immer eine Herausforderung, Ihre Arbeit Korrektur zu lesen. Daher empfehlen wir, jemanden (oder mehrere Personen) zu bitten, Ihr Dokument zu überprüfen. Alternativ können Sie Korrekturlese-Tools wie Grammarly und Hemingway verwenden, um eine fehlerfreie Kopie zu erstellen.

Die besten Tipps zum Schreiben von Verkaufsvorschlägen

Ohne die richtigen Schreibstrategien an Ihrer Seite werden Sie es unmöglich finden, einen unvergesslichen Verkaufsvorschlag zu erstellen. Hier sind die sieben wichtigsten Tipps zum Schreiben von Verkaufsvorschlägen, um Leads zu generieren und Conversions zu steigern:

Sei präzise

Die wichtigste Regel beim Verfassen eines Verkaufsangebots ist, sicherzustellen, dass jedes Wort, jede Illustration und jedes Beispiel einem bestimmten Zweck dient. Bevor Sie ein einzelnes Wort hinzufügen, fragen Sie sich; Bieten diese Informationen einen Mehrwert für meinen Leser?

Hier haben wir einige Tipps für die Erstellung eines prägnanten Angebots aufgelistet:

• Vermeiden Sie Überverkauf
• Verwenden Sie Listen, um sicherzustellen, dass Ihre Kopie leicht lesbar ist
• Fügen Sie Kraftwörter hinzu, die Wirkung zeigen

Konzentrieren Sie sich darauf, die Probleme Ihrer Käufer zu lösen

Ein Fehler, den Vertriebsteams machen, wenn sie einen Verkaufsvorschlag schreiben, besteht darin, sich auf die Ergebnisse des Produkts/der Dienstleistung zu konzentrieren und das Problem des Käufers zu ignorieren. Wenn Sie das tun, vertreiben Sie Kunden.

Betonen Sie stattdessen Ihr Verständnis für die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und zeigen Sie, wie Ihre Lösung diese Probleme angeht.

Verwenden Sie Visuals

Die Einbindung von Visuals hilft, die Monotonie Ihres Verkaufsangebots aufzubrechen. Nicht nur das, es hilft auch, schneller und effektiver zu kommunizieren.

Da visuelle Präsentationen um 43 % überzeugender sind, sollten Sie erwägen, Grafiken, Flussdiagramme und Tabellen hinzuzufügen, um Daten und komplexe Ideen zu präsentieren.

Optionen bereitstellen

Traditionell beinhalten Vorschläge nur eine Lösung. Das Versäumnis, Optionen anzubieten, kostet Sie jedoch, Kunden. Um Leads zu gewinnen und Konversionen zu sichern, schlagen Sie daher bis zu drei Lösungen auf unterschiedlichen Preisniveaus vor.

Beweisen Sie Ihren Wert

Sagen Sie nicht einfach, dass Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung das Problem Ihres Käufers lösen wird; Beweise es. Fügen Sie Kundengeschichten, Beispiele oder Testimonials hinzu, um hervorzuheben, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einen Mehrwert bietet.

Eine gute Idee ist es, eine prägnante Geschichte eines bestehenden Kunden zu erzählen, der vor ähnlichen Herausforderungen stand und wie die Zusammenarbeit mit Ihnen zur Lösung des Problems beigetragen hat.

Fügen Sie einen Call-to-Action und eine Frist ein

Das Schreiben eines Verkaufsangebots zielt darauf ab, den Kunden zu den gewünschten Schritten zu inspirieren. Daher muss Ihr Verkaufsvorschlag einen einprägsamen und klaren CTA enthalten, der den nächsten Schritt angibt. Verleiten Sie Ihre Kunden zusätzlich zum sofortigen Handeln, indem Sie mit Hilfe einer Deadline Dringlichkeit schaffen.

Bleiben Sie praktisch und persönlich

Hier ist die Wahrheit: Zu sagen, dass Ihre Produkte und Dienstleistungen ein Geschäftsproblem lösen , reicht nicht aus. Sie müssen veranschaulichen, wie es ihre Bedürfnisse erfüllt.

Konzentrieren Sie sich also auf die praktische Umsetzung und die entscheidenden Vorteile Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung, um potenzielle Kunden zu überzeugen.

Eine hervorragende Möglichkeit, Leads zu erfassen, ist die Personalisierung Ihrer Verkaufsvorschläge. Anstatt Angebotsvorlagen zu kopieren und einzufügen, passen Sie sie an Ihre Marke an.

Vertraue uns; Der zusätzliche Aufwand wird sich zu 100% lohnen. Schließlich genießen Unternehmen, die Personalisierungstechniken verwenden, eine Umsatzsteigerung von 19 %.

Beispiele und Vorlagen für Verkaufsvorschläge

Hier ist ein Beispiel für ein Verkaufsangebot und eine Vorlage, um Sie zu inspirieren:

Titelblatt

Verkaufsangebot für ________________

Hergestellt von ____________________

(Geben Sie die Details Ihres Unternehmens an, einschließlich Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

Zusammenfassung

(Fügen Sie ein oder zwei Absätze hinzu, in denen Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung, ihre Vorteile und warum der Kunde sie benötigt, beschrieben werden. Fügen Sie alle zutreffenden Garantien und Bedingungen hinzu.)

Firmenhintergrund

(Fass den Hintergrund deines Unternehmens zusammen.)

Vorgeschlagene Lösung

(Integrieren Sie eine detaillierte Erklärung, wie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung ihre Bedürfnisse erfüllt.)

Budget- oder Finanzinformationen

(Geben Sie einen Überblick über die voraussichtlichen Ausgaben).

Anhänge

(Fügen Sie Kontakte, rechtliche Verträge, ein Glossar oder Erfahrungsberichte von früheren Kunden hinzu.)

Was ist eine Angebotsanfrage (RFP)

Ihre Angebotsanfrage ist ein schriftliches Dokument, das Ihre Projektdetails enthält. Typischerweise verwenden Unternehmen eine RFP, wenn sie einen Auftrag auslagern oder sich mit einem Dienstleister verbinden möchten.

Eine solide Angebotsanfrage enthält die folgenden Informationen:

• Der Hintergrund Ihres Projekts
• Der Umfang, die Ziele und das Ziel Ihrer Dienstleistung oder Ihres Produkts
• Der Zeitplan für die Einreichung und Überprüfung von Vorschlägen
• Dein Büdget
• Die Bewertungskriterien des Vorschlags
• Ein Zeitplan für die Ergebnisse

Fazit

Die Erstellung eines erfolgreichen Verkaufsangebots beginnt damit, sich an eines zu erinnern: Es geht nicht um Sie, sondern um Ihre Zielgruppe.

Verwenden Sie die oben besprochenen Tricks, um ein Killer-Verkaufsangebot zu erstellen. Nachdem Sie Ihr Dokument geschrieben haben, sollten Sie ein virtuelles oder physisches Treffen mit Ihren Käufern abhalten.

Denken Sie daran, nachzufassen, indem Sie sie anrufen oder eine Nachricht in den sozialen Medien senden. Die Verwendung der LinkedIn-Automatisierung von Octopus CRM erspart Ihnen die Mühe, stundenlang personalisierte Nachrichten für Hunderte von Käufern zu kuratieren.

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