5 Gründe für ein Upgrade Ihrer Business-Hardware und -Software

Zögern Sie, Ihre alten Computer, Hardware und Software zu ersetzen oder aufzurüsten? Denken Sie zweimal nach, manchmal kann ein wenig Sparen im Moment Sie später viel mehr kosten. Aus diesem Grund haben 55 % der Mitarbeiter Probleme mit ihrer IT-Ausrüstung. Das hat eine aktuelle Studie unter Führungskräften ergeben, deren tägliche Produktivität in besonderem Maße von der Leistungsfähigkeit ihrer Computer abhängt.

Obwohl Computerhardware und -software ein fester Bestandteil des täglichen Lebens vieler Berufstätiger sind, wird ihre Modernisierung nicht immer als Notwendigkeit oder jedenfalls nicht als Priorität im Geschäftsleben angesehen. Dies gilt umso mehr für kleine oder mittelständische Unternehmen, deren Budget begrenzt ist. Sehr oft investieren Chefs lieber in Technologien, die ihnen direkt einen Mehrwert bringen.

Obwohl verständlich, birgt diese kurzfristige Argumentation Risiken, die nicht übersehen werden sollten.

Warum sollten Sie Ihre alternde Computerhardware und -software aufrüsten?

Reagieren Sie auf neue geschäftliche Herausforderungen, vermeiden Sie Ausfälle, verbessern Sie Ihren Schutz vor Cyber-Bedrohungen und steigern Sie die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Es gibt viele Gründe, Ihre IT-Ausstattung einschließlich Business-Hard- und -Software zu modernisieren.

Reagieren Sie auf sich ständig ändernde Anforderungen

Technologietrends ändern sich häufig. Die Arbeit mit Hardware, die fünf oder sechs Jahre oder älter ist, schadet Ihrem Wettbewerbsvorteil. Die Investition in neue Geräte, einschließlich Business-Hardware und -Software, ermöglicht es Ihrem Unternehmen, agiler zu sein und auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren. Außerdem können Sie so besser auf die sich ändernden Vorlieben und Anforderungen von Kunden und Endbenutzern reagieren.

Besonders aufschlussreich für ein Upgrade ist das Beispiel der Server, auf denen Ihre Geschäftsdienste oder Anwendungen basieren. Sie bewirken daher insbesondere.

• Verzögerungen führen zu einer geringeren Reaktionsfähigkeit und einer schlechten Erfahrung für den Endbenutzer.
• Kompatibilitätsprobleme oder Updates mit bestimmter Software.
• Größere Anfälligkeit für Angriffe von Cyberkriminellen, die durch Sicherheitslücken und Schwachstellen in der Softwareumgebung verursacht werden.
• Im schlimmsten Fall sind Abstürze mit dem möglichen Verlust aller oder eines Teils der Daten eine Situation, die umso schwerwiegender ist, wenn Sie Ihre Daten nicht gesichert haben.
• Moderne Ausrüstung ermöglicht es auch, neue Kunden und Märkte zu erreichen sowie mit neuen Produkten und Dienstleistungen zu innovieren.

Effizienz und Produktivität steigern

Die Investition in IT-Ausrüstung, die Business-Hardware und -Software umfasst, ermöglicht es Mitarbeitern, schneller zu arbeiten und manuelle und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren, was die Effizienz und Gesamtproduktivität steigern kann. Das Gleiche gilt für alle neuen Geräte, mit denen Sie beispielsweise mehr Multitasking erledigen können, besser, schneller und sicherer.

Ganz zu schweigen davon, dass die neueste Hardware den Wartungsaufwand erheblich reduziert und gleichzeitig weniger Ressourcen und weniger menschliche Interaktion erfordert. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Produktivitäts- und Effizienzgewinne langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen führen werden.

Spart Geld

Es ist eine erwiesene Tatsache, dass die Reparatur alter PCs mehr kostet als der Austausch oder die Aufrüstung! Eine weltweite Umfrage unter 700 kleinen Unternehmen ergab die wahren Kosten für die Reparatur eines veralteten Computers. Die Rechnung ist in der Regel gleich oder höher als der Kaufpreis eines Neugerätes.

In der Studie werden die Reparaturberechnungen weiter erläutert. Kleine Unternehmen geben durchschnittlich 427 US-Dollar für jeden Computer aus, der 4 Jahre oder älter ist, was 1,3-mal mehr ist als die Kosten für die Reparatur eines neuen PCs. Außerdem sind die Kosten für die Aktualisierung eines alten PCs 1,6-mal höher.

Auch die Kosten für Ausfallzeiten steigen bei älteren Computern, weil sie mehr Probleme haben, sowohl in der Hardware als auch in der Software. Viele 4 Jahre alte Computer verfügen nicht mehr über die für die neueste Software erforderlichen Spezifikationen, was zu Konflikten führen und sie außer Betrieb setzen kann. Computer, die älter als 4 Jahre sind, haben auch doppelt so viele Ausfallzeiten wie Computer, die 3 Jahre alt sind. Dies bedeutet mehr Betriebsunterbrechungen, die sich auf Ihr Betriebsbudget auswirken.

Verbessern Sie die Cybersicherheit

Wir haben es bereits gesagt, aber es ist wichtig zu wiederholen: Cyber-Bedrohungen explodieren und kleine und mittlere Unternehmen, die weniger gut gerüstet sind als große Unternehmen, sind die Hauptziele für Hacker. Gerade Benutzerterminals sind der Einstiegspunkt Nr. 1 für Cyberkriminelle. Logischerweise sind ältere Computer anfälliger für Datenschutzverletzungen und Malware-Infektionen.

Dies liegt vor allem daran, dass viele von ihnen auf eine Upgrade-Hürde stoßen, entweder auf Betriebssystem- oder Softwareebene. Sie altern, ohne über die notwendigen Spezifikationen zu verfügen, um ein Update zu unterstützen, was sie besonders anfällig für Hacker und Malware macht.

Ältere Computer weisen auch eine höhere Datenverlustrate auf, wobei Besitzer von Computern, die älter als 4 Jahre sind, dreimal mehr Datenverlust erleiden als Besitzer von Computern, die jünger als 3 Jahre sind. Mit zunehmendem Alter treten bei PCs häufig Festplattenprobleme auf, die zu Abstürzen führen können. Zusammenfassend lässt sich sagen, je älter die Computer-Hard- und Software ist, desto mehr ist sie dem Risiko von Ausfällen und Angriffen ausgesetzt.

Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit

Die Bindung von Talenten ist in einigen Branchen von entscheidender Bedeutung. Und selbst wenn dies nicht der Fall ist, sollte es selbstverständlich sein, die richtigen Werkzeuge bereitzustellen, um Ihre Mitarbeiter zu Höchstleistungen zu befähigen. Sie werden ihnen ein besseres und schnelleres Arbeiten ermöglichen und ihnen gleichzeitig ein größeres Arbeitsvergnügen bereiten. Eine leistungsstarke Ausstattung trägt auch dazu bei, dass sie sich beim Arbeitgeber gut aufgehoben fühlen, was ihr Engagement oder ihre Entscheidung, im Unternehmen zu bleiben, beeinflussen wird.

Die Statistiken der oben zitierten Studie sind recht aufschlussreich für diese Beobachtung. Nicht zuletzt bietet eine gute IT-Ausstattung inklusive Business Hard- und Software generell mehr Flexibilität.

Um zusammenzufassen…

Der Fehler einiger Unternehmen besteht jedoch darin, einen Server zu lange zu behalten. Auch wenn alte Hard- oder Software so aussieht, als könnte sie noch eine ganze Weile funktionieren, ist es oft im Interesse des Unternehmens, über eine gewisse Zeit hinaus in neue, effizientere Hardware zu investieren.

Auch wenn es wirtschaftlicher erscheint, einen vorhandenen Server weiter zu verwenden, ist dies normalerweise nicht der Fall. Sprechen Sie mit den Experten, um IT Support Services von Rodin zu erhalten. Sie wissen, wie die neuesten Server-, Software- und Hardwaretechnologien die Produktivität verbessern und sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen können. Wenn Ihr alter Server an seine Grenzen gestoßen ist, ist es an der Zeit, weiterzumachen und Ihre Soft- und Hardware zu erneuern.

Warten Sie nicht, bis Sie sich in einer Sackgasse befinden, um sich zu entscheiden, in moderne Geräte oder Geschäftshardware und -software zu investieren.