Was passiert während der Entdeckungsphase eines Projekts?

Sie haben also eine brillante Startup-Idee, wie geht es weiter? Wie man so schön sagt, ist ein gut begonnenes Produkt ein halbfertiges Produkt. Die Best Practices zeigen, dass ein guter Beginn der Arbeit an einem Webprojekt fast immer eine Produktfindungsphase beinhaltet.

Laut einem aktuellen McKinsey-Bericht scheitern etwa 17 % aller IT-Projekte. Nur 7 % werden verspätet geliefert und etwa 50 % überschreiten das Budget. Was kann diese und andere mögliche Startfehler verhindern? Die Best Practices zeigen, dass eine rechtzeitige, sorgfältige Analyse und Planung dazu beitragen kann, einige Fallstricke zu vermeiden. Als Ausweg ist die Entdeckungsphase ein Muss für Unternehmen, die wissen möchten, wie sie ihr neues Projekt termingerecht und innerhalb eines komfortablen Budgets abschließen können.

Lassen Sie uns also herausfinden, was während der Entdeckungsphase passiert, warum sie wichtig ist und welche Vorteile sie den Geschäftsinhabern bringt.

Warum braucht Ihr Produkt eine Entdeckungsphase?

Das Debüt der Produktentwicklung begann Anfang der 2000er Jahre. Es war eine konsequente Reaktion auf den Ablauf des Produktentwicklungsprozesses, der in manchen Fällen Jahre dauern kann.

Im Jahr 2001 bot die Veröffentlichung des Agile Manifesto eine zeiteffektivere Alternative zur langsamen, ungenauen Produktentwicklung. Der agile Ansatz wurde zu einem echten Game-Changer, da er Softwareentwicklungsteams dazu ermutigte, klein und schnell vorzugehen. Letztendlich schulte diese neue Praxis Teams darin, Produkte zu entwickeln, die Kunden nutzen konnten und die sie daher lieben werden.

Gleichzeitig wurden Design Thinking und UX-Design zu einem neuen Thema, wodurch sich der Schwerpunkt der Produktentwicklung auf Kunden und nicht auf Geschäftsinhaber verlagerte. Die UX veranlasste Produktentwicklungsteams, eine neue, mutige Frage zu stellen: Was brauchen die Kunden tatsächlich?

Und dieser kundenorientierte Ansatz bildet das Herzstück des damals neuen Produktfindungsprozesses.

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Grundlagen der Produkterkennung

Produktentdeckung ist das, wonach es sich anhört. Keine versteckte Bedeutung. Nur eine sehr intensive und genaue Forschungsphase oder Beratung vor jeder Entwicklung. Je nach Umfang und Komplexität der Arbeiten kann diese Phase zwischen einer Woche und mehreren Monaten dauern. Die Kosten für die Produktentwicklung hängen von der Komplexität des Projekts ab, machen aber normalerweise 5 bis 10 % der gesamten Entwicklungskosten aus.

Allgemeine Empfehlung: Diese Phase ist entscheidend für Unternehmen, die nur eine Idee validieren müssen, bevor sie weitermachen und ein MVP oder ein komplexes Produkt entwickeln. Auch wenn die Entdeckung die gewünschte Phase für einen guten Start ist, benötigen nicht alle Startups und Produkte diese Anfangsphase. Wir reden später darüber.

Finden Sie bisher die wichtigsten Gründe heraus, warum Sie als Geschäftsinhaber Entdeckungssitzungen für Ihr neues Produkt in Betracht ziehen sollten.

Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie die Entdeckungsphase ohne großes Risiko auslassen können:

• Wenn Sie bereits die gesamte Projektdokumentation beispielsweise von einem anderen Softwareanbieter haben.
• Wenn Sie nur ein paar kleinere Änderungen am bestehenden, laufenden Projekt vornehmen müssen.

Wie Sie sehen, gibt es unbedingt Ausnahmen von der Hauptregel der Produktentwicklung, nämlich der Entdeckung. Lassen Sie uns nun herausfinden, was während einer Produktfindungsphase passiert und wer normalerweise daran beteiligt ist.

Was passiert während einer Produktfindungsphase?

Entdeckungsversprechen: Jedes neue Produkt kann von Anfang an Risiken und mögliche Nacharbeiten vermeiden. Wenn Sie das Entwicklungsteam kennenlernen und einen Kostenvoranschlag erhalten möchten, probieren Sie Discovery aus.

Was steckt hinter dieser Vorentwicklungsphase und wie geht es weiter?

1. Erkunden Sie den Themenbereich des Projekts

Zunächst erläutert ein Kunde ausführlich die Idee hinter dem Produkt, wie es funktionieren soll, welche Funktionen als unverzichtbar gelten usw. Ein ausgefüllter Kurzfragebogen mit Produktideen und anderen relevanten Fragen wird dabei eine große Hilfe sein. Je mehr Informationen in dieser Phase gesammelt werden, desto besser. Sobald das Entwicklungsteam alle Informationen über die Vision des Kunden hat, führt es die Recherche und Analyse durch.

2. Definieren Sie mögliche Engpässe

Bei der Analyse erhält der Entwicklungsanbieter Ratschläge, wie die Probleme der Endbenutzer am effektivsten gelöst werden können. Anschließend bespricht das Entwicklungsteam mögliche Projektengpässe mit dem Kunden. Zu den weit verbreiteten Problemen zählen bestimmte Produktmerkmale oder die Implementierung der erwarteten Geschäftslogik.

3. Besprechen Sie die am besten geeigneten Lösungen

In diesem Schritt bieten die technischen Experten hochwertige Lösungen für die oben definierten Schwachstellen an.

Vereinfacht ausgedrückt erklären sie, warum diese oder jene Architekturlösung die Produktanforderungen vollständig erfüllt. In dieser Phase wird dem Kunden der fortschrittlichste Technologie-Stack für die zukünftige Produktentwicklung angeboten. Auf diese Weise stellt das Team sicher, dass das Projekt auf die effektivste Weise umgesetzt wird.

4. Schlagen Sie erste Funktionen vor und definieren Sie einen Projektumfang

Lassen Sie uns zum Abschluss der Analyse mit der Festlegung des Projektumfangs und der Festlegung von Prioritäten fortfahren. Dieser Schritt ist für beide Seiten von wesentlicher Bedeutung: den Kunden und den Entwicklungsanbieter. Der gebildete Projektumfang ermöglicht es allen Parteien, Funktionsbeschreibungen oder User Stories einzusehen und ist für weitere genaue Schätzungen erforderlich.

5. Schätzen Sie die Projektkosten und -zeit und stellen Sie die Projektdokumentation fertig

Basierend auf allen erhaltenen Informationen kann das Entwicklungsteam nun alle erforderlichen Projektdokumente finalisieren. In der Regel umfassen diese Dokumente eine Systemanforderungsspezifikation (SRS) und eine Reihe anklickbarer Prototypen. Das SRS-Dokument umfasst alle erforderlichen Informationen für eine weitere reibungslose Entwicklung. In dieser Phase bietet das Entwicklungsteam auch genaue Zeit- und Budgetschätzungen an.

Es ist wichtig, regelmäßige Sitzungen zwischen dem Entwicklungsteam und den Stakeholdern abzuhalten, um hinsichtlich der Produkterwartungen und möglicher Aktualisierungen auf dem gleichen Stand zu sein. Mehrmals pro Woche reicht in der Regel aus. Mögliche Sitzungsformate sind: im Büro eines Lieferanten, im Büro eines Kunden oder, wie es unsere Zeit erfordert, aus der Ferne.

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Entdeckungsvorteile für Geschäftsinhaber

Zusammenfassend sehen Sie sich die folgende Tabelle mit allen Zielen der Produktfindungsphase an.

Beim ersten Treffen in der Entdeckungsphase stellen Projektmanager einem Geschäftsinhaber normalerweise eine Liste mit klärenden Fragen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der grundlegenden Abfragen:

• Was ist das Geschäftsziel Ihres Produkts?
• Wer ist die Zielgruppe Ihres Produkts?
• Wer ist der Hauptkonkurrent?
• Wie sieht der Projektzeitplan aus?
• Wie hoch ist das ungefähre Budget für das Projekt?

Um die Ziele der Projektfindungsphase zu erreichen, nehmen sowohl das Entwicklungsteam als auch die Kundenvertreter an den Sitzungen teil. Die aktive Einbindung der Kundenseite ist für den Erfolg unerlässlich.

Nachfolgend sind die wichtigsten Produkterkennungsrollen auf Seiten eines Kunden und eines Serviceanbieters aufgeführt:

• Die Seite eines Kunden:
  • Geschäftsinhaber;
  • Stakeholder.
• Seite des Softwaredienstleisters:
  • Business Analyst / Produktmanager;
  • UX/UI-Designer;
  • Softwarearchitekt.

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, warum Sie für die Entdeckungsphase zusätzliche Zeit und Budget aufwenden sollten, finden Sie unten die Ergebnisse, die Sie mit dieser Vorentwicklungsphase erhalten.

Worauf können Sie nach der Produktfindung zählen?

Auf der alleruntersten Ebene liefert die Produkterkennung einen Hinweis auf die geschäftlichen Herausforderungen sowie auf die genauen Probleme, mit denen die Zielgruppe des Produkts konfrontiert ist. Von hier aus kann das Entwicklungsteam effektive Lösungen für das Problem finden, alle erforderlichen Dokumentationen erstellen und Kostenvoranschläge erstellen.

Nach der Entdeckungsphase können Sie als Kunde also mit den folgenden Ergebnissen rechnen:

• Anklickbare Prototypen des Produkts;
• Die Liste der Funktionen mit hoher Priorität;
• Spezifikation der Produktdetails;
• Produktarchitektur und technische Dokumentation;
• Genaue Kosten- und Zeitschätzung;
• Empfehlungen für die Bildung von Entwicklungsteams.

Wie Sie sehen, besteht das Hauptziel der Entdeckungsphase darin, detaillierte Projektinformationen mit Zeit- und Kostenschätzungen zu sammeln. Darüber hinaus erhalten Sie am Ende die Projektdokumentation und anklickbare Prototypen. Wenn nun der Bann hinter der Entdeckung gebrochen ist, wollen wir sehen, was als nächstes kommt.

Nach Abschluss der Produktfindungsphase ist der nächste Schritt die Produktentwicklung. Es umfasst normalerweise die folgenden Schritte: Erstellung einer Projekt-Roadmap, Erwähnung aller Funktionen und Benutzerrollen und schließlich die Erstellung eines Minimum Viable Product (MVP).

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Abschließende Gedanken

Eine Projektfindung ist eine entscheidende Entwicklungsphase für Startups mit einer frischen Idee. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, das Konzept zu validieren, genaue Zeit- und Kostenschätzungen zu erhalten und einen Vektor der zukünftigen Entwicklung aufzuzeigen. Darüber hinaus hilft Discovery dabei, eine detaillierte technische Spezifikation (SRS) und einen genauen Umfang auf einer Zeitachse zu erhalten.

Fairerweise muss man sagen, dass nicht alle Unternehmen diese erste Beratungsphase benötigen. Kleinere Änderungen am Produkt und vorgefertigte Projektdokumentationen anderer Dienstleister sind zwei Fälle, in denen man die Entdeckung überspringen sollte. Dennoch ist es immer besser, klein anzufangen, mit dem Entwicklungsteam zusammenzuarbeiten, den Kosten- und Zeitaufwand herauszufinden und natürlich die Idee zu bekräftigen.

Ziel der Entdeckungsphase ist es, Ihnen Zeit und Budget zu sparen und den Entwicklungsprozess hinsichtlich der Vorteile für alle Beteiligten klarer zu machen. Wenn die größten Risiken und Engpässe des Projekts im Voraus aufgedeckt werden, stehen die Chancen gut, dass Ihr Startup ein Erfolg wird. Eine letzte Sache, die hier erwähnt werden muss: Entdeckung ist eine gemeinsame Anstrengung. Regelmäßige Kommunikation ist der wichtigste Schlüssel zum effektiven Abschluss der Produktfindungsphase.