10 Recruiting-E-Mail-Vorlagen, die im Jahr 2023 funktionieren

Veröffentlicht: 2023-11-03

Inhaltsverzeichnis

  • Was ist eine Recruiting-E-Mail?
  • Welche verschiedenen Arten von Recruiting-E-Mails gibt es?
  • Die Vorteile der Verwendung von Recruiting-Vorlagen im Jahr 2023
  • Tipps zum Erstellen der besten Recruiting-E-Mails
  • Wie misst man die Performance von Recruiting-E-Mails?
  • Wie können Sie die Leistung Ihrer Recruiting-E-Mails verbessern?
  • So heben Sie Ihre Recruiting-E-Mails in einem überfüllten Posteingang hervor
  • 10 E-Mail-Vorlagen für Ihre Recruiting-Kampagne!
  • Abschluss

Die Rekrutierung von Top-Talenten hat für Unternehmen im heutigen wettbewerbsintensiven Markt höchste Priorität. Mit dem Aufkommen der digitalen Kommunikation ist E-Mail zu einem unverzichtbaren Instrument für die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten geworden.

Allerdings kann die Erstellung einer effektiven Recruiting-E-Mail eine Herausforderung sein. Aus diesem Grund kann eine Reihe bewährter E-Mail-Vorlagen für die Personalbeschaffung einen großen Unterschied bei Ihren Einstellungsbemühungen im Jahr 2023 machen.

Welche verschiedenen Arten von Recruiting-E-Mails gibt es? Wie erstellt man die besten Recruiting-E-Mails? Was sind die besten kostenlosen Vorlagen, die es gibt?

In diesem Artikel gehen wir auf die Vorteile der Verwendung von Recruiting-Vorlagen ein, geben Tipps zum Erstellen der besten Recruiting-E-Mails, besprechen Möglichkeiten zur Messung ihrer Leistung und stellen Ihnen 10 E-Mail-Vorlagen vor, die Sie für Ihre Recruiting-Kampagne verwenden können.

Was ist eine Recruiting-E-Mail?

Eine Recruiting-E-Mail ist eine Nachricht, die an potenzielle Kandidaten gesendet wird, mit dem Ziel, diese dazu zu bewegen, sich auf eine offene Stelle zu bewerben.

Es dient als erster Kontaktpunkt zwischen dem Personalvermittler und dem Kandidaten und trägt entscheidend dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Der Inhalt einer effektiven Recruiting-E-Mail konzentriert sich auf die Stellenausschreibung, die Unternehmenskultur und darauf, wie die Fähigkeiten des Kandidaten mit der Rolle übereinstimmen.

Im Gegensatz zur telefonischen Kaltakquise wird E-Mail in 99,99 % der Fälle zu Beginn des Prozesses verwendet.

Heutzutage nutzen Personalvermittler meist Tools – wie ATS oder CRM – und Vorlagen, um ihre Zeit für diesen ersten Schritt des Rekrutierungsprozesses zu optimieren.

Aber E-Mail oder Kaltakquise sind nicht unbedingt die einzigen – und auch nicht die besten – Rekrutierungskanäle, die heute genutzt werden.

Was sind die besten Kanäle, um Kandidaten zu erreichen?
Wir haben einen tollen Beitrag über die besten Recruiting-Kanäle geschrieben, die es gibt, um Ihre Recruiting-Kampagne zu meistern und in viel kürzerer Zeit eine bessere Leistung zu erzielen. Möchten Sie darüber lesen?
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Welche verschiedenen Arten von Recruiting-E-Mails gibt es?

Recruiting-E-Mails sind ein wesentliches Instrument, um potenzielle Kandidaten anzusprechen. Diese Kommunikation kann verschiedene Formen annehmen, von denen jede im Rekrutierungskanal einen bestimmten Zweck erfüllt.

Hier finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Arten von Recruiting-E-Mails.

1. Die erste Outreach-E-Mail

Diese Art von E-Mail ist der erste Kontaktpunkt mit einem potenziellen Kandidaten. Dazu gehört oft eine kurze Vorstellung des Personalvermittlers oder Einstellungsmanagers, ein Überblick über das Unternehmen und warum der Empfänger als potenziell geeignet für die Stelle identifiziert wurde. Das Ziel besteht darin, das Interesse des Kandidaten zu wecken und eine Reaktion auszulösen, um einen Dialog zu beginnen.

2. Die Jobeinladungs-E-Mail

Hierbei handelt es sich um gezielte E-Mails, die an Interessenten gesendet werden und diese dazu einladen, sich auf eine bestimmte offene Stelle zu bewerben. Typischerweise werden darin die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle sowie die Übereinstimmung des Hintergrunds des Kandidaten mit der Stelle hervorgehoben.

3. Die Networking-E-Mail

Networking-E-Mails zielen darauf ab, eine Verbindung herzustellen, ohne einen bestimmten Job im Blick zu haben. Es geht ihnen eher um den Aufbau von Beziehungen, wobei Personalvermittler auf potenzielle Kandidaten zugehen, um ihr Talentnetzwerk für zukünftige Möglichkeiten zu erweitern.

4. Die Folge-E-Mail

Nach dem ersten Kontakt oder einem Vorstellungsgespräch ist die Folge-E-Mail von entscheidender Bedeutung. Es bindet den Kandidaten in den Prozess ein, informiert ihn über die notwendigen nächsten Schritte oder hält einfach die Beziehung für zukünftige Stellenangebote aufrecht.

5. Die Empfehlungsanfrage-E-Mail

Diese E-Mails werden an aktuelle Mitarbeiter oder Branchenkontakte gesendet und gebeten, Kandidaten aus ihrem Netzwerk zu empfehlen, die möglicherweise gut für eine Stelle geeignet sind. Sie enthalten oft eine kurze Beschreibung der offenen Stelle und des idealen Kandidatenprofils.

6. Die Einladungs-E-Mail zur Veranstaltung

Diese E-Mails werden verschickt, um Kandidaten zu Rekrutierungsveranstaltungen, Jobmessen oder Tagen der offenen Tür einzuladen. Ziel dieser E-Mails ist es, die Teilnahme und das Interesse am Unternehmen zu steigern. Sie umfassen in der Regel Veranstaltungsdetails, Registrierungslinks und ein Leistungsversprechen für die Teilnahme.

7. Die Ablehnungs-E-Mail

Niemand verschickt sie gerne, aber Ablehnungs-E-Mails sind ein notwendiger Bestandteil des Einstellungsprozesses. Sie informieren die Kandidaten darüber, dass sie nicht ausgewählt wurden, und sorgen so für einen respektvollen Abschluss. Viele lassen auch die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen und ermutigen Kandidaten, sich auf andere Stellen zu bewerben, die möglicherweise besser zu ihnen passen.

8. Die Angebots-E-Mail

Wenn ein Kandidat für eine Stelle ausgewählt wurde, wird die Angebots-E-Mail verwendet, um ein formelles Stellenangebot zu unterbreiten. Darin werden die Position, die Vergütung, die Leistungen und alle nächsten Schritte aufgeführt, die erforderlich sind, um die Annahme des Kandidaten sicherzustellen.

9. Die Talent Network-Abonnement-E-Mail

Mit diesen E-Mails werden Kandidaten dazu eingeladen, der Talent-Community der Organisation beizutreten, um Updates zu künftigen Stellenangeboten zu erhalten, die ihren Fähigkeiten entsprechen, sowie Neuigkeiten und Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen.

10. Die Dankes-E-Mail

Dankes-E-Mails, die nach einem Vorstellungsgespräch oder einer bedeutungsvollen Interaktion verschickt werden, drücken die Dankbarkeit der Kandidaten für ihre Zeit aus und sorgen dafür, dass sie in den Prozess einbezogen werden. Es ist auch eine Gelegenheit, das Interesse des Unternehmens am Kandidaten zu stärken und einen Zeitplan für die nächsten Schritte festzulegen.

Jede Art von Rekrutierungs-E-Mail spielt eine entscheidende Rolle in der gesamten Rekrutierungsstrategie. Durch die Nutzung dieser vielfältigen Kommunikation können Personalvermittler eine solide Pipeline aufbauen, sinnvolle Beziehungen aufbauen und letztendlich die richtigen Talente für ihr Unternehmen finden.

Später in diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige Vorlagen für jeden der oben genannten E-Mail-Typen zur Verfügung.

Die Vorteile der Verwendung von Recruiting-Vorlagen im Jahr 2023

Die Verwendung von E-Mail-Vorlagen für die Personalbeschaffung kann zahlreiche Vorteile für Ihren Einstellungsprozess im Jahr 2023 bieten.

Anpassung

Erstens sparen Vorlagen Zeit und Mühe, indem sie ein strukturiertes Format bereitstellen, das leicht angepasst werden kann. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, bei jeder E-Mail ganz von vorne anzufangen, sodass sich Personalvermittler auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.

Zeitersparnis

Die Rekrutierung ist ein zeitaufwändiger Prozess, der viel Liebe zum Detail erfordert, selbst im Zeitalter der Rekrutierungsautomatisierung. Mithilfe von Vorlagen können Personalvermittler wertvolle Zeit sparen, da sie nicht jede E-Mail einzeln erstellen müssen. Stattdessen können sie die Vorlage einfach an die spezifischen Bedürfnisse jedes Kandidaten anpassen.

Dies ermöglicht es Personalvermittlern, mehr Zeit für andere wichtige Aspekte des Einstellungsprozesses aufzuwenden, wie etwa die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Bewertung von Kandidaten.

Markenzeichen

Darüber hinaus gewährleisten Vorlagen die Konsistenz Ihrer Botschaften, was für die Aufrechterhaltung einer starken Arbeitgebermarke von entscheidender Bedeutung ist. Eine konsistente Kommunikation ist der Schlüssel zum Aufbau eines positiven Rufs als Arbeitgeber. Durch die Verwendung von Vorlagen können Personalvermittler sicherstellen, dass jede an Kandidaten gesendete E-Mail die Werte, Mission und Kultur des Unternehmens widerspiegelt. Diese Konsistenz trägt dazu bei, eine starke Arbeitgebermarke zu etablieren und Kandidaten anzuziehen, die mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen.

Tonfall

Darüber hinaus kann die Verwendung von Rekrutierungsvorlagen auch dazu beitragen, während des gesamten Einstellungsprozesses einen einheitlichen Ton und eine einheitliche Stimme beizubehalten. Jede an Kandidaten gesendete E-Mail repräsentiert das Unternehmen und seine Werte. Durch die Verwendung von Vorlagen können Personalvermittler sicherstellen, dass Ton und Stimme ihrer E-Mails mit der gesamten Markenidentität des Unternehmens übereinstimmen. Diese Konsistenz trägt dazu bei, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei den Kandidaten aufzubauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich positiv auf den Einstellungsprozess einlassen.

Tipps zum Erstellen der besten Recruiting-E-Mails

Die Erstellung einer effektiven Recruiting-E-Mail erfordert sorgfältige Überlegungen und Liebe zum Detail. Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Erstellen überzeugender E-Mails helfen, die bei potenziellen Kandidaten Anklang finden:

  • Personalisieren Sie Ihre E-Mails: Sprechen Sie den Kandidaten mit seinem Namen an und verweisen Sie auf spezifische Informationen aus seinem Profil oder Lebenslauf. Dies zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sie zu recherchieren, und dass Sie sich wirklich für ihren Hintergrund interessieren. E-Mail-Personalisierung ist sehr wichtig, wenn es darum geht, die besten Recruiting-E-Mails zu erstellen. Indem Sie den Kandidaten mit seinem Namen ansprechen, zeigen Sie, dass Sie seine Individualität schätzen und nicht nur allgemeine Botschaften versenden.

    Darüber hinaus zeigt die Bezugnahme auf spezifische Informationen aus ihrem Profil oder Lebenslauf, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und sich wirklich für ihren Hintergrund interessieren. Diese persönliche Note kann viel dazu beitragen, die Aufmerksamkeit des Kandidaten zu fesseln und ihm das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden.
  • Halten Sie es prägnant: Kandidaten erhalten täglich zahlreiche E-Mails, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Botschaft schnell und prägnant vermitteln. Konzentrieren Sie Ihre E-Mails auf die wichtigsten Verkaufsargumente der Stelle und des Unternehmens und vermeiden Sie es, den Kandidaten mit übermäßig vielen Informationen zu überfordern.

    Menschen haben eine begrenzte Zeit- und Aufmerksamkeitsspanne. Bei Recruiting-E-Mails kommt es auf die Kürze an. Da Kandidaten täglich eine große Menge an E-Mails erhalten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Botschaft schnell und prägnant vermitteln. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Verkaufsargumente des Jobs und des Unternehmens und heben Sie hervor, was sie von anderen in der Branche unterscheidet. Indem Sie Ihre E-Mail prägnant halten, respektieren Sie die Zeit des Kandidaten und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass er Ihre Nachricht tatsächlich liest und sich mit ihr beschäftigt.
  • Erstellen Sie eine überzeugende Betreffzeile: Die Betreffzeile ist das Erste, was Kandidaten sehen, daher muss sie ihre Aufmerksamkeit erregen. Verwenden Sie eine prägnante und ansprechende Betreffzeile, die das Alleinstellungsmerkmal der Stelle oder des Unternehmens hervorhebt. Die Betreffzeile Ihrer Recruiting-E-Mail ist wie der Einband eines Buches – sie muss die Aufmerksamkeit des Kandidaten erregen und ihn dazu verleiten, die E-Mail zu öffnen. Um eine überzeugende E-Mail-Betreffzeile zu erstellen, konzentrieren Sie sich auf das Alleinstellungsmerkmal der Stelle oder des Unternehmens.

    Was unterscheidet diese Gelegenheit von anderen? Was macht es spannend und verlockend? Verwenden Sie eine prägnante und ansprechende Sprache, die die Neugier des Kandidaten weckt und ihn dazu bringt, mehr zu lernen. Denken Sie daran, dass die Betreffzeile Ihre erste Chance ist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, also achten Sie darauf, dass sie zählt!

Insgesamt sind Personalisierung, Prägnanz und überzeugende Betreffzeilen entscheidende Elemente bei der Erstellung der besten Recruiting-E-Mails. Indem Sie diese Tipps in Ihre E-Mail-Strategie integrieren, können Sie Ihre Antwortraten deutlich verbessern und hochwertige Kandidaten anziehen.

Wie misst man die Performance von Recruiting-E-Mails?

Die Messung der Leistung Ihrer Recruiting-E-Mails ist wichtig, um deren Wirksamkeit zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Hier sind einige wichtige Kennzahlen, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Öffnungsrate: Diese Kennzahl misst den Prozentsatz der Empfänger, die Ihre E-Mail geöffnet haben. Eine hohe Öffnungsrate zeigt an, dass Ihre Betreffzeile und Ihr Absendername überzeugend genug waren, um die Aufmerksamkeit des Kandidaten zu erregen.
  • Klickrate: Die Klickrate misst den Prozentsatz der Empfänger, die auf einen Link in Ihrer E-Mail geklickt haben. Dies kann ein Indikator für das Interesse sein, das Ihre E-Mail weckt, und für die Wirksamkeit Ihres Call-to-Action.
  • Rücklaufquote: Die Rücklaufquote misst den Prozentsatz der Kandidaten, die auf Ihre E-Mail geantwortet haben. Eine hohe Rücklaufquote zeigt an, dass Ihre E-Mail beim Kandidaten Anklang gefunden und sein Interesse an der Stellenausschreibung geweckt hat.

Zusätzlich zu den genannten Kennzahlen lohnt es sich auch, die Absprungrate und die Abmelderate zu berücksichtigen. Die Absprungrate misst den Prozentsatz der E-Mails, die aus verschiedenen Gründen, beispielsweise ungültigen E-Mail-Adressen oder vollen Postfächern, nicht im Posteingang des Empfängers zugestellt wurden.

Durch die Überwachung der Absprungrate können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Liste aktuell und korrekt ist. Andererseits misst die Abmelderate den Prozentsatz der Empfänger, die sich dafür entscheiden, sich von Ihrer E-Mail-Liste abzumelden.

Eine hohe Abmelderate kann darauf hindeuten, dass der Inhalt oder die Häufigkeit Ihrer E-Mails bei Ihrer Zielgruppe nicht ankommt und dass möglicherweise Anpassungen erforderlich sind.

Durch die Analyse dieser Kennzahlen können Sie die Leistung Ihrer Recruiting-E-Mails beurteilen und datengesteuerte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer E-Mail-Strategie treffen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Betreffzeilen, Inhalten und Handlungsaufforderungen, um herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt.

Wie können Sie die Leistung Ihrer Recruiting-E-Mails verbessern?

Bei der Messung der Öffnungsrate Ihrer Recruiting-E-Mails ist es wichtig, verschiedene Faktoren zu berücksichtigen, die diese Kennzahl beeinflussen können.

Beispielsweise kann der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre E-Mails versenden, einen erheblichen Einfluss auf die Öffnungsrate haben. Das Versenden von E-Mails während der Hauptarbeitszeit kann zu geringeren Öffnungsraten führen, da die Kandidaten möglicherweise mit ihren Aufgaben beschäftigt sind. Andererseits kann das Versenden von E-Mails außerhalb der Hauptverkehrszeiten, beispielsweise am frühen Morgen oder am Abend, die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Empfänger Ihre E-Mail öffnen.

Wenn es um die Klickrate geht, ist es entscheidend, dass Ihre E-Mail klare und überzeugende Handlungsaufforderungen enthält. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail Links zu relevanten Informationen enthält, beispielsweise zur Stellenbeschreibung oder zur Website des Unternehmens. Diese Links sollten gut sichtbar angebracht und für Kandidaten leicht zugänglich sein. Erwägen Sie außerdem die Verwendung optisch ansprechender Schaltflächen oder Banner, um Aufmerksamkeit zu erregen und Klicks zu fördern.

Darüber hinaus kann die Personalisierung eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Antwortrate Ihrer Recruiting-E-Mails spielen. Kandidaten reagieren eher auf E-Mails, die sich persönlich und auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Interessen zugeschnitten anfühlen. Nehmen Sie sich die Zeit, den Hintergrund, die Fähigkeiten und die Karriereziele jedes Kandidaten zu recherchieren und zu verstehen. Nutzen Sie diese Informationen, um personalisierte E-Mails zu erstellen, die hervorheben, wie die Stellenausschreibung mit ihren Zielen und Wünschen übereinstimmt.

Insgesamt ist die Messung der Leistung Ihrer Recruiting-E-Mails ein fortlaufender Prozess, der eine kontinuierliche Überwachung und Analyse erfordert. Indem Sie auf diese Kennzahlen achten und datengesteuerte Entscheidungen treffen, können Sie Ihre E-Mail-Strategie verfeinern und Ihre gesamten Rekrutierungsbemühungen verbessern.

So heben Sie Ihre Recruiting-E-Mails in einem überfüllten Posteingang hervor

Damit sich Ihre Recruiting-E-Mails von der Masse abheben, sollten Sie die folgenden Strategien in Betracht ziehen:

  • Personalisierung: Wie bereits erwähnt, ist die Personalisierung Ihrer E-Mails von entscheidender Bedeutung. Integrieren Sie spezifische Details zum Hintergrund oder zur Erfahrung des Kandidaten, um zu zeigen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, seine einzigartigen Qualifikationen zu verstehen.
  • Verwenden Sie überzeugende visuelle Elemente: Anstatt sich ausschließlich auf Text zu verlassen, sollten Sie visuelle Elemente wie Bilder oder Videos verwenden, um die Aufmerksamkeit des Kandidaten zu erregen. Visuals können dabei helfen, Ihre Unternehmenskultur zu vermitteln, die Arbeitsumgebung hervorzuheben oder wichtige Aspekte des Jobs hervorzuheben.
  • Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit: Indem Sie ein Gefühl der Dringlichkeit in Ihre Rekrutierungs-E-Mails integrieren, können Sie Kandidaten dazu veranlassen, sofort Maßnahmen zu ergreifen. Heben Sie wichtige Fristen oder zeitlich begrenzte Angebote hervor, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen und zeitnahe Antworten zu fördern.

Durch die Umsetzung dieser Strategien können Sie die Sichtbarkeit und Wirkung Ihrer Recruiting-E-Mails erhöhen und sicherstellen, dass sie in einem überfüllten Posteingang hervorstechen und die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten auf sich ziehen.

10 E-Mail-Vorlagen für Ihre Recruiting-Kampagne!

Nachdem wir nun die Best Practices für die Erstellung effektiver Recruiting-E-Mails besprochen haben, wollen wir uns 10 E-Mail-Vorlagen ansehen, die Sie für Ihre Recruiting-Kampagne verwenden können. Diese Vorlagen sind darauf ausgelegt, Top-Talente anzuziehen und Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Erfahrungen einzubeziehen.

Vorlage 1 – Die personalisierte Einführung

Kopieren Sie die folgende Recruiting-E-Mail-Vorlage und fügen Sie sie in eine leere E-Mail ein. Denken Sie daran, die Kopie innerhalb der angegebenen Felder und an anderen Stellen anzupassen, die zur weiteren Personalisierung der Nachricht beitragen könnten.

Betreff: Spannende Gelegenheit für eine [Stellenbezeichnung] bei {{company}}

Hallo {{Vorname}} ,

Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie bei Ihren aktuellen Unternehmungen erfolgreich und erfolgreich findet. Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin [Ihre Position] bei {{company}} , einem Unternehmen, das stolz auf [Beschreiben Sie kurz, was Ihr Unternehmen tut und wofür es steht].

Ich bin auf Ihr Profil gestoßen und war beeindruckt von Ihrer Erfahrung mit [Erwähnen Sie eine bestimmte Fähigkeit oder Leistung des Kandidaten]. Es kommt nicht jeden Tag vor, dass wir [etwas Einzigartiges am Hintergrund des Kandidaten] sehen, das so eindeutig mit dem übereinstimmt, was wir an unseren Teammitgliedern schätzen.

Wir sind auf der Suche nach einem talentierten [Berufstitel], der [kurz beschreiben kann, was die Stelle beinhaltet] und dazu beitragen kann, [zu erwähnen, wie die Rolle des Kandidaten in ein größeres Unternehmensziel oder -projekt passen würde]. Angesichts Ihrer [Details zum Hintergrund des Kandidaten] und Ihrer Leidenschaft für [erwähnen Sie ein relevantes Interesse oder einen relevanten Aspekt seiner Arbeit] glaube ich, dass Sie hervorragend für diese Rolle geeignet sein könnten.

Wären Sie offen für ein Gespräch, um zu besprechen, wie Ihre Fähigkeiten und Interessen mit den Möglichkeiten, die wir hier bei {{company}} haben, in Einklang gebracht werden könnten? Wenn ja, würde ich mich freuen, einen Anruf oder ein Treffen zu einem für Sie passenden Zeitpunkt zu vereinbaren.

Ich freue mich auf die Möglichkeit einer Zusammenarbeit.

Herzliche Grüße,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

Vorlage 2 – Die aufregende Gelegenheit

Hier ist eine Vorlage, mit der Sie das Interesse von Arbeitssuchenden wecken können, indem Sie sich auf die attraktiven Aspekte des Jobs konzentrieren. Passen Sie die folgende Vorlage an, indem Sie die erforderlichen Details eingeben, die zu den Highlights der Stelle passen.

Betreff: Steigern Sie Ihre Karriere als [Berufsbezeichnung] bei {{company}} !

Hallo {{Vorname}} ,

Sind Sie bereit, eine Rolle zu übernehmen, die Sie herausfordert, Ihre Fähigkeiten erweitert und Sie mit Möglichkeiten belohnt, die Zukunft eines branchenführenden Unternehmens zu gestalten? Bei {{company}} glauben wir an die Förderung von Talenten und suchen derzeit einen engagierten [Berufstitel] für die Verstärkung unseres innovativen Teams.

Was zeichnet diese Position bei {{company}} aus?

  • Karrierewachstum: Wir können auf eine starke Erfolgsbilanz bei der Förderung von innen zurückblicken und sind bestrebt, in die berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder zu investieren.
  • Innovative Projekte: Sie haben die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuarbeiten, die einen spürbaren Einfluss auf unseren Erfolg und die Freude haben, Branchentrends mitzugestalten.
  • Unterstützendes Umfeld: In unserer Kultur der Zusammenarbeit geht es nicht nur um die Zusammenarbeit, sondern auch darum, das Wachstum des anderen zu unterstützen und unsere gemeinsamen Erfolge zu feiern.

In dieser Rolle werden Sie [kurz die Hauptverantwortungen der Position beschreiben], was es Ihnen ermöglicht, [alle einzigartigen Möglichkeiten zu erwähnen, die die Stelle bietet, wie z. B. die Arbeit mit bestimmten Technologien, die Leitung eines Teams oder die Mitwirkung an strategischen Entscheidungen].

Ihr Hintergrund in [Einzelheiten zum Hintergrund des Kandidaten] lässt darauf schließen, dass Sie zu der Art von Person gehören, die die Herausforderungen dieser Position nicht nur meistern, sondern darin auch hervorragende Leistungen erbringen kann. Ich würde mich freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie Ihre Ziele mit dem spannenden Weg übereinstimmen, den wir bei {{company}} ebnen.

Könnten wir so bald wie möglich einen Anruf oder ein Treffen vereinbaren, um darüber zu sprechen, wie Ihr nächster Karriereschritt bei {{company}} aussehen könnte?

Ich freue mich darauf, Ihnen unser Team vorstellen zu dürfen.

Beste Wünsche,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

Vorlage 3 – Die Empfehlungsanfrage

Mit dieser Vorlage können Sie Ihr aktuelles Netzwerk nutzen, um Empfehlungen für Ihre offenen Stellen einzuholen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail mit spezifischen Details personalisieren, um eine herzliche Verbindung zu Ihren Kontakten herzustellen.

Betreff: Suche außergewöhnliches Talent für [Stellenbezeichnung] bei {{company}} – Kennt jemand jemanden?

Hallo {{Vorname}} ,

Ich vertraue darauf, dass diese Nachricht Sie in guter Stimmung findet! Ich möchte das unschätzbare Netzwerk nutzen, zu dem Sie gehören, denn wir sind auf der Suche nach einem herausragenden Kandidaten für die Position [Stellenbezeichnung] hier bei {{company}} .

Wir verstehen, dass die besten Einstellungen manchmal eher durch eine herzliche Vorstellung als durch eine kalte Kontaktaufnahme erfolgen, und hier könnte Ihre Einsicht für uns von großem Nutzen sein. Wir suchen jemanden mit [erwähnen Sie spezifische Fähigkeiten/Qualitäten, die für die Stelle relevant sind], und wir glauben, dass eine Empfehlung von jemandem mit Ihrer Erfahrung und Ihren Verbindungen uns zu einer hervorragenden Ergänzung unseres Teams führen könnte.

Hier zeigt sich die Stärke einer Empfehlung: Wenn Sie jemanden kennen, der seine Karriere vorantreiben möchte und gut zu unserer Unternehmenskultur passt, würden wir ihm gerne ein Angebot unterbreiten, unserem dynamischen Team beizutreten.

Warum sollte man jemanden an {{company}} verweisen?

  • Wir legen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Teammitglieder und bieten ein unterstützendes und herausforderndes Arbeitsumfeld.
  • Es ist uns ein Anliegen, die Beiträge unserer Mitarbeiter anzuerkennen und zu belohnen.
  • Jede Empfehlung, die zu einer Einstellung führt, stärkt nicht nur unsere {{company}}- Familie, sondern ist auch unsere Art, unserer Gemeinschaft engagierter Fachkräfte etwas zurückzugeben.

Könnten Sie sich einen Moment Zeit nehmen und darüber nachdenken, wer in Ihrem Umfeld möglicherweise nach einer neuen Chance sucht und in dieser Position erfolgreich sein würde? Teilen Sie ihnen diese E-Mail gerne mit oder senden Sie mir direkt ihre Kontaktdaten. Ich werde mich dann persönlich mit ihnen in Verbindung setzen.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe und die Berücksichtigung dieser Anfrage. Ihre Unterstützung bedeutet uns sehr viel und wir sind dankbar für jede Unterstützung, die Sie uns bei der Suche nach herausragenden Talenten bieten können.

Herzliche Grüße,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

Vorlage 4 – Das Follow-up

Verwenden Sie diese Vorlage, um den Schwung bei den Kandidaten nach Ihrem ersten Kontakt oder einem Vorstellungsgespräch aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig, anhaltendes Interesse zu vermitteln und sie für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses zu motivieren.

Betreff: Nachbereitung Ihres [Interviews/Ihrer Bewerbung] für [Stellenbezeichnung] bei {{company}}

Hallo {{Vorname}} ,

Ich hoffe, dass es Ihnen seit unserem letzten [Gespräch/Interview] gut geht. Ich möchte Ihnen unsere aufrichtige Wertschätzung für die Zeit aussprechen, die Sie in die Erkundung der [Stellenbezeichnung]-Möglichkeit bei {{company}} investiert haben.

Ihre [spezifischen Fähigkeiten/Erfahrungen/Einsichten] haben einen starken Eindruck bei uns hinterlassen und wir freuen uns über die Möglichkeit, dass Sie solch wertvolles Fachwissen in unser Team einbringen.

[Wenn nach einem Interview: Es war besonders interessant, etwas über Ihre Erfahrungen mit [konkreten Details aus dem Interview] zu erfahren, und ich kann sehen, wie solche Erkenntnisse unseren kommenden Projekten von großem Nutzen sein könnten.]

[Wenn nach der ersten Kommunikation: Ihr Hintergrund und Ihre Interessen gut mit den Zielen übereinstimmen, die wir bei {{company}} erreichen möchten, und wir gespannt sind, wie Ihre Fähigkeiten zu unserem Erfolg beitragen können.]

Um den Prozess am Laufen zu halten, wäre der nächste Schritt [die nächste Phase im Bewerbungsprozess kurz skizzieren]. Könnten Sie mir bitte Ihre Verfügbarkeit in den kommenden Tagen mitteilen, damit wir dies planen können?

Wir möchten Sie gerne in unserem dynamischen Team begrüßen und zu der innovativen Arbeit beitragen, die wir hier bei {{company}} leisten.

Ich freue mich auf Ihre Antwort und hoffe, das Gespräch fortzusetzen.

Wärmste Grüße,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

Vorlage 5 – Die Einladung zur Veranstaltung

Nutzen Sie diese kurze Vorlage, um potenzielle Kandidaten über eine Recruiting-Veranstaltung oder Karrieremesse zu informieren und sie zur Teilnahme zu animieren.

Betreff: Sie sind eingeladen: Entdecken Sie Ihre Zukunft bei {{company}} 's [Event Name]

Hallo {{Vorname}} ,

Besuchen Sie uns am [Datum] bei [Event Name], um spannende Karrieremöglichkeiten bei {{company}} zu entdecken!

Warum teilnehmen?

  • Erhalten Sie Einblicke in unsere Unternehmenskultur und Werte.
  • Erfahren Sie mehr über unsere offenen Stellen und Wachstumschancen.
  • Vernetzen Sie sich mit unserem Team und stellen Sie Fragen in Echtzeit.

Markieren Sie Ihren Kalender: Datum: [Datum] Uhrzeit: [Uhrzeit] Ort: [Veranstaltungsort/Link zur virtuellen Veranstaltung]

RSVP [Link zur RSVP oder E-Mail] bis zum [RSVP-Fristfrist].

Verpassen Sie nicht die Chance, bei {{company}} zu sehen, wohin Ihr Talent Sie führen kann!

Am besten,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

Vorlage 6 – Die Absage mit Beförderung

Verfassen Sie mithilfe dieser Vorlage eine rücksichtsvolle Nachricht, um Kandidaten über ihren Bewerbungsstatus zu informieren und sie gleichzeitig zu ermutigen, für andere Rollen in Kontakt zu bleiben.

Betreff: Ihre Bewerbung für [Stellenbezeichnung] bei {{company}} – Zukünftige Chancen warten auf Sie

Hallo {{Vorname}} ,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich bei uns auf die Stelle [Job Title] zu bewerben, und für Ihr Interesse, bei {{company}} mitzuarbeiten. Wir hatten die Gelegenheit, viele talentierte Bewerber in Betracht zu ziehen, und nach sorgfältiger Überlegung haben wir uns entschieden, einen anderen Kandidaten für diese Stelle zu besetzen.

Damit sind die Möglichkeiten bei uns jedoch noch nicht erschöpft. Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sind beeindruckend und wir glauben, dass hier in der Zukunft jemand zu Ihnen passen könnte. Wir würden Ihren Lebenslauf gerne aufbewahren und Sie über bevorstehende Möglichkeiten informieren, die besser zu Ihrem Fachwissen passen.

Darüber hinaus haben wir derzeit weitere offene Stellen, die Sie interessieren könnten [oder: „Wir können Ihnen einige Stellen empfehlen, die Ihren Qualifikationen zu entsprechen scheinen“]. Schauen Sie sich gerne auf unserer Karriereseite um [Link einfügen] oder teilen Sie uns mit, ob Sie für eine andere Position in Betracht gezogen werden möchten.

Wir wissen die Mühe, die Sie in Ihre Bewerbung gesteckt haben, sehr zu schätzen und hoffen, dass Sie nicht zögern, sich auf zukünftige Stellen bei {{company}} zu bewerben, die Ihren Karrierewünschen und Talenten entsprechen.

Nochmals vielen Dank, dass Sie uns als Arbeitgeber Ihrer Wahl in Betracht gezogen haben. Ich wünsche Ihnen alles Gute bei Ihrer Jobsuche und Ihren zukünftigen Unternehmungen.

Mit freundlichen Grüße,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

Vorlage 7 – Die LinkedIn-Verbindung

Diese prägnante Vorlage eignet sich perfekt für den Aufbau einer professionellen Verbindung mit potenziellen Kandidaten auf LinkedIn.

Betreff: Lassen Sie uns auf LinkedIn in Kontakt treten und zukünftige Möglichkeiten erkunden

Hallo {{Vorname}} ,

Ich hoffe, diese Nachricht findet Dich gut. Als [Ihre Position] bei {{company}} bin ich immer auf der Suche nach Kontakt zu Fachleuten, die ein einzigartiges Talent und eine einzigartige Vision haben. Ihre Erfahrung in [Branche/Sektor] hat mich beeindruckt und ich denke, dass es in Zukunft einige spannende Möglichkeiten für die Zusammenarbeit geben könnte.

Ich würde Sie gerne zu meinem beruflichen Netzwerk auf LinkedIn hinzufügen, um über Ihre Erfolge auf dem Laufenden zu bleiben und potenzielle Möglichkeiten bei {{company}} zu teilen, die mit Ihren Karrierezielen übereinstimmen könnten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Kommunikationswege offen zu halten und sicherzustellen, dass wir problemlos Kontakt aufnehmen können, sollte sich die richtige Gelegenheit ergeben.

Bitte zögern Sie nicht, hier mit mir in Kontakt zu treten: [Ihre LinkedIn-Profil-URL].

Wir freuen uns darauf, in Kontakt zu bleiben und möglicherweise zusammenzuarbeiten!

Beste grüße,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

8. Das Talent Network-Abonnement

Hier ist eine prägnante Vorlage, mit der Sie Kandidaten einladen können, Ihrem Talentnetzwerk beizutreten, um über zukünftige Möglichkeiten und Unternehmensaktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Betreff: Bleiben Sie auf dem Laufenden: Treten Sie dem {{company}} Talent Network bei

Hallo {{Vorname}} ,

Sind Sie daran interessiert, mit {{company}} in Kontakt zu bleiben und als Erster von spannenden Stellenangeboten zu erfahren, die Ihren Fähigkeiten entsprechen? Wir würden uns freuen, wenn Sie Teil unseres Talentnetzwerks werden!

Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie:

  • Regelmäßige Updates zu unseren neuesten Stellenangeboten.
  • Neuigkeiten über {{company}} und Einblicke in unsere Unternehmenskultur.
  • Exklusive Einladungen zu Firmenevents und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Mitglied zu werden ist einfach. Klicken Sie einfach auf [Link zum Abonnieren] und Sie werden zu unserer Liste hinzugefügt.

Kommen Sie zu uns, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem Laufenden sind, was bei {{company}} passiert und wie Ihre Karriere bei uns gedeihen kann.

Klicken Sie hier, um sich anzumelden: [Abonnement-Link]

Wir freuen uns darauf, Ihnen dabei zu helfen, Ihren perfekten Job zu finden!

Herzliche Grüße,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

Vorlage 9 – Die Stellenausschreibung

Nutzen Sie diese kurze Vorlage, um eine neue Stellenausschreibung zu kommunizieren und wichtige Details bereitzustellen, um das Interesse potenzieller Kandidaten zu wecken.

Betreff: Jetzt einstellen: [Berufsbezeichnung] – Werden Sie Teil unseres Teams bei {{company}}

Hallo {{Vorname}} ,

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir nach einem talentierten [Berufstitel] für die {{company}}- Familie suchen! Könnte dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein? Hier einige Details:

Position : [Berufsbezeichnung]
Standort : [Stadt/entfernte Option]
Hauptaufgaben :

  • [Verantwortung Nr. 1]
  • [Verantwortung Nr. 2]
  • [Verantwortung Nr. 3]

Wir suchen jemanden, der Folgendes hat :

  • [Qualifikation Nr. 1]
  • [Qualifikation #2]
  • [Qualifikation #3]

Was {{company}} bietet :

  • [Vorteil Nr. 1]
  • [Vorteil Nr. 2]
  • [Ein kurzer Satz über Unternehmenskultur oder Werte]

Wenn Sie bereit sind, etwas zu bewirken und die oben genannten Qualifikationen erfüllen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Um mehr über die Stelle zu erfahren und sich zu bewerben, besuchen Sie bitte unsere Karriereseite unter [Link zur Stellenausschreibung].

Lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen, Ihre Karriere bei {{company}} voranzutreiben!

Beste Wünsche,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

Vorlage 10 – Der Dankesbrief

Diese Vorlage eignet sich ideal zum Versenden einer personalisierten Nachricht an Kandidaten, um ihnen nach einem Vorstellungsgespräch oder einem Screening-Anruf für ihre Zeit zu danken.

Betreff: Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch mit {{company}} für [Stellenbezeichnung]

Hallo {{Vorname}} ,

Ich möchte mich nur bei Ihnen melden und Ihnen ganz herzlich dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns über die Position [Job Title] hier bei {{company}} zu sprechen. Wir wissen, dass Vorstellungsgespräche eine erhebliche Investition Ihrer Zeit und Energie sein können, und wir freuen uns sehr über Ihr Interesse, unserem Team beizutreten.

Es war mir eine Freude, mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren, und Ihr Gespräch mit [Name des Interviewers] hat uns großartige Einblicke in Ihre Eignung für die Stelle gegeben. Wir prüfen derzeit die Kandidaten und gehen davon aus, dass wir diese innerhalb von [Zeitrahmen] abschließen können. Wir werden uns schnellstmöglich mit unserer Entscheidung bei Ihnen melden.

Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an {{company}} und dafür, dass Sie uns die Gelegenheit geben, Ihre Qualifikationen zu berücksichtigen. Wir wünschen Ihnen alles Gute und hoffen, dass wir in Zukunft die Chance auf eine Zusammenarbeit haben.

Herzliche Grüße,

[Ihr Name]

{{Unterschrift}}

Abschluss

Wenn Sie diese Vorlagen als Ausgangspunkt verwenden, können Sie sie individuell an Ihre spezifischen Personalbeschaffungsanforderungen anpassen.

Denken Sie daran, Ihre E-Mails immer zu personalisieren und sie ansprechend und ansprechend zu gestalten, um die besten Kandidaten anzulocken.