Die Top 10 Onboarding-Tipps für ein reibungsloses und erfolgreiches Mitarbeiter-Onboarding

Onboarding ist der Prozess, neue Mitarbeiter an die Routinen, Kultur und das Klima Ihres Unternehmens zu gewöhnen. Kleine Unternehmen benötigen möglicherweise einige Onboarding-Tipps, um den Prozess für alle Beteiligten reibungsloser zu gestalten, denn wenn ein neuer Mitarbeiter dem Team beitritt, kann ein effizientes Onboarding der Schlüssel zur Mitarbeiterbindung sein.

Die Realität für Arbeitgeber ist, dass es teuer ist, Mitarbeiter zu verlieren, und in der heutigen Einstellungslandschaft ist ein reibungsloses Onboarding eine Gelegenheit, Erwartungen zu wecken und alle Mitarbeiter auf den Erfolg in Ihrem Unternehmen vorzubereiten.

Hier sind einige Tipps, wie Sie diesen Onboarding-Prozess so einfach wie möglich gestalten können.

10 praktische Onboarding-Tipps für Unternehmen

Kleine Unternehmen können diese 10 Onboarding-Tipps nutzen, um neue Mitarbeiter besser vorzubereiten. Dies sind praktische Möglichkeiten, um neue Mitarbeiter durch die erforderlichen Unterlagen und Dokumentationen zu führen, zusätzlich zu Informationen darüber, wie Sie die Vor- und Nachteile Ihrer Unternehmenskultur navigieren können.

Wenn neue Mitarbeiter mit dem Onboarding fertig sind, sollten sie alle letzten gesetzlichen Anforderungen erfüllt haben, sich ein umfassendes Verständnis des Unternehmens und der Stellenbeschreibung angeeignet haben und wissen, wo sie in Zukunft Fragen stellen können.

Tipp Nr. 1: Erstellen und implementieren Sie einen Onboarding-Plan

Es mag einfach klingen, aber der erste Schritt besteht darin, zu erkennen, dass Ihr kleines Unternehmen einen Einarbeitungsplan benötigt, und sich hinzusetzen und einen durchdachten, organisierten und umfassenden Einarbeitungsprozess für alle neuen Mitarbeiter zusammenzustellen. Wenn Sie bei Null anfangen, könnte es hilfreich sein, über die 4 Cs des Onboarding von Professor Tayla N. Bauer nachzudenken, darunter: Compliance, Klärung, Kultur und Verbindung. Professor Bauer erklärt, dass beim Onboarding die vier Cs in der Reihenfolge vom wichtigsten (Compliance) zum unwichtigsten (Connection) aufgelistet werden – obwohl jedes der 4 Cs letztendlich entscheidend für die Mitarbeiterbindung ist.

Erstellen Sie eine Liste wichtiger Compliance-Probleme und aller erforderlichen rechtlichen Unterlagen, die für die Beschäftigung erforderlich sind; Bewegen Sie sich zu dem, was der Mitarbeiter möglicherweise über seinen Job, seine Stellenbeschreibung, seine täglichen Erwartungen, seinen Arbeitsablauf oder andere arbeitsbezogene Probleme klären muss, zeigen Sie, wie die Kultur des Unternehmens ist, und bieten Sie dem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen. Mit diesem Modell kann jedes kleine Unternehmen planen, wie das Onboarding aussehen könnte.

Tipp Nr. 2: Weisen Sie einen Mentor zu oder stellen Sie einen Kollegen zur Verfügung, der Sie beim Prozess unterstützt

Der Beginn eines neuen Jobs ist überwältigend. Es ist besser, einen neuen Freund oder Mentor zu haben, der den Weg weist. Eine der besten Möglichkeiten für ein reibungsloses Onboarding besteht darin, dem neuen Mitarbeiter einen Ansprechpartner für alle Fragen und ersten Anliegen zu geben. Diese Person könnte jemand sein, der entworfen wurde, um den Arbeitsplatz zu modellieren und verfügbar zu sein, um bei allem zu helfen, von beruflichen Pflichten bis hin zu praktischen Fragen (wie nehme ich PTO ab? Wie sehen hier Bewertungen aus? Wer ist das Führungsteam und was sind ihre Rollen?), und mehr.

Tipp Nr. 3: Planen Sie für den ersten Tag ein besonderes Willkommen

Alle neuen Mitarbeiter sind am ersten Tag ein wenig ängstlich, ängstlich und verletzlich. Ein Onboarding-Tipp ist, einen besonderen Willkommensgruß für Ihren neuen Mitarbeiter zu schaffen, damit er sich wie zu Hause fühlt. Das kann je nach Unternehmenskultur und -klima unterschiedlich aussehen. Sind Sie eine lockere und entspannte Gesellschaft? Ihre Begrüßung könnte diese Stimmung widerspiegeln. Stellen Sie einen Korb mit Firmenartikeln zusammen oder laden Sie das neue Teammitglied zu einem besonderen Mittagessen ein. Teil des Onboarding-Prozesses am ersten Tag sollte die Feier des Beitritts zur Community sein.

Tipp Nr. 4: Passen Sie das Onboarding an die Bedürfnisse jedes neuen Mitarbeiters an

Es sollte eine Komponente in Ihrem Onboarding geben, die direkt auf jeden einzelnen Mitarbeiter zugeschnitten ist. Denken Sie an das Publikum für Ihre Informationen. Braucht jeder Mitarbeiter diese spezifischen Anweisungen? Gibt es Ressourcen, die eine Abteilung nutzt und eine andere nicht? Lassen Sie nicht jeden neuen Mitarbeiter sitzen und eine Menge Informationen verarbeiten, die nichts mit seiner Arbeit zu tun haben. Um das Onboarding reibungslos zu gestalten, erstellen Sie einen Trichter und Informationsfluss, der für den neuen Mitarbeiter sinnvoll ist.

Tipp Nr. 5: Mischen und diversifizieren Sie Trainingsmethoden

Nicht alle Menschen lernen auf die gleiche Weise. Daher sollten nicht alle Informationen im Onboarding-Prozess auf die gleiche Weise bereitgestellt werden. In dieser Zeit geht es um Bildung und die Vorbereitung eines neuen Mitarbeiters auf den Erfolg. Die Diversifizierung der Lernmethoden ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Onboarding-Materialien für alle Arten von Lernenden zugänglich sind.

Haben Sie Videos? Artikel? Gibt es verschiedene Möglichkeiten für einen neuen Mitarbeiter, sein Verständnis für Prozesse oder Schlüsselinformationen zu demonstrieren? Halten Sie an, um zu prüfen, ob Sie es verstanden haben? Woher wissen Sie, dass der Mitarbeiter den Stoff gelernt hat? Variieren Sie auch die Methoden zum Einchecken und scheuen Sie sich nicht, Ihren neuen Mitarbeiter zu fragen, wie er am besten lernt.

Tipp Nr. 6: Machen Sie Onboarding-Tools leicht zugänglich

Passen Sie Ihren Onboarding-Workflow an und geben Sie allen neuen Mitarbeitern einfachen Zugriff auf alle Tools, die sie für ihre Arbeit benötigen. Wenn Ihr Mitarbeiter ein Remote-Mitarbeiter ist, erstellen Sie eine zentrale Bibliothek, die er während des Onboarding-Prozesses verwenden kann. Wenn Sie sich an einem physischen Standort befinden, erstellen Sie auch einen zentralen Ort, um alle Ihre Onboarding-Tools und -Ressourcen zu speichern. Wenn neue Mitarbeiter später auf die Materialien zugreifen und darauf zugreifen müssen, wissen sie genau, wo sie sich befinden.

Tipp Nr. 7: Schaffen Sie Platz für Spaß und Pausen

Neue Dinge zu lernen kann überwältigend sein und unser Gehirn kann eine Informationsüberlastung erreichen. Verstehen Sie, dass ein neuer Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses ermüden und emotional erschöpft sein kann. Eingebaute lustige Denkpausen für den Tag/die Woche. Bringen Sie das Lernen und das Tun in Einklang und geben Sie den Mitarbeitern dann Zeit zum Atmen. Ein neuer Mitarbeiter sollte seine erste Woche gestärkt, vorbereitet und gespannt auf die bevorstehende Aufgabe beenden. Zu viele Informationen, die willkürlich präsentiert werden, werden dies nicht tun

Tipp Nr. 8: Fragen Sie neue Mitarbeiter unterwegs nach Feedback

Ein weiterer Onboarding-Tipp besteht darin, das Stellen von Fragen und die Verwirrung bei neuen Mitarbeitern zu normalisieren. Schaffen Sie einfache Möglichkeiten für den neuen Mitarbeiter, Fragen zu stellen oder Verwirrung auszudrücken. Indem Sie Möglichkeiten entwickeln, sich bei neuen Mitarbeitern zu melden und zu erfahren, wie sie sich über ihre Tage fühlen, validieren Sie ihre Erfahrungen und schaffen gleichzeitig Raum, um später Missverständnisse und Frustrationen zu vermeiden. Neue Mitarbeiter sind ängstlich. Modellieren Sie ein gesundes Arbeitsumfeld, indem Sie zeigen, dass es in Ordnung ist, Dinge nicht zu wissen und Fragen zu stellen.

Tipp Nr. 9: Wenden Sie sich an ein HR-Unternehmen, das Sie bei den Onboarding-Grundlagen unterstützt

Paychex bietet Mitarbeiter-Onboarding an.

Compliance-Probleme sind ein großer Bestandteil des Onboardings, und einige HR-Unternehmen bieten ihren Kunden in diesem Bereich Unterstützung. Wenn Sie einen Online-HR- oder Gehaltsabrechnungsdienst wie BambooHR, Paychex oder Gusto nutzen, bieten diese Onboarding-Services als Teil ihrer Programme an. Oft bietet auch eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitern an.

Betrachten Sie das Onboarding als langfristigen Prozess

Betrachten Sie das Onboarding nicht als eine Erfahrung vom ersten bis zum siebten Tag. Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters ist ein langfristiger Prozess, und um ihn reibungslos zu gestalten, sollten Sie die Informationen und die Eingewöhnung über einen längeren Zeitraum ausdehnen.

Beginnen Sie mit diesen Onboard-Tipps und unseren anderen HR-Ressourcen

Jeder dieser Onboarding-Tipps soll ein reibungsloses Erlebnis für die Mitarbeiter schaffen, die Sie in Ihr Unternehmen holen. Beim Onboarding geht es um Bildung und Einführung; Es geht auch darum, die Geschichte Ihres Unternehmens zu erzählen und die richtigen Leute für Ihr Team zu finden. Mitarbeiterfluktuation kostet Geld, Ressourcen und schadet der Moral. Und wenn laut Harvard Business Review ein solider Onboarding-Prozess die Mitarbeiterbindung um 20 % steigern kann, dann ist es an der Zeit, in einen funktionierenden Onboarding-Prozess zu investieren.

Sehen Sie sich Unternehmen an, die das beste HR-Onboarding für kleine Unternehmen anbieten, und recherchieren Sie, welche Onboarding-Funktionen für Sie am besten geeignet sind: Möchten Sie etwas, das unkompliziert ist und sich auf Compliance konzentriert? Oder sind Sie auf der Suche nach einem vollständigen Programm, das integrierte Denkpausen und voreingestellte Aktivitäten beinhalten könnte?

Nehmen Sie sich auch etwas Zeit, um zu verstehen, was HR für kleine Unternehmen ist und wie sie funktionieren kann. Wenn Sie lernen, wie Sie Ihre Humanressourcen (die Menschen, die bei der Führung des Tagesgeschäfts Ihres Unternehmens helfen) am besten einsetzen, können Sie die Arbeitserfahrung Ihrer Mitarbeiter bereichern.

FAQs zu Onboarding-Tipps für neue Mitarbeiter