5 Tipps für PowerPoint-Präsentationen, die Sie jetzt lernen müssen

PowerPoint-Präsentationen werden von einer Vielzahl von Menschen für unterschiedliche Zwecke verwendet. Aber nicht jeder kann eine gute Präsentation halten. Da die meisten Präsentationsfolien in letzter Minute erstellt werden, achten die Leute normalerweise nicht auf die Feinheiten. Dies führt zu einer sehr mittelmäßigen Präsentation, die ihre Aufgabe nicht erfüllt. Aber all das lässt sich ändern, wenn Sie nur ein paar Tipps beachten. Hier sind 5 unterschätzte und einfache PowerPoint-Präsentationstipps, die Sie verwenden können, wenn Sie das nächste Mal eine Diashow erstellen müssen.

Haben Sie eine klare Vorstellung vom Inhalt: Überladen Sie Ihre Folien nicht

Das allererste, was Sie beim Erstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation beachten sollten, ist, sie von visueller Überlastung fernzuhalten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Folien nicht mit vielen Textstücken füllen müssen, die extrem schwer zu lesen sind.

Außerdem müssen Sie bei der Arbeit an Ihrer Präsentation noch einige weitere Punkte beachten. Sie können dies sicherstellen, indem Sie zunächst einen Plan über die Erzählung haben, die besprochen wird, den Grund, warum sie erwähnt wird, und die Reihenfolge, in der Sie den Inhalt organisieren möchten. Sobald Sie diese Idee haben, können Sie den Präsentationsinhalt per Skript in ein Word- oder Google Docs-Dokument schreiben. Denken Sie jetzt daran, dass Sie nicht alle Punkte aus diesem Dokument vollständig benötigen. Identifizieren Sie die absolut wichtigen Themen und stellen Sie die restlichen Punkte in den Anhang, um sich während der Q&A-Runde am Ende darauf zu beziehen.

Verwenden Sie nun alle wichtigen Punkte, die Sie in den Präsentationsfolien zusammengetragen haben, und ordnen Sie diese so an, dass es nicht überladen wirkt. Eine wichtige Sache, die Sie hier beachten sollten, ist, dass Sie wissen müssen, wer Ihr Publikum ist. Je nachdem, um wen es sich handelt, müssen der Text und die anderen Elemente angepasst werden.

Denken Sie daran, weniger ist mehr. Gestalten Sie Ihre Folien also so, dass Sie ablenkende Elemente vermeiden, die bei Ihrem Publikum Verwirrung stiften könnten, ob es sich auf Sie oder auf die Folie konzentrieren sollte, um relevante Informationen zu finden.

Folgen Sie der Farbtheorie

Farben erzählen eine Geschichte. Die richtige Farbmischung, die Sie auf einer Folie verwenden, kann einen großen Unterschied für Ihre Präsentation machen. Sie können die Gefühle und den Eindruck einer Person mit den von Ihnen verwendeten Farben steuern. Sie müssen verstehen, welche Emotionen die Farbe, die Sie auf der Folie verwenden, bei Menschen auslöst. Erfahren Sie mehr über das Farbrad und die Komplementärfarben, die Sie auf Ihren Folien kombinieren können.

Verstehen Sie den Unterschied zwischen warmen und kühlen Tonfarben und die Stellen, an denen die geteilten Komplementärfarben verwendet werden können. Verwenden Sie außerdem niemals Farben, die nicht miteinander interagieren würden. Beispielsweise kann ein roter Punkt auf einem orangefarbenen Hintergrund unbedeutend aussehen, während derselbe rote Punkt auf einem grünen Hintergrund einen kühnen und verschönerten Eindruck erweckt. Beschränken Sie schließlich die Verwendung von Farben auf Ihren Folien, da eine kleine Anzahl von Farben perfekt zusammenpassen.

Wählen Sie also Ihre Farben gut aus. Wenden Sie die grundlegenden Konzepte der Farbtheorie von den Schriftarten bis zu den Elementen Ihrer Präsentation gut an, um Ihr Publikum effektiv zu beeinflussen.

Verwenden Sie einfache und minimalistische Designs

Eine PowerPoint-Präsentation, die ein einfaches und minimalistisches Design verwendet, funktioniert immer. Wie gesagt, weniger ist mehr. Seien es die Grafiken oder der Text, verwenden Sie alles in Maßen. Sie können dem folgen, indem Sie die Wörter, die Sie auf Ihrer Folie verwenden, einschränken. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung von Aufzählungszeichen, sondern drücken Sie Ihre Punkte stattdessen mit weniger einfachen Worten aus. Dies liegt daran, dass Sie nicht möchten, dass Ihr Publikum mit dem Lesen beschäftigt ist, während Sie Ihr Thema erklären, indem Sie es erklären.

Eine andere Möglichkeit, es einfach zu halten, besteht darin, relevante Grafiken von hoher Qualität zu verwenden. Dadurch können Ihre Präsentationen optisch ansprechend aussehen. Ein weiterer Aspekt einer so attraktiven Präsentation ist, dass sie Ihre Botschaft effektiver an das Publikum übermittelt.

Um die Dinge ein wenig einfacher zu machen, können Sie hochwertige, vorgefertigte PowerPoint-Vorlagen mit frischen Designs verwenden, die im Internet verfügbar sind. Anstatt die integrierten, uralten PowerPoint-Vorlagen zu verwenden, die Sie und Ihr Publikum nicht mehr sehen wollen, können Sie diese beeindruckenden Vorlagen herunterladen, die Ihre Präsentation auf die nächste Stufe heben.

Verwenden Sie Folienübergänge und Soundeffekte

Folienübergänge und Soundeffekte sind in einer Präsentation so wichtig, dass sie die endgültige Ausgabe beeinflussen oder beeinträchtigen können. Es ist ein Schlüsselaspekt einer Präsentation; Sie können den Fokus der Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf alles verschieben, was Sie wollen. Wenn es schief geht, kann die Verwendung bestimmter Übergänge und Soundeffekte das Publikum ablenken. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen extrem langsamen Übergang verwendet und die Präsentation dann auf einem viel langsameren Computer abgespielt. Die resultierende Präsentation wäre träge, was beim Betrachten fast komisch wirken würde. Dramatische Übergänge und Soundeffekte verbessern selten die Botschaft, die Sie vermitteln möchten. Bleiben Sie also bei den grundlegenden und verwenden Sie sie in Ihren PowerPoint-Präsentationen.

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Verwenden Sie Tools zur Datenvisualisierung

Die Verwendung von Datenvisualisierungstools kann Ihnen beim Geschichtenerzählen sehr helfen, anstatt nur eine langweilige Präsentation zu erstellen. Sie können die Aufmerksamkeit Ihres Publikums gewinnen, indem Sie die Daten oder Zahlen ansprechend aufbereiten und präsentieren. Manchmal überspringen Moderatoren Daten und Zahlen kalkuliert, nur weil sie nicht wissen, wie sie sie präsentieren sollen. Verwenden Sie Visualisierungen, Diagramme, Balkendiagramme, Tortendiagramme, Diagramme usw., um Daten darzustellen. Sie können Daten mithilfe von Säulendiagrammen, Symbolen, Messskalen, Fortschrittsbalken, unkonventionellen Tortendiagrammen, kreisförmigen Infografiken und verschiedenen anderen Methoden darstellen.

Denken Sie daran, welche Datenvisualisierungstools Sie auch verwenden, wählen Sie die Diagrammtypen aus, die Ihre Idee effektiv kommunizieren. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Diagramm zu finden, das Ihre Daten am besten kommuniziert, fügen Sie die Daten einfach in verschiedene Arten von Diagrammen ein. Sie finden daraus automatisch das beste Diagramm, weil es attraktiv aussieht und Informationen logisch darstellt.

Fazit

Das waren also fünf wichtige Tipps, die Sie beachten müssen, um eine tolle PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Machen Sie sich vor allem mit Ihrem Publikum vertraut und verstehen Sie, was es bereits weiß und womit es nicht vertraut ist. Wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wissen Sie natürlich, was auf der Folie platziert und was mit ihnen kommuniziert werden muss. Nehmen Sie danach die Aspekte, die sie unterbewusst beeinflussen können, wie die Farben, Schriftarten, Stilelemente und Übergänge, die Sie auf den Folien verwenden. Übernehmen Sie schließlich ein Storytelling-Modell mit all Ihren Daten und Zahlen, indem Sie die richtigen Datenvisualisierungstools verwenden.