Wie man vor und nach der Veranstaltung erfolgreich bewirbt

Der Veranstaltungsbereich hat sich in den letzten Jahren aufgrund veränderter Vorschriften, Erwartungen und Standards dramatisch verändert. B2B-Marken, die für die Lead-Generierung auf Veranstaltungen angewiesen sind, mussten diesen Raum auf eine Weise manövrieren, von der viele nie gedacht hätten, dass sie ein wesentlicher Bestandteil ihres Alltags werden würde. Jetzt, da wir aus einer virtuellen Ära voller Lockdowns, Zoom-Meetings und Online-Aufholjagden hervorgehen, ist die B2B-Welt bereit, sich wieder persönlich zu treffen – und das bedeutet, Ihr Event-Marketing auf die nächste Stufe zu heben.

Die Ausrichtung einer Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihrer Community innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens in Kontakt zu treten, und die Werbemöglichkeiten sind im Wesentlichen unbegrenzt. Selbst mit einem kleinen Budget können Ihre Marketingtaktiken Ihr Endergebnis erheblich beeinflussen. Laut einer von der Event-Management-Plattform Bizzabo durchgeführten Untersuchung waren fast die Hälfte (48,5 %) der Veranstaltungen, die über ihr System für das 2. Quartal 2022 geplant wurden, persönlich, verglichen mit nur 16,8 % der persönlichen Veranstaltungen im 4. Quartal 2021. Sie haben auch eine Verdoppelung von Hybrid- und Präsenzveranstaltungen in den letzten drei Monaten im Vergleich zu den drei Monaten davor.

Das bedeutet, dass die meisten Menschen nicht nur gespannt auf die Gelegenheit sind, von Angesicht zu Angesicht zurückzukehren, sondern auch glauben, dass der Wert, den sie durch das Knüpfen persönlicher Verbindungen erhalten, nicht durch virtuelle Zusammenkünfte ersetzt werden kann – obwohl klar ist, dass virtuelle Veranstaltungen nicht verschwinden werden irgendwann bald. Unabhängig davon, ob Ihre nächste Veranstaltung persönlich, virtuell oder eine Kombination aus beidem stattfindet, wird sie ein phänomenaler Erfolg, solange das richtige Marketing vorhanden ist, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Die Messlatte wird auf ein neues Niveau gesetzt, da die Menschen sich wohler fühlen, persönliche Veranstaltungen zu veranstalten und daran teilzunehmen. Sie müssen Ihrem Publikum einen Grund geben, sich für Ihre Veranstaltung und letztendlich für Ihre Marke zu interessieren. Die richtige Menge an Event-Werbung – davor und danach – wird Fuß in die Tür bekommen, Begeisterung für Ihre Marke erzeugen und sogar Kunden konvertieren.

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Aktion vor dem Event

Die einzige Hürde, die die meisten Vermarkter bei der Bewerbung einer Veranstaltung als schwierig empfinden, besteht darin, sicherzustellen, dass sie effektiv ist – die Erstellung eines strategischen Spielplans vor Ihrer Veranstaltung ist genauso wichtig wie die Veranstaltung selbst. Die Organisation Ihres Firmenevents kann etwas unkonventionelles Denken erfordern, um sicherzustellen, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen.

Inhalt ist König

Offensichtlich sind die Gäste der wichtigste Faktor für das Funktionieren von Veranstaltungen, und ohne sie ist der Anlass zum Scheitern verurteilt. Die Leute werden nicht wissen, dass Ihr Event stattfindet, wenn Sie ihnen nicht sagen, dass es da ist. Das Kuratieren von teilbaren Inhalten im Vorfeld der Veranstaltung kann die Aufregung vor der Veranstaltung steigern, neue Zielgruppen für die Teilnehmer erschließen und die Veranstaltung nach dem Ende im Gedächtnis behalten.

Wenn Sie über Ihr Event bloggen, haben Sie etwas anderes als Ihre Event-Landingpage, die Sie mit sozialen Medien verlinken können. Wenn Ihre Posts Ihrem Publikum einen Mehrwert bieten, werden sie auch geteilt, was Ihre Präsenz erhöht und es einfacher macht, ein breiteres Publikum zu erreichen. Das Ausführen einer digitalen Teaser-Kampagne kann die Vorfreude steigern und das Interesse an Ihrer Marke steigern. Die ständige Interaktion mit Ihrem Publikum ist ein wichtiger Bestandteil der Werbephase.

Scheuen Sie sich nicht, Ihre Gastredner und Partner in Ihre Promotion einzubeziehen. Egal, ob Sie eine verlockende Beschreibung auf Ihrer Veranstaltungsseite verfassen, zugehörige Videos und Bilder teilen, einen Blogbeitrag über die Veranstaltung veröffentlichen oder eine Pressemitteilung herausgeben, je mehr Inhalt vorhanden ist, desto besser – und es schadet nicht um ihm ein wenig B2B-SEO-Liebe zu geben. Jedes kleine Detail trägt dazu bei, Ihre Veranstaltung nach vorne und in den Mittelpunkt zu rücken.

Seien Sie kreativ, ansprechend und persönlich

Es ist entscheidend, Ihrem Publikum ein einzigartiges Erlebnis zu bieten. Die Leute wollen Spaß haben, wenn sie an Veranstaltungen teilnehmen – diese Erwartung veranlasst sie, das Haus zu verlassen, um zu Ihrer Veranstaltung zu kommen. Menschen brauchen heute mehr denn je einen zwingenden Grund, ihre Familien, Ehepartner und sogar Haustiere allein zu Hause zu lassen, um zu einer Arbeitsveranstaltung zu gehen. Was können Sie ihnen also geben, damit es sich für sie lohnt?

Konzentrieren Sie sich bei der Werbung auf die Vorteile, die sie durch die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung erhalten, nicht auf die Funktionen. Obwohl die Spezifikationen wichtig sind, möchten die Leute wissen, welchen Wert Ihre Veranstaltung ihnen gibt. Zu wissen, wonach Ihr Publikum sucht, kann von Vorteil sein und die Chancen auf mehr Teilnehmer verbessern. Wenn Sie wissen, was sie wollen, können Sie besser beschreiben, warum sie Ihre Veranstaltung nicht verpassen sollten. Es lohnt sich zum Beispiel zu erwähnen, dass ein einflussreicher Fotograf zur Verfügung stehen wird, um Headshots für die Teilnehmer zu machen. Dies ist auch eine Gelegenheit, Hauptredner oder Gäste, die mit Ihrem Publikum in Verbindung stehen, hervorzuheben und Gelegenheiten zum Netzwerken und Aufbau einer Community zu bieten.

Zeigen Sie Ihren Gästen, dass Sie sie und ihre Zeit schätzen, und Sie werden oft feststellen, dass sie mehr als bereit sind, aus purer Dankbarkeit für Ihre Veranstaltung zu werben.

Lehnen Sie sich in soziale Medien

Events sind gesellschaftliche Anlässe und keine Anleitung wäre komplett ohne die Erwähnung von Social Media. Sie können Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien auf verschiedene kreative Arten bewerben, die je nach Plattform stark variieren.

Facebook und LinkedIn ermöglichen es Ihnen, eine Seite für die Veranstaltung zu erstellen und Ihre beruflichen Kontakte einzuladen. Diese Plattformen erleichtern den Eintritt in Communities, die an bestimmten Themen interessiert sind, also finden Sie eine, die zum zentralen Thema Ihrer Veranstaltung passt. Auf der anderen Seite sind Instagram und Twitter großartige Orte, um kreative Grafiken, Echtzeit-Updates und sogar exklusive Einblicke hinter die Kulissen zu posten.

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Das Erstellen eines veranstaltungsspezifischen Hashtags ist auch der perfekte Weg, um es den Teilnehmern zu ermöglichen, direkt mit Ihrer Marke in Kontakt zu treten und aktive Teilnehmer an ihrer Werbung zu werden. Jedes Mal, wenn Sie über Ihre Veranstaltung posten, möchten Sie immer diesen Hashtag einfügen. Dies gilt für Ihre Social-Media-Beiträge, andere Marketingkanäle und alle gedruckten Materialien. Die Verstärkung des Hashtags hilft, Ihr Event zu verankern und es in den Köpfen der Menschen zu halten. Versuchen Sie, sich an einen einheitlichen Hashtag zu halten. Niemand mag einen Hashtag-Spammer.

Verwenden Sie die Plattformen, die für Sie am sinnvollsten sind, je nachdem, wo Sie Ihre Zielgruppe erwarten.

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Promotion nach der Veranstaltung

Fahren Sie nach Ihrem Event mit Schwung

Wenn Sie dachten, der Aktionszeitraum sei vorbei, weil das Event vorbei ist, dann liegen Sie falsch!

Ein Event sollte nicht das Allheilmittel sein, um Ihr Unternehmen bekannter zu machen. Stattdessen sollte es ein Sprungbrett in Richtung Ihrer Geschäftsziele sein und die Aufmerksamkeit erregen, die Sie sich wünschen. Dies ist die Zeit, um mit der Aufzinsung aller Aktivitäten zu beginnen, die Ihre Veranstaltung erhalten hat. Mit anderen Worten: Verstärken Sie Ihren Erfolg wie einen B2B-PR-Hit.

Geben Sie eine Zusammenfassung an

Posts mit Ereigniszusammenfassungen sind oft einfach und machen Spaß. Eine Zusammenfassung von Präsentationen, Fotos während der Veranstaltung und positive Feedback-Zitate können das Gespräch über Ihre Marke am Laufen halten und anderen zeigen, was sie verpasst haben, wenn sie nicht teilgenommen haben. Benutzergenerierte Inhalte sind für Menschen viel besser nachvollziehbar, also stellen Sie einige der besten Fotos auf Ihren sozialen Plattformen zur Verfügung. Achten Sie darauf, Personen zu markieren und zu erwähnen.

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Seien Sie großzügig mit Dankeschöns

Zeigen Sie nach der Veranstaltung Ihre Dankbarkeit, indem Sie den Rednern, Sponsoren und Teilnehmern in nachfolgenden Tweets und Posts danken. Sie können sogar Umfragen versenden, um Informationen darüber zu sammeln, was gut gelaufen ist und was Sie beim nächsten Mal verbessern können. Wie wir bereits erwähnt haben, ist es gut für das Networking, Ihrem Publikum Ihre Wertschätzung zu zeigen.

Weiter teilen!

Hören Sie sich in den Tagen nach dem Ereignis die Tweets, Erwähnungen und Blogbeiträge anderer an. Wenn Sie diese Erwähnungen dann sehen, teilen Sie sie!

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Firmenevents sind eine hervorragende Möglichkeit, mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt zu treten. Nichtsdestotrotz gibt es ohne angemessene Werbung wenig Belohnung. Wenn Sie also vorhaben, eine persönliche Veranstaltung auszurichten, geben Sie alles. Sie schaffen ein Erlebnis, das das Potenzial hat, kurz- und langfristigen Erfolg für Ihre B2B-Marke aufzubauen und Ihr Unternehmen für lange Zeit in den Köpfen der Verbraucher zu verankern.

Und wenn Sie nach ein wenig Hilfe (oder viel) suchen, wenden Sie sich an uns! Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Ziele durch Eventmarketing zu erreichen.