Die 5 einfachsten Möglichkeiten, alle Ihre Unternehmensdaten zu verarbeiten

Der unaufhörliche Anstieg wissenschaftlicher Durchbrüche und technologischer Fortschritte hat Spuren in der Big-Data-Welt hinterlassen und den Kampf um die Datensouveränität verschärft, was Unternehmen dazu veranlasst, sich entsprechend anzupassen und mit den aktuellsten Datenverarbeitungstechniken Schritt zu halten.

Während Unternehmen ihre Konkurrenten bei der geringsten Gelegenheit schnell hinter sich lassen, ist es ein wichtiger Faktor, der immens zum Erfolg jedes Unternehmens beiträgt, wie gut sie in der Lage sind, das volle Potenzial von Daten auszuschöpfen.

Jedes datengesteuerte Unternehmen erkennt die Einzigartigkeit von Daten und versteht, wie sie einen Wettbewerbsvorteil in der Geschäftswelt darstellen.

„Wo Datenrauch ist, gibt es Geschäftsfeuer.“

Es ist über 50 Jahre her, dass „Datenverarbeitung“ zu einer Schatzkammer der Geschäftswelt geworden ist und seitdem große Veränderungen erfahren hat. Mit dem tiefgreifenden Erfolg der technologischen Verbesserungen in den Bereichen KI und maschinelles Lernen (ML) hat die Datenverarbeitung nun eine neue Dimension erreicht.

Von der Verwendung visueller Darstellungen bis hin zur Textklassifizierung und einer Vielzahl anderer Möglichkeiten der Datenverarbeitung war die Big-Data-Welt noch nie so wettbewerbsintensiv.

Dieser Artikel gibt Einblicke in die Vorteile der Datenverarbeitung und wie Ihr Unternehmen Daten einfach kontextualisieren und daraus neue Erkenntnisse gewinnen kann. Lass uns eintauchen!

Was ist Datenverarbeitung?

Bei der Datenverarbeitung handelt es sich um die Technik, Rohdaten zu sammeln und sie durch eine Reihe von Vorgängen in ein sinnvolles und praktisches Format umzuwandeln.

Obwohl Sie diesen Prozess manuell durchführen können, ermöglicht die Einführung fortschrittlicher KI in das System die Ausführung eines vollständig automatisierten Prozesses. KI erleichtert es Unternehmen, innerhalb kürzester Zeit wichtige Geschäftserkenntnisse zu liefern.

Warum ist eine Datenverarbeitung für Unternehmen notwendig?

Daten haben in ihrer unverarbeiteten Form keinen Geschäftswert. Warum also die endlose Aufregung um die Datensouveränität? Die Datenverarbeitung kann ein sehr entmutigender Prozess sein, aber die zahlreichen Vorteile, die sie für Ihr Unternehmen mit sich bringt, sind unbezahlbar.

1. Die Datenverarbeitung ist für jedes Unternehmen, das trotz harter Rivalitäten einen Wettbewerbsvorteil ausbauen möchte, von entscheidender Bedeutung.
2. Es ermöglicht Unternehmen, richtige Entscheidungen zu treffen, ihren Fokus zu optimieren und die beste Vorgehensweise zur Verbesserung ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verfolgen.
3. Es liefert auch Erkenntnisse, die die Kundenzufriedenheit verbessern und den Ruf der gesamten Marke stärken könnten.

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Möglichkeiten zur Verarbeitung Ihrer Unternehmensdaten

Daten sind das neue Öl, das jedes zukunftsorientierte Unternehmen nutzen muss. Im Laufe der Jahre haben sich verschiedene Datenverarbeitungstechniken von regulären manuellen Vorgängen zu vollständig automatisierten Prozessen entwickelt.

Werfen wir einen Blick auf einige einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Geschäftsdaten in den Griff bekommen.

1. Verwendung von Textklassifizierungsmodellen

Textklassifizierungssoftware ist ein Produkt des maschinellen Lernens (ML) und der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), den führenden und neuesten Technologien zur automatischen Kategorisierung von Texten in organisierte Gruppen.

Im Laufe der Zeit haben die erstaunlichen Errungenschaften der KI enorm zur Digitalisierung vieler Unternehmen beigetragen. Daher wurde die Verwendung der Textklassifizierung als Mittel zur Gewinnung verwertbarer Erkenntnisse aus unstrukturierten Geschäftsdaten wichtiger denn je.

Unstrukturierte Daten machen den Großteil der gesamten Unternehmensdaten aus und machen etwa 90 % der gesammelten Daten aus, was es schwierig macht, benötigte Informationen mit den üblichen herkömmlichen Methoden zu erhalten.

Mithilfe der Textklassifizierung können Sie eigensinnige Analysen identifizieren, Junk-Inhalte herausfiltern und Transkriptionen in Echtzeit durchführen.

Vorteile der Textklassifizierung zur Verarbeitung von Unternehmensdaten:

• Es ermöglicht Ihnen, die Schwachstellen der Benutzer zu identifizieren und sich darauf zu konzentrieren.
• Es ermöglicht Ihnen, von Nutzerbewertungen zu profitieren und so die Qualität Ihrer Produkte zu verbessern.
• Es sorgt für Perfektion. Menschliche Faktoren neigen dazu, die Ergebnisse zu beeinflussen, aber eine Textklassifizierungsinitiative beseitigt alle Inkonsistenzen.
• Letztendlich können Sie so den Überblick über Ihre Markenerwähnungen in Live-Chats behalten und so schnell handeln.

2. Verwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen

Heutzutage sind Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel und Google Sheets ein fester Bestandteil des Geschäfts. Sie werden seit langem von verschiedenen Organisationen für Projektmanagement, Präsentationen, Buchhaltung und eine Vielzahl anderer Funktionen eingesetzt.

Etwa 50 % der Unternehmen nutzen Tabellenkalkulationstools, während über 35 % der Finanz- und Buchhaltungsorganisationen stark auf Tabellenkalkulationen angewiesen sind, um ihren Entscheidungsprozess zu verbessern.

Tabellenkalkulationsprogramme bieten eine Vielzahl von Funktionen, beispielsweise das Rasterformat. Dadurch können Sie Daten in Zeilen und Spalten gruppieren und Formeln anwenden, die die Datenanalyse und -bearbeitung erleichtern.

Vorteile der Verwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verarbeitung von Unternehmensdaten:

• Sie sind kostenlos und einfach zu erlernen.
• Sie lassen sich nahtlos in andere Software- und Programmiersprachen integrieren.
• Sie bieten eine Funktion zur Zusammenarbeit, die es Teammitgliedern ermöglicht, frei zu bearbeiten.
• Sie verfügen über ein breites Maß an Anpassungsmöglichkeiten, sodass sich jede Art von Daten problemlos erstellen lässt.
• Tabellenkalkulationsprogramme sind manipulative Werkzeuge. Sie können problemlos Berechnungen durchführen, mehrere Tabellen erstellen und zwischen den Zeilen nach einem gewünschten Term oder einer gewünschten Variable suchen.
• Es ist die Komplettlösung für die Erstellung von Finanzdokumenten wie Bilanzen und Kapitalflussrechnungen.
• Sie ermöglichen Ihnen auch die Erstellung von Diagrammen und Chats durch Datenvisualisierung.

Obwohl die Funktionen nicht auf die oben genannten Funktionen beschränkt sind, können sie bei bestimmten Analysevorgängen auch einschränkend sein.

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3. Verwendung von Datenvisualisierungssoftware

Es kann schwierig sein, Daten zu entmystifizieren. Aber es wird wertvoller, je mehr Sie den Schatz entdecken, den es hervorbringt.

Datenvisualisierung ist die bildliche Darstellung von Daten mit visuellen Elementen. Datenanalysten können sich durch die Analyse von Grafiken, Karten, Diagrammen und anderen grafischen Elementen ein klareres Bild der tatsächlich übermittelten Botschaften machen.

Die visuelle Darstellung von Daten verschafft Unternehmen die Möglichkeit, datengesteuerte Entscheidungen aus einer riesigen Datenmenge zu treffen, die viel Ärger hätte verursachen können.

In der Big-Data-Welt, in der täglich 2,5 Trillionen Bytes an Daten produziert werden, haben Datenanalysten die vielen Vorteile von Datenvisualisierungssoftware genutzt. Dies ermöglicht es ihnen, eine komplexe und umfangreiche Datenmenge aufzuschlüsseln, um neue Konzepte zu finden, Trends zu verstehen und die gewonnenen Informationen produktiv zu nutzen.

Vorteile der Datenvisualisierung zur Verarbeitung von Unternehmensdaten:

• Es ist eine narrensichere Option für jedes Unternehmen, das schnelle Entscheidungen treffen und von sich ändernden Marktbedingungen profitieren möchte.
• Da das menschliche Auge von Farben und Mustern angezogen wird, können Sie Fehler und Inkonsistenzen leicht erkennen.
• Es ermöglicht Unternehmen, über die neuesten Trends in dieser schnelllebigen Wirtschaft auf dem Laufenden zu bleiben.
• Visuelle Darstellungen sind für Unternehmen die effektivste Möglichkeit, aussagekräftige und faszinierende Geschichten zu erstellen, die ihrem Publikum die gewünschten Informationen vermitteln.
• Es ist der Schlüssel zur Vorherrschaft in der Big-Data-Welt, da es riesige Datenmengen analysieren und alle Datendiskrepanzen mit grafischen Elementen beheben kann.

4. Verwendung von Data-Mining-Software

Data Mining wird als „Knowledge Discovery in Data“ (KDD) bezeichnet. Dabei handelt es sich um eine Technik, mit der erstaunlich große Datenmengen aufgedeckt und analysiert werden, um Muster zu erkennen, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen und zukünftige Ereignisse vorherzusagen.

Die Software arbeitet mit maschinellen Lernalgorithmen. Es ermöglicht Unternehmen, verborgene Fakten zu erstellen, zu analysieren und aufzudecken oder Vorhersagen über einen bestimmten Datensatz zu treffen. Diese Art von Ergebnissen wird zur Identifizierung und Verhinderung betrügerischer Aktivitäten, Hindernisse und Datenschutzverletzungen verwendet.

Nahezu alle Unternehmen nutzen Data-Mining-Techniken, um Daten zu organisieren und nützliche Informationen zur Lösung von Problemen herauszufiltern.

Hier sind einige einzigartige Vorteile des Data Mining für Unternehmen:

Vorteile einer Data-Mining-Software zur Verarbeitung von Unternehmensdaten:

• Es hilft Unternehmen, zuverlässige Informationen zu sammeln und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Es ist narrensicher bei der Aufklärung betrügerischer Aktivitäten.
• Es wird verwendet, um große Datenmengen für die Analyse innerhalb kurzer Zeit zu vereinfachen.
• Unternehmen können Data Mining nutzen, um Vorhersagen über den sich verändernden Markt zu treffen und versteckte Modelle aufzudecken.

5. Verwendung von CRM-Software

Die Fülle an Daten, die in modernen Unternehmen generiert werden, ist Grund genug, warum Ihr Unternehmen darüber nachdenken sollte, das Customer Relationship Program auszuprobieren.

Da es sich um die am schnellsten wachsende Software im Bereich des digitalen Marketings handelt, verlassen sich mittlerweile 79 % der Unternehmen auf analytische CRM-Software, um ihre Datenbanken zu organisieren und andere Vorgänge, wie z. B. das Kundenerlebnis, auf einer einheitlichen Plattform zu optimieren.

Analytische CRM-Systeme führen Back-End-Aktivitäten durch, um die Qualität Ihrer Dienstleistungen zu verbessern. Dies bedeutet, dass es nicht direkt mit Ihren Kunden interagiert, sondern durch die Durchführung von Hintergrundvorgängen eine enorme Menge an Kundendaten sammelt, speichert und analysiert.

Dadurch erhalten Sie wichtige Erkenntnisse, die Ihren Entscheidungsprozess beeinflussen – beispielsweise Ihre Marketingkampagnen.

Das beeindruckendste Merkmal der CRM-Software ist ihre Fähigkeit, sich nahtlos in Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren. Dadurch kann das CRM-System seine volle Leistung entfalten.

Vorteile einer CRM-Software zur Verarbeitung von Unternehmensdaten:

• Mit CRM lernen Sie Ihre Kunden besser kennen. Sie können sich in sie hineinversetzen, ihre Schwachstellen identifizieren und dann die notwendigen Anpassungen in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen vornehmen, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
• CRM-Software bietet eine zentralisierte Datenbank, die es Ihnen ermöglicht, Veränderungen in Marketingtrends vorherzusehen und zu beurteilen, wie Ihr Unternehmen in den kommenden Quartalen abschneiden wird.
• Da es sich um einen automatisierten Workflow handelt, spart Ihr Unternehmen viel Zeit und Geld, das bei einem manuellen Prozess hätte aufgewendet werden können.
• Es ermöglicht Ihnen, Ihre Marketingkampagnen zu optimieren, indem Sie Ihre Bemühungen auf die entsprechenden Kanäle konzentrieren und veraltete und ineffektive Marketingprozesse vermeiden.

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Nehmen Sie den Trend an

Wir erleben ein Zeitalter der digitalen Transformation. Jedes Unternehmen nutzt Daten als Mittel, um im immer anspruchsvolleren Geschäftsumfeld zu überleben. Aus riesigen Datenmengen werden viele glaubwürdige Erkenntnisse gewonnen, um überwältigende Ergebnisse zu erzielen.

Vertrauen Sie mir, die Konkurrenz wird mit der Zeit immer härter und Sie sind entweder dabei oder nicht. In naher Zukunft werden nur diejenigen Organisationen bestehen können, die die neuesten technologischen Initiativen und die Fülle an Daten nutzen können. Willkommen in der Welt der KI und Big Data!

 Dieser Artikel wurde von Rilwan Kazeem geschrieben. Rilwan ist freiberuflicher Content-Autor. Er ist seit drei Jahren in der Welt des Schreibens tätig. Als leidenschaftlicher Leser und Autor von Inhalten recherchiert er gerne und begeistert seine Leser mit zum Nachdenken anregenden und detaillierten Blogs und Artikeln. Sie können ihm auf LinkedIn folgen.