Revolutionierung des HR-Managements durch Integrationen

Es lässt sich nicht leugnen, dass HR-Integrationen dazu beitragen, doppelte Dateneingaben zu reduzieren und die Erfahrung für HR-Experten zu optimieren. Die Integration von HR-Technologie unterstützt auch die Daten-Compliance-Bemühungen und erweitert die Berichtsfunktionen.

Isolierte HR-Systeme stellen für Unternehmen eine Herausforderung dar, da jedes Mal, wenn sich beispielsweise die Adresse eines Mitarbeiters ändert, Daten manuell in mehrere Programme eingegeben werden müssen. Datenintegrationen beseitigen dieses Problem, indem sie automatisch Informationen zwischen Apps austauschen.

Optimierte Prozesse

Eine der anspruchsvollsten Aufgaben für HR-Experten ist die Verwaltung von Informationen über mehrere Anwendungen hinweg. Der manuelle Datenaustausch zwischen Systemen ist teuer und fehleranfällig, was schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben kann.

Wenn Sie in ein Integrationstool investieren, kann die Automatisierung Ihren Teammitgliedern Zeit und Geld sparen, da manuelle Schritte wie die Übertragung von Daten von Bildschirm zu Bildschirm entfallen. Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise in seinem Onboarding-System für Leistungen anmelden muss, können die Daten automatisch an die Lohnbuchhaltung gesendet werden, um seine Zahlungen abzuwickeln. Dies kann die Stunden reduzieren, die die Personalabteilung für die manuelle doppelte Dateneingabe aufwenden muss, was sich auf die Arbeit von über einem Monat oder sogar mehreren Vollzeitmitarbeitern der Personalabteilung summieren kann.

Durch die Optimierung von Prozessen mit Gusto-Integrationen kann Ihr Team außerdem mehr Zeit für strategische Aktivitäten aufwenden, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen. Da sich Ihre Personalabteilung weniger auf die Wartung der Plattform, die Suche nach Daten, Querverweise und manuelle Berichte konzentriert, kann sie sich auf die Einstellung der richtigen Talente, die Entwicklung interner Führungskräfte und die Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter konzentrieren.

Ein entscheidender Faktor für den Erfolg einer HR-Integration ist die Qualität der geteilten Daten. Mit einem integrierten Workflow können Sie eine einzige Quelle der Wahrheit schaffen, die den Vergleich inkonsistenter Datensätze oder das Warten auf die Eingabe von Datensätzen in verschiedene Systeme vor der Erstellung von Berichten überflüssig macht.

Gesteigertes Mitarbeiterengagement

Personalintegrationen ermöglichen es Mitarbeitern, die HR-Systeme zu nutzen, die sie bevorzugen und mit denen sie vertraut sind. Dies reduziert den Zeitaufwand für den Wechsel zwischen Programmen und eliminiert das Risiko menschlicher Fehler.

Durch HR-Systemintegrationen können Daten zwischen den verschiedenen Anwendungen synchronisiert werden, sodass sie immer auf dem neuesten Stand sind. Personaladministratoren können sicher sein, dass ihre Daten korrekt und aktuell sind, wenn sie Berichte erstellen.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter in Ihrem HR-Datenerfassungssystem und Ihrem IT-Service-Management-Tool (ITSM) als gekündigt markiert ist, erstellen beide Tools Offboarding-Tickets, die das IT-Team verwalten kann. Dadurch wird sichergestellt, dass HR- und IT-Teams zusammenarbeiten.

Der Einsatz einer Integrationsplattform, die zwei Technologien verbindet, ist viel einfacher. Die vorgefertigten Konnektoren der Plattform ziehen die Daten aus der Quellanwendung, während eine Middleware-Lösung sie mithilfe unbegrenzter Geschäftsregeln zuordnet und umwandelt, bevor sie in die Zielanwendung übertragen wird. Dadurch dauern komplexe Datenintegrationen, die früher sechs Monate dauerten, heute nur noch wenige Wochen.

Durch die Integration der HR-Systeme von Record und Point Solutions werden Silos beseitigt und den Mitarbeitern der Zugriff auf alle benötigten Informationen an einem Ort ermöglicht. Dies verbessert ihre Erfahrung mit dem HR-System und hilft ihnen, produktiver und engagierter zu sein.

Erhöhte Produktivität

HR-Integrationen ermöglichen das Senden von Daten zwischen mehreren Programmen, wodurch die Genauigkeit automatisch verbessert, die Automatisierung ermöglicht und die Notwendigkeit einer manuellen doppelten Dateneingabe entfällt. Es spart außerdem Zeit und gibt HR-Teams die Möglichkeit, ihre Energie auf strategische Arbeit zu verwenden, die das Wachstum des Unternehmens fördert. Dies ist besonders wertvoll in der heutigen, von Coronaviren geprägten Welt, in der HR-Experten möglicherweise remote oder von zu Hause aus arbeiten und noch weniger Zeit für manuelle Prozesse verschwenden müssen.

Neben der Kostensenkung kann eine HR-Integration auch die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern, indem sie mühsame Aufgaben minimiert, die nicht zum Geschäftsergebnis beitragen. Denken Sie unbedingt daran, dass nicht alle Systeme integriert werden müssen, um die Vorteile automatisierter Prozesse und optimierter Berichterstellung nutzen zu können. Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, welche Bereiche Ihres Unternehmens am meisten von der HR-Integration profitieren können, und die richtige Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Angenommen, Ihr HR System of Record (HRIS) enthält keine Funktionen zur Leistungsverwaltung. In diesem Fall müssen Sie die Integration in eine Punktlösung durchführen oder das Risiko eingehen, Anmeldungen, Änderungen und Stornierungen von Sozialleistungen manuell abzuwickeln. Ebenso müssen Sie diese Systeme integrieren, wenn Ihr HRIS keine Hintergrundüberprüfungen oder Software für Einstellungstests umfasst. Die Datenintegration moderner HR-Apps erfolgt in der Regel über APIs und kann so geplant werden, dass sie in festgelegten Intervallen ausgeführt wird.

Gesteigerte Business Intelligence

HR-Teams streben nach Integration, weil sie den Zugriff auf Daten erleichtert und zu zuverlässigeren und genaueren Berichten führt. Die HR-Integration kann auch dazu beitragen, Datensilos zu beseitigen und die Produktivität und Effizienz zu verbessern, sodass sich HR-Teams stärker auf das Mitarbeiterengagement und andere strategische Funktionen konzentrieren können.

HR-Integrationen nutzen typischerweise Anwendungsprogrammierschnittstellen (API), um Daten zwischen Systemen zu übertragen. Diese Art der Integration ermöglicht einen Datenaustausch nahezu in Echtzeit und wird nicht durch Änderungen an den Benutzeroberflächen von Anwendungen beeinträchtigt. Diese Art der Integration ist die robusteste und sicherste Option, erfordert jedoch die Wartung durch ein Expertenteam.

Die meisten modernen HR-Softwarelösungen bieten APIs zur Integration ihrer Daten in andere Apps. Personalmanager können ihre Software in bestehende Lösungen und andere Punktlösungen integrieren, wie z. B. Hintergrundüberprüfungen oder Screening-Tools vor der Einstellung. Dadurch kann der Einstellungsprozess rationalisiert werden, da viele manuelle Schritte entfallen und doppelte Dateneingaben vermieden werden.

Wenn Ihr aktuelles Aufzeichnungssystem und andere HR-Software nicht über eine integrierte Integration verfügen, können Sie dennoch eine integrierte Lösung mithilfe eines iPaaS eines Drittanbieters erreichen. Diese Lösung kann Ihre verschiedenen HR-Apps verbinden und Daten in eine einzige, gemeinsame Datenbank übertragen, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können. Dies kann es den Mitarbeitern erleichtern, sich selbst zu bedienen, Dinge wie Bezahlung, Urlaubsanträge und Schulungen nachzuverfolgen und den Umfang der Unterstützung zu reduzieren, die HR-Teams leisten müssen.