Organigramm: Was es ist & Aufschlüsselung

Zu verstehen, wie Ihre Organisation strukturiert ist, ist oft eine informelle Initiative, aber wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen, ist es wichtig, diese Struktur in einem Organigramm zu formalisieren. In diesem Artikel werden wir definieren, was ein Organigramm ist, erklären, warum es wichtig ist, und die verschiedenen Arten von Vorlagen skizzieren, die Sie verwenden können.

Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm oder Organigramm ist eine Vorlage, die die interne Mitarbeiterstruktur eines Unternehmens darstellt. Es soll die Personen und Positionen in jedem Teil der Organisation hervorheben. Diese Personen werden durch Kästchen und Kontaktinformationen dargestellt, anhand derer sie leicht identifiziert werden können. Ähnlich wie bei einem UML-Diagramm werden diese Elemente durch gebogene Linien verbunden.

Das übergeordnete Ziel eines Organigramms besteht darin, eine Visualisierung der Hierarchie und Struktur innerhalb einer Organisation zu erstellen und wie die verschiedenen Rollen und Abteilungen innerhalb des Unternehmens strukturiert sind.

Ein Organigramm ist jedoch mehr als nur eine hübsche Vorlage. Sein Ziel ist es, sowohl die hierarchische Beziehung von Menschen innerhalb einer Organisation zu visualisieren als auch wichtige Informationen über ihre beruflichen Positionen und die allgemeine Arbeitskultur anzuzeigen.

Trotz ihres Umfangs müssen Organigramme nicht unternehmensweit sein und können einfach eine einzelne Abteilung oder ein Team organisieren. Dies ist besonders während des Einstellungsprozesses hilfreich, um ein klares Verständnis der zu besetzenden Rolle und der Beziehung dieser Stelle zur gesamten Abteilung zu erlangen.

Vorteile von Organigrammen

Organigramme dienen eigentlich nur einem einzigen Zweck, aber innerhalb dieser engen Funktion können sie eine Menge Vorteile für Ihr Unternehmen haben. Hier sind einige der größten Vorteile der Integration eines Organigramms.

Dokumentieren Sie eine Berichtsstruktur

Das Erstellen eines Organigramms ist einfach, wenn Sie ein visuelles Kollaborationstool verwenden , und dadurch wird die Geschäftsdokumentation viel transparenter.

Das Erstellen eines öffentlichen Organigramms gibt Ihren Mitarbeitern klare Hinweise darauf, wo sie in der Organisation stehen, wer ihre Kollegen sind, wer ihre Chefs sind und wie ihre Beziehung zu allen anderen ist. Diese Dokumentation erleichtert die Berichterstellung und Verwaltung erheblich, da alle dasselbe gemeinsame Verständnis haben. Mit zunehmender Größe der Abteilungen wird dies immer wichtiger, da es eine exponentielle Anzahl von Beziehungen und Rollen zu beachten gilt.

Klären Sie den Einstellungs-/Onboarding-Prozess

Eine der besten Möglichkeiten, neuen Mitarbeitern einen klaren Überblick darüber zu geben, wo sie in die Organisation passen, ist, ihnen ein Organigramm zu zeigen. Wenn Sie eine visuelle Struktur haben, die den Namen, das Gesicht, die Position und die Kontaktdaten aller Personen anzeigt, wird der gesamte Onboarding-Prozess menschlicher und jeder fühlt sich viel zugänglicher.

Bietet eine klare hierarchische Struktur

Ähnlich wie beim ersten Punkt ist es wichtig, eine dokumentierte Struktur des Unternehmens zu haben, nicht nur um Beziehungen darzustellen, sondern auch um Eigentum zu übersetzen. Wenn man sich das Organigramm ansieht, stellt sich keine Frage, wer der Eigentümer eines bestimmten Produkts ist, wer der Teamleiter und wer der Abteilungsleiter ist. Diese sehr klaren Richtlinien machen es viel einfacher, Verantwortung zu übernehmen, und bieten jedem einen sehr klaren Endpunkt für alle erforderlichen Berichte.

Fördert die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz

Das Erstellen eines Organigramms auf einem Online-Whiteboard bedeutet, dass es nicht nur ein festes Dokument sein muss, sondern sich je nach den Vorlieben der Benutzer ändern und manövrieren kann. Dies kann einfach das Design und Layout des Boards ändern oder eine organisatorische Änderung widerspiegeln. In jedem Fall ermutigt es die Menschen, die Organisationsstruktur zu überdenken und gemeinsam an einer effizienteren zu arbeiten.

Verschiedene Arten von Organigrammen

Das hierarchische Modell eines Organigramms ist sehr beliebt, aber es ist nicht das einzige, das es gibt. Hier sind drei der beliebtesten Organigramme da draußen.

Flaches Organigramm

Flache Organigramme oder horizontale Organigramme strukturieren Unternehmen auf derselben Ebene, was auf eine erhöhte Gleichheit zwischen Eigentümern und Mitgliedern hinweist. Dieses Diagramm hat zwei Ebenen: Administratoren und Arbeiter. Ziel ist es, die Idee des „mittleren Managements“ zu beseitigen und die Verantwortung direkt von einer Führungskraft zu einem Entwicklungsteam zu übertragen. In flachen Organisationen wird den Arbeitnehmern in der Regel mehr Verantwortung und Eigenverantwortung für ihre Arbeit und Entscheidungen übertragen.

Matrix-Organigramm

Das Matrix-Organigramm wurde entwickelt, um komplexere Geschäftsstrukturen aufzunehmen, insbesondere solche, die nicht in ein streng hierarchisches Modell passen. Ein Beispiel hierfür wäre ein Unternehmen zur Erstellung von Inhalten, bei dem jeder Mitarbeiter Inhalte für eine Reihe verschiedener Manager an verschiedenen Standorten erstellt. Dieses Diagramm ist zweckmäßig strukturiert, um Arbeitnehmern die Freiheit zu geben, mehrere Manager und Manager mehrere Mitarbeiter zu haben.

Hierarchisches Organigramm

Das hierarchische Organigramm ist das bekannteste und gebräuchlichste, und seine Struktur leitet sich direkt von der Hierarchie des Unternehmens ab. Nicht jedes Unternehmen passt in dieses Modell, aber wenn man bedenkt, dass die meisten Stellen einstellen und auf ein lineares Organisationsmodell hinarbeiten, reicht dies normalerweise aus.

Organigramm der Division

Das Bereichsdiagramm ist im Grunde ein Organigramm, das neben der Hierarchie durch weitere Faktoren organisiert ist. Dies können Standort, Alter, Abteilungen, Interessen usw. sein. Es ist im Wesentlichen eine Möglichkeit, ein Unternehmen in mehrere verschiedene Bereiche zu unterteilen, von denen jeder seine eigenen einzigartigen Elemente hat.

Fazit zum Organigramm

Organigramme sind nicht immer notwendig, insbesondere für kleinere Unternehmen, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, können sie einige wichtige Vermögenswerte liefern, die schwer zu bekommen sind. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Ihr eigenes Organigramm erstellen, sehen Sie sich unbedingt Fresco an .

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