PostScan Mail Review – ein führender virtueller Postfachdienst für Privatpersonen und Unternehmen

Da virtuelle Dienste auf dem Vormarsch sind, ist es nur eine Frage der Zeit, bis die meisten Unternehmen vollständig virtuell werden und Remote-Tools wie virtuelle Postfächer, virtuelle Empfangsmitarbeiter und virtuelle Telefonnummern nutzen. Ein virtueller Briefkasten ist mehr als nur ein typischer Briefkasten, er ist ein virtueller Briefkasten, der eine echte Straße verwendet, um Ihre Post zu empfangen. Sie können es als Ihre persönliche Postanschrift oder Ihre berufliche Geschäftsadresse verwenden. Helfen Sie dabei, Ihr Unternehmen mit einer prestigeträchtigen Geschäftsadresse bekannt zu machen, die Ihr professionelles Image stärkt und Ihre Glaubwürdigkeit bei Kunden stärkt.

Wenn Sie auf der Suche nach einer kostengünstigen virtuellen Geschäftsadresse in einer Großstadt sind, ist PostScan Mail genau das Richtige für Sie. Lesen Sie weiter, um einen ausführlichen Überblick über PostScan Mail und seine Dienste zu erhalten.

Anmelden

Die Anmeldung ist einfach und kann in nur drei Schritten durchgeführt werden. Um zu beginnen, müssen Sie eine Postanschrift und einen Plan auswählen. Es stehen Ihnen bundes- und international über 400 echte Straßenadressen zur Auswahl. Anschließend müssen Sie ein USPS 1583-Formular unterzeichnen, um PostScan Mail zum Empfang Ihrer Post zu autorisieren. Dieses Formular muss notariell beglaubigt und an den Dienstleister gesendet werden.

PostScan Mail ist eine Partnerschaft mit einem Online-Notarunternehmen, onlinenotary.net; Sie können das Formular per Webcam beglaubigen und direkt an PostScan Mail senden. Wenn Sie möchten, können Sie das Formular auch selbst notariell beglaubigen lassen und es per Post an den Bevollmächtigten schicken. Sobald Sie fertig sind, beginnt PostScan Mail mit dem Empfang Ihrer Post und Pakete. Anschließend können Sie diese online anzeigen und verwalten.

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Pläne und Preise

PostScan Mail hat maßgeschneiderte Pläne, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Der Starterplan beginnt bei nur 15 $/Monat und eignet sich hervorragend für Einzelpersonen. Der Standardplan beginnt bereits bei 20 US-Dollar pro Monat und eignet sich für Start-ups oder kleine Unternehmen. Der Premium-Plan beginnt bei 30 US-Dollar pro Monat. Für zusätzliche Scans, E-Mail-Weiterleitungen oder das Hinzufügen von Empfängern können zusätzliche Gebühren anfallen. Sie praktizieren jedoch volle Transparenz und es gibt keine versteckten Gebühren. Alles ist auf der Preisseite aufgeführt, die Sie auf der Website finden.

Sicherheitsstufe

PostScan Mail legt großen Wert auf Sicherheit und stellt sicher, dass Ihre persönlichen Daten, Post und Pakete gut geschützt sind. Die Abrechnung erfolgt automatisch und es werden keine Finanzinformationen in den Systemen gespeichert. Alle persönlichen Daten werden durch Verschlüsselung geschützt und nur bei Bedarf von geprüftem Personal unter Einhaltung strenger Richtlinien abgerufen. Die Website und alle durchgeführten Transaktionen werden durch die Secure Sockets Layer (SSL)-Verschlüsselung geschützt. Sie verfügen über hochmoderne Posteinrichtungen mit Überwachungskameras und sicheren Paketschließfächern für Post und Pakete.

Alle eingehenden Postsendungen werden lediglich von außen gescannt und direkt in Ihr virtuelles Postfach hochgeladen. Das Element wird erst geöffnet und gescannt, nachdem der Benutzer die Ansicht angefordert hat. Benutzer können das Äußere und Innere ihrer Post über digitale Scans betrachten.

Kundenservice und Support

Mit über 8 Jahren Erfahrung in der Branche ist PostScan Mail für seinen hilfsbereiten und freundlichen Kundenservice bekannt. Kundendienstmitarbeiter haben das Ziel, alle Probleme vom ersten Anruf oder der ersten E-Mail an zu lösen und setzen sich sogar mit den Kunden in Verbindung, um sicherzustellen, dass das Problem gelöst ist und sie zufrieden sind. Was die Paketpflege betrifft, so behandeln die äußerst erfahrenen Postdienstleister alle Pakete mit Sorgfalt und Vorsicht und stellen so sicher, dass Ihre Pakete gut aufgehoben sind.

Die Mitarbeiter unterzeichnen Ihr Paket, stehen bei Bedarf für Abholungen vor Ort zur Verfügung, konsolidieren Ihre Pakete und tun alles, was nötig ist, um sicherzustellen, dass Sie ein positives Erlebnis haben. Das Support-Team von PostScan Mail ist die ganze Woche über erreichbar, auch am Wochenende. Sie können sie unter 1(800) 624-5866 kontaktieren oder ihnen eine E-Mail an support[@]postscanmail[.]com senden.

Aufbewahrung von Post und Paketen

Manchmal müssen Sie ein Paket einfach in die Warteschleife legen, wenn Sie auf Reisen sind oder einfach für kurze Zeit Lagerraum für ein paar Pakete benötigen. PostScan Mail bietet Ihnen diesen Vorteil mit seinem physischen Speicherplatz. Die Postlagerung ist in den ersten 30 Tagen kostenlos, danach kostet sie 0,05 $ pro Umschlag und Tag und die Paketlagerung ist in den ersten 7 Tagen kostenlos, danach kostet sie 0,10 $ pro Pfund und Tag. Genießen Sie also den Online-Einkauf und machen Sie sich keine Gedanken über Liefertermine oder müssen zu Hause sein, um ein Paket in Empfang zu nehmen.

Für alle geöffneten und gescannten Postsendungen steht außerdem kostenlos unbegrenzter digitaler Speicherplatz zur Verfügung. Über Ihr Postfach können Sie ganz einfach nach einer Rechnung, einer Kreditkartenabrechnung oder etwas anderem suchen.

Kontoauflösung

Die Kündigung Ihres Kontos ist einfach und kann über Ihr PostScan Mail-Konto in drei schnellen Schritten selbst durchgeführt werden, ohne den Support kontaktieren zu müssen. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie dann Abonnement und klicken Sie auf die Schaltfläche Konto schließen. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einem ausstehenden Betrag Ihre Kreditkarte vor der Schließung des Kontos mit dem Restbetrag belastet wird.

Sobald die Kündigung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung, die Sie darüber informiert, dass Ihr Konto geschlossen wurde.

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Hauptmerkmale

• Mit einem virtuellen Postfach haben Sie die ultimative Online-Mailverwaltung für Ihre Post. Sie können jederzeit und von überall auf der Welt darauf zugreifen. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, um sich in Ihrem Postfach anzumelden. Sie können Ihre E-Mails völlig beruhigt aus der Ferne verwalten.
• Alle empfangenen Postsendungen und Pakete werden gescannt und ein klares Bild wird direkt in Ihr Postfach hochgeladen, damit Sie es ansehen können. Sie können auch eine Anfrage zum Öffnen und Scannen senden, damit die E-Mail-Nachricht geöffnet und der Inhalt gescannt wird.
• PostScan Mail verfügt über einen großartigen Postweiterleitungsdienst. Leiten Sie einfach die gewünschten Pakete und Post an eine beliebige Adresse im In- oder Ausland weiter. PostScan Mail bietet bis zu 80 % ermäßigte Versandkosten und verfügt über exklusive Vereinbarungen mit Transportunternehmen, die Sie selbst nutzen können. Sie können Ihre Pakete auch vor dem Versand konsolidieren lassen, um die Versandkosten noch zu senken.
• Sie können Post und Pakete von mehreren Spediteuren wie USPS, FedEx, DHL und UPS empfangen. Im Gegensatz zu einer Postfachadresse akzeptieren die echten Straßenadressen von PostScan Mail Post von allen Zustellern.
• Profitieren Sie von der kostenlosen physischen Postspeicherung und bewahren Sie Ihr Büro oder Zuhause vor nutzlosem Postchaos. Sie können Pakete sogar für kurze oder längere Zeit aufbewahren, wenn Sie auf Reisen sind oder eine Weiterleitung an eine andere Adresse wünschen.
• Das Unternehmen verfügt landesweit und international über über 400 Straßenadressen in Großstädten wie New York, Los Angeles, Geneve und Ottawa. Diese Adressen eignen sich hervorragend für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch.
• Durch die Verwendung eines virtuellen Postfachs ist sichergestellt, dass Ihre wichtigen E-Mails jederzeit sicher sind. PostScan Mail bietet einen kostenlosen Schredder- und Recyclingservice, damit Rechnungen, Verträge, Kontoauszüge und alle Dokumente, die Sie nicht physisch benötigen, sicher entsorgt werden können.
• Das virtuelle Postfach ist mit automatischen Filtern optimiert, die E-Mails direkt in bestimmte Ordner sortieren können. Sie können separate Ordner erstellen, die Suchoption zum Herausziehen von E-Mail-Elementen verwenden und Junk-Mail filtern.
• Mit einer Mehrbenutzer-Administratorkonsole können mehrere Benutzer gleichzeitig dasselbe Postfach verwenden. Dies ist eine ideale Option für Unternehmen mit einem Team, das dasselbe Postfach nutzt, oder für eine Familie mit mehreren Personen.
• Sie können bequem von zu Hause oder von jedem Ort mit Internetverbindung aus auf Ihre Post zugreifen und diese steuern. PostScan Mail verfügt über eine mobile App im Google Play Store und im App Store, sodass Sie sie auf Ihr Telefon oder Tablet herunterladen können.

Andere Eigenschaften

• Anstatt teure Büroräume in einem Geschäftsgebäude zu mieten, können Sie eine erschwingliche virtuelle Geschäftsadresse erhalten, um Ihr professionelles Image und Ihre Glaubwürdigkeit bei Kunden zu stärken.
• Sie können diese Adresse auch als registrierter Vertreter Ihres Unternehmens oder Ihrer LLC verwenden, um Ihr Image bei Partnern und Investoren zu verbessern.
• Sie können sich ohne Vertrag, Einrichtungsgebühr oder Verpflichtungen für ein virtuelles Postfach anmelden. PostScan Mail bietet außerdem eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, um den Dienst risikofrei auszuprobieren.
• Egal wie oft Sie Ihre Privat- oder Geschäftsadresse ändern, Ihre Postanschrift bleibt dieselbe. Sie können diese Adresse auf der Website Ihres Unternehmens, auf Marketingplattformen und bei Kunden verwenden. Beantragen Sie einfach eine Adressänderung, wenn Sie den Dienst in Anspruch nehmen, und Sie müssen sich nie wieder Sorgen machen.
• Das Live-Support-Team von PostScan Mail steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um etwaige Probleme zu lösen und Sie über Ihre E-Mails auf dem Laufenden zu halten. Alle E-Mails und Pakete werden schnell gescannt und hochgeladen und Sie erhalten bei jeder neuen E-Mail eine Echtzeitbenachrichtigung. Schneller Service ist eine ihrer obersten Prioritäten.

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Abschluss

Alles in allem ist PostScan Mail einer der günstigsten virtuellen Postfachdienste der Branche. Ihre Pläne sind auf die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Startups, Mittelständlern und Konzernen zugeschnitten. Bestimmte Vorteile wie unbegrenzter kostenloser Cloud-Speicher, kostenlose Scans in jedem Plan, Hunderte von Standorten im ganzen Land und exklusive E-Mail-Weiterleitungstarife machen diese Option zu einem Gewinn für Unternehmen. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, ein professionelles Image für Ihr Unternehmen aufzubauen oder einfach nur ein Postfach für alle Ihre Familienmitglieder einzurichten, ist PostScan Mail genau das Richtige für Sie.

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