Der beste Leitfaden für Vertriebsautomatisierung

Was ist Vertriebsautomatisierung?

Wer träumt nicht davon, zeitraubende Aufgaben loszuwerden, um sich auf den spannendsten Teil des Jobs zu konzentrieren?

Genau das bietet die Vertriebsautomatisierung. Vertriebsautomatisierung (oder automatisierte Verkaufsakquise) bezieht sich auf alle Techniken und Methoden, die verwendet werden, um sich wiederholende und manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit Prospektionsaktivitäten zu eliminieren.

Wenn Sie der Leiter eines Verkaufsteams oder ein Mitglied eines Verkaufsteams sind, wissen Sie, wie viel Zeit und Geld für bestimmte Teile der Arbeit verschwendet wird, wie zum Beispiel:

• Follow-up-E-Mails verwalten
• Angebote senden
• Aktualisieren von Informationen in Ihrem CRM
• Unterschreiben von Dokumenten
• Versenden von Prospektionsnachrichten auf LinkedIn
• Termine vereinbaren
• usw.

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen und unsere Empfehlungen berücksichtigt haben, müssen Sie sich kaum noch Gedanken darüber machen. Die Technologie erledigt das für Sie.

Spoiler-Alarm: LaGrowthMachine ist das perfekte Werkzeug, um alle oben genannten Aufgaben zu automatisieren. Hier ist ein Beispiel für eine Sequenz, die Sie sich vorstellen könnten:

Was sind die Vorteile der Vertriebsautomatisierung?

Ohne eine effektive Vertriebsautomatisierungsstrategie verpassen Sie möglicherweise viele Geschäftsmöglichkeiten.

Hier sind die zwei Hauptvorteile der Vertriebsautomatisierung:

• Ein Effizienzgewinn: 3,5-mal mehr Leads im Durchschnitt dank automatisierter Multi-Channel-Prospektion (LinkedIn, E-Mail, Twitter, …) mit LaGrowthMachine.
• Sparen Sie Zeit: Außer der Zeit, die für die Einrichtung Ihrer Kampagne benötigt wird, müssen Sie nichts tun!

Effizienz gewinnen

Es funktioniert nicht mehr, eine riesige Datenbank in die Hände zu bekommen und zu versuchen, Ihre Leads durch Kaltakquise oder Kalt-E-Mail zu erreichen. Nur 1 Anruf von 18 führt zu einer potenziellen Präsentation Ihrer Produkte.

Es ist bekannt, dass die durchschnittliche Öffnungsrate einer nicht personalisierten E-Mail bei 24 % liegt .

Durch die Automatisierung Ihres Verkaufsprozesses können Sie ganz einfach:

• Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden durch eine hohe Rücklaufquote.
• Priorisieren Sie Ihre Leads ganz einfach, je nachdem, ob sie heiß oder kalt sind.
• Analysieren Sie Ihre Ergebnisse.
• Prognostizieren Sie Ihre Einnahmen.
• Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihre potenziellen Kunden.

Wir bei LaGrowthMachine glauben, dass das Klischee „Zeit ist Geld“ vielleicht nicht so abgenutzt ist, wie es scheint.

Zeit sparen

Niemand hat es jemals genossen, sein Zimmer aufzuräumen, den Abwasch zu machen oder den Müll rauszubringen. Diese überflüssigen und wenig lohnenden Aufgaben tragen jedoch zur guten Balance Ihres Zuhauses bei.

Beim Verkauf ist es dasselbe. Ein Großteil des Tages des Vertriebsteams besteht aus unangenehmen , aber wesentlichen Aufgaben.

Wenn Sie bedenken, dass 64 % der Zeit des Vertriebsteams für nicht vertriebsbezogene Aufgaben aufgewendet werden, ist dies ein Grund zur Besorgnis.

Stellen Sie sich vor, wofür diese Zeit stattdessen verwendet werden könnte:

• Prozessoptimierung
• Tiefe Segmentierung Ihrer Deals
• Verbesserung Ihrer Verkaufstechniken
• Umsetzung effektiver Verkaufsszenarien
• Geschäfte abschließen
• Synchronisation mit Ihrer CRM-Software

Was den letzten Punkt betrifft, können Sie mit LaGrowthMachine Ihr CRM synchronisieren und Leads entsprechend ihrer Interaktionen mit Ihren Prospektionskampagnen priorisieren.

Jetzt, da Sie die Hauptvorteile der Vertriebsautomatisierung kennen, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen.

Entdecken Sie unten unsere detaillierten Tipps zur Umsetzung Ihres Vertriebsautomatisierungsplans.

Wie man Vertriebsautomatisierung richtig macht

Nicht alle Vertriebsautomatisierungssoftware bietet die gleichen Optionen. Jede Strategie hat ihre eigene Funktionalität, wie wir weiter unten im Detail erläutern werden.

Bereichern Sie Ihre Leads

Die Anreicherung Ihrer Leads ist ein absolut wesentlicher Schritt in jeder Inbound-Marketing-Strategie. Es ist auch der effektivste Weg, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Nachricht an die richtige Person senden .

Sie können mit dem Erstellen von Kontaktlisten aus verschrotteten Daten beginnen. Fügen Sie dann die fehlenden Informationen (Beruf, Hierarchiestufe, Interessen, Schlüsselwörter…) mit einem Klick hinzu.

Arbeite an deiner Herangehensweise

Nachdem Sie sich die Zeit genommen haben, ein wenig mehr über Ihre Leads zu erfahren, können Sie einen geeigneten Verkaufsansatz definieren. Kurz gesagt, das Ziel ist es, Ihrem Interessenten die beste Botschaft zu vermitteln.

Es gibt viele verschiedene Ansätze, aus denen Sie wählen können. Hier sind nur einige:

• Eine einfache Einführungs-E-Mail
• Bieten Sie an, ein Whitepaper herunterzuladen
• Ein Link zu einem Blogbeitrag
• Ein Demo-Video
• Ein geplanter Anruf

Schneller Tipp

Bei automatisierten Multi-Channel-Kampagnen über LinkedIn und E-Mail muss mit größter Sorgfalt am Copywriting gearbeitet werden! Ihre Botschaft muss überzeugend und zielgruppengerecht sein, damit eine Kampagne erfolgreich ist.

Definieren Sie auf die gleiche Weise die Verkaufskanäle, die Ihnen am effizientesten erscheinen, um Ihr Ziel zu erreichen. Ein B2B-Interessent sucht nicht am gleichen Ort wie ein B2B-Interessent. Wählst du:

• LinkedIn?
• MEER?
• Kalte E-Mail?
• Anzeige?

Je nachdem, wie viele Kanäle Sie verwenden, können Sie mit mehr Antworten rechnen. Hier sind die Statistiken, die wir intern beobachtet haben:

Wenn die Kundenakquise generell von einem Verkäufer initiiert wird (über alle oben genannten Methoden der Kontaktaufnahme), kann sie auch nach einer anfänglichen Qualifizierung einer Lead-Liste erfolgen. Deshalb sprechen wir oft von einer Kombination aus Vertrieb und Marketing.

Verwalten Sie Ihre Verkaufspipeline

Durch die Verwaltung Ihrer Verkaufspipeline wissen Sie genau, wo sich Ihr Lead im Prozess befindet. Es liegt an Ihnen, die Zuordnung entsprechend den für Sie wichtigen Phasen zu definieren.

Je genauer sie ist, desto besser können Sie Ihre Verkaufschancen vorhersagen und Reibungspunkte beseitigen, auf die Sie stoßen.

Tracking-Methoden wie diese helfen Ihnen zu wissen, wo sich jeder Kontakt im Prozess befindet, damit Sie ihm die besten und korrektesten Informationen senden können, wenn er sie benötigt.

Erstellen Sie Vorlagen für Prospektionsnachrichten

Jetzt, da Sie eine klarere Vorstellung davon haben, wie Sie Ihre Leads erreichen, sollten Sie darüber nachdenken, Ihre E-Mail-Vorlagen zu automatisieren. Hier kommt wieder das berühmte Copywriting ins Spiel. Eine personalisierte Nachricht ist oft effektiver als eine automatisierte E-Mail, aber wir empfehlen, es nicht zu übertreiben.

Schreiben Sie mehrere Prospektions-E-Mails , die Sie versenden möchten. Suchen Sie dann nach der besten Möglichkeit, sie zu personalisieren (durch Hinzufügen des Firmennamens, des Vornamens, einer humorvollen Zeile usw.).

Schneller Tipp: LaGrowthMachine hat ein {{name}}-Tagging-System implementiert, mit dem Sie Daten von LinkedIn abrufen können, um sie besser in Ihre Nachrichten zu integrieren. Dies ist Teil der Copywriting-Tipps, die Ihre Nachrichten personalisieren!

Verpassen Sie keine Termine mehr

Wenn es Ihnen gelungen ist, einen Termin mit Ihrem Lead zu bekommen, haben Sie es fast geschafft. Es wäre schade, alles mit unvereinbaren Agenden zu ruinieren.

Dank der Verkaufsautomatisierung können Sie Ihren Interessenten seinen eigenen Termin wählen lassen. Durch den direkten Zugriff auf Ihre Agenda wählen sie die Zeit und das Datum, die ihnen am besten passen. Anschließend erfolgt eine Mahnung an beide Parteien.

Richten Sie ein Lead-Scoring-System ein

Gehen wir zurück ins Jahr 1990. Ihr Geschäft boomt und Dutzende Interessenten haben Interesse an Ihren Produkten gezeigt.

Glücklicherweise hatten Sie daran gedacht, alles in Ihrem Verkaufsnotizbuch festzuhalten, das Sie gestern auf einer Autobahnraststätte verloren haben.

Sie haben immer noch Ihr Telefonbuch, aber keine Details über Ihre Leads oder wo sie sich in Ihrem Trichter befinden.

Mit den richtigen Tools wird ein solches Szenario nie wieder vorkommen. Wenn alles an einem Ort zentralisiert ist, können Sie jedem Kontakt eine Punktzahl zuweisen, die auf seiner Wahrscheinlichkeit basiert, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu konvertieren.

Je heißer es ist, desto höher die Punktzahl. Auf diese Weise können Sie Ihre Vorgehensweisen priorisieren und Ihre Einnahmen steigern, ohne Zeit zu verschwenden.

Synchronisieren Sie Ihre Kontakte mit Ihrer CRM-Software

Um einen globalen Überblick über Ihre Datenbanken zu haben, ist es am besten, eine gute Customer Relationship Management-Software zu haben.

Es ist nicht nur einfach mit Automatisierungslösungen verknüpfbar, sondern ermöglicht Ihnen auch die einfache Verwaltung Ihrer Kontakte. Sie können alle Informationen an einem Ort speichern und mit neuen Daten anreichern.

Zum Zeitpunkt des Geschäftsabschlusses können Sie im Handumdrehen alle Informationen einsehen, die Ihnen helfen, Ihren Pitch zu verfeinern. Heutzutage gibt es viele Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre Prozesse zu automatisieren.

Schauen wir sie uns gemeinsam an.

Welche Software und Tools eignen sich am besten für die Vertriebsautomatisierung?

Wenn Sie auf LinkedIn sind, erhalten Sie wahrscheinlich 10 Nachrichten pro Woche (Tag?) von Vertriebsmitarbeitern. Wie Sie versuchen sie, ihre Lösung zu verkaufen, damit Sie Ihr Unternehmen besser verwalten können.

Es ist nicht einfach, sich in diesem Nachrichtendschungel zurechtzufinden. Glücklicherweise sind wir hier, um Ihnen dabei zu helfen, es zu verstehen. Hier sind nur einige der Automatisierungslösungen, die Ihnen zur Verfügung stehen:

1. Datenerhebung: Sales Navigator, Phantombuster, Clearbit, Duxsoup, LinkedHelper
2. Erstellung von Vertriebspipelines: LaGrowthMachine, Pipedrive, Hubspot, Zendesk, Salesmate
3. Terminverwaltung : LaGrowthMachine, Calendly, Arrange
4. Erstellung von E-Mail-Vorlagen: LaGrowthMachine, SendInBlue, MailChimp, Lemlist, Hubspot
5. CRM : Pipedrive, Zapier, Salesforce, Axonaut, Hubspot, Zendesk, Montag

Am besten nutzen Sie die Leistungen einer Komplettlösung. Es minimiert Ihre Kosten und verbindet gleichzeitig Ihre anderen Datenquellen.

Dies ist bei LaGrowthMachine der Fall.

LaGrowthMachine: Die beste Verkaufsautomatisierungslösung

Als allgemeine Regel gilt, dass die Automatisierung Ihrer Vertriebsaufgaben 16 % mehr Leads generieren kann. Payfit, Gymlib, Shapr und unsere 500 anderen Kunden haben uns weitgehend vertraut, weil wir ihnen geholfen haben, über 40 % ihrer Prozesse für mehr als 4.000 Multi-Channel-Kampagnen zu automatisieren.

Mit unserer Lösung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von überwachen:

• Führt
• Verifizierte E-Mail-Adressen
• Social-Media-Konten
• Telefonnummern
• Mehrkanalige Automatisierung

Das Ziel dahinter ist sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Lead-Generierungs-Funnel aufbauen.

Dann müssen Sie nur noch gemeinsam mit unseren Experten die bestmöglichen B2B-Prospecting- oder B2C-Szenarien erstellen und optimieren.

Unser Multi-Channel-Tool (für LinkedIn, Twitter und E-Mails) ermöglicht es Ihnen, 40 % der Zeit einzusparen, die Sie für Ihre übliche Prospecting-Routine aufwenden.

Sie haben mehr Zeit, die Ergebnisse Ihrer Kampagnen zu verfolgen und zu analysieren und sie zu verbessern.

Unsere Methode garantiert eine Rücklaufquote von über 55 % bei LinkedIn- und E-Mail-Kampagnen. Das ist 3,5x effektiver als eine klassische Outreach-Strategie.

Sind Sie bereit, Ihr Geschäft zu verzehnfachen? Testen Sie unsere Vertriebsautomatisierungslösung 14 Tage lang kostenlos!