9 Büroregeln, die von allen gehasst werden

Regeln sind ein Teil unseres Lebens, es wird von uns erwartet, dass wir sie überall befolgen. Von den Schulen bis zu unserem Büro hat jede Organisation eine Reihe von Regeln, die jeder, der mit ihr verbunden ist, befolgen muss.

Büroregeln sind eine Reihe von schriftlichen Regeln für Mitarbeiter, um professionell und höflich zu sein. Während Büroregeln vom Unternehmen abhängen, werden im Allgemeinen einige Büroregeln aufgestellt, damit Mitarbeiter ihr Verhalten im Büro korrigieren können. Diese Büroordnung betrifft alle.

In diesem Artikel werden wir über die Regeln sprechen, die man im Amt befolgen muss, aber nicht mag. Also lasst uns anfangen.

Anwesenheitspolitik
Einschränkung der Internetrichtlinie
Zeitpolitik
Badezimmerrichtlinie
Richtlinie zum Zählen mit Meilen
Überstundenrichtlinie
Starre Ranking-Richtlinie
Richtlinie zum Verbot von Mobiltelefonen
Kleiderordnung

Anwesenheitspolitik

Anwesenheit ist ein wesentlicher Bestandteil in jeder Organisation. Es ist im Grunde die Aufzeichnung, wie viele Tage Sie zur richtigen Zeit im Büro waren und wie viele Tage Sie zu spät zum Büro kamen. Es bestimmt auch den Tag, an dem Sie ins Büro gekommen sind. Alle diese Aufzeichnungen werden in einem beliebigen Anwesenheitstool gespeichert , das insbesondere von der Organisation abhängt.

Das Unternehmen erwartet, dass die Mitarbeiter nach ihrer Ankunft im Büro als Erstes ihre Anwesenheit in das Protokoll des Büros eintragen. Wer jedoch mit dem Anwesenheitsprotokoll schummeln möchte, kann dies tun, und die Organisation sollte andere Tools verwenden, um eine Anwesenheitsliste zu führen .

Einschränkung der Internetrichtlinie

Es besteht kein Zweifel, dass das Internet zu einem sehr notwendigen Teil unseres Lebens geworden ist und in jeder Organisation viel wichtiger ist. Mitarbeitern Zugriff auf das Internet zu gewähren , ist jedoch keine sehr vertrauenswürdige Sache.

Anstatt in ihrem Büro zu arbeiten, vertreiben sich Mitarbeiter ihre Zeit eher mit anderen Tätigkeiten und vernachlässigen ihre Büroarbeit. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter arbeiten und keine anderen Dinge tun, schränken Unternehmen die Nutzung des Internets für die Mitarbeiter im Büro ein. Aber nur weil eine Person im Büro Zeit damit verbracht hat , andere Dinge zu beobachten, anstatt wichtige Mails zu schreiben, heißt das nicht, dass die anderen Mitarbeiter dafür bestraft werden sollten. Das Unternehmen sollte den verantwortlichen Mitarbeitern die Nutzung des Internets in der Pause ermöglichen, solange die Arbeit nicht darunter leidet. Außerdem hindern diese Regeln die Mitarbeiter daran, zu recherchieren und das Internet als nützliches Werkzeug zu nutzen.

Zeitpolitik

Es wird von den Mitarbeitern gefragt: „Was hast du den ganzen Tag gemacht?“ und es ist für die meisten eine sehr demütigende Frage, die niemand beantworten möchte, besonders wenn sie den ganzen Tag im Büro arbeiten müssen. Die größte Herausforderung für das Management eines Unternehmens besteht jedoch darin , Aufzeichnungen über die Arbeit und den Zeitaufwand der Mitarbeiter zu führen.

Da nicht erfasste Arbeitsstunden massive Verluste verursachen könnten, die Unternehmen täglich auf der ganzen Welt erleiden. Es kann jedoch für jede Organisation schwierig sein, Aufzeichnungen über jeden Mitarbeiter zu führen. Ein Unternehmensleiter ist immer besorgt über die verlorene Zeit, und das ist ganz natürlich, denn das wirkt sich direkt auf das Wachstum des Unternehmens aus. Wobei die täglich arbeitenden Mitarbeiter wiederum nicht gerne ausgefragt werden. Vertrauen ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in der Organisation. Ein Unternehmensleiter sollte seinen Mitarbeitern vertrauen.

Badezimmerrichtlinie

Einige Organisationen haben eine Richtlinie, wie oft eine Person das Badezimmer im Büro benutzen darf. Manager sollten diese Art von Richtlinien nicht zum Büro hinzufügen . Wenn ein Mitarbeiter gehen muss, muss ein Mitarbeiter gehen. Es sei denn, dieser Mitarbeiter missbraucht keine Toilettenrechte und verbringt unnötig Zeit, ohne seine Arbeit zu erledigen.

Eine in Chicago ansässige Firma, ein Callcenter in Schottland und Amazon haben diese Politik, die sowohl von Mitarbeitern als auch von Menschen in ihrem Umfeld kritisiert wird.

Obwohl es eine klare öffentliche Richtlinie gibt, Mitarbeitern Zugang zu Badezimmern zu gewähren, unterstützt sie nicht, dass Mitarbeiter ihre Aufgaben jederzeit verlassen können, ohne sie verantwortungsbewusst zu erledigen. Im Ernst, die Begrenzung der Toilettengänge der Leute wird ihnen nur ernst machen gesundheitliche Probleme .

Richtlinie zum Zählen mit Meilen

Einige Unternehmen haben die Richtlinie, dass jeder Mitarbeiter, der von der Unternehmensseite aus auf eine Dienstreise geht, eine Aufzeichnung darüber machen muss, wie viele Kilometer er zurückgelegt hat. Diese Richtlinie ist etwas unnötig, wenn der Mitarbeiter auf eigene Kosten geht. Es ist nicht erforderlich, Aufzeichnungen darüber zu führen, wie viele Kilometer der Mitarbeiter zurückgelegt hat.

Mitarbeiter hassen dies im Allgemeinen, weil zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter Vertrauen bestehen sollte und der Mitarbeiter das Gefühl hat, dass das Unternehmen ihm nicht vertraut. Plus, wenn das Unternehmen keinen Mitarbeiter entsenden sollte, wenn es der Meinung ist, dass der Mitarbeiter nicht so vertrauenswürdig ist.

Überstundenrichtlinie

Überstunden sind der Zeitraum, in dem ein Arbeitnehmer mehr als seine Arbeitszeit leisten muss. Gemäß den Überstundenregeln und -richtlinien , die die Arbeitszeit definieren, sollte ein Mitarbeiter in Indien 8-9 Stunden pro Tag arbeiten, was insgesamt 48-50 Stunden pro Woche entspricht. Manchmal bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern mehr Arbeit als Überstunden an und das Unternehmen zahlt auch dafür . Mitarbeiter machen nicht gerne Überstunden, aber sie müssen die Anforderungen des Unternehmens erfüllen.

Starre Ranking-Richtlinie

Wir leben in einer Welt, in der Benchmarks und Rankings festgelegt werden, um die Leistung einer Person zu beurteilen. Wenn Rankings im Büro verwendet werden, um die Leistung der Mitarbeiter zu loben, denken viele Manager, dass dies sie dazu inspirieren kann, wettbewerbsfähiger zu werden. Dies wird ihnen helfen, hart zu arbeiten, um mehr aufzuholen.

Obwohl in Wirklichkeit das Gegenteil passiert, werden die Mitarbeiter demotiviert . Menschen mit einem hohen Rang werden immer denken, dass sie bereits in der höchsten Position sind und die Besten sind. Während Menschen, die zu niedrig eingestuft sind, aufgrund ihrer Arbeit depressiv werden und möglicherweise aufgeben können.

Unternehmen wie IBM , Amazon und Facebook verwenden diese Richtlinie, um ihre Mitarbeiter einzustufen.

Feedback zu geben ist eine andere Sache, aber der Vergleich von Mitarbeitern mit anderen Mitarbeitern ist nicht gut für das Wachstum des Unternehmens . Unternehmen können die individuelle Leistung eines Mitarbeiters vergleichen und so ihr Selbstvertrauen stärken .

Richtlinie zum Verbot von Mobiltelefonen

Die Nutzung von Mobiltelefonen im Büro kann zu längeren persönlichen Interaktionen während der Arbeitszeit führen. Das Handyverbot dient dem Schutz von Betriebsgeheimnissen. Mobiltelefone verursachen in Büros verschiedene Arten von Ablenkungen, während Menschen arbeiten .

Mitarbeiter, die mit ihren Handys sprechen, Bilder und Videos teilen, und laute Klingeltöne sind lästige Faktoren, die zu einem Handyverbot im Büro führen. Also folgen Unternehmen dieser Politik. Jedoch. Ein Verbot von Mobiltelefonen wird immer dazu führen, dass Mitarbeiter andere Möglichkeiten finden, sie zu verwenden. Einige können legitime Gründe haben, ihre Mobiltelefone zu verwenden, was die Arbeitsfähigkeit des Mitarbeiters beeinträchtigen kann. Wer sein Handy nur benutzt, um der Arbeit aus dem Weg zu gehen, wird andere Wege finden, Handy zu nutzen oder Zeit zu verschwenden.

Unternehmen wie Concentrix , Genpact , American Express , Accenture und Fidelity haben die No Cellphone Policy in ihren Büros.

Unternehmen brauchen nur Regeln, um ihre Privatsphäre zu schützen. Also sollten sie Handys während der Pausenzeit erlauben . Damit Mitarbeiter im Notfall darauf zurückgreifen können.

Kleiderordnung

Die Debatte darüber, ob Unternehmen eine Kleiderordnung haben sollten oder nicht, wird seit langem geführt . Einige Organisationen glauben, dass es wichtig ist, dass ihre Mitarbeiter bestimmte Standards in Bezug auf die Art und Weise haben, wie sie sich im Büro kleiden. Dies ist obligatorisch, wenn Mitarbeiter täglich persönliche Interaktionen mit den Kunden wahrnehmen müssen.

Während viele Mitarbeiter nichts dagegen haben, sich an die Kleiderordnung zu halten, sind andere der Meinung, dass sie als Erwachsene mehr als in der Lage sind, zu entscheiden, wie sie sich im Büro verhalten, ohne eine formelle Kleiderordnung zu haben.

Unternehmen wie Wipro , Wells Fargo und JPMorgan Chase haben eine strenge Kleiderordnung. Wipro und JPMorgan Chase erlauben ihren Mitarbeitern, am Freitag Freizeitkleidung zu tragen.

Wenn sich das Unternehmen für die Einführung einer formellen Kleiderordnung im Büro entscheidet, sollte das Unternehmen versuchen, ein Gleichgewicht zwischen Richtlinien zu finden, die den Mitarbeitern das Bedürfnis nach Komfort und Stil vermitteln, und einer Richtlinie, die von ihnen verlangt, sich entsprechend zu kleiden Werte des Unternehmens. Wenn der Dresscode richtig umgesetzt wird, haben die Mitarbeiter keinen Grund, sich dagegen zu wehren.

Fazit

Mitarbeiter sollten im Büro von der Führungskraft vertraut werden. Mitarbeiter sind alle Erwachsenen, die vom Unternehmen nicht wie leistungsschwache Mitarbeiter behandelt werden sollten. Nur wegen des Fehlers einiger weniger Mitarbeiter sollten nicht alle bestraft werden.