So nutzen Sie PR, um mehr Verkäufe zu erzielen: 21 Verkaufs-E-Mail-Vorlagen, die Sie stehlen können, um den Deal zu besiegeln

Fragen Sie irgendeine traditionelle PR-Firma nach Sales Enablement, und sie werden sich sträuben. Das liegt daran, dass die meisten PR-Firmen ihre Wurzeln in der Kommunikation haben. Wir kommen aus dem Marketing, das macht unsere Herangehensweise viel vertriebsfreundlicher.

Hier ist die Wahrheit: Wenn Earned Media in den Verkauf integriert wird, schießen die Conversions in die Höhe.

Es ist die Verschmelzung von starker Interessenvertretung und Glaubwürdigkeit Dritter mit Nachverfolgung. Dies verschiebt den Umsatz von „Hey, Bob, ich folge gerade …“ zu „Unser VP war gerade in einem Podcast und hat über die neuesten Trends in Ihrem Bereich gesprochen. Aufgrund unseres letzten Gesprächs dachte ich, Sie könnten es wertvoll finden.“

Earned Media ist der ultimative Spielwechsler, wenn es um Verkäufe geht, und wir werden es beweisen. Hier sind 50 Vorlagen, die Sie auf jeder Ebene des Trichters stehlen können, um einen Deal voranzutreiben. Denn wenn PR nicht dazu führt, dass mehr Deals angezogen, gepflegt und abgeschlossen werden … was bringt das?

Top of Funnel (ToF)

Beim Top-of-Funnel-Marketing steht Ihr Kunde am Anfang seiner Kaufreise. Tatsächlich wissen sie vielleicht noch nicht einmal, dass es dich gibt. Ihr ToF-Ziel sollte es sein, einen Eindruck zu hinterlassen. Sie möchten, dass potenzielle Kunden Ihre Marke kennen und wissen, welche Probleme Ihr Unternehmen löst.

Da Cold-E-Mails dafür berüchtigt sind, lästig und spammig zu sein, stellen Sie sicher, dass Sie die Best Practices für Cold-E-Mails befolgen, bevor Sie Ihre Chance auf potenzielle Kunden nutzen.

Kalte E-Mails

Feature

Thema

[Schmerzpunkt einfügen]? Lesen Sie, was [Publikation einfügen] zu sagen hat

Körper

Hey, [Vorname],

Wünschen Sie sich nicht, dass Ihr Unternehmen [Firmennamen einfügen, wenn möglich] eine Funktion für [Kundenschmerzpunkt einfügen] hätte? Genau das tun wir. Schauen Sie sich unser Feature in [Veröffentlichung und Link zum PR-Hit einfügen] an, das beschreibt, wie wir Unternehmen helfen [Maßnahmen einfügen].

Es gibt keinen Grund, warum wir das nicht auch für Sie tun können. Können Sie mir 15 Minuten in Ihrem Kalender geben?

Am besten,

[Ihren Namen]

Maßgeschneiderte Lösungen

Thema

[Branchentyp] Ziele für 2022

Körper

Hey, [Vorname],

Ich bin kürzlich auf die LinkedIn-Seite Ihres Unternehmens gestoßen und habe festgestellt, dass Sie versucht haben, [ein bestimmtes Ziel zu erreichen].

Ich glaube, [Firmenname] kann Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen, indem [erklären Sie kurz, wie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung das Ziel erreicht].

Tatsächlich wurden wir vor Kurzem in [Name der Veröffentlichung] für unsere Arbeit mit [Name des Unternehmens/Name der Branche] erwähnt.

Wir haben mit ihnen zusammengearbeitet, um eine maßgeschneiderte Lösung für ihr Problem zu entwickeln, und wir würden gerne dasselbe für Sie tun.

Können Sie später in dieser Woche über Strategie sprechen? Ich kann mich schon heute Nachmittag treffen, oder wir können ein oder zwei Tage warten und uns am [Tag einfügen] treffen. Lassen Sie mich wissen, was für Sie funktioniert.

Am besten,

[Ihren Namen]

Wert schaffen

Thema

Ideen zu [Schmerzpunkt einfügen]

Körper

Hallo, [Vorname],

Ich liebe die Mission Ihres Unternehmens und die Botschaften auf der [Homepage/Produktseite/etc.] Ihrer Website sind [stark/urkomisch/wirklich schlau/etc.]. Ich habe einen Link zu Ihrer Website an [das Marketingteam meines Unternehmens/mein professionelles Netzwerk/einen meiner Kunden] weitergeleitet, um zu sehen, ob Sie ihnen mit ihren [Marketingtexten/Dienstleistungen/etc.] helfen können.

Beim Durchsuchen Ihrer Website ist mir aufgefallen, dass Ihr [Schmerzpunkt einfügen] [minimal, zu wenig genutzt usw.] war. Ich glaube, das ist etwas, bei dem [Firmenname] Ihnen helfen könnte.

Wir haben geholfen um [ca. Anzahl der Organisationen] maximieren ihren [Schmerzpunkt einfügen] durch unsere [Lösung einfügen].

Einer unserer Kunden hat [xyz-Erfolgsmetrik erreicht, Link zum PR-Hit].

Wenn nichts anderes, bin ich wirklich sicher, dass Sie zumindest einige neue Ideen aus unserem Anruf bekommen würden. Ich brauche nur 20 Minuten Ihrer Zeit. Arbeitet Dienstagnachmittag?

Grüße,

[Ihren Namen]

Teilen einer Ressource

Thema

Diese Ressource könnte Ihnen gefallen.

Körper

Hallo, [Name],

Ihr letzter Artikel über [Subject] hat mich zum Nachdenken gebracht.

Unser VP hat einen Artikel über genau diesen Trend in [Link zu führenden Branchenpublikationen einfügen] geschrieben.

Ich dachte, es könnte dir gefallen. Machen Sie weiter mit der großartigen Arbeit.

Am besten,

[Ihren Namen]

Stelle dich vor

Thema

Hallo, Kollege [Alaun/Sportfan/Hundeliebhaber/Kaffeekenner] hier!

Körper

Hallo [Vorname],

Ich liebe, was ihr bei [ihrer Firma] macht. Und obwohl ich Verkaufs-E-Mails genauso hasse wie die nächste Person, würde ich mich selbst in den Hintern treten, wenn ich mich nicht zumindest als potenzielle Ressource für Sie vorstellen würde. Ich arbeite mit Unternehmen in der Branche [Branche einfügen] zusammen und habe Ihr Unternehmen auf [Social Media, Anzeige usw. einfügen] bemerkt.

Dies hat mich dazu inspiriert, ein paar Minuten auf der Website [ihres Unternehmens] zu verbringen, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie [Vertrieb/Marketing/Abrechnungsdienste/Operationen/usw.] angehen. Ich habe einige wenige Bereiche mit Möglichkeiten entdeckt und mich entschieden, Sie direkt zu kontaktieren.

[Ihr Unternehmen] arbeitet mit ähnlichen Unternehmen in Ihrer Branche zusammen, z. B. [Unternehmen einfügen], um ihnen dabei zu helfen, [Y-Ziele] zu erreichen, und ihnen die [Z-Tools/Lösungen] für den Erfolg bereitzustellen. Unsere Erfolge mit [Unternehmen einfügen] wurden tatsächlich in [Publikation einfügen] vorgestellt, um die [Branche einfügen] voranzutreiben.

Ich verspreche, ich würde keine Zeit verschwenden, wenn ich nicht glauben würde, dass meine Ideen Ihnen tatsächlich helfen würden. Nur 15 Minuten nächste Woche, por favor?

Freuen uns auf den Termin,

[Ihren Namen]

Entschuldigung, ich habe dich vermisst

Thema

Entschuldigung, ich habe dich vermisst!

Körper

Hallo, [Vorname],

Tut mir leid, dass ich dich heute am Telefon verpasst habe. Ich habe eigentlich angerufen, weil [kurzen Grund für Ihren Anruf oder Name der Empfehlung einfügen, die Sie vorgestellt hat].

In meiner Voicemail habe ich erwähnt, dass ich Sie am [Datum und Uhrzeit] zurückrufen würde. Lassen Sie mich wissen, ob das mit Ihrem Zeitplan funktioniert. Natürlich können Sie mich auch vorher jederzeit unter [Ihre Telefonnummer] erreichen.

Ich freue mich sehr darauf, bald mit Ihnen in Kontakt zu treten. Ich melde mich am [Datum] wieder.

Vielen Dank,

[Ihren Namen]

PS: Wenn Sie so etwas wie ich sind und von Podcasts nicht genug bekommen können, wird Ihnen dieser hier vielleicht wirklich gefallen [Podcast einfügen, Hit drücken, Video usw.]. Abgesehen von einigen großartigen Einblicken in die Branche hat unser VP tatsächlich eine Geschichte über ein Unternehmen wie Ihres erzählt, das von [x nach y] gegangen ist.

Antwort auf Social-Media-Beitrag

Thema

Ihr [Plattform einfügen] Beitrag ist genau richtig

Körper

Hallo, [Name],

Ich wollte Ihnen sagen, dass ich Ihren Beitrag zu [Thema] auf [Social-Media-Plattform] [gelesen/gesehen] habe und er wirklich großartig war. Sie haben eindeutig einen Puls dafür, was passiert.

Sie haben erwähnt, dass [Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung] für [Geschäftspraxis] immer wichtiger wird. Da [Ihr Unternehmen] in/auf [Publikation/Podcast einfügen] für die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsführern wie Ihnen vorgestellt wurde, habe ich mich gefragt, ob ich einige Ideen auf Ihre Art fotografieren könnte?

15 Minuten. Oberteile. Sie wählen die Zeit! Ich bringe den Wein … ich meine Kaffee.

[Ihren Namen]

Mitte des Trichters

Im Mid-of-Funnel-Marketing haben Sie bereits erste Kontakte geknüpft. Du bist kein Fremder. Hier befinden sich Interessenten in der Erkundungs- und Evaluierungsphase. Im Grunde machen sie ihre Forschung.

Den Lead pflegen

Herzlich willkommen

Thema

Willkommen, [Vorname]!

Körper

Hallo, [Vorname],

Vielen Dank für Ihr Interesse an [Ihrem Unternehmen].

Wir haben [Produkt/Dienstleistung] für Leute wie Sie entwickelt.

Hier sind einige schnelle Links zu Inhalten, die Ihnen bei Ihrer Herausforderung rund um [xyz] helfen können. Jeder dieser [Beiträge/Videos/Artikel] hat allein im letzten Monat über [Anzahl der Downloads/Aufrufe einfügen] erhalten:

[Liste des beliebten Materials]

Wenn Sie auf "Antworten" klicken und mir sagen, welches Ihr Favorit war, [fügen Sie ein lustiges Angebot ein, ähnlich wie: Ich schicke Ihnen ein Bild von meiner Katze, die wie Seinfeld aussieht; oder ich verrate dir die geheime Zutat zu meinem Rezept für scharfe Soße.]

Grüße,

[Ihren Namen]

Forschen oder studieren

Thema

Neueste Studie zu [XYZ]

Körper

Hallo [Vorname],

Wir haben gerade unsere neueste Studie zu [xyz] veröffentlicht.

Ich fand den [Absatz auf Seite 2] besonders relevant für das, worüber wir letztes Mal gesprochen haben.

TL;DR – Sehen Sie sich diesen Artikel in [Publikation einfügen] an, in dem die Highlights behandelt wurden.

Bald nachholen?

[Ihren Namen]

Angeforderte Demo

Thema

Vielen Dank, dass Sie eine Demo angefordert haben!

Körper

Hallo, [Vorname],

Ich wende mich heute an Sie, um die von Ihnen angeforderte Demo von [Produkt einfügen] zu vereinbaren. [Ihr Unternehmen] ist stolz darauf, [ungefähre Anzahl einfügen] Unternehmen wie Ihrem dabei geholfen zu haben, [Ziele einfügen] zu erreichen.

Tatsächlich hat [Veröffentlichung einfügen] gerade eine Geschichte veröffentlicht, in der es um unseren Prozess geht, um Unternehmen von angeschlagenen zu produktiven Unternehmen zu führen.

Hier ist mein Kalender-Link [Link einfügen], damit Sie das beste Datum und die beste Uhrzeit für die Planung Ihrer Demo auswählen können, oder senden Sie mir bitte einen Link zu Ihrem und ich wähle eine Zeit aus. Vielen Dank!

Am besten,

[Ihren Namen]

PS – Mir ist aufgefallen [wir sind auf die gleiche Schule gegangen / haben das gleiche Team angefeuert / lieben Hunde / etc.]. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Folge-E-Mails

Follow-up nach einem Telefonanruf

Thema

Toll mit dir zu reden!

Körper

Hallo nochmal, [Vorname]

Ich habe unser Gespräch heute früher wirklich genossen. Vielen Dank, dass Sie mir geholfen haben, Ihre Ziele und die von [Unternehmensname] besser zu verstehen.

Während unseres Gesprächs erwähnte ich, dass einer unserer Kunden genau die gleiche Situation wie Sie hatte. Unsere Lösung war für sie so erfolgreich, dass [führende Branchenpublikation] die Fallstudie behandelte: [Link zum Artikel hier einfügen.]

Freuen Sie sich darauf, sich nächste Woche wieder zu treffen und mehr Ihrer Kollegen zu treffen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit!

[Ihren Namen]

Wenn ein potenzieller Kunde Sie bittet, später nachzufassen

Thema

[Vorname], bereit für einen weiteren Blick?

Körper

Hallo, [Vorname],

Bei unserem letzten Gespräch baten Sie mich, Sie in [zwei Wochen] zu kontaktieren.

Ich weiß, dass Termine schnell ausgebucht sein können, also würde ich gerne sehen, ob wir nur 20 Minuten für die Demo einplanen können.

Lassen Sie mich wissen, wann es Ihnen am besten passt, und ich werde mein Bestes tun, damit es bei mir funktioniert!

Ich freue mich auf die Verbindung.

Grüße,

[Ihren Namen]

Firmenaktualisierungen

Pressemitteilung

Thema

[Firmenname]: Spannendes Update

Körper

Hallo, [Vorname]!

Erst letzte Woche haben wir [neue Geschäftsfunktionen, Erweiterung usw.] angekündigt, aber ich wollte kurz in Ihren Posteingang kommen, um Ihnen persönlich mehr über die aufregenden Neuigkeiten zu erzählen.

In naher Zukunft wird [Unternehmensname] [Funktionen hinzufügen, in einen neuen Markt expandieren, mit einer Organisation zusammenarbeiten], um [bestimmte Ziele] zu erreichen.

Nächste Woche führt unser CEO ein Kamingespräch mit [Business Influencer], um über unsere [Neuigkeiten] zu sprechen und Einblicke in die Entwicklung unserer Branche zu geben.

Hier ist der Link: [Link]

Ich hoffe du schaffst es!

Pädagogischer Inhalt

Thema

Ich brauche Ihre Meinung, [Vorname]

Körper

Hallo, [Vorname],

Wir haben kürzlich ein E-Book mit dem Titel [Titel des E-Books] veröffentlicht, das [Details zum Thema des Buchs] umreißt.

Wir teilen es im ersten Monat exklusiv mit unseren E-Mail-Abonnenten!

Hier ist ein Überblick über die Inhalte des E-Books:

[Thema 1]

[Thema 2]

[Thema 3]

[Business Influencer] hat es bereits gelesen und begeistert bewertet. Lesen Sie, was sie auf [Social-Media-Plattform] zu sagen hat.

Sagst du mir, was du davon hältst?

Fröhliches Lesen!

Unterseite des Trichters

Beim Bottom-of-Funnel-Marketing steht Ihr Verbraucher kurz vor seiner Kaufentscheidung. Sie haben recherchiert, Optionen verglichen und Sie stehen auf ihrer Auswahlliste. Bottom-of-Funnel-Marketing sollte sich darauf konzentrieren, Leads in Käufer umzuwandeln.

Die Vereinbarung abschließen

Teilen Sie Erfolgsgeschichten

Thema

Ich sehe das in deiner Zukunft!

Körper

Hallo, [Vorname],

Ein Klient – ​​der mich tatsächlich sehr an Sie erinnert – wurde gerade in [Publikation] vorgestellt. Sie erwähnten, wie wir ihnen geholfen haben [Umsatz steigern/Kundenerlebnis verbessern/Ziel einfügen].

[Name des Kundenunternehmens] ist jetzt seit etwas mehr als einem Jahr bei uns. Wir sind sehr stolz auf ihren Erfolg.

Ich möchte [ihre Firma] als nächstes in den Schlagzeilen sehen! Lassen Sie mich wissen, wenn Sie bereit sind, den Deal zu besiegeln.

Am besten,

[Ihren Namen]

Lassen Sie Raum für Fragen

Thema

Weitere Fragen?

Körper

Hallo, [Vorname],

Während Sie über die besten nächsten Schritte für Ihr Unternehmen nachdenken – was hoffentlich eine Partnerschaft mit uns unter [Name Ihres Unternehmens] einschließt – wollte ich Sie kontaktieren, um zu sehen, ob Sie noch offene Fragen oder Bedenken haben, auf die wir möglicherweise eingehen können.

Ich bin mir sicher, dass Sie diese bereits gelesen haben, aber hier ist ein Link [Hyperlink] zur Ressourcenseite unseres Unternehmens und zu Videodemos, die Sie erkunden können. Außerdem möchte ich diesen kürzlich erschienenen [Podcast, Interview, Video] teilen, in dem unser CEO bei [Veranstaltung, Show usw.] über den jüngsten Erfolg spricht, den wir in [der Branche des Unternehmens] hatten.

Bitte teilen Sie mir mit, ob ich Ihnen weitere Informationen geben kann. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie ein Treffen vereinbaren möchten, um etwas zu besprechen. Ich bin für Sie erreichbar!

Vielen Dank dass Sie darüber nachdenken,

[Ihren Namen]

Cross-Selling und Up-Selling

Kostenloses Upgrade

Thema

Behandle dich selbst

Körper

Hey, [Vorname],

Sie nutzen unser Tool bereits seit einiger Zeit aktiv und wir möchten Ihnen einen kostenlosen dreimonatigen Zugriff auf das [aktualisierte, höherstufige Produkt/Dienstleistung, dh Unternehmenspaket] gewähren. Sie haben immer noch Zugriff auf all die erstaunlichen Funktionen, die Sie jetzt verwenden, aber Sie erhalten auch die Möglichkeit, [Upgrade-Werte einfügen].

Hier ist der Link [Hyperlink] zu unseren Demos und FAQs, aber wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es uns bitte wissen.

Vielen Dank,

[Ihren Namen]

PS: Unser CEO wurde gerade in [Name der Veröffentlichung] vorgestellt! Sie sprach über die Vorteile, die unsere Unternehmenskunden von unserem Produkt erhalten, was uns veranlasste, Sie vorübergehend zu aktualisieren, damit Sie sehen können, was Sie verpasst haben!

Erweiterte kostenlose Testversion

Thema

Wir haben Neuigkeiten!

Körper

Hallo, [Vorname],

Ihre kostenlose Testversion [Zeitraum] ist fast abgelaufen. Wir hoffen, dass Sie das Beste aus [Produktname] herausgeholt haben.

Hier sind gute Nachrichten für Sie!

Ihre Reise mit [Produktname] muss nicht so enden!

Wir bieten Ihnen eine verlängerte kostenlose Testversion von einem Monat, vorausgesetzt, Sie melden sich für mindestens [Zeitraum einfügen, dh 5+1 Monate] an. Wir wissen, dass unsere Kunden von den Vorteilen profitieren, wenn Sie sich für uns entscheiden, aber wenn Sie noch nicht überzeugt sind, sehen Sie sich diese Funktion in [Publikation] über den jüngsten Erfolg von [Name des Kundenunternehmens] an.

Sie können dies tun, indem Sie hier klicken. [Hyperlink]

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Alternativ können Sie auch unsere FAQ-Seite besuchen.

Grüße,

[Ihren Namen]

Weitere Empfehlungen

Thema

Psst! [Vorname], diese sind exklusiv für Sie!

Körper

Hallo, [Vorname],

Basierend auf Ihrem letzten Kauf von [Produkt] ist hier eine Liste von Artikeln, die Ihnen auch gefallen könnten:

[Gegenstand 1]

[Punkt 2]

[Punkt 3]

Dies sind einige der Lieblingsprodukte von [Name des Influencers] von [Name Ihres Unternehmens]. Sie spricht darüber, wie sie sie täglich in ihrem letzten Beitrag auf [Social-Media-Plattform] verwendet.

Alle diese Produkte sind nur für eine begrenzte Zeit im Angebot! Hier ist Ihr persönlicher Rabattcode: [code]

Am besten,

[Ihren Namen]

Bevor Sie sie verlieren

Ressourcen anbieten

Thema

Letzte Möglichkeit!

Körper

Hey, [Vorname],

Ich habe mich ein paar Mal an Sie gewandt, um mich wegen [Grund für die Kontaktaufnahme] mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Da ich nichts von Ihnen gehört habe, nehme ich an, dass entweder das Timing nicht stimmt oder Sie bereits ein anderes [Produkt/eine andere Dienstleistung] verwenden.

Ich teile einige Ressourcen mit Ihnen, die für Fachleute und Unternehmen von Vorteil sind, die sich mit [Schmerzpunkt] befassen, einschließlich eines Artikels unseres Präsidenten, der in [Name der Veröffentlichung] veröffentlicht wurde und in dem er die sich verändernde Landschaft von [Branche] beschreibt.

[Quelle 1]

[Quelle 2]

[Quelle 3]

Wenn Sie in Zukunft jemals meine Hilfe benötigen, würde ich mich sehr freuen, Sie wieder zu kontaktieren. Ich teile meine Kontaktinformationen für zukünftige Referenzen.

[Kontaktinformationen]

Pass' auf dich auf!

Am besten,

[Ihren Namen]

Eine letzte E-Mail!

Thema

Eine letzte E-Mail!

Körper

Hey, [Vorname],

Ich dachte, ich melde mich ein letztes Mal, bevor ich Ihre Akte schließe.

Wenn Sie noch keine Gelegenheit hatten, auf meine E-Mails zu antworten, verstehe ich das vollkommen. Aber wenn Sie einfach kein Interesse mehr haben, werde ich aufhören, Ihren Posteingang zu verstopfen!

Ich füge meine Kontaktinformationen bei, falls Sie sich in Zukunft für eine Kontaktaufnahme entscheiden. Bis dahin möchte ich Sie mit diesem großartigen [Artikel, Video usw.] in [Name der Veröffentlichung] unseres CEO belassen, in dem er über einige der größten Herausforderungen spricht, denen sich Unternehmen in [Branche] in diesem Jahr bewusst sein müssen.

In der Hoffnung, in naher Zukunft wieder mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Am besten,

[Ihren Namen]

Das Endergebnis

Wenn Sie ein B2B-Unternehmen sind, geht nichts über die Glaubwürdigkeit und Fürsprache Dritter beim Aufbau einer soliden Pipeline. Die Integration von Earned Media in den Verkauf wird jede Reichweite stärken.

Möchten Sie weitere Beispiele für PR-inspirierte E-Mails, die Ihrem Unternehmen mehr Umsatz bringen? Klicken Sie hier, um das PDF mit der vollständigen Liste von 50 E-Mail-Vorlagen herunterzuladen.