Die beste Gehaltsabrechnungssoftware und -praktiken für den Einzelhandel

Veröffentlicht: 2022-07-20

Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel kann Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu automatisieren und Zeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu sparen. Mit einer mobilen Mitarbeiter-App, Gehaltsabrechnungen außerhalb des Zyklus, Buchhaltungssoftware-Integrationen und dem Onboarding von Neueinstellungen kann die beste Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel Ihre Gehaltsabrechnungsanforderungen erfüllen.

Wir sind für Sie da, wenn Sie auf dem Markt nach einer neuen Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für den Einzelhandel suchen. Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über Gehaltsabrechnungsprozesse im Einzelhandel wissen müssen, und listet unsere Auswahl der besten Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung im Einzelhandel auf.

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Quadratische Gehaltsabrechnung

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  • Kein Benutzerlimit für die Gehaltsabrechnung
  • Preise beginnen bei 35 $/Monat + 5 $ pro bezahlter Person
  • Am besten für Einzelhandelsunternehmen, die Square POS verwenden
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ADP-Gehaltsabrechnung

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  • Unternehmen mit bis zu 1.000+ Benutzern
  • Benutzerdefiniertes Preismodell
  • Die flexibelste Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel
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Gusto

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  • Die Preise beginnen bei 6 $/Monat pro Person, die für den Contractor's Only Plan bezahlt werden
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Intuit Online-Gehaltsabrechnung

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  • 150 Benutzerobergrenze
  • Die Preise beginnen bei 45 $/Monat + 5 $/Mitarbeiter pro Monat
  • QuickBooks Online-Buchhaltungsintegration
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Patriot Gehaltsabrechnung

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  • Bis zu 100 Benutzer
  • Die Preise beginnen bei 17 $/Monat + 4 $ pro bezahltem Mitarbeiter oder Auftragnehmer
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Inhaltsverzeichnis

  • Was ist ein guter Gehaltsprozentsatz für ein Einzelhandelsgeschäft?
  • Top 5 Tipps zur Gehaltsabrechnung im Einzelhandel
  • Die 5 besten Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel
  • Welche Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel ist die richtige für Ihr Unternehmen?
  • Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung im Einzelhandel
  • Zusammengefasst: Die 5 besten Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel

Was ist ein guter Gehaltsprozentsatz für ein Einzelhandelsgeschäft?

Ein Gehaltsabrechnungsprozentsatz im Einzelhandel ist der Teil Ihres Verkaufserlöses, der zur Deckung der Lohnkosten verwendet wird.

Es gibt keine offizielle Anleitung, die einen guten Gehaltsprozentsatz für Einzelhandelsgeschäfte festlegt, obwohl die meisten Veröffentlichungen einen Gehaltsprozentsatz von 30 % oder weniger für Einzelhandelsgeschäfte zu bevorzugen scheinen.

Alle Unternehmen sind jedoch einzigartig, und viele Faktoren beeinflussen den Prozentsatz der Gehaltsabrechnung, einschließlich des Gesamtumsatzes, der Betriebskosten, der Leistungspakete für Arbeitnehmer und der Gehaltskosten.

Während also ein Einzelhandelsunternehmen unter einem mageren Gehaltsprozentsatz von 15 % operieren kann, könnte ein anderes auf 32 % festgelegt werden. Ein niedrigerer Prozentsatz der Gehaltsabrechnung ist besser, aber ein finanziell nachhaltiger Prozentsatz der Gehaltsabrechnung, der zu Ihrem Unternehmen passt, ist am besten.

Um den Gehaltsprozentsatz für Ihr Einzelhandelsgeschäft zu berechnen, können Sie die folgende Gleichung verwenden:

(Gesamtlohnkosten /Gesamtumsatz) x 100 = Lohnprozentsatz

Betrachten wir zum Beispiel ein Unternehmen, das 1.000.000 US-Dollar Umsatz generiert und 200.000 US-Dollar für Lohnkosten ausgegeben hat. Setzen wir die Zahlen in die Gehaltsprozentsatzgleichung ein, erhalten wir:

($200.000/$1.000.000) X 100 = 20 %

In diesem Beispiel arbeitet das Unternehmen mit einem Gehaltsprozentsatz von weniger als 20 %.

Top 5 Tipps zur Gehaltsabrechnung im Einzelhandel

Die Durchführung der Gehaltsabrechnung für ein Einzelhandelsgeschäft erfordert keine allzu große Branchenspezialisierung, aber es gibt einige universelle Tipps, die dazu beitragen, dass die Gehaltsabrechnung Ihres Einzelhandelsunternehmens reibungsloser abläuft.

Erstellen Sie ein Gehaltsabrechnungsbudget für den Einzelhandel

Um die Wahrscheinlichkeit zu hoher Ausgaben für die Gehaltsabrechnung zu verringern, die Einhaltung der Lohnsteuer zu unterstützen und Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage der Finanzen Ihres Unternehmens zu treffen, müssen Sie ein Gehaltsabrechnungsbudget für Ihr Unternehmen erstellen.

Wenn Sie neu in der Geschäftsbudgetierung sind oder sicherstellen möchten, dass Ihr Gehaltsabrechnungsbudget so umfassend wie möglich ist, lesen Sie unseren Anfängerleitfaden zur Erstellung eines Gehaltsabrechnungsbudgets. Dort tauchen wir in alles ein, von der Berechnung der Lohnsteuer bis hin zu dem, was Sie in Ihr Gehaltsbudget aufnehmen sollten.

Sparen Sie Schulungsstunden für die Gehaltsabrechnung, indem Sie die Fluktuation der Einzelhandelsmitarbeiter begrenzen

Mitarbeiterfluktuation kann teuer werden. Ihr Unternehmen muss nicht nur mit den Schulungskosten, der Ausrüstung, dem Gehalt und den Zusatzleistungen für Neueinstellungen zu kämpfen haben, sondern Sie werden wahrscheinlich einen erheblichen Produktivitätsabfall erleben, bis sich die Neueinstellungen an ihre Rolle gewöhnt haben.

Ihr Unternehmen kann Zeit und Geld sparen und die Produktivität steigern, indem es dafür sorgt, dass die derzeitigen Mitarbeiter glücklich und zufrieden sind, in Ihrem Unternehmen zu bleiben.

Jobs an Auftragnehmer auslagern

Auftragnehmer können Ihrem Einzelhandelsgeschäft helfen, Geld bei der Lohnabrechnung zu sparen, da Auftragnehmer für die Zahlung ihrer eigenen Lohnsteuern verantwortlich sind und nach Bedarf eingestellt werden können.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen einen qualifizierten Mitarbeiter benötigt, der die Leitung eines Projekts für Ihr Unternehmen übernimmt, oder ob Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben auslagern möchten, ein Auftragnehmer kann eine langfristige Investition sein.

Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Zahlungsaufzeichnungen des Auftragnehmers aufbewahren und das Formular 1099-NECs rechtzeitig einreichen.

Führen Sie detaillierte Gehaltsabrechnungen

Das Führen detaillierter Gehaltsabrechnungen bedeutet, dass Sie jede Gehaltsabrechnungstransaktion nachverfolgen müssen, einschließlich Leistungszahlungen, Prämien, Provisionen, Lohnsteuern und mehr. Diese Gehaltsabrechnungen unterstützen Ihr Unternehmen auf folgende Weise:

  • Lohnsteuerverwaltung: Der IRS kann die Steuererklärungen Ihres Unternehmens bis zu sechs Jahre nach Einreichung prüfen. Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass Sie für eine sechs Jahre alte Einreichung geprüft werden, ist das Führen von Aufzeichnungen, die Ihre Einreichungen unterstützen, nur ein gutes Geschäft.
  • Buchhaltung: Die Führung detaillierter Gehaltsabrechnungen kann Ihnen helfen, Ihr Hauptbuch abzugleichen, falls ein Problem auftaucht.
  • Finanzprognosen: Mit detaillierten Gehaltsabrechnungsunterlagen haben Sie eine genaue Historie von Gehaltsdaten, auf die Sie zurückgreifen können, unabhängig davon, ob Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens prognostizieren oder Mittel für das Gehalt eines neuen Mitarbeiters aufteilen.

Verwenden Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel, um Ihre Mitarbeiter zu bezahlen

Eine Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel kann Ihrem Unternehmen Zeit sparen, indem Aufgaben automatisiert werden, die Sie möglicherweise manuell bearbeitet haben. Darüber hinaus kann eine Gehaltsabrechnungssoftware als Drehscheibe für alle Ihre Dokumente und Daten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung dienen, von Steuerformularen für Arbeitnehmer bis hin zu Ausgabenberichten für Sozialleistungen.

Auf der Mitarbeiterseite können Gehaltsabrechnungssoftwarefunktionen für den Einzelhandel wie mobile Mitarbeiter-Apps und der einfache Zugriff auf Gehaltsabrechnungen das Erhalten von Zahlungen und das Verfolgen von Zahlungen erheblich vereinfachen.

Insgesamt ist die Einführung der richtigen Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung im Einzelhandel für Ihr Geschäft eine Investition, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, die Vorteile von Zeit-, Geld- und Arbeitsersparnis zu nutzen.

Die 5 besten Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel

Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel sollte wesentliche Gehaltsabrechnungsfunktionen wie eine mobile Mitarbeiter-App, Unterstützung für Gehaltsabrechnungen außerhalb des Zyklus, selbstverwaltete Einarbeitung von Mitarbeitern und Unterstützung für Provisionszahlungen enthalten. Unsere Auswahl für die beste Gehaltsabrechnungssoftware sind ADP, Square Payroll, Gusto, QuickBooks Online Payroll und Patriot Payroll.

1. Quadratische Gehaltsabrechnung: Beste Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel mit POS-Integration

Quadratische Gehaltsabrechnung



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Vorteile

  • Quadratische POS-Integration
  • Transparente Preisgestaltung
  • Starke steuerliche Unterstützung
  • Square Team-App für Mitarbeiter
  • QuickBooks-Integration

Nachteile

  • Wenige Integrationen von Drittanbietern
  • Begrenzte Leistungsverwaltung

Square Payroll ist eine Full-Service-Gehaltsabrechnungssoftware, die Gehaltsabrechnungsdienste anbietet, einschließlich unbegrenzter Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung, PTO, Pfändungen und vollständiger Unterstützung bei Bundes- und Landessteuern.

Als Teil des Square-Ökosystems lässt sich Square Payroll in die anderen Geschäftslösungen von Square integrieren, einschließlich der kostenlosen Square POS-App.

Unabhängig davon, ob Ihr Einzelhandelsgeschäft bereits Square POS verwendet oder seine Geschäftslösungen auf einer einzigen Plattform verwalten möchte, Square Payroll ist eine solide Option.

Preise für die Gehaltsabrechnung von Square

Square Payroll bietet eine unkomplizierte Preisgestaltung von 35 USD/Monat + 5 USD pro Person, die für den Tarif „Pay Employees & Contractors“ bezahlt wird. Der Pay Contractors Only-Plan von Square kostet 5 USD pro Monat und bezahlter Person.

Wenn Sie nach einer erschwinglichen Gehaltsabrechnungslösung für Ihr Einzelhandelsgeschäft suchen, werden Sie feststellen, dass Square Payroll mit allen wesentlichen Gehaltsabrechnungsfunktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis angeboten wird.

Quadratische Gehaltsabrechnungsfunktionen

Wir haben Square Payroll als unsere Wahl für die beste Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel mit POS-Integration ausgewählt, da es nahtlos in die POS-Lösungssuite von Square integriert ist.

Square Payroll bietet jedoch auch eine solide Reihe von Gehaltsabrechnungsfunktionen, die es zu einer großartigen eigenständigen Gehaltsabrechnungslösung für Einzelhandelsgeschäfte machen, die bei der Gehaltsabrechnung Einfachheit und Erschwinglichkeit benötigen.

Hier ist ein Blick auf die besten Gehaltsabrechnungsfunktionen, die Sie von Square Payroll erwarten können:

  • Berechnungen und Einreichung von Bundes- und Landessteuern
  • Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
  • Mobile Mitarbeiter-App über Square Teams
  • Auftragnehmer und Mitarbeiter bezahlen
  • Berichterstattung über Neueinstellungen
  • Verwaltungsoptionen für Leistungen
  • Square Timecards Anwesenheitsverwaltung
  • QuickBooks-Integration

Ist Square Payroll das Richtige für Sie?

Wenn Ihr Unternehmen bereits Squares POS oder eine andere Square-Unternehmenslösung verwendet, lohnt es sich möglicherweise, am Square-Ökosystem festzuhalten, um das Beste aus der nahtlosen Integration des Systems herauszuholen.

Wenn Sie jedoch ein großes Einzelhandelsgeschäft betreiben oder komplexere Gehaltsabrechnungsanforderungen haben, kann es sich lohnen, sich nach anderen Gehaltsabrechnungslösungen umzusehen, die mehr Flexibilität und Integrationen von Drittanbietern bieten.

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2. ADP: Beste Gehaltsabrechnungssoftware im Einzelhandel für wachsende Einzelhandelsgeschäfte

ADP-Gehaltsabrechnung



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Vorteile

  • Skalierbar
  • Mobile Mitarbeiter-App
  • Starke Berichtsfunktionen
  • Viele Integrationen von Drittanbietern
  • Robuste Gehaltsabrechnungsfunktionen

Nachteile

  • Intransparente Preisgestaltung
  • Zusatzgebühren

ADP ist ein Full-Service-Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware mit Funktionen, die die Gehaltsabrechnungsanforderungen von Einzelhandelsgeschäften unterstützen können. Zusätzlich zu den wesentlichen Gehaltsabrechnungsfunktionen bietet ADP eine große Auswahl an Softwareintegrationen von Drittanbietern, einschließlich POS-, Buchhaltungs-, Leistungsverwaltungs-, ERP- und Rekrutierungslösungen.

Insgesamt ist ADP eine der besten Optionen für Einzelhandelsgeschäfte, die nach einer Gehaltsabrechnungssoftware suchen, die gut zu ihrem aktuellen Software-Stack passt und mit den neuen Softwarelösungen gut funktioniert, wenn ihr Geschäft wächst.

ADP-Preise

Während ADP Payroll mehrere Funktionspakete bietet, arbeitet die Plattform nach einem benutzerdefinierten Preismodell ohne veröffentlichte Preise. Für Preisschätzungen müssen Sie sich also direkt an ADP wenden.

ADP-Funktionen

ADP ist eine dieser Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen mit einer Fülle von Funktionen. Die Funktionen von ADP reichen von grundlegenden Gehaltsabrechnungsfunktionen wie Direkteinzahlung und Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zu fortgeschritteneren Funktionen wie einer Hauptbuchschnittstelle.

Glücklicherweise bedeuten all diese Funktionen nicht, dass Sie Schwierigkeiten beim Navigieren in ADP haben werden. Die Software ist einfach zu bedienen und voll funktionsfähig.

Hier sind die Gehaltsabrechnungsfunktionen, die Sie von ADP Payroll erwarten können:

  • Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten und Kreisen
  • Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen
  • Direkteinzahlung und Scheckdruck
  • Automatisch geplante Gehaltsabrechnung
  • Onboarding von Neueinstellungen
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal
  • ZipRecruiter-Integration
  • Zeit- und Anwesenheitserfassung
  • Vorteilsverwaltung
  • Bundes-, Landes- und kommunale Steuerunterstützung

Ist ADP das Richtige für Sie?

Es gibt mehrere Gründe dafür, dass ADP von Merchant Maverick als beste Gehaltsabrechnungssoftware für wachsende Einzelhandelsgeschäfte ausgezeichnet wurde. Mit Hunderten von Integrationen, anpassbaren Servicepaketen, fortschrittlichem Mitarbeitermanagement und HR-Support ist ADP flexibel genug, um die Gehaltsabrechnungsanforderungen der meisten Einzelhandelsgeschäfte von der ersten bis zur 100. Einstellung zu erfüllen.

Einzelhandelsunternehmen, die sich vor den Preisen von Gehaltsabrechnungssoftware fürchten, sollten vorsichtig sein, wenn sie ihre Gehaltsabrechnungspakete mit ADP anpassen, da das Unternehmen dafür bekannt ist, hohe Gebühren zu erheben.

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3. Gusto: Insgesamt beste Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel

Gusto



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Vorteile

  • Unbegrenzte Gehaltsabrechnung in allen 50 Bundesstaaten
  • Steuerliche Unterstützung
  • Über 170 Integrationen von Drittanbietern
  • Einfach zu verwenden
  • Starke HR-Funktionen

Nachteile

  • Eingeschränkte Berichterstattung
  • Die Leistungsverwaltung ist nicht in allen 50 Bundesstaaten verfügbar
  • Wenige POS-Integrationen

Gusto ist eine Full-Service-Gehaltsabrechnungssoftware mit Funktionen wie Direkteinzahlung, Zeiterfassung, Terminplanung, PTO-Verwaltung, Lohnsteuerunterstützung, Mitarbeiterverwaltung, Onboarding-Unterstützung und mehr. Für Einzelhandelsgeschäfte, die nach einer grundlegenden Gehaltsabrechnungssoftware suchen, ist Gusto genau das Richtige und fügt nützliche Funktionen über seine Drittanbieter-Integrationen, Leistungsverwaltungslösungen und HR-Tools hinzu.

Gusto zeichnet sich auch durch seine Zahlungsfunktionen für Auftragnehmer aus. Wenn es um die Bezahlung von Auftragnehmern geht, sind Gusto und Square Payroll mit ihren Pay Contractors Only-Plänen sehr wettbewerbsfähige Optionen. Gusto hebt Square jedoch als beste Option für die Bezahlung von Auftragnehmern hervor, da es die Berichterstattung über Neueinstellungen und 1099-NECs auf Bundesstaatsebene für Auftragnehmer handhabt, während Square Payroll dies nicht tut.

Gusto-Preise

Für Unternehmen, die Mitarbeiter und Auftragnehmer bezahlen, beginnt Gusto's Simple Plan bei 40 $/Monat + 6 $/Monat pro bezahlter Person. Wenn Ihr Einzelhandelsgeschäft Auftragnehmer bezahlt, bietet Gusto einen Plan nur für Auftragnehmer zum Preis von 6 $/Monat pro Person an.

Gusto-Funktionen

Gusto führt die Gehaltsabrechnung außerordentlich gut durch, mit einem robusten Satz wesentlicher Gehaltsabrechnungsfunktionen sowie Mitarbeiterverwaltung, Leistungsverwaltung und HR-Funktionen, die eine vollständige Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung ergeben.

Hier ist ein Blick auf die besten Gehaltsabrechnungsfunktionen von Gusto:

  • Direkte Einzahlung, Scheckdruck und Zahlungskarten
  • Berechnung, Einreichung und Zahlung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern
  • Unterstützt mehrere Lohnsätze und Zeitpläne
  • Gehaltsabrechnung automatisch planen
  • Zeiterfassung
  • PTO-Management
  • Self-Service-Onboarding
  • Anpassbare Berichte
  • Vorteilsverwaltung

Ist Gusto das Richtige für Sie?

Einzelhandelsgeschäfte, die nach einer soliden Gehaltsabrechnungslösung suchen, die grundlegende Gehaltsabrechnungsfunktionen handhaben kann, werden mit Gusto zufrieden sein. Die Unterstützung der Software für die Integration von Drittanbietern, konsistente Serviceverbesserungen, HR-Services und eine Fülle von Mitarbeiterverwaltungsfunktionen machen sie zu einer vielseitigen Lösung, die den Gehaltsabrechnungsprozess rationalisieren kann.

Einzelhandelsgeschäfte, die nach einer Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel suchen, die Vorteile in allen 50 Bundesstaaten bietet, sollten sich woanders umsehen, da Gusto derzeit in 13 Bundesstaaten keine Krankenversicherungspläne anbietet.

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4. QuickBooks Online Gehaltsabrechnung: Beste Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel zur Überwachung des Prozentsatzes der Gehaltsabrechnung

Intuit Online-Gehaltsabrechnung



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Aktuelles Angebot: Erhalten Sie 50 % Rabatt für drei Monate, wenn Sie sich jetzt anmelden. Sparen Sie noch heute 50 %

Vorteile

  • Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
  • Full-Service-Steuerunterstützung
  • QuickBooks Online-Buchhaltungsintegration
  • Über 600 Integrationen

Nachteile

  • Viele Gebühren
  • 150 Benutzerlimitobergrenze
  • Beschwerden über den Kundendienst

QuickBooks Online Payroll ist QuickBooks Übernahme einer Full-Service-Gehaltsabrechnungssoftware und bietet eine Reihe von umfangreichen Gehaltsabrechnungsfunktionen, die die Durchführung der Gehaltsabrechnung zu einem schmerzlosen Erlebnis machen können. QuickBooks Online Payroll unterstützt alle grundlegenden Gehaltsabrechnungsfunktionen, darunter unbegrenzte Gehaltsabrechnungen in allen 50 Bundesstaaten, mehrere Zahlungsmethoden, Abzüge, Pfändungen und Lohnsteuerunterstützung.

Die Integration von QuickBooks Online Payroll mit QuickBooks Online Accounting macht es zur perfekten Lösung für Einzelhandelsunternehmen, die ihren Gehaltsabrechnungsprozentsatz und andere wichtige Finanzdetails genau im Auge behalten möchten. Während Sie Gehaltsabrechnungsberichte in anderen Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen erstellen können, ist es großartig, diese Details neben den Finanzdaten Ihres Unternehmens zu haben.

QuickBooks Online Gehaltsabrechnungspreise

Die Preise für QuickBooks Online Payroll beginnen bei 45 $/Monat + 5 $/Mitarbeiter pro Monat und sind damit eine der teureren Optionen auf der Liste. Dieser Preis gilt jedoch für QuickBooks Online Payroll als eigenständiges Produkt.

Wenn Sie Ihrem QuickBooks Online-Paket eine Gehaltsabrechnung hinzufügen, sparen Sie Servicekosten. Darüber hinaus bietet QuickBooks Online regelmäßig Rabatte für Neukunden an, also halten Sie Ausschau nach ihnen.

QuickBooks Online Gehaltsabrechnungsfunktionen

Die Funktionen von QuickBooks Online Payroll sind genau das, was Sie von einer Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung erwarten, und decken die Grundlagen der Gehaltsabrechnung ab, wie z. B. direkte Einzahlungen, Abzüge, Pfändungen und unbegrenzte Gehaltsabrechnungen. Die Lösung beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Gehaltsabrechnung; Es umfasst HR-Services, Leistungsverwaltung, Berichterstattung, Zeiterfassung und mehr.

Hier sind einige der beeindruckendsten Funktionen von QuickBooks Online Payroll:

  • QuickBooks Time-Integration
  • Bundes-, Landes- und kommunale Steuerunterstützung
  • PTO-Management und -Tracking
  • Mehrstaatliche Gehaltsabrechnung
  • Einstellungslösungen (Handbücher, Checklisten und mehr)
  • Berichterstattung über Neueinstellungen
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Vorteilsverwaltung
  • Gehaltsabrechnung drucken

Ist die Online-Gehaltsabrechnung von QuickBooks das Richtige für Sie?

QuickBooks Online Payroll ist eine großartige Lösung für Einzelhandelsgeschäfte, die bereits QuickBooks Online verwenden. Das Hinzufügen der Gehaltsabrechnung zu QuickBooks Online schafft einen einzigen, umfassenden Informations- und Betriebsknotenpunkt für Ihr Unternehmen.

Unternehmen, die QuickBooks Online derzeit nicht verwenden, können andere Gehaltsabrechnungslösungen in Betracht ziehen, da QuickBooks Online nicht skalierbar ist, nur bis zu 150 Benutzer unterstützt und nicht für hervorragenden Kundenservice bekannt ist.

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5. Patriot Payroll: Beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Einzelhandelsgeschäfte

Patriot Gehaltsabrechnung



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Vorteile

  • Robuste Gehaltsabrechnungsfunktionen
  • Kostenlose Demo zur Testsoftware
  • Tolle Unterstützung bei der Lohnsteuer
  • Erschwingliche Lösung für die Gehaltsabrechnung
  • Einfach zu verwenden

Nachteile

  • Keine integrierte Vorteilsverwaltung
  • Nicht skalierbar für größere Unternehmen
  • Begrenzte Integrationen von Drittanbietern

Patriot Payroll ist eine Gehaltsabrechnungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und grundlegende oder umfassende Gehaltsabrechnungslösungen bietet. Im Meer der Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen sticht Patriot Payroll als einfache, schnörkellose Gehaltsabrechnungslösung hervor, die deutlich günstiger ist als andere Optionen auf dem Markt.

Die Unternehmenssoftware-Suite von Patriot kombiniert Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, Personalwesen und Zeiterfassung zu einer umfassenden Unternehmenssoftwarelösung.

Patriot-Preise

Patriot Payroll umfasst zwei Gehaltsabrechnungspakete: Basic Payroll und Full Service Payroll. Das Basic Payroll-Paket von Patriot kostet 17 USD/Monat + 4 USD pro bezahltem Mitarbeiter oder Auftragnehmer und beinhaltet keine Lohnsteuerunterstützung. Das Full-Service-Gehaltsabrechnungspaket von Patriot kostet 37 USD/Monat + 4 USD pro bezahltem Mitarbeiter oder Auftragnehmer und beinhaltet Lohnsteuerunterstützung.

Zeiterfassung und HR-Services werden separat berechnet, wobei beide Services 6 $/Monat + 2 $/Monat pro Mitarbeiter kosten.

Patriot Gehaltsabrechnungsfunktionen

Die Gehaltsabrechnungsfunktionen von Patriot Payroll fehlen nur, wenn es um die automatische Planung der Gehaltsabrechnung geht. Ansonsten kann Patriot Payroll alle gängigen Gehaltsabrechnungsanforderungen erfüllen, z. B. die Bezahlung von Mitarbeitern und Auftragnehmern, Abzüge, Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten, Gehaltsabrechnungen und mehrere Zahlungsmethoden.

Zu den bemerkenswertesten Funktionen von Patriot Payroll gehören:

  • Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
  • PTO-Tracking und -Management
  • Patriot Time and Attendance-Integration
  • Unterstützung für mehrere Lohnsätze und Zeitpläne
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal
  • Full-Service-Steuerunterstützung
  • Gehaltsabrechnungen herunterladen und ausdrucken
  • Anpassbare Berichte
  • Berichterstattung über Neueinstellungen
  • Digitale Dokumentenablage

Ist die Gehaltsabrechnung von Patriot das Richtige für Sie?

Patriot Payroll bietet ein beeindruckend robustes Gehaltsabrechnungs-Feature-Set, das sich gut mit Patriots Suite von Business-Softwarelösungen kombinieren lässt. Darüber hinaus ist Patriot Payroll eine der günstigsten Lohnsoftwareoptionen für Einzelhandelsunternehmen, die keine Lohnsteuerunterstützung benötigen.

Patriot Payroll ist jedoch keine gute Wahl für größere Unternehmen oder diejenigen, die eine Gehaltsabrechnungssoftware wünschen, die die Leistungsverwaltung übernehmen kann, da der Dienst auf 100 Benutzer beschränkt ist und keine integrierte Leistungsverwaltung bietet.

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Welche Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Die Wahl der richtigen Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen hängt von den Anforderungen Ihres Einzelhandelsgeschäfts ab, von denen einige über die Gehaltsabrechnung hinausgehen.

Sie müssen die Grundlagen berücksichtigen, z. B. die Kosten, Merkmale und Funktionen der Gehaltsabrechnungssoftware. Bei der Auswahl der besten Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Geschäft sollten Sie jedoch auch Folgendes berücksichtigen:

  • Skalierbarkeit der Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel
  • Unterstützung von POS-Integrationen
  • Unterstützung bei der Integration von Buchhaltungssoftware
  • Verwaltungstools für Leistungen
  • HR-Funktionen und -Ressourcen

Wenn Sie die Möglichkeit haben, eine Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel zu testen, nutzen Sie sie. Sie werden ein gutes Gefühl dafür bekommen, wie die Software die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens unterstützt und ob sie die richtige Wahl ist.

Suchen Sie nach noch mehr Tools und Ressourcen für Ihr Einzelhandelsgeschäft? Sehen Sie sich die folgenden Ressourcen für Einzelhandelsgeschäfte an, um mehr zu erfahren:

  • Leitfaden für Privatkundenkredite
  • Beste POS-Software für Einzelhandelsunternehmen
  • Beste Kartenverarbeitungsdienste für den Einzelhandel

Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung im Einzelhandel

Welchen Prozentsatz sollte die Gehaltsabrechnung für den Einzelhandel betragen?

Es gibt keinen festgelegten Prozentsatz der Gehaltsabrechnung im Einzelhandel, dem Ihr Unternehmen folgen sollte. Ihr Einzelhandelsgeschäft sollte jedoch einen möglichst niedrigen Einzelhandelsprozentsatz anstreben und gleichzeitig die finanzielle Nachhaltigkeit wahren.

Was ist die beste Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel?

Während Merchant Mavericks Wahl für die insgesamt beste Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel Gusto ist, ist ADP auch erstklassig für seine Skalierbarkeit, Flexibilität, seine Fülle an Integrationen von Drittanbietern und eine Fülle von Funktionen. Neben Gusto und ADP gibt es auf dem Markt mehrere hervorragende Softwareoptionen für die Gehaltsabrechnung im Einzelhandel, darunter Patriot Payroll, QuickBooks Online Payroll und Square Payroll.

Wie berechnen Sie den Umsatz zur Gehaltsabrechnung?

Verwenden Sie die folgende Gleichung, um das Verhältnis von Umsatz zu Gehalt Ihres Unternehmens zu berechnen, das auch als Gehaltsprozentsatz bezeichnet wird:

(Gesamtlohnkosten /Gesamtumsatz) x 100 = Lohnprozentsatz

Lassen Sie uns beispielsweise versuchen, Ihren Gehaltsabrechnungsprozentsatz über einen einmonatigen Zeitraum zu berechnen, in dem Ihr Unternehmen 100.000 $ Umsatz erzielte und 25.000 $ für die Gehaltsabrechnung ausgab. In Aktion:

($25.000/$100,00) x 100 = 25 %

In diesem Beispiel würde Ihr Unternehmen unter einem Gehaltsprozentsatz von 25 % arbeiten.

Wie mache ich die Gehaltsabrechnung für mein Einzelhandelsgeschäft?

Um die Gehaltsabrechnung für Ihr Einzelhandelsgeschäft durchzuführen, müssen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen berechnen, einschließlich der Einnahmen für alle Arbeitgeber und Auftragnehmer. Nachdem Sie alle Arbeitnehmereinkünfte berechnet haben, müssen Sie die Lohnsteuern und Sozialleistungen für Ihre Arbeitnehmer berechnen. Wenn alle Ihre Gehaltsabrechnungen abgeschlossen sind, müssen Sie Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer bezahlen.

Der gesamte Prozess der Gehaltsabrechnung für Ihre Einzelhandelsgeschäfte kann durch die Investition in eine Gehaltsabrechnungssoftwarelösung beschleunigt werden. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen DIY-Gehaltsabrechnungen und der Verwendung von Gehaltsabrechnungssoftware zur Durchführung der Gehaltsabrechnung finden Sie in unserem Leitfaden zur Durchführung der Gehaltsabrechnung für Ihr kleines Unternehmen.

Zusammengefasst: Die 5 besten Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel

  1. Quadratische Gehaltsabrechnung:
    • Kein Benutzerlimit für die Gehaltsabrechnung
    • Preise beginnen bei 35 $/Monat + 5 $ pro bezahlter Person
    • Am besten für Einzelhandelsunternehmen, die Square POS verwenden
  2. ADP-Gehaltsabrechnung:
    • Unternehmen mit bis zu 1.000+ Benutzern
    • Benutzerdefiniertes Preismodell
    • Die flexibelste Gehaltsabrechnungssoftware für den Einzelhandel
  3. Gusto:
    • Kein Benutzerlimit für die Gehaltsabrechnung
    • Die Preise beginnen bei 6 $/Monat pro Person, die für den Contractor's Only Plan bezahlt werden
    • Erschwingliche, funktionsreiche Vertragspartner planen nur
  4. Intuit Online-Gehaltsabrechnung:
    • 150 Benutzerobergrenze
    • Die Preise beginnen bei 45 $/Monat + 5 $/Mitarbeiter pro Monat
    • QuickBooks Online-Buchhaltungsintegration
  5. Patriot Gehaltsabrechnung:
    • Bis zu 100 Benutzer
    • Die Preise beginnen bei 17 $/Monat + 4 $ pro bezahltem Mitarbeiter oder Auftragnehmer
    • Erschwingliche Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen