From Good to Great: A Nonprofit's Guide to Crafting the Perfect Prompt for Language AI Models

Sprach-KI-Tools helfen Benutzern, menschenähnliche Sprache für verschiedene Zwecke zu generieren. Allerdings sind nicht alle Sprach-KI-Tools gleich, und es ist wichtig, die Unterschiede zwischen ihnen zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus der innovativen Technologie herausholen.

In diesem Blogbeitrag sehen wir uns drei beliebte Sprach-KI-Tools an: ChatGPT, Bard und Microsoft 365 Copilot. Wir untersuchen die allgemeinen Unterschiede zwischen ihnen und wie Ihre gemeinnützige Organisation die richtigen Eingabeaufforderungen kuratieren kann, um sicherzustellen, dass Sie die benötigten Informationen erhalten.

ChatGPT vs. Bard vs. Microsoft 365 Copilot

ChatGPT, Bard und Microsoft 365 Copilot sind allesamt sprachbasierte KI-Tools, aber sie unterscheiden sich in mehrfacher Hinsicht.

Zunächst erzeugen ChatGPT und Bard in erster Linie menschenähnliche Sprache, wie E-Mail oder das Schreiben von Skripten. An großen Textdatensätzen trainiert, können beide kohärente Antworten auf Eingabeaufforderungen generieren. Microsoft 365 Copilot hingegen unterstützt speziell bei Produktivitäts- und Kollaborationsaufgaben innerhalb der Microsoft Office-Anwendungssuite wie Outlook, Word und PowerPoint.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass ChatGPT und Bard vortrainierte Modelle sind, die einzelne Benutzer nicht anpassen können. Microsoft 365 Copilot bietet jedoch Anpassungsoptionen über seine Einstellungen, sodass Benutzer ihre Einstellungen anpassen können.

Der letzte wichtige Hinweis ist, dass ChatGPT und Bard Entwicklern über ihre jeweiligen Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) zur Verfügung stehen. Microsoft 365 Copilot ist nur für Microsoft Office-Benutzer als Feature innerhalb der Anwendung verfügbar.

Best Practices für die Erstellung hochwertiger Eingabeaufforderungen

Das Schreiben einer effektiven Aufforderung erfordert Kreativität und Präzision, um sicherzustellen, dass das Tool die beabsichtigte Bedeutung versteht und eine Antwort generiert, die das gewünschte Ergebnis erzielt.

Hier sind einige Best Practices für die Erstellung effektiver Eingabeaufforderungen bei der Verwendung eines Sprach-KI-Tools für gemeinnützige Organisationen:

• Seien Sie klar und prägnant: Verwenden Sie klare und prägnante Eingabeaufforderungen, um sicherzustellen, dass das KI-Tool die beabsichtigte Bedeutung versteht und eine relevante Antwort generiert. Lange und komplexe Eingabeaufforderungen können das KI-Tool verwirren und zu irrelevanten oder ungenauen Ergebnissen führen.

• Verwenden Sie eine einfache Sprache: Vermeiden Sie Fachjargon oder komplexes Vokabular, das dem KI-Tool möglicherweise nicht vertraut ist. Eine einfache Sprache erleichtert es dem Tool, die Eingabeaufforderung zu verstehen und eine relevante Antwort zu generieren.

• Kontext bereitstellen: Bieten Sie genügend Hintergrundinformationen an, um den Kontext für die Aufforderung bereitzustellen und dem KI-Tool zu helfen, die beabsichtigte Bedeutung zu verstehen.

• Leitfragen vermeiden: Häufig können Leitfragen zu Antworten führen, die eher das gewünschte Ergebnis widerspiegeln als die eigentliche Bedeutung der Aufforderung.

• Testen und verfeinern: Testen Sie verschiedene Variationen von Eingabeaufforderungen und verfeinern Sie sie basierend auf den Ergebnissen, um die Effektivität der Eingabeaufforderungen im Laufe der Zeit zu verbessern. Dadurch wird sichergestellt, dass das KI-Tool die gewünschte Antwort generiert.

Die Implementierung dieser Best Practices wird gemeinnützigen Organisationen dabei helfen, das volle Potenzial von Sprach-KI-Tools auszuschöpfen, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen, wie z. B. die Generierung strategischer Erkenntnisse oder die Verbesserung des Betriebs. Indem Sie effektive Eingabeaufforderungen erstellen, machen Sie einen entscheidenden ersten Schritt, um diese Ziele zu erreichen.

Wann Sie Sprach-KI-Tools in Ihrer gemeinnützigen Organisation nutzen sollten

Internetinhalt

Gemeinnützige Organisationen können Sprach-KI-Tools verwenden, um Webinhalte wie Blogs, LinkedIn-Artikel oder Social-Media-Beiträge zu erstellen. Diese Tools können Schlagzeilen vorschlagen, Zusammenfassungen schreiben oder sogar ganze Artikel basierend auf einem bestimmten Thema erstellen, wodurch es für gemeinnützige Organisationen einfacher und schneller wird, die Materialien zu erstellen, die zur Einbindung des Publikums erforderlich sind.

Darüber hinaus können gemeinnützige Organisationen Sprach-KI-Tools verwenden, um Websites für Suchmaschinen zu optimieren, indem sie Metadaten, Schlüsselwörter und Tags generieren. Sprach-KI-Tools können auch Website-Traffic-Daten analysieren, um Verbesserungen des Website-Designs oder -Inhalts vorzuschlagen.

Strategie

Wenn sich Ihre gemeinnützige Organisation in einer kreativen oder strategischen Sackgasse befindet, könnten Sprach-KI-Tools genau das sein, was Sie brauchen, um sich inspirieren zu lassen. Haben Sie zum Beispiel darüber nachgedacht, sich auf ChatGPT zu stützen, um Ihre gemeinnützige Vision zu wiederholen? Oder fragen Sie das Tool nach Ideen für Spendenaktionen, um Geld für Ihr nächstes großes Ziel zu sammeln?

Email

Indem Sie Daten über die Empfänger Ihrer E-Mail mit ChatGPT und Bard analysieren, wie z. B. ihre früheren Spenden oder Interessen, und diese Informationen zum Anpassen der Nachricht verwenden, können Sie Ihre E-Mails personalisieren. Diese Tools können dann den von Ihnen geschriebenen Inhalt analysieren und aufmerksamkeitsstärkere E-Mail-Betreffzeilen vorschlagen.

Erwähnenswert ist auch, dass die Sprach-KI dabei helfen kann, die Ton- und Stilkonsistenz Ihrer E-Mails zu bewerten, Inhaltsvorschläge zu machen und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten fehlerfrei sind.

Datenanalyse

Das wohl hilfreichste Merkmal von Sprach-KI-Tools für gemeinnützige Organisationen ist ihre Fähigkeit, Daten zu analysieren und auf der Grundlage ihrer Ergebnisse strategische Empfehlungen abzugeben.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie diese Tools Ihre Datenanalyseprozesse unterstützen können:

• Stimmungsanalyse: Verstehen Sie, wie Menschen über die Marke, Produkte oder Dienstleistungen Ihrer gemeinnützigen Organisation denken
• Textklassifizierung: Kategorisieren Sie Textdaten wie Kundenfeedback, Support-Tickets oder Kommentare in sozialen Medien, um allgemeine Themen und Trends zu identifizieren
• Textzusammenfassung: Fassen Sie lange Dokumente oder Berichte zusammen, z. B. Förderanträge oder Folgenabschätzungen, um wichtige Punkte und Erkenntnisse schnell zu identifizieren

Sozialen Medien

Social Media ist ein entscheidender Bestandteil der Marketingstrategie Ihrer gemeinnützigen Organisation und bietet enorme Möglichkeiten für Vordenker und die Demonstration Ihrer Fachkompetenz in diesem Bereich.

Sprach-KI führt zahlreiche Aufgaben aus, um die Social-Media-Strategien von gemeinnützigen Organisationen zu unterstützen, wie zum Beispiel:

• Social Listening: Überwachen Sie Gespräche in sozialen Medien, die sich auf die Marke, Mission oder Programme Ihrer gemeinnützigen Organisation beziehen
• Inhaltserstellung: Generieren Sie Social-Media-Inhalte wie Bildunterschriften oder Hashtags, die bei Ihrem Publikum Anklang finden
• Social-Media-Werbung: Optimieren Sie Social-Media-Werbekampagnen, indem Sie Zielgruppen identifizieren, Anzeigentexte und Creatives analysieren und Gebotsstrategien optimieren

Insgesamt können Sprach-KI-Tools gemeinnützigen Organisationen dabei helfen, soziale Medien zu nutzen, um das Engagement zu steigern, neue Zielgruppen zu erreichen und Konversionen zu erleichtern.

Wie Sie diese Aufforderungen zum Leben erwecken: 10 Beispiele

1. Helfen Sie mir, eine Überschrift für meine gemeinnützige Spendenseite zu schreiben, die sich auf [die Mission meiner gemeinnützigen Organisation] für eine Person konzentriert, die von [einem Facebook-Beitrag] kommt.
2. Schreiben Sie einen dringenden Aufruf auf meine Homepage [gemeinnützige URL], um zu helfen, Geld für [die von X Betroffenen] zu sammeln.
3. Entwickeln Sie fünf Möglichkeiten, wie [meine gemeinnützige Organisation] [Online-Spenden über X $] steigern kann.
4. Schreiben Sie eine E-Mail an Spender von [meine gemeinnützige Organisation], die mehr als einmal gespendet haben, und ermutigen Sie sie, regelmäßig zu spenden. Schreiben Sie es in einem [freundlichen Ton], der die Auswirkungen ihrer Spenden auf [meine gemeinnützige Organisation] betont.
5. Konvertieren Sie diesen Blog-Post [Blog-URL] in verschiedene Social-Media-Post-Ideen für Instagram und TikTok.
6. Geben Sie mir [10] einzigartige Videoideen für [meine gemeinnützige Organisation] zur Erstellung auf [TikTok].
7. Schreiben Sie einen Blog-Beitrag [1.500-2.000] Wörter lang, um auf Seite eins von Google für das Schlüsselwort [Schlüsselwort] zu ranken. Schreiben Sie ihn mit der gleichen Stimme und dem gleichen Ton wie die anderen Blog-Beiträge von [meiner gemeinnützigen Website]. Fügen Sie einen Titel, eine Meta-Beschreibung und ein vorgeschlagenes Bild hinzu.
8. Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage für [meine gemeinnützige Organisation], um die Arbeit meiner gemeinnützigen Organisation hervorzuheben, die jeden Monat optimistisch ist und Spendern zeigt, wie ihre Beiträge [der Gemeinschaft] helfen.
9. Fassen Sie die Informationen in dieser Tabelle [URL] zusammen.
10. Schreiben Sie diesen Abschnitt meiner Website neu, um aktualisierte Informationen zu [X] einzufügen, und folgen Sie demselben Ton und derselben Stimme wie der Rest der Seite.

Sprach-KI-Tools können Ihnen dabei helfen, Ihre einzigartige gemeinnützige Mission voranzutreiben

Sprach-KI-Tools wie ChatGPT, Bard und Microsoft 365 Copilot können leistungsstarke Tools für gemeinnützige Organisationen sein, um mit potenziellen Unterstützern in Kontakt zu treten, Bildung und Ressourcen bereitzustellen und die Ausgabe von Inhalten zu steigern, um einen größeren digitalen Fußabdruck im Raum zu hinterlassen.

Durch die Nutzung der Fähigkeiten der Tools können gemeinnützige Organisationen mehr Spender erreichen, mehr Einzelpersonen oder Gruppen beeinflussen und einen positiven Unterschied machen.