Top 5 einfache Möglichkeiten, alle Ihre Unternehmensdaten zu verarbeiten

Der unaufhörliche Anstieg wissenschaftlicher Durchbrüche und technologischer Fortschritte hat seine Spuren in der Big-Data-Welt hinterlassen und den Kampf um die Datenhoheit verschärft, was Unternehmen dazu veranlasst, sich angemessen anzupassen und mit den neuesten Datenverarbeitungstechniken Schritt zu halten.

Während Unternehmen ihre Konkurrenten bei der geringsten Gelegenheit schnell überflügeln, ist ein wichtiger Faktor, der immens zum Erfolg eines jeden Unternehmens beiträgt, die Fähigkeit, das volle Potenzial von Daten auszuschöpfen.

Jede datengesteuerte Organisation erkennt die Einzigartigkeit von Daten und versteht, wie sie einen Wettbewerbsvorteil in der Geschäftswelt darstellen.

„Wo Daten rauchen, brennt das Geschäft.“

Über 50 Jahre ist es her, dass die „Datenverarbeitung“ zu einer Fundgrube in der Geschäftswelt geworden ist und seither große Veränderungen erfahren hat. Jetzt, mit dem tiefgreifenden Erfolg technologischer Verbesserungen in KI und maschinellem Lernen (ML), hat die Datenverarbeitung eine neue Dimension angenommen.

Von der Verwendung visueller Elemente bis hin zur Textklassifizierung und einer Vielzahl anderer Arten der Datenverarbeitung war die Big-Data-Welt noch nie so wettbewerbsintensiv.

Dieser Artikel gibt Einblicke in die Vorteile der Datenverarbeitung und wie Ihr Unternehmen Daten einfach kontextualisieren und daraus neue Erkenntnisse gewinnen kann. Tauchen wir ein!

Was ist Datenverarbeitung?

Datenverarbeitung ist die Technik zum Sammeln von Rohdaten und deren Modifizierung durch eine Reihe von Operationen in ein sinnvolles und praktisches Format.

Obwohl Sie diesen Prozess manuell erreichen können, ermöglicht die Einführung einer fortschrittlichen KI in das System die Ausführung eines vollständig automatisierten Prozesses. KI erleichtert es Unternehmen, innerhalb kürzester Zeit wichtige Geschäftseinblicke zu liefern.

Warum ist die Datenverarbeitung für Unternehmen notwendig?

Daten in ihrer unverarbeiteten Form haben keinen geschäftlichen Wert. Warum also das endlose Geschwätz um die Datensouveränität? Die Datenverarbeitung kann ein sehr entmutigender Prozess sein, aber die zahlreichen Vorteile, die sie Ihrem Unternehmen bringt, sind unbezahlbar.

1. Die Datenverarbeitung ist von entscheidender Bedeutung für jedes Unternehmen, das seinen Wettbewerbsvorteil inmitten erbitterter Rivalitäten ausbauen möchte.
2. Es ermöglicht Unternehmen, richtige Entscheidungen zu treffen, ihren Fokus zu optimieren und die beste Vorgehensweise zur Verbesserung ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verfolgen.
3. Es gibt auch Einblicke, die die Kundenzufriedenheit verbessern und den Ruf der gesamten Marke stärken könnten.

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Möglichkeiten zur Verarbeitung Ihrer Unternehmensdaten

Daten sind das neue Öl, das jede zukunftsorientierte Organisation ausschöpfen muss. Im Laufe der Jahre haben sich verschiedene Datenverarbeitungstechniken von regelmäßigen manuellen Vorgängen zu vollständig automatisierten Prozessen entwickelt.

Werfen wir einen Blick auf einige einfache Möglichkeiten, Ihre Geschäftsdaten in den Griff zu bekommen.

1. Verwenden von Textklassifizierungsmodellen

Textklassifizierungssoftware ist ein Produkt des maschinellen Lernens (ML) und der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), den führenden und neuesten Technologien, die verwendet werden, um Texte automatisch in organisierte Gruppen zu kategorisieren.

Im Laufe der Zeit haben die erstaunlichen Errungenschaften der KI immens zur Digitalisierung vieler Unternehmen beigetragen. Infolgedessen wurde die Verwendung von Textklassifizierung als Mittel zur Bereitstellung praktikabler Erkenntnisse aus unstrukturierten Geschäftsdaten wichtiger denn je.

Unstrukturierte Daten machen den Großteil der Daten des gesamten Unternehmens aus und machen etwa 90 % der gesammelten Daten aus, was es schwierig macht, benötigte Informationen mit den üblichen traditionellen Methoden zu beschaffen.

Mit der Textklassifizierung können Sie eigensinnige Analysen identifizieren, Junk herausfiltern und Echtzeit-Transkriptionen durchführen.

Vorteile der Textklassifikation zur Verarbeitung von Firmendaten:

• Es ermöglicht Ihnen, die Schmerzpunkte der Benutzer zu identifizieren und sich darauf zu konzentrieren.
• Es ermöglicht Ihnen, aus Benutzerbewertungen Kapital zu schlagen und im Gegenzug die Qualität Ihrer Produkte zu verbessern.
• Es sorgt für Perfektion. Menschliche Faktoren neigen dazu, die Ergebnisse zu beeinflussen, aber eine Initiative zur Textklassifizierung beseitigt alle Inkonsistenzen.
• Letztendlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Markenerwähnungen in Live-Chats zu verfolgen und so schnell zu handeln.

2. Verwenden von Tabellenkalkulationsprogrammen

Heutzutage sind Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel und Google Sheets aus dem Geschäft nicht mehr wegzudenken. Sie werden seit langem von verschiedenen Organisationen im Hinblick auf Projektmanagement, Präsentationen, Buchhaltung und eine Vielzahl anderer Funktionen verwendet.

Etwa 50 % der Unternehmen nutzen Tabellenkalkulationstools, während über 35 % der Finanz- und Buchhaltungsorganisationen sich stark auf Tabellenkalkulationen verlassen, um ihren Entscheidungsprozess zu verbessern.

Tabellenkalkulationsprogramme bieten eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. das Rasterformat. Auf diese Weise können Sie Daten in Zeilen und Spalten gruppieren und Formeln anwenden, die die Datenanalyse und -bearbeitung vereinfachen.

Vorteile der Verwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verarbeitung von Unternehmensdaten:

• Sie sind kostenlos und einfach zu erlernen.
• Sie lassen sich nahtlos in andere Software und Programmiersprachen integrieren.
• Sie bieten eine kollaborative Funktion, mit der Teammitglieder frei bearbeiten können.
• Sie verfügen über ein breites Maß an Anpassungsmöglichkeiten, wodurch es einfach ist, jede Art von Daten zu erstellen.
• Tabellenkalkulationsprogramme sind Manipulationswerkzeuge. Sie können ganz einfach Berechnungen durchführen, mehrere Tabellen erstellen und zwischen den Zeilen für einen gewünschten Begriff oder eine gewünschte Variable lesen.
• Es ist die One-Stop-Lösung für die Erstellung von Finanzdokumenten wie Bilanzen und Kapitalflussrechnungen.
• Sie ermöglichen es Ihnen auch, Diagramme und Chats durch Datenvisualisierung zu erstellen.

Obwohl die Merkmale nicht auf die oben genannten beschränkt sind, können sie auch bei bestimmten analytischen Operationen einschränkend sein.

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3. Verwendung von Datenvisualisierungssoftware

Daten können schwer zu entmystifizieren sein. Aber es wird wertvoller, wenn Sie den Schatz enträtseln, den es hervorbringt.

Datenvisualisierung ist die bildliche Darstellung von Daten mit visuellen Elementen. Datenanalysten können sich ein klareres Bild von den tatsächlich übermittelten Botschaften machen, indem sie Grafiken, Karten, Diagramme und andere grafische Elemente analysieren.

Die Präsentation von Daten in visuellen Darstellungen gibt Unternehmen den Vorteil, datengesteuerte Entscheidungen aus einer riesigen Datenmenge zu treffen, die viel Ärger hätte verursachen können.

In der Big-Data-Welt, in der täglich 2,5 Quintillionen Bytes an Daten produziert werden, haben sich Datenanalysten die vielen Vorteile von Datenvisualisierungssoftware zunutze gemacht. Auf diese Weise können sie eine komplexe und umfangreiche Datenmenge aufschlüsseln, um neue Konzepte zu finden, Trends zu verstehen und die gewonnenen Informationen produktiv zu nutzen.

Vorteile der Datenvisualisierung zur Verarbeitung von Unternehmensdaten:

• Es ist eine narrensichere Option für jedes Unternehmen, das schnelle Entscheidungen treffen und sich ändernde Marktbedingungen nutzen möchte.
• Da das menschliche Auge von Farben und Mustern angezogen wird, können Sie Fehler und Unstimmigkeiten leicht erkennen.
• Es ermöglicht Unternehmen, über die neuesten Trends in dieser schnelllebigen Wirtschaft auf dem Laufenden zu bleiben.
• Visuals sind die effektivsten Mittel, die Unternehmen nutzen, um aussagekräftige und faszinierende Geschichten zu erstellen, die ihrem Publikum die gewünschten Informationen vermitteln.
• Es ist der Schlüssel, um in der Big-Data-Welt die Oberhand zu behalten, da es riesige Datenmengen analysieren und alle Datenabweichungen mit grafischen Elementen auflösen kann.

4. Verwendung von Data-Mining-Software

Data Mining ist als „Knowledge Discovery in Data“ (KDD) bekannt. Es ist eine Technik, die verwendet wird, um erstaunlich große Datenmengen aufzudecken und zu analysieren, um Muster zu erkennen, praktikable Erkenntnisse zu gewinnen und zukünftige Ereignisse vorherzusagen.

Die Software arbeitet mit maschinellen Lernalgorithmen. Es ermöglicht Unternehmen, verborgene Fakten zu erstellen, zu analysieren und aufzudecken oder Vorhersagen über einen bestimmten Datensatz zu treffen. Diese Arten von Ergebnissen werden verwendet, um betrügerische Aktivitäten, Hindernisse und Datenschutzverletzungen zu identifizieren und zu verhindern.

Nahezu alle Unternehmen verwenden Data-Mining-Techniken, um Daten zu organisieren und nützliche Informationen herauszufiltern, um Probleme zu lösen.

Hier sind einige einzigartige Vorteile von Data Mining für Unternehmen:

Vorteile von Data-Mining-Software zur Verarbeitung von Unternehmensdaten:

• Es hilft Unternehmen, zuverlässige Informationen zu sammeln und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Es ist narrensicher, wenn es darum geht, betrügerische Aktivitäten aufzudecken.
• Es wird verwendet, um große Datenmengen für die Analyse innerhalb eines kurzen Zeitrahmens zu vereinfachen.
• Unternehmen können Data Mining nutzen, um Vorhersagen über den sich verändernden Markt zu treffen und verborgene Modelle aufzudecken.

5. Verwendung von CRM-Software

Die Fülle an Daten, die in modernen Unternehmen generiert werden, ist Grund genug, warum Ihr Unternehmen eine Kostprobe des Kundenbeziehungsprogramms in Betracht ziehen sollte.

Da es sich um die am schnellsten wachsende Software im Bereich des digitalen Marketings handelt, verlassen sich 79 % der Unternehmen jetzt auf analytische CRM-Software, um ihre Datenbanken zu organisieren und andere Vorgänge, wie z. B. das Kundenerlebnis, auf einer einheitlichen Plattform zu optimieren.

Analytische CRM-Systeme führen Backend-Aktivitäten durch, um die Qualität Ihrer Dienstleistungen zu verbessern. Dies bedeutet, dass es nicht direkt mit Ihren Kunden interagiert, sondern eine enorme Menge an Kundendaten sammelt, speichert und analysiert, indem es Hintergrundoperationen durchführt.

Dadurch erhalten Sie wichtige Erkenntnisse, die Ihren Entscheidungsprozess beeinflussen – beispielsweise Ihre Marketingkampagnen.

Das beeindruckendste Merkmal von CRM-Software ist ihre Fähigkeit, sich nahtlos in Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren. Dadurch kann das CRM-System seine volle Leistungsfähigkeit entfalten.

Vorteile einer CRM-Software zur Verarbeitung von Unternehmensdaten:

• Mit CRM lernen Sie Ihre Kunden besser kennen. Sie können sich in sie einfühlen, ihre Schmerzpunkte identifizieren und dann die notwendigen Anpassungen in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen vornehmen, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
• CRM-Software bietet eine zentralisierte Datenbank, mit der Sie Änderungen in Marketingtrends vorhersehen und beurteilen können, wie sich Ihr Unternehmen in den kommenden Quartalen entwickeln wird.
• Da es sich um einen automatisierten Workflow handelt, spart Ihr Unternehmen viel Zeit und Geld, die in einem manuellen Prozess hätten verbraucht werden können.
• Es ermöglicht Ihnen, Ihre Marketingkampagnen zu optimieren, indem Sie Ihre Bemühungen auf die geeigneten Kanäle konzentrieren und veraltete und ineffektive Marketingprozesse vermeiden.

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Umfassen Sie den Trend

Wir erleben ein Zeitalter der digitalen Transformation. Jedes Unternehmen nutzt Daten als Mittel, um in der ständig herausfordernden Geschäftsumgebung zu bestehen. Viele glaubwürdige Erkenntnisse werden aus riesigen Datenmengen gezogen, um überwältigende Ergebnisse zu erzielen.

Vertrauen Sie mir, der Wettbewerb wird mit der Zeit härter werden, und Sie sind entweder im Spiel oder nicht. In naher Zukunft werden nur diejenigen Organisationen bestehen, die die neuesten technologischen Initiativen und die Fülle von Daten nutzen können. Willkommen in der Welt von KI und Big Data!

Dieser Artikel wurde von Rilwan Kazeem geschrieben. Rilwan ist ein freiberuflicher Content-Autor. Er ist seit drei Jahren in der Schreibwelt tätig. Als leidenschaftlicher Leser und Autor von Inhalten führt er gerne Recherchen durch und fesselt seine Leser mit zum Nachdenken anregenden und detaillierten Blogs und Artikeln. Sie können ihm auf LinkedIn folgen.