Gut gestaltete Aufrufe zu wiederkehrenden Spenden sind entscheidend für den Aufbau, das Wachstum und die Aufrechterhaltung eines robusten Programms für wiederkehrende Spenden.
Ein wiederkehrender Spendenaufruf ist eine spezifische Aufforderung an einen Spender, sich zu einer automatischen Spende in einer von ihm gewählten Häufigkeit zu verpflichten. Der Unterschied zwischen einer Attraktivität, die zu Conversions führt, und einer, die flach bleibt, ist die Verwendung einer beschreibenden Sprache, ansprechender Grafiken und einer klaren Verbindung zur Wirkung.
Um Ihnen zu helfen, wiederkehrende Spender erfolgreich in engagierte wiederkehrende Unterstützer umzuwandeln, haben wir fünf E-Mail-Vorlagen entwickelt, die sicher bei jedem Publikum Anklang finden. Kombinieren Sie diese Vorlagen nach Möglichkeit mit Grafiken, wie Infografiken, Bildern oder visuellen Markierungen. Diese zusätzliche Note kann einen großen Beitrag dazu leisten, Spender zur Konvertierung zu bewegen.
Der ultimative Leitfaden für wiederkehrendes Geben
Nutzen Sie die Macht der E-Mail, um die Spenderakquise zu steigern
26 % der Online-Spender geben an, dass E-Mail das Kommunikationsmittel ist, das sie am meisten zum Spenden inspiriert. Als COVID-19 gemeinnützige Organisationen dazu aufforderte, im Jahr 2021 vollständig aus der Ferne tätig zu sein, sahen wir, wie Spender auf E-Mail-Aufrufe mit noch größeren Geschenken reagierten. Tatsächlich stieg der durchschnittliche Betrag, der pro 1.000 Spenden-E-Mails im Jahr 2021 gesammelt wurde, im Jahresvergleich von 45 auf 78 US-Dollar.
Um zusätzliche Möglichkeiten für gezielte wiederkehrende Einsprüche zu identifizieren, ist Folgendes wichtig:
- Bewerten Sie, wie oft Sie mit Ihren wiederkehrenden Spendern kommunizieren
- Organisieren Sie eine Liste wiederkehrender potenzieller Spender, um Unterstützer im Auge zu behalten, die wiederholt in Ihrem Namen handeln
- Finden Sie eine Möglichkeit, alle Ihre Spenderdaten an einem zentralen Ort zu speichern
Mit diesen Best Practices wissen Sie genau, wann es an der Zeit ist, Ihre Kommunikation zu verbessern, um ein wiederkehrendes Geschenk zu inspirieren.
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Vorlage Nr. 1: Bauen Sie mit einem überzeugenden Spender-Testimonial soziale Beweise auf
Spenderberichte sind die Königsform des Social Proof. Bei der Entscheidung, ob sie für Ihr Anliegen spenden oder nicht, suchen Spender bewusst oder unbewusst nach der Bestätigung durch andere, dass es sich um eine kluge Wahl handelt.
So nutzen Sie diese Vorlage in Ihrer gemeinnützigen Organisation
Wenn Sie bereits ein wiederkehrendes Spendenprogramm eingerichtet haben, tippen Sie auf bestehende Spender, um ihre Erfahrungen aus erster Hand zu teilen. Ermutigen Sie sie, zu erklären, warum sie auf eine wiederkehrende Spende umgestiegen sind und wie sich dies positiv auf ihr Leben ausgewirkt hat.
Sobald Sie einen wiederkehrenden Spender (oder mehrere Spender) im Auge haben, füllen Sie die Eingabeaufforderungen aus, die sich auf Ihre spezifischen Organisationsinformationen beziehen, und teilen Sie diese Vorlage dann mit jeder Person, um ihre kreativen Säfte zum Fließen zu bringen. Ermutigen Sie jeden Spender, die Sprache so anzupassen, wie er es für angebracht hält, um über seine einzigartige Erfahrung zu sprechen, und betonen Sie, wie sehr Sie seine Zeit schätzen.
Hallo [NAME],
Es war mir schon immer sehr wichtig, die sinnvolle Arbeit von [ NAME DER ORGANISATION ] zu unterstützen und meinen Teil zum Leitbild von [ LEITBILD DER ORGANISATION ] beizutragen.
Als jemand, der [ CONNECTION TO THE CAUSE ] ist, fühle ich mich berufen, diejenigen zu unterstützen, die ähnliche Herausforderungen durchmachen, und mich für die unglaubliche Arbeit einzusetzen, die [ NAME DER ORGANISATION ] jeden Tag leistet.
Seit meiner allerersten Interaktion mit [ NAME DER ORGANISATION ] fühle ich mich wie ein echter Teil der Familie. Die Aufwertung meiner Spende zu einer wiederkehrenden Spende hat diese Bindung nur gestärkt und mir [ ERGEBNIS ] ermöglicht.
Ich bin jetzt seit [ ZEITRAUM ] ein wiederkehrender Spender und weiß, dass jeder Dollar direkt an [ BESTIMMTES PROGRAMM/FONDS ] an [ AUSWIRKUNG DER SPENDEN ] geht. Seit dem ersten Tag war meine Spendenerfahrung reibungslos, und ich bin zuversichtlich, dass jede zukünftige Spende mein Vertrauen und meine Verbindung zur guten Arbeit von [ NAME DER ORGANISATION ] stärken wird.
Sind Sie daran interessiert, sich mir anzuschließen, um Ihre Wirkung zu verstärken? Werden Sie noch heute Dauerspender. [ VERKNÜPFUNG ]
Vorlage Nr. 2: Entfachen Sie mit Erfahrungsberichten von Begünstigten eine emotionale Verbindung zu Ihrem Programm
Die wertvollste Perspektive auf die Wirkung Ihrer Organisation kommt von denen, denen Ihre Bemühungen helfen. Ihre Ansichten und Erfahrungen bieten exklusive Einblicke in die Wirksamkeit Ihres Programms und können daher Unterstützer dazu inspirieren, sich zu engagieren.
So nutzen Sie diese Vorlage in Ihrer gemeinnützigen Organisation
Identifizieren Sie einen Begünstigten, der seine Wertschätzung für Ihre gemeinnützige Organisation offen zum Ausdruck gebracht hat oder von dem Sie glauben, dass er die greifbare Wirkung jeder Spende klar kommunizieren könnte. Erklären Sie, wie sehr Sie ihre Perspektive schätzen und wie jeder Testimonial Ihrer Unterstützerbasis einen besseren Einblick in die Wirkung jedes Geschenks bietet.
Bestätigen Sie als Nächstes, dass der Begünstigte, an den Sie sich wenden, damit einverstanden ist, dass sein Name und sein Foto veröffentlicht werden. Sobald Sie ihre Zustimmung erhalten haben, vergessen Sie nicht, ihnen mit einer aussagekräftigen Nachricht, einem Telefonanruf oder einer Tasse Kaffee für ihre Teilnahme zu danken.
Füllen Sie nach Abschluss dieser beiden Schritte die Eingabeaufforderungen aus, die sich auf Ihre spezifischen Unternehmensinformationen beziehen, bevor Sie sie an Ihren Begünstigten weitergeben. Laden Sie sie ein, ihre eigene Botschaft hinzuzufügen und die Sprache so anzupassen, dass sie ihre Erfahrung widerspiegelt.
Hallo [NAME],
Wussten Sie [ RELEVANTE STATISTIK(EN) FÜR IHRE SACHE ]?
Bevor [ NAME DER ORGANISATION ] anfing, [ MICH/MEINE FAMILIE/MEINE GEMEINSCHAFT ] in Übereinstimmung mit ihrer Mission zu [ LEITBILD DER ORGANISATION ] zu unterstützen, habe ich [ PERSÖNLICHE ANEKDOTE ÜBER DAS LEBEN BEVOR ER UNTERSTÜTZUNG ERHALTEN ]. Heute [ PERSÖNLICHE ANEKDOTE ÜBER DAS LEBEN JETZT ].
Ich hoffe, Sie wissen, dass Ihr persönliches Engagement für die Mission von [ NAME DER ORGANISATION ] der Grund dafür ist, dass ich in der Lage bin, [ PERSÖNLICHE ERFAHRUNG ] zu erleben. Ihre Spenden haben mir geholfen [ SPEZIFISCHE WIRKUNGSBEISPIELE ].
Um zu zeigen, wie sehr ich Ihre Beiträge zur Verbesserung meines Lebens schätze, wende ich mich heute mit einer exklusiven Einladung zur Teilnahme am wiederkehrenden Spendenprogramm [ PROGRAMMNAME ] von [ NAME DER ORGANISATION ] . Dieser treue innere Kreis ist ausschließlich Spendern wie Ihnen vorbehalten, die alles daran gesetzt haben, so viele Leben zum Besseren zu verändern.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Wirkung verstärken können, indem Sie Mitglied der [ PROGRAMMNAME ]-Familie für [ TASTIBLE IMPACT OF RECURING GIFT ] werden. [ VERKNÜPFUNG ]
Vorlage Nr. 3: Sprechen Sie über die langfristigen Auswirkungen einer wiederkehrenden Spende
Ein ausgereiftes wiederkehrendes Spendenprogramm kann dazu beitragen, die langfristige Planung und Entscheidungsfindung Ihrer gemeinnützigen Organisation zu verbessern. Betonen Sie, wie dieser vorhersehbare Spendenstrom Ihrer Organisation dabei helfen kann, ihre voraussichtlichen Einnahmen zu modellieren, und erinnern Sie die Spender daran, dass die Wirkung ihrer Spende über Jahre hinweg zu spüren sein wird.
So nutzen Sie diese Vorlage in Ihrer gemeinnützigen Organisation
Bestimmen Sie, von welchem Mitglied Ihres Teams diese E-Mail kommen soll, und passen Sie dann Ihre Nachricht an, um die einzigartigen langfristigen Ziele Ihrer Organisation widerzuspiegeln.
Hallo [NAME],
Unsere [ GEMEINDE/NATION/WELT ] steht vor [ PROBLEMEN, DIE SIE ZU LÖSEN VERSUCHEN ]. Wir haben eine Mission zur [ LÖSUNG ], und Ihre Hilfe kann unsere Bemühungen noch weiter vorantreiben.
Unser wiederkehrendes Spendenprogramm, [ PROGRAMMNAME ], ist Ihre Gelegenheit, die Wirkung Ihrer Spende über Jahre hinaus zu spüren. Mit jeder wiederkehrenden Spende kann unser Team [ SPÜRBARE AUSWIRKUNGEN ] erzielen, was uns unserem Endziel, [ PROBLEM ] zu beseitigen, einen Schritt näher bringt.
Als gemeinnütziger Verein stehen wir vor der Herausforderung, uns bei der Erfüllung unserer Mission auf externe Unterstützung zu verlassen. Indem Sie ein wiederkehrender Spender werden, ermöglichen Sie es, auf der Grundlage unserer verfügbaren Ressourcen zu planen, zu budgetieren und Entscheidungen zu treffen, um sicherzustellen, dass wir unseren Begünstigten weiterhin ohne Unterbrechung dienen können.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Einfluss verstärken und uns dabei helfen können, unser Engagement für unsere Community aufrechtzuerhalten, indem Sie noch heute Mitglied der [ PROGRAMMNAME ]-Familie werden. [ VERKNÜPFUNG ]
Vorlage Nr. 4: Laden Sie Spender ein, Ihrem exklusiven inneren Kreis beizutreten
Ihre wiederkehrenden Spender sind eine besondere Kohorte, die es verdient, auf diese Weise behandelt zu werden. Um Ihre Conversion-Chancen zu erhöhen, heben Sie die Exklusivität Ihres Programms hervor und betonen Sie die eng verbundene Community, zu der Sie sie einladen.
So nutzen Sie diese Vorlage in Ihrer gemeinnützigen Organisation
Überprüfen Sie eine Liste Ihrer leidenschaftlichsten Unterstützer und identifizieren Sie dann ein Teammitglied, das die meiste Interaktion mit dieser Kohorte hatte, als Absender. Erwägen Sie, Ihren Aufruf mit der Feier eines besonderen Tages für Ihre Organisation (wie Ihrem Gründungstag) zu verbinden, oder versuchen Sie, ihn mit einem zeitnahen Spendenziel zu verbinden, auf das Sie zumarschieren.
Hallo [NAME],
Im Laufe der Jahre war Ihr Einfluss auf allen Ebenen unserer Organisation zu spüren. Sie haben [ BEISPIELE FÜR KONTAKTIERTE AUSWIRKUNGEN ] und vieles mehr ermöglicht.
Ihr Engagement für unsere Mission ist unübertroffen, deshalb wende ich mich heute mit einer exklusiven Einladung, an unserem wiederkehrenden Spendenprogramm [ PROGRAMMNAME ] teilzunehmen. Dieser treue innere Kreis ist ausschließlich für Spender wie Sie reserviert, die alles getan haben, um so viele Leben zu verändern.
Als wiederkehrender Spender erhalten Sie [ PERKS ] und erhalten Zugriff auf [ ZUSÄTZLICHE INCENTIVES ]. Darüber hinaus möchten wir Ihre Ideen und Vorschläge für das weitere Wachstum unserer Organisation hören. Ihre Sichtweise ist uns wichtig, daher hoffen wir, dass Sie unsere Einladung zu [ FOLGEMASSNAHMEN (z. B. Teilnahme an unserer monatlichen Vorstandssitzung) ] annehmen.
Wir werden niemals in der Lage sein, auszudrücken, was Ihre Großzügigkeit für unsere Gemeinschaft bedeutet, aber wir hoffen, dass Sie wissen, dass Ihre Unterstützung wirklich lebensverändernd ist.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Wirkung verstärken können, indem Sie noch heute Mitglied der [ PROGRAMMNAME ]-Familie werden. [ VERKNÜPFUNG ]
Vorlage Nr. 5: Heben Sie materielle Gegenstände hervor, die Spender im Austausch für ein wiederkehrendes Geschenk abgeben könnten
Werden Sie kreativ, wie Sie Ihren wiederkehrenden Spendenaufruf gestalten. Anstatt bei einem Standard-Handlungsaufruf zu bleiben, bieten Sie ein Austauschprogramm an, das Menschen dazu ermutigt, das Geld, das sie für einen materiellen Gegenstand ausgegeben hätten, stattdessen für eine wiederkehrende Spende zu spenden.
So nutzen Sie diese Vorlage in Ihrer gemeinnützigen Organisation
Ein Beispiel für diesen Ansatz könnte darin bestehen, Spender zu ermutigen, jeden Monat eine Happy Hour am Freitagabend zu überspringen und stattdessen diesen Betrag als monatlich wiederkehrende Spende zu spenden. Obwohl es scheinbar klein ist, können sich nur 20 US-Dollar pro Monat schnell summieren, um jemandem in Not zu helfen.
Hallo [NAME],
Ein bisschen kann viel bewirken für [ BEGÜNSTIGTE ], die [ PROBLEM, DEM SIE GEGENÜBERSTEHEN ].
In diesem [ JAHR/MONAT/SAISON ] ist es unser Ziel, [ SPEZIFISCHES ZIEL ]. Wir sind zuversichtlich, dass wir mit Ihrer Hilfe genau das erreichen können, wenn nicht sogar noch mehr, indem wir ein kleines Opfer für unsere Begünstigten bringen.
In diesem Monat könnten Sie eine Happy Hour am Freitagabend, einen Besuch im Nagelstudio oder ein neues Paar Turnschuhe auslassen und stattdessen dieses Geld als wiederkehrende Spende spenden, um [ TASTIBLE IMPACT ] zu helfen. Werden Sie kreativ, was Sie tauschen möchten, und denken Sie daran, dass kein Betrag zu klein ist.
Fangen Sie noch heute an, indem Sie der Familie [ PROGRAMMNAME ] beitreten und Ihren Einfluss auf den langfristigen Erfolg unserer Mission stärken. [ VERKNÜPFUNG ]
Senden Sie vertrauensvoll Spendenaufrufe, um mehr wiederkehrende Unterstützung zu erhalten
Der Aufbau eines gesunden wiederkehrenden Spendenprogramms braucht Zeit, aber der erste Schritt ist der Beginn mit einer starken Spenderakquisitionsstrategie. Schaffen Sie eine aufregende Gelegenheit, an der Ihre Gemeinde teilhaben möchte, und erinnern Sie die Spender daran, wie viel Einfluss ihre Beiträge auf das Leben der Menschen haben, denen Sie dienen.
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