So erfassen Sie das Mitarbeiterbindungsguthaben im Jahresabschluss

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Mitarbeiterbindungsgutschrift bereits beansprucht haben oder eine geänderte Erklärung einreichen, um rückwirkend eine Rückerstattung zu erhalten, müssen Sie diese Transaktion für Ihren Jahresabschluss aufzeichnen. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick darauf, wie Sie das Mitarbeiterbindungsguthaben in Ihrer Buchhaltungssoftware erfassen.

Wir sehen uns an, wie Sie die Gutschrift verbuchen können, wenn Sie sie bei Ihrer ursprünglichen Rücksendung beansprucht, die Gutschrift als Rückerstattung erhalten haben oder auf Ihre Rückerstattung warten. Wir besprechen auch, wann Sie einen Buchhalter oder Steuerberater beauftragen sollten.

Egal, ob Sie den ERC noch beantragen müssen oder erfahren möchten, wie Sie Ihre potenzielle Rückerstattung für den ERC berechnen, wir helfen Ihnen gerne weiter. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie den ERC in Buchhaltungssoftware und Jahresabschlüssen erfassen.

Möchten Sie mehr über den ERC im Allgemeinen erfahren? Lesen Sie unseren Artikel Was ist die Steuergutschrift für die Mitarbeiterbindung?

So erfassen Sie das Mitarbeiterbindungsguthaben in der Buchhaltungssoftware

Um die Bücher Ihres Unternehmens richtig auszugleichen, müssen Sie die Gutschrift für die Mitarbeiterbindung in Ihrer Buchhaltungssoftware erfassen. Wie Sie diese Transaktion erfassen, hängt davon ab, ob Sie die Gutschrift bei der erstmaligen Einreichung Ihrer vierteljährlichen Steuererklärung beansprucht haben, ob Sie auf eine ERC-Rückerstattung warten oder ob Sie die Rückerstattung rückwirkend beantragt und erhalten haben. Hier sind die Schritte zum Aufzeichnen des ERC, egal in welcher Situation Sie sich befinden.

Schritt 1: Erfassen Sie Ihre Steuerzahlung im Hauptbuch

Der erste Schritt zur Erfassung des Mitarbeiterbindungsguthabens in Ihrer Buchhaltungssoftware besteht darin, Ihre ursprüngliche vierteljährliche Steuerzahlung an die Regierung in Ihrem Hauptbuch zu erfassen. Um diese Zahlung zu verbuchen, belasten Sie einfach Ihr Einkommenssteueraufwandskonto, während Sie das Barkonto gutschreiben.

Wenn Sie Ihre Abgabenermäßigung zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer vierteljährlichen Einkommensteuererklärung geltend gemacht haben, können Sie hier aufhören. Wenn Sie jedoch wie viele Kleinunternehmer die Steuergutschrift für eine ERC-Rückerstattung beantragen, müssen Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Buchhaltungseintrag für eine erwartete ERC-Rückerstattung

Wenn Sie Ihre ERC-Rückerstattung noch nicht erhalten haben, führen Sie diesen Schritt aus, um Ihre voraussichtliche Rückerstattung zu erfassen. Wenn Sie Ihre ERC-Rückerstattung bereits erhalten haben, können Sie mit Schritt drei fortfahren.

Die Erfassung einer erwarteten ERC-Rückerstattung ist ein zweiteiliger Prozess. Sie beginnen mit der Belastung des Einkommenssteuerforderungskontos in Ihrer Software, während Sie das Einkommenssteuerverbindlichkeitskonto gutschreiben. Dieser Schritt wird ausgeführt, wenn Sie noch auf Ihre ERC-Rückerstattung warten.

Sobald Sie die Rückerstattung erhalten haben, müssen Sie zu Ihrer Buchhaltungssoftware zurückkehren. Zu diesem Zeitpunkt werden Sie Ihr Cash-Konto belasten und eine Gutschrift auf dem Einkommensteuerforderungskonto verbuchen.

Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, sind Sie fertig und müssen nicht mit Schritt drei fortfahren.

Schritt 3: Erstellen Sie einen Buchhaltungseintrag für Ihre ERC-Rückerstattung

Wenn Sie nicht auf Ihre ERC-Rückerstattung warten und diese bereits erhalten haben, können Sie Schritt zwei umgehen und direkt zu Schritt drei springen.

Wenn Sie Ihre Rückerstattung erhalten haben und diese in Ihrer Buchhaltungssoftware verbuchen müssen, belasten Sie einfach Ihr Cash-Konto und verbuchen Sie eine Gutschrift auf dem Einkommenssteueraufwandskonto.

Wann man einen Buchhalter beauftragen sollte, um den ERC im Jahresabschluss aufzuzeichnen

In den meisten Fällen ist es nicht allzu schwierig, das Mitarbeiterbindungsguthaben in Ihren Jahresabschlüssen mit einer Buchhaltungssoftware zu erfassen. Es kann jedoch Fälle geben, in denen Ihre Steuersituation etwas komplexer ist und die Unterstützung eines Buchhalters oder Steuerberaters erfordert.

Während mit der Einstellung eines Experten Kosten verbunden sind, lohnt es sich für viele Unternehmen oft, Fehler jetzt zu vermeiden, die später zu größeren Problemen führen könnten. Hier ist, wann Sie erwägen sollten, einen Fachmann einzustellen:

• Sie haben Gebühren an einen Drittanbieter gezahlt, um Ihren ERC rückwirkend zu beanspruchen
• Sie betreiben eine gemeinnützige Organisation
• Ihr Unternehmen ist als Kapitalgesellschaft gegründet
• Sie sind neu in der Buchhaltungssoftware und haben Fragen zur korrekten Aufzeichnung Ihres ERC

Das Fazit zur Erfassung des Mitarbeiterbindungsguthabens im Jahresabschluss

Die Gutschrift für die Mitarbeiterbindung sollte immer über Ihre Buchhaltungssoftware in Ihren Jahresabschlüssen erfasst werden, unabhängig davon, ob Sie die Gutschrift bei Ihrer ursprünglichen vierteljährlichen Erklärung erhalten haben oder noch auf Ihre Rückerstattung warten. In den meisten Fällen ist die Aufzeichnung dieser Transaktionen ziemlich einfach. Zögern Sie jedoch nicht, sich an einen Buchhalter oder Steuerexperten zu wenden, wenn Sie unterwegs auf Schwierigkeiten stoßen.

Und wenn Sie Ihren ERC noch nicht beansprucht haben, worauf warten Sie noch?

Es ist nicht zu spät, diese Gutschrift rückwirkend zu beanspruchen und eine Rückerstattung vom IRS zu erhalten. Sehen Sie sich die anderen Inhalte von Merchant Maverick zur Mitarbeiterbindung an, um mehr über die Qualifikation für den ERC, die Inanspruchnahme des ERC, die besten Anbieter für ERC-Finanzierung und mehr zu erfahren. Mit nur wenigen einfachen Schritten könnten Sie eine Rückerstattung von zusätzlichem Geld erhalten, das Sie wieder in Ihr kleines Unternehmen stecken können. Viel Glück!

Häufig gestellte Fragen zur Erfassung des ERC im Jahresabschluss