So schreibe ich eine erfolgreiche Pitch-E-Mail für Websites (Leitfaden 2024)

Drüben auf meinem Youtube-Kanal habe ich ein paar Videos auf verschiedenen Websites gepostet, die dich für das Schreiben bezahlen.

Die von mir gezeigten Websites zahlten zweihundert bis dreihundert Dollar und mehr als fünfhundert Dollar für Gastbeiträge.

Für einen brandneuen freiberuflichen Autor können diese Websites der große Durchbruch sein, um diesen Traum Wirklichkeit werden zu lassen.

Wenn Sie als freiberuflicher Autor von zu Hause aus arbeiten möchten, können Sie sich zunächst kostenpflichtige Websites für Gastbeiträge schnappen.

Dabei handelt es sich um spezielle Websites, die es Autoren ermöglichen, einen Artikel zu veröffentlichen und dafür bezahlt zu werden. Ich bezeichne diese Art von Schreibauftritten als Ad-hoc-Auftritte, da es sich um eine einmalige Art der Einreichung handelt.

Sie können auch Ad-hoc-Kunden haben, die Sie ein paar Mal im Jahr anrufen (ich hatte auch einige solcher Schreibjobs).

Aber um die Aufmerksamkeit dieser Websites zu erregen, die sich bezahlt machen, brauchen Sie einen starken Pitch-Writing-Prozess.

Dies wird Ihnen helfen, sich abzuheben, da sie wahrscheinlich jeden Tag Hunderte von Angeboten für Artikel erhalten.

Schauen wir uns also an, wie ich eine erfolgreiche Pitch-E-Mail für Websites schreibe. Befolgen Sie diese Tipps (mehr dazu im Video) und ich bin mir sicher, dass Ihr Pitch herausstechen wird!

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1. Lesen und befolgen Sie die Richtlinien der Veröffentlichung

Um sicherzustellen, dass der Redakteur Ihren gesamten E-Mail-Pitch durchliest, lesen Sie die Richtlinien und die Veröffentlichung der Website!

Jede Website oder Publikation hat ihre eigenen Richtlinien und es ist Ihre Aufgabe, diese durchzulesen und das Gelesene auf Ihre E-Mails anzuwenden.

Ich weiß -

Manchmal wirken die Richtlinien wie das Lesen eines Buches und viele von ihnen verwenden auch die Schriftgröße 5!

Aber um Ihren Pitch richtig zu schreiben, müssen Sie die Richtlinien befolgen.

Hier ist ein Beispiel für Pitch-E-Mail-Richtlinien von Atlas Obscura.

Atlas Obscura legt ausdrücklich dar, was sie nicht wollen und was sie niemals für ihr Magazin veröffentlichen werden. Wenn Sie einen Pitch für einen Artikel auf Atlas Obscura schreiben möchten, sollten Sie sich von Reiseberichten und fiktiven Reisegeschichten fernhalten.

Auf meiner Mitwirkenden-Website „FreelancerFAQs“ habe ich darauf geachtet, genau die Blog-Themen anzugeben, die ich für meine Website mit Gastbeiträgen haben möchte.

In meinen Einreichungsrichtlinien habe ich erwähnt, dass jeder Blog-Beitrag mindestens tausend Wörter erfordert und die Überschrift Ihres Artikels die Form einer Frage haben muss.

Wenn Sie also Ihre Pitch-E-Mail an den Herausgeber der Website oder des Magazins senden, weiß dieser sofort, ob Sie seine Richtlinien lesen, da er auf diese Weise jeden aussortiert, der nicht zu seiner Markenbotschaft passt.

2. Zeigen Sie, dass Sie der Experte sind

Die Websites oder Publikationen, für die Sie schreiben möchten, nehmen Ihr E-Mail-Verkaufsgespräch gerne an, wenn Sie nachweisen, dass Sie der Experte in einer Nische oder einem Thema sind.

Dies könnte wie ein Rückgriff auf Ihre Karriere aussehen, wenn Sie sich entscheiden, Ihren Job für Ihre Schreibnische zu nutzen.

Wenn Sie beispielsweise Krankenschwester sind, können Sie diese Erfahrung als medizinischer Autor nutzen.

Dadurch zeigen Sie Kunden und Gast-Website-Redakteuren, dass Sie seriös sind und über die nötigen Qualifikationen verfügen, um über Ihr Pitch-Thema zu sprechen.

Wenn Sie kein Experte in Ihrer Nische sein können, können Sie auf andere Experten in Ihrer Branche zurückgreifen.

Diese werden Fachexperten (SME) genannt und Sie können sie entweder interviewen oder Zitate aus ihren Social-Media-Beiträgen verwenden.

Seien Sie sich bewusst, dass Sie ein Vorstellungsgespräch oder eine Fallstudie anbieten oder Zitate von Fachexperten verwenden können, um Ihre E-Mail-Pitch-Idee hervorzuheben.

Die freiberufliche Autorin Sage Becker veröffentlichte auf Go Daddy einen Beitrag über einen Nebenjob und interviewte für ihren Artikel eine Innenarchitektin, die als Nebenjob einen Innenarchitekturkurs absolvierte.

Sage interviewte diese Designerin und fasste alles zusammen, indem sie Statistiken in einen schönen Artikel einfügte und damit ihr Fachwissen als Journalistin mit Designkenntnissen unter Beweis stellte.

Dies wäre ein schönes Schreibbeispiel für Sages Portfolio, da es mehr Fähigkeiten als nur das Schreiben zeigt.

Dies kann auch funktionieren, wenn Ihre Schreibnische nicht direkt mit Ihrem früheren Job zusammenhängt.

Wenn Sie beispielsweise im Einzelhandel arbeiten und freiberuflich im Bereich Beauty oder Beauty-Texter arbeiten möchten, können Sie Aspekte des Einzelhandels übernehmen und nachhaltige Unternehmen mit umweltfreundlichen Produkten bewerben.

Sie können Ihre Einzelhandelserfahrung nutzen und diese nutzen, um Ihr Wissen über die Produkte, die Sie bewerben oder im Einzelhandel verkaufen, an umweltfreundliche Unternehmen oder Websites weiterzugeben.

Sie können Ihr Pitch-Schreiben individuell anpassen, indem Sie Ihr Fachwissen in dem von Ihnen gewählten Bereich offenlegen. Etwas wie,

„Mein Name ist Elna Cain und ich bin seit fast einem Jahrzehnt Autorin für digitales SaaS-Marketing. Ich liebe es, Marken dabei zu helfen, ihre Botschaft in den sozialen Medien und durch ihr E-Mail-Marketing zu verbreiten. Ich sehe in Ihrer Zeitschrift, dass…“

3. Stellen Sie nicht mehreren Websites dasselbe Thema vor

Das ist in der Welt des Bloggens und Freiberuflers ein absolutes Tabu!

Sie möchten den gleichen Artikel nicht auf mehreren Websites bewerben, da Sie sonst Gefahr laufen, dass alle Ihren Vorschlag annehmen!

Google möchte keine doppelten Inhalte online haben und diese Art von Inhalten wird bei Google nicht gerankt. Google möchte Artikel mit einzigartigem Inhalt indizieren, nicht mit demselben Inhalt.

Es ist auch nicht gut für Ihren Ruf als freiberuflicher Autor, oder?

Website-Besitzer sprechen und erwähnen, wie ein Autor ihnen doppelte Inhalte gegeben hat, und raten ihnen, sich davon fernzuhalten.

Geben Sie also nicht denselben Artikel an zwei verschiedene Gastbeitragsseiten weiter. Das bedeutet auch, dass Sie nicht den gleichen Artikel-Pitch mit Blog-Themen oder Schlagzeilen senden können, da diese Themen möglicherweise von beiden Veröffentlichungen akzeptiert werden.

Was können Sie stattdessen tun?

Sie können eine Hauptidee haben, diese dann aber aus unterschiedlichen Blickwinkeln verfolgen, wenn Sie die Website per E-Mail präsentieren.

Dies ist der beste Weg, um das Versenden von doppelten Inhalten zu umgehen, wenn Ihnen nicht 100 verschiedene Blog-Themen einfallen, zu denen diese Websites werben könnten.

Da zum Beispiel digitales Marketing meine Nische im Schreiben ist und ich viel über LinkedIn weiß, kann ich LinkedIn nutzen, um Ihre Marke auszubauen.

Dann kann ich ein KI-Schreibtool wie ChatGPT verwenden, um verschiedene Themen rund um dieses Hauptthema zu entwickeln.

Aus dieser Liste können Sie Ihre eigenen Schlagzeilen für Ihre Pitch-E-Mail erstellen.

All dies dreht sich um das gleiche Thema der Verwendung von LinkedIn zur Markenbekanntheit, aber jetzt können Sie unterschiedliche Blickwinkel auf verschiedene Websites werfen:

• 15 LinkedIn-Post-Ideen, um Sichtbarkeit zu erlangen
• So schreiben Sie einen viralen LinkedIn-Beitrag
• 9 Möglichkeiten, authentische Beziehungen auf LinkedIn aufzubauen

Bei all diesen Ideen geht es um das Posten auf LinkedIn, sie haben jedoch alle einen unterschiedlichen Ansatz.

Ich kann sogar ähnliche Blog-Ideen verwenden, aber für ein anderes Publikum.

Meine 15 LinkedIn-Post-Ideen könnten für SAS-Unternehmen sein und dann kann ich 12 LinkedIn-Post-Ideen für Unternehmer vorschlagen.

Dabei handelt es sich im Grunde um dasselbe Thema, aber es richtet sich an eine andere Zielgruppe, was bedeutet, dass Sie unterschiedliche Tools und Tipps für diese bestimmte Zielgruppe hinzufügen.

Es ist eine einfache Lösung, Inhalte zu duplizieren, und wenn Sie keine Ideen mehr haben, sind Sie erstklassig!

4. Arbeiten Sie an der Biografie Ihres Autors

Wenn Sie sich kostenpflichtige Websites ansehen, schauen Sie sich die Autoren dieser Artikel an.

Veröffentlichen diese Websites überhaupt den Link zum Autor oder zur Biografie des Autors zu jedem Artikel, den sie haben?

Dies ist wichtig für einen freiberuflichen Autor. Warum?

Denn wenn es keine Byline gibt, können Sie diesen Inhalt nicht in Ihr Portfolio aufnehmen.

Ihre Schreibproben müssen von Ihnen stammen und mit Ihrem Namen versehen sein.

Wenn sie das nicht tun, wird es schwierig sein, einen Job als Autor zu bekommen.

Potenzielle Kunden werden Ihren Inhalten nicht vertrauen und Sie möglicherweise nicht auf der Grundlage eines Portfolios voller Schreibbeispiele einstellen, in denen nicht Ihr Name als Autor aufgeführt ist.

Diese Biografie steht am Ende eines Gastbeitrags oder Gastartikels.

Manchmal verknüpft der Webeigentümer Ihren Namen mit einer Autorenseite.

Mein Kunde, GoDaddy, macht das mit seinen Autoren.

Dies sind Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn Sie nach Websites suchen, die Gastautoren bezahlen.

• Veröffentlichen sie den Namen des Autors?
• Haben sie eine Biografie des Autors?
• Haben sie einen Link zu einer Autorenseite?

Websites, die kostenpflichtig sind, sollten diese Elemente enthalten, da dies Arbeiten mit Byline anzeigt und mit Ihrem Namen verknüpft ist.

Dies erleichtert Ihrer Marketingstrategie die Kundengewinnung.

Wenn Sie also Ihren E-Mail-Pitch senden, können Sie Links zu Ihren Autorenseiten bereitstellen. Das ist was ich mache.

Ich möchte meine Autorenseite auf GoDaddy, SmartBlogger, Wordtune und Blogging Wizard besuchen.

Dies zeigt potenziellen Redakteuren, dass ich Erfahrung im Schreiben in einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Branche habe.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Autorenbiografie Ihren Namen, Ihre Tätigkeit, die Art des Schreibens und die Art der Kunden, die Sie betreuen, enthält.

Geben Sie beispielsweise an, dass Sie ein SEO-Gesundheitstexter oder Content-Autor mit Spezialisierung auf Verkaufsseiten und Landingpages sind.

Wenn Sie Ihre Biografie auf diese Weise optimieren, dient sie als Grundvoraussetzung für die Anstellung.

Beachten Sie, dass die Biografie Ihres Autors nicht in Stein gemeißelt ist. Sie können es für jeden Kunden ändern, den Sie gewinnen, oder wenn Sie wechseln oder einen neuen Service anbieten.

5. Integrieren Sie Schlüsselwörter

Sofern die kostenpflichtige Website nicht angibt, keine Schlüsselwörter zu verwenden, ist es am besten, Schlüsselwörter in den Titel und in den gesamten Artikel einzubauen.

Für die Beitragsidee „15 LinkedIn-Beitragsideen für kleine Unternehmen“ könnten einige meiner Unterthemen-Überschriften lauten:

• Posten auf LinkedIn
• LinkedIn-Unternehmensseite
• Beste Zeit zum Posten auf LinkedIn

Diese Themen konzentrieren sich auf einige Schlüsselwörter und zeigen einem Redakteur einer lohnenden Website, dass Sie sich mit dem Schreiben von Inhalten auskennen.

Natürlich würde ich nicht den gesamten Artikel mit Schlüsselwörtern vollstopfen.

Es reicht aus, es dem Titel und den Überschriften des Unterthemas hinzuzufügen und Ihr Hauptschlüsselwort durch den Artikel zu streuen.

Und bei den meisten E-Mail-Pitches senden Sie nicht immer den vollständigen Artikel.

Die meisten Gästeführer benötigen Ihre Themenidee oder -skizze.

Hier können Sie in Ihrer Pitch-E-Mail Ihr SEO-Wissen unter Beweis stellen.

„Mein Vorschlag für die Überschrift: 15 gezielte LinkedIn-Post-Ideen für kleine Unternehmen. In diesem Artikel möchte ich Folgendes besprechen: Posten auf LinkedIn, Einrichtung einer LinkedIn-Unternehmensseite (Best Practices) und beste Zeiten zum Posten auf LinkedIn, um Ihre Zielkunden zu erreichen.“

Wenn Sie weitere Hilfe beim Schreiben eines SEO-Artikels benötigen, schauen Sie sich unbedingt meine Meisterklasse „Fast Track to SEO Writing“ an.

6. Fügen Sie glaubwürdige Quellen hinzu

Achten Sie beim Verfassen Ihres bezahlten Gastartikels darauf, Statistiken und Fakten zu Ihrem Inhalt hinzuzufügen, um ihn glaubwürdig zu machen.

Dies bedeutet das Hinzufügen von:

• Trendberichte
• Aktuelle Fakten
• Aktuelle Meldungen

Vermeiden Sie veraltete Fakten oder Statistiken und fügen Sie keine Links von unbekannten Websites ein.

Wenn ich beispielsweise aktuelle Pinterest-Trends benötige, verlinke ich auf den Pinterest-Prognosebericht.

Eine weitere Möglichkeit, glaubwürdige Quellen hinzuzufügen, besteht darin, Fachexperten in Ihren Artikel aufzunehmen.

Dies ist eine journalistische Fähigkeit und kann dazu beitragen, dass Ihr Artikel noch mehr hervorsticht.

Sie können LinkedIn verwenden, um Vordenker in Ihrem Bereich zu finden, die Sie in Ihrem Artikel verwenden können.

Mishal Cazmi ist beispielsweise Redaktionsleiter für Pinterest. Ich kann ihren Feed überprüfen, um zu sehen, ob sie Thought-Leadership-Inhalte veröffentlicht, und einige davon für ein Zitat verwenden.

Wenn Sie Ihren Pitch also an eine Website mit Gastbeiträgen senden, erwähnen Sie unbedingt, dass Sie KMU interviewen oder Thought-Leadership-Inhalte präsentieren können.

„Ich habe vor, die aktuellsten Pinterest-Marketingtrends zu teilen und die Gedankenführung des Pinterest-Redaktionsleiters weiterzugeben.“

7. Bewahren Sie Kopien auf

Es ist eine gute Idee, alle E-Mail-Pitches, die Sie versenden, sowie die Pitch-Idee oder -Entwürfe im Auge zu behalten.

Ich verwende gerne meinen Planer für freiberufliche Autoren, um den Überblick über die Arbeit meiner Kunden und Gäste zu behalten

So bleiben Sie organisiert und stellen sicher, dass Sie die gleiche Idee nicht einer anderen Website präsentieren, die sich bezahlt macht.

Ich empfehle Ihnen, noch einen Schritt weiter zu gehen und Kopien Ihrer Einsendungen aufzubewahren.

Bewahren Sie auf Ihrem Computer einen Ordner mit den von Ihnen eingereichten Gastbeiträgen auf. Es kann Jahre später Zeiten geben, in denen diese Website geschlossen wird.

Das bedeutet, dass Ihr Gastartikel nicht mehr veröffentlicht oder verfügbar ist.

Was kannst du tun?

Wenn Sie eine Kopie dieses Artikels haben, können Sie ihn aktualisieren und für eine weitere E-Mail-Pitch-Idee erneut verwenden!

Es ist schade, dass Sie es aus Ihrem Online-Portfolio entfernen müssen, aber wenn Sie sich eine andere Gast-Website schnappen, können Sie diese hinzufügen, wenn sie Ihre Arbeit veröffentlichen.

Alles zusammenfügen

Mit diesen Pitch-Tipps erfahren Sie hier, wie ich einen E-Mail-Pitch für kostenpflichtige Websites schreibe.

Hallo (Herausgeber),

Mein Name ist Elna Cain und ich bin seit fast einem Jahrzehnt als SaaS-Autorin für digitales Marketing tätig. Ich liebe es, Marken dabei zu helfen, ihre Botschaft in den sozialen Medien zu verbreiten. Ich bin ein begeisterter Leser des Magazins „The Risen Entrepreneur“ und habe festgestellt, dass LinkedIn nicht unter dem Gesichtspunkt der Markenbekanntheit diskutiert wurde.

Ich würde gerne über die 15 gezielten LinkedIn-Post-Ideen für kleine Unternehmen schreiben. In diesem Artikel möchte ich Folgendes besprechen:

• Effektiver LinkedIn-Beitrag für Markenbekanntheit
• Optimieren Sie die Einrichtung Ihrer Unternehmensseite
• Strategisches Post-Timing zur Maximierung der Kundenreichweite

In diesem Artikel werden die neuesten LinkedIn-Marketingtrends und Erkenntnisse von Top-SaaS-LinkedIn-Strategen zusammengefasst.

Ich freue mich über die Aussicht, einen Beitrag zu The Risen Entrepreneur zu leisten.

Elna Kain

Gehen Sie raus und schreiben Sie Ihre Pitch-E-Mail!

Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen und geben Ihnen das Selbstvertrauen, das Sie brauchen, um loszulegen und Kalt-E-Mails und Pitch-E-Mails zu versenden!

Wenn Sie Fragen haben, posten Sie sie einfach unten und ich werde Ihnen sicher weiterhelfen!