Umfragen zu persönlichen Vorstellungsgesprächen: Was sie sind und wie sie durchgeführt werden

Umfragen zu persönlichen Vorstellungsgesprächen werden häufig im Einstellungsprozess von Organisationen verwendet, um die Kandidaten zu verstehen und zu analysieren. In der Tat ist es eine Herausforderung, mit allen potenziellen Kandidaten einen Termin zu vereinbaren und die erforderlichen Informationen zu sammeln. Organisationen brauchen mehrere Monate, um den richtigen Kandidaten für die Positionen einzustellen.

Zeitmangel und Koordination mit potenziellen Kandidaten für die freie Stelle ist eine der größten Herausforderungen bei der Personalbeschaffung in der Branche. Jede freie Stelle kostet die Organisation und verzögert ihre Funktionen.

Was sind Umfragen zu persönlichen Interviews?

Persönliche Interviewbefragungen sind eine Studie, die verwendet wird, wenn eine bestimmte Zielgruppe involviert ist. Der Grund für die Durchführung einer persönlichen Interviewumfrage wäre, die Antworten der Personen zu verstehen und mehr Informationen darüber zu sammeln.

Persönliche Interviewbefragungen werden verwendet, um die Antworten der Befragten zu testen und gleichzeitig das Verhalten der Befragten zu beobachten. Dies kann entweder unabhängig oder kollektiv als Gruppe sein.

Die Messung von Persönlichkeit, kognitiven Fähigkeiten und Motivation – sind entscheidende Bereiche für Arbeitgeber, um festzustellen, ob Sie für die Rolle und das Unternehmen geeignet sind.

Arten von Umfragen zu persönlichen Interviews

• Einzelgespräch – Wir glauben, dass dies die beste Art von Interview in Bezug auf die Qualität der Antworten ist. Es ermöglicht Ihnen als Interviewer, echte Befragte zu überzeugen und die Antworten mit persönlichem Instinkt statt Körpersprache zu validieren.
• Schriftliche Interviews – Ein Interviewtyp, der Papier und Stift beinhaltet, um die Fragen zu beantworten. Das Beste an dieser Umfrage ist, dass Sie die offenen Fragen mithilfe von Handschriftenexperten validieren und Einblicke in das Verhalten des Befragten erhalten können. Dies könnte jedoch eine kontroverse Art sein, mit den Daten umzugehen, und zusätzliche Kosten verursachen, aber wenn Sie das Budget aufgeschlossen haben, warum sollten Sie sich nicht dafür entscheiden.

Die Notwendigkeit persönlicher Interviews

Umfragen zu persönlichen Interviews werden häufig durchgeführt, um aus einer Perspektive Einblicke in eine Person oder eine größere Gruppe von Personen zu einem bestimmten Thema, Produkt oder einer Dienstleistung zu erhalten. Andererseits hilft es aber auch, das persönliche Verhalten, die Ideologien und das Denken von Individuen zu verstehen.

Dies hängt weitgehend von der Methodik und der Problemstellung ab, für die das persönliche Gespräch durchgeführt wird.

• Produkt oder Dienstleistung – Diese Art des persönlichen Interviews konzentriert sich hauptsächlich auf das demografische Profil der Befragten, um den Markt und den Entscheidungsprozess zu verstehen
• Rekrutierung – Das beste Beispiel für ein persönliches Vorstellungsgespräch ist die Rekrutierung einer Person für eine Position, indem Fragen gestellt werden, die sich darauf konzentrieren, die Eignung einer Person zu verstehen.

Tools für persönliche Interviews

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Umfragetools zum Screening des Kandidaten verwendet werden können

• Der Persönlichkeitstest hilft uns, die Eigenschaften von Kandidaten in verschiedenen Situationen zu messen. Dies ist einer der üblichen Interviewprozesse, die von Unternehmen verwendet werden, um den Persönlichkeitstyp eines Kandidaten vor der Einstellung zu bestimmen. Solche Umfragen zeigen auch, ob der Kandidat zur Unternehmenskultur passen kann.
• Der Motivationstest ermittelt, wie Kandidaten auf unterschiedliche Umstände reagieren, was zu einer unterschiedlichen Motivation zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe führt. Die Fragen beziehen sich auf verschiedene Faktoren, die zu einer Erhöhung oder Verringerung der Motivation eines Mitarbeiters im Laufe der Arbeit führen können.
• Der kognitive Fähigkeitstest stellt fest, ob der Kandidat für die Stelle geeignet ist. Messung der Fähigkeit des Kandidaten, Situationen zu verstehen, sich anzupassen und damit umzugehen. Es ist eines der besten Verfahren, das in der Branche zum Screening von Kandidaten verwendet wird.
• Codierungstests umfassen die Bereitstellung mehrerer Codierungsherausforderungen für Kandidaten, die ihre Problemlösungsfähigkeiten als Programmierer messen. Solche Tests ermöglichen Personalvermittlern, die Kompetenzen des Kandidaten zur Problemlösung und zum Verständnis des Problems zu messen.
• Rollenbasierte Tests beinhalten Fragen, die es Prüfern ermöglichen, den Kandidaten basierend auf einer bestimmten Rolle zu bewerten. Kandidaten können bestimmte Aufgaben gut erledigen, sind aber möglicherweise nicht gut darin, ein Team zu leiten.
• Remote Work Assessment ist eine Bewertungstechnik, die Organisationen verwenden, um Kandidaten herauszufiltern, die für Remote-Arbeitsumgebungen geeignet sind. Anhand der Umfrage können die Kandidaten feststellen, ob sie mit Verantwortlichkeit und Effektivität in der Kommunikation aus der Ferne arbeiten können.

Vorteile von Personal Interview Surveys

Die Verwendung von Umfragen als Tool ermöglicht es Unternehmen, den Einstellungsprozess zu beschleunigen, Kosten zu senken und mehr potenzielle Kandidaten in kürzerer Zeit zu erreichen. Innerhalb kurzer Zeit kann eine „N“-Anzahl von Kandidaten erreicht und interviewt werden, was ohne Umfragen Monate und Jahre dauern kann.

1. Höhere Antwortquote
   

   Einer der Gründe, warum wir mit dieser Methode eine höhere Rücklaufquote erzielen, ist der persönliche oder telefonische Charakter der persönlichen Interviewumfrage.
   Personen, die ihre Zeit und Energie nur ungern in einen Mail-/Online-Fragebogen investieren möchten, bevorzugen für diese Art von Interviews lieber einen persönlichen oder telefonischen Modus.

2. Verhaltensbeobachtung
   

   Der Interviewer ist entweder von Angesicht zu Angesicht oder bei einem Anruf anwesend, um das Verhalten/die Einstellung des Befragten zu beobachten und die Legitimität der gegebenen Antworten zu validieren.
   Der Interviewer kann bei den Fragen auch spontan sein, dh Fragen stellen, die auf der Antwort des Befragten basieren, die zuvor gegeben wurde, um zu überprüfen, wie der Befragte antwortet.

3. Sondierende Antworten
   

   Alle Fragen, die mehr Nachforschungen oder Erklärungen erfordern, können vor Ort beantwortet werden, da der Interviewer gerne etwas langes mündlich erklärt, anstatt es abzutippen/aufzuschreiben.

4. Komfortable Umgebung
   

   Der Interviewer kann das Meeting normalisieren, indem er einen sicheren Raum und Privatsphäre für den Befragten schafft, sodass er sich wohl genug fühlt, um auf die gestellten Fragen zu antworten, ohne sich ängstlich oder ängstlich zu fühlen.

5. Fertigstellung
   

   Der Interviewer kann sicherstellen, dass alle gestellten Fragen entsprechend beantwortet werden, im Gegensatz zu einer Online-/Papierumfrage, bei der der Befragte Fragen überspringen kann, was zu Diskrepanzen in den gesammelten Daten führt.
   

Nachteile von Personal Interview Surveys

1. Anonymität
   

   Bei einer Online-/Papierumfrage hat der Befragte die Möglichkeit, anonym zu bleiben, damit er sich ausdrücken kann, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, was der Interviewer denken könnte.

   

   Bei persönlichen Interviewbefragungen kennt der Interviewer fast immer die Details des Befragten. Dies können Name, Adresse, Bildungs-/Berufshintergrund und manchmal sogar Angaben zur Familie sein.

2. Treffen Sie zuerst Voreingenommenheit
   

   Auch wenn der Interviewer gebeten wird, während dieses Prozesses unvoreingenommen zu bleiben, kann die anfängliche Voreingenommenheit den Interviewer beeinflussen. Dinge wie Geschlecht, Aussehen, Kleidung, Rasse usw. können die Voreingenommenheit des Interviewers beeinflussen und verändern.

3. Dauer

Im Gegensatz zu Online-Umfragen, die möglicherweise zeitgebunden sind, können Umfragen zu persönlichen Interviews je nach Ablauf des Interviews länger oder kürzer als erwartet dauern. Wenn der Interviewer weiter hinterfragen und die Antworten länger und erklärungsbedürftiger sind, kann die Dauer des Interviews die vorgegebene Zeit überschreiten. Dies könnte auch dazu führen, dass die Interviews verlängert werden, die später durchgeführt werden könnten.

Fragen, die Sie in Umfragen zu persönlichen Vorstellungsgesprächen stellen sollten

Ein persönliches Befragungsgespräch ist eine der effizientesten und kostengünstigsten Methoden, um Kandidaten zu befragen und zu screenen. HR-Teams können jetzt Zeit sparen und ehrliche Antworten von Kandidaten erhalten und diese in kurzer Zeit filtern, um einen vollständigen Überblick über jeden Kandidaten über mehrere persönliche Interviews zu erhalten, die wochenlang dauern.

Hier sind einige Fragen, die Sie in den Umfragen zu persönlichen Vorstellungsgesprächen stellen sollten.

• Welchen höchsten Bildungsabschluss haben Sie?
• Was war Ihre vorherige Rolle?
• Warum haben Sie Ihre bisherige Organisation verlassen?
• Warum sollten wir Sie einstellen?
• Was ist Ihre größte Stärke?
• Was sind Ihre Schwächen?
• Warum sollten wir Sie einstellen?
• Was macht Sie zu einem guten Kandidaten für diese Position?
• Was haben Sie aus Ihrem früheren Job gelernt?
• Warum möchten Sie für unsere Organisation arbeiten?
• Warum haben Sie Ihren vorherigen Job aufgegeben?
• Welche Erfahrung qualifiziert Sie für diese Position?
• Welche Erwartungen haben Sie an diesen Job?
• Wie gehen Sie mit Druck bei der Arbeit um?
• Wo sehen Sie sich in 10 Jahren?

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Einstellungsteams verwenden jetzt moderne Umfragetools, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen. Unternehmen können jetzt Zeit sparen und den Rekrutierungsprozess mithilfe von Umfragetools verbessern. Organisationen führen Einstellungsbewertungen mithilfe von Umfragetools durch, um den richtigen Kandidaten für die jeweilige Position zu ermitteln.

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Autoren : Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth