Unsere Lieblings-Ankündigungs-E-Mails und Tipps für Ihre eigenen

Wir sind uns alle einig, dass digitales Marketing aufwendig sein kann – aber Ankündigungs-E-Mails machen so viel Spaß.

Sie sind oft einfach und auf den Punkt gebracht, und sie scheinen mühelos zu erstellen.

In ihrer minimalsten Form informiert die Ankündigungs-E-Mail die Leute darüber, was vor sich geht. Aber wie sieht eine Ankündigungs-E-Mail wirklich aus – was soll sie kommunizieren?

Was ist eine Ankündigungs-E-Mail?

Die Funktion einer Ankündigungs-E-Mail besteht darin, Ihre Abonnenten zu informieren und auf eine bevorstehende Änderung, ein Ereignis oder ein Angebot vorzubereiten.

Eine Ankündigungs-E-Mail gibt ein Versprechen. Ihre E-Mail sollte die Nützlichkeit oder Erwünschtheit dessen hervorheben, was Sie Ihren Abonnenten ankündigen.

Ankündigungs-E-Mails umfassen Pressemitteilungen und Veranstaltungseinladungen, sind jedoch nicht immer gleichbedeutend mit Werbe- oder Einzelhandels-E-Mails. Die Themen können von der Einführung einer kleinen Produktserie bis hin zur Kommunikation eines Rebrandings des Unternehmens reichen.

Die Ankündigungs-E-Mail funktioniert unter anderem deshalb so gut, weil sie an Ihre E-Mail-Liste gesendet wird. Wenn sich die Leute anmelden, um Ihre Inhalte in ihrem Posteingang zu erhalten, sagen sie Ihnen, dass sie für Neuigkeiten über Ihre Marke empfänglich sind.

Wie erstellt man eine großartige Ankündigungs-E-Mail?

Anstatt darauf zu warten, dass die Leute von selbst über relevante Details erfahren, schreiben Sie eine offizielle E-Mail. Seien Sie selbst dafür verantwortlich, wie und wann Ihre Zielgruppe wichtige Details für Ihre Marke erfährt.

Wie erstellen Sie eine faszinierende und lehrreiche Ankündigungs-E-Mail? Befolgen Sie die folgenden drei Schritte.

1. Erstellen Sie klare, überzeugende und kommunikative Inhalte

Jeder E-Mail-Typ in Ihrer Marketingkampagne hat etwas andere Richtlinien. Um eine Ankündigungs-E-Mail zu beginnen, sammeln und überprüfen Sie die Informationen, die demnächst geteilt werden. Wie schreibt man am kompaktesten und fusselfreisten darüber?

• Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Wenn Sie dies vermeiden können, fügen Sie keine Elemente hinzu, die mit dem Hauptinhalt Ihrer E-Mail um Aufmerksamkeit konkurrieren können. Je weniger Ablenkungen, desto besser.

• Beziehen Sie interessante und kontextbezogene Bilder ein: Textbeschreibungen gehen nur so weit. Mehr als 65 % der Menschen verstehen Informationen besser, wenn sie in einem visuellen Format bereitgestellt werden.

• Lassen Sie Ihr Publikum wissen, was zu tun ist: Sie haben Ihren Abonnenten all diese Informationen gegeben. Was jetzt? Jede Marketing-E-Mail profitiert von einem Call-to-Action (CTA) und einem klaren Weg zur Conversion.

Oh, und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail alle erforderlichen Inhalte einer Ankündigungs-E-Mail enthält.

2. Bringen Sie die Nachrichten an die richtigen Leute

So stellen Sie eine Ankündigung zusammen, die nicht ungeöffnet im Posteingang Ihrer Abonnenten bleibt.

• Machen Sie Ihre Betreffzeile unvergesslich: Die Betreffzeile könnte der wichtigste Text in Ihrer Ankündigung sein. Wieso den? Es ist das Erste, was Abonnenten sehen. Die Betreffzeile sollte also spannend genug sein, um das Öffnen einer E-Mail zu rechtfertigen. Ist dies nicht der Fall, bleibt der Rest Ihrer Nachricht ungelesen.

• Senden Sie nicht an alle dieselbe Ankündigung: Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste? Die Segmentierung ist sinnvoll, auch wenn Ihre Ankündigung letztendlich Allgemeinwissen sein soll. Zum Beispiel kann es sich lohnen, Neuigkeiten über Veröffentlichungen in limitierter Auflage zuerst zwischen Ihnen und Ihren VIP-Kunden zu halten. Vergünstigungen wie diese halten Ihre großen Geldgeber treu.

• Finden Sie den besten Zeitpunkt zum Versenden Ihrer E-Mail heraus: Der Zeitpunkt einer Ankündigung ist entscheidend – kann jedoch von so vielen Faktoren abhängen, insbesondere bei einer Veranstaltungseinladung. Flash-Verkäufe oder Pressemitteilungen sind einfacher, aber machen Sie nicht den Fehler, eine E-Mail ohne Follow-up zu senden.

Fazit: Großartige Inhalte sind nur das halbe Abenteuer. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail erfolgreich an ein empfängliches Publikum gesendet wird.

3. Arbeiten Sie mit mobiler Technologie, nicht dagegen

Als E-Mail anfing, die physische Korrespondenz zu ersetzen, haben wir uns alle angepasst. Wieso den?

Niemand kann die Macht der E-Mail bestreiten. Abgesehen von der Benutzerfreundlichkeit und der weit verbreiteten Zugänglichkeit generiert E-Mail-Marketing rund 38 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar. Direktmarketing produziert weniger als ein Fünftel davon: Nur 7 US-Dollar pro 1 US-Dollar. Heutzutage haben die meisten Erwachsenen eine aktive E-Mail-Adresse und mehr als 60 % checken täglich ihren Posteingang. Mehr als 70 % bevorzugen die Interaktion mit Marken per E-Mail.

Warum sind einige Vermarkter angesichts all dieser Faktoren immer noch resistent gegen mobilfreundliche E-Mails? Wie bei einem E-Mail-Konto ist der Zugriff auf das Internet über ein Smartphone heute die Norm. Mehr als die Hälfte aller E-Mails werden zuerst auf einem mobilen Gerät gesehen.

Wenn eine E-Mail in weniger als drei Sekunden nicht richtig angezeigt wird, löschen mehr als 70 % der Leute sie einfach ohne nachzudenken. Die Nichtformatierung für Mobilgeräte ist gleichbedeutend damit, dass Abonnenten Ihre Ankündigung nicht sehen sollen.

Hier sind 10 inspirierende E-Mail-Beispiele für Ankündigungen

Nachdem wir nun die Schritte zum Erstellen einer großartigen Ankündigungs-E-Mail durchlaufen haben, sehen wir uns einige inspirierende Beispiele aus der Praxis an.

1. T-Shirt in limitierter Auflage von Outdoor Voices und eintägiger Verkauf

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: Diese prägnante und kompakte E-Mail von Outside Voices ist eine Ankündigung sowohl einer Veröffentlichung von Artikeln in limitierter Auflage als auch eines eintägigen Verkaufs. Der Charity-Charakter der Kampagne wird durch „Doing Good Things“ in fetten Großbuchstaben auf weißem Raum perfekt eingefangen. Auch kurze Erläuterungen (in kleiner Schrift) unterstützen die Überschrift.

2. Dominos neues Italiano-Pizzensortiment

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: Die „#Greatness“- und Social-Network-Icons integrieren Social Media Marketing ohne großen Mehraufwand in eine E-Mail-Kampagne. Diese Ankündigungs-E-Mail von Domino ist auch ein großartiges Beispiel für die Verwendung interaktiver Inhalte durch kinetisches Design.

3. Das neue Buch von Basecamp in mehreren Formaten und Stores

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: Das Rot fällt auf – und eine tolle Ergänzung zum beworbenen Buch. Auch die Farbe vermittelt ein Gefühl von Dringlichkeit. Trotz des kleinen Textes des E-Mail-Textes ist die Ankündigung mit Überschriften in großer Schrift und mehreren CTA-Buttons scanbar, die zu drei verschiedenen Online-Händlern führen. Ein kleines (aber sehr geschätztes) Detail, das wir fast übersehen hätten: Der E-Mail-Weiterleitungs-Button in der Fußzeile.

4. Die '92 Rage – Black & White Capsule Collection von The North Face

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: The North Face hat aus gutem Grund eine bildlastige E-Mail erstellt: Eine Fashion Capsule Collection wäre ohne schöne Visuals schwer zu präsentieren. Der Rest der Botschaft folgt der gleichen Farbgeschichte, was die Ankündigung sehr attraktiv macht. Da die E-Mail lang ist, ist der CTA und das kostenlose Lieferangebot ganz oben entscheidend. Der Abschnitt „Find the Nearest Store“ ist auch eine großartige Verwendung von personalisierten dynamischen Inhalten.

5. Trellos Inspiration-Vorlagengalerie

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: Das stilisierte Konzept eines Trello-Boards, das zum Leben erwacht, sieht aus, als wäre es für diese Ankündigung maßgeschneidert worden. Obwohl es der Star dieser E-Mail ist, lenkt es nicht von der eigentlichen Nachricht ab – der grüne CTA-Button ist immer noch ein Blickfang. Trello schafft es auch, sein Empfehlungsprogramm in der letzten Zeile des Haupt-E-Mail-Textes „Get Free Gold“ zu erwähnen.

6. Amazon UK-Verfügbarkeit von Love Cocoa

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: Die E-Mail-Betreffzeile verwendet Emojis – „Wir sind jetzt auf Amazon.co.uk!“ –, die ihrem intelligenten, aber skurrilen Markenton entsprechen. Wir schätzen auch die lässige Verwendung von verschnörkelten Linien in einer Farbe, die zum Akzentton des Amazon-Logos passt. Und schließlich akzentuiert die Verwendung von Leerzeichen die einzelne CTA-Schaltfläche und das skurrile Bild.

7. Chrome-Erweiterung von Musixmatch

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: Es ist genial, dem CTA-Button eine ähnliche Farbe wie die Markenlogos – MusixMatch und YouTube – zu geben. Noch beeindruckender ist das Bild, das die gesamte E-Mail zusammenhält. Der Screenshot von Adeles Musikvideo zu „Hello“ macht Sinn, weil es ein beliebtes Mitsingsong ist. Es fühlt sich an wie Influencer-Marketing-Magie ohne eine tatsächliche Unterstützung durch Prominente.

8. Kleinserien-Rosé von Alit

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: Sie haben ein GIF verwendet, um das Produkt zu präsentieren und die Farbgeschichte der E-Mail zu festigen. Es gibt ein Gefühl von Dringlichkeit und ein Gefühl von Exklusivität, aber der Gesamtton bleibt sprudelnd und frech – wie Rosé. Der pinke CTA-Button ist auch eine nette Geste.

9. Die dokumentarische Weltpremiere von InVision Design Disruptors

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: Die Schlagzeilen-Typografie ahmt das Plakat des Premieren-Dokumentarfilms nach und macht sie zu einem ansprechenden visuellen Element und einer Informationsquelle. Wir freuen uns über die Aufnahme aller Veranstaltungsdetails in Verbindung mit CTA-Schaltflächen, mit denen Sie die Veranstaltung entweder zu einem Apple- oder Google-Kalender hinzufügen können.

10. Stellenangebot von Social Print Studio

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Warum wir es lieben: Die Ankündigungs-E-Mail von Social Print Studio ist so schlecht, dass sie gut ist. Es sieht aus wie "oops!" E-Mails haben die lustige Inhaltsecke nicht ganz für sich. Das schlechte Grafikdesign unterstreicht die Notwendigkeit, dass potenzielle neue Mitarbeiter reagieren müssen, da das Unternehmen einen Lead Designer sucht.

Einpacken

Wie schreibt man eine effektive Ankündigungs-E-Mail? Befolgen Sie diese Tipps:

• Erstellen Sie Inhalte, die klar, überzeugend und kommunikativ sind. Schließen Sie jedes wichtige Detail ein.

• Bringen Sie die Nachrichten an die richtigen Leute. Verschwenden Sie keine großartigen Inhalte, indem Sie darauf warten, dass Ihr Publikum sie selbst findet. Machen Sie die virtuelle Beinarbeit.

• Arbeiten Sie mit mobiler Technologie, nicht dagegen. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail nicht ungeöffnet bleibt oder gelöscht wird.

Benötigen Sie weitere Anleitungen zum Erstellen großartiger E-Mails? Sehen Sie sich Emmas Preflight-Checkliste für E-Mail-Kampagnen an.