So wählen Sie ein CMS für Ihre gemeinnützige Organisation aus

Es ist fast unmöglich, eine gemeinnützige Organisation erfolgreich zu führen, ohne eine starke Online-Präsenz aufzubauen und zu pflegen. Eines der wesentlichen Werkzeuge dafür ist eine gut gestaltete, einfach zu navigierende Website, die Unterstützer auf Ihrer Website hält. So können sie von Ihrer Mission erfahren und Maßnahmen ergreifen.

Aber für die meisten gemeinnützigen Fachleute ist das Erstellen oder Überarbeiten der Website ihrer Organisation eine Herausforderung. Schließlich sind Sie wahrscheinlich kein Programmierexperte oder erfahrener Webmaster. Wenn Sie Listen großartiger gemeinnütziger Websites durchsuchen, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie eine Website erstellen können, die den Anforderungen entspricht.

Glücklicherweise ist eine schön gestaltete und funktionale Nonprofit-Website nicht unerreichbar, selbst wenn Sie sich noch nie mit Webdesign beschäftigt haben. Sie benötigen die richtigen Tools, um loszulegen, von denen das wichtigste ein Content-Management-System (CMS) ist.

Die Auswahl eines CMS stellt gemeinnützige Organisationen jedoch oft vor Herausforderungen. Es stehen mehrere bekannte Optionen wie WordPress oder Squarespace zur Verfügung, aber es stehen auch gemeinnützige spezifische CMS-Plattformen zur Auswahl.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch alles, was Sie über die Auswahl (und Verwendung) eines CMS zum Erstellen Ihrer gemeinnützigen Website wissen müssen:

• Überblick über Nonprofit-CMS im Vergleich zu generischen CMS
• Treffen Sie die beste CMS-Wahl für Ihre gemeinnützige Organisation
• Verwenden Sie Ihr CMS, um mit der Gestaltung Ihrer Website zu beginnen

Die Wahl eines CMS ist der erste Schritt zur Erstellung einer Website mit großartiger Funktionalität und ansprechender Ästhetik, also ein ernst zu nehmender Schritt. Lassen Sie uns eintauchen, indem wir zunächst feststellen, was ein CMS ist.

Was ist ein CMS?

Ein Content-Management-System (CMS), auch als Website-Builder bekannt, ist eine Softwareplattform, mit der Sie eine Website erstellen und verwalten können, ohne sie mit Code von Grund auf neu erstellen zu müssen. Website-Kopie und Bilder werden alle auf diesem System gespeichert.

Häufig stellt ein CMS Website-Designs und -Vorlagen bereit, die Sie mit der Marke Ihrer eigenen Organisation anpassen können, was Ihnen einen Vorteil im Designprozess verschafft.

Es gibt zwei Arten von CMS: gehostet und SaaS.

Ein gehostetes CMS wird auf einem von Ihnen kontrollierten Server installiert. Gehostete CMS sind flexibler, erfordern jedoch mehr technische Fähigkeiten für die Installation und Wartung. Sie können beispielsweise auf einem WordPress-CMS als gehostete Lösung oder als SaaS-Lösung starten.

Ein Drittanbieter unterhält ein SaaS („Software as a Service“)-CMS. Squarespace und Wix sind Beispiele für SaaS-CMS. Diese Systeme vereinfachen das Starten und Verwalten einer gemeinnützigen Website und erfordern in der Regel ein monatliches oder jährliches Abonnement.

Die Wahl eines CMS läuft darauf hinaus, sich zwischen einem generischen CMS und einem Non-Profit-CMS zu entscheiden. Sehen wir uns jeden an, damit Sie Ihre Optionen kennen.

Vorteile der Verwendung eines generischen CMS

Es gibt mehrere generische CMS-Plattformen, darunter WordPress, Squarespace und Wix. Hier sind drei Vorteile der Verwendung eines generischen CMS wie einem dieser:

• Diese Plattformen haben viele Benutzer, die als Ressource dienen können. Laut Web Tribunal hat WordPress allein 39,6 % der Websites im Jahr 2021 betrieben, was bedeutet, dass Millionen von Menschen wissen, wie man die Plattform nutzt. Diese Personen können Ihnen beim Erstellen der Website Ihrer gemeinnützigen Organisation als Ressource dienen.

• Plattformen wie diese sind großartig für diejenigen mit mehr technischer Erfahrung. Wenn Sie über mehr technisches Wissen verfügen, kann ein generisches CMS als Grundlage dienen, auf der Sie aufbauen können, wenn Sie Ihren Code hinzufügen, Ihre Website mit zahlreichen Widgets anpassen und vieles mehr, was die Möglichkeiten für eine ganz besondere Website eröffnet, die über Vorlagen hinausgeht und erstellt wird -in Themen.

• Es gibt Optionen. Von WordPress über Blogger und GoDaddy bis hin zu Drupal stehen viele generische CMS-Plattformen zur Auswahl, was bedeutet, dass Sie leicht eine finden können, die die Tools und Funktionen bietet, die Sie zum Erstellen Ihrer spezifischen Website verwenden möchten.

Es gibt jedoch auch einige Nachteile bei der Verwendung eines generischen CMS zur Erstellung Ihrer gemeinnützigen Website. Beispielsweise bieten einige CMS-Plattformen wie Weebly keine praktischen, integrierten Spendenformulare an. Meistens richten sich generische CMS-Plattformen an Einzelpersonen und kleine Unternehmen und haben eine steilere Lernkurve als ein CMS, das für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde.

Vorteile der Verwendung eines gemeinnützigen CMS

Ein für gemeinnützige Organisationen entwickeltes CMS ist eine Plattform, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, was bedeutet, dass Plattformen wie diese großartig für diejenigen sind, die wenig oder gar keine Webdesign-Erfahrung haben und Ressourcen speziell für gemeinnützige Organisationen anbieten möchten. Hier sind drei Vorteile der Verwendung eines gemeinnützigen CMS:

• Ein gemeinnütziges CMS ist großartig für technisch nicht versierte Benutzer. Mit einem gemeinnützigen CMS können Sie die Vision für Ihre Website leichter zum Leben erwecken. Anstatt am Backend Ihrer Website zu arbeiten, können Sie die Drag-and-Drop-Funktion verwenden, um den Inhalt am Frontend Ihrer Website hinzuzufügen und zu bearbeiten, und sehen, wie er für Ihre Website-Besucher aussehen wird, während Sie fortfahren. Außerdem können Sie Ihre Website einfacher für Suchmaschinen optimieren und Barrierefreiheitsfunktionen hinzufügen, damit jeder Website-Besucher das Beste aus Ihren Inhalten herausholen kann.

• Sie können schnell gemeinnützige Funktionen anbieten. Benötigen Sie ein benutzerfreundliches Spendenformular, um Ihre Abläufe mit bequemer Spendenautomatisierung zu verbessern? Oder vielleicht möchten Sie ein Portal nur für Freiwillige erstellen, um bevorstehende Möglichkeiten und Ihren Zeitplan für Freiwillige zu präsentieren. Ein Non-Profit-CMS hat Ihre Non-Profit-Anforderungen direkt integriert, sodass Sie Tools verwenden können, die nur für Sie und Ihre Mission bestimmt sind.

• Mit einem CMS für gemeinnützige Organisationen erhalten Sie Software und Support. Die besten Non-Profit-CMS-Anbieter geben Ihnen nicht nur die Tools und lassen Sie bei Fragen hängen. Stattdessen bieten sie Ihnen die Schulung und Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihre Website so zu gestalten, wie Sie es sich wünschen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, Antworten auf Ihre Fragen zu googeln oder Foren zu durchsuchen – Sie haben ein Expertenteam, an das Sie sich wenden können!

Es gibt ein paar Nachteile bei der Verwendung eines gemeinnützigen CMS, genauso wie es bei der Verwendung eines generischen CMS Nachteile gibt. Bei einem gemeinnützigen CMS sind Sie für den Kauf Ihres Domainnamens verantwortlich und müssen sich an Ihr Support-Team wenden, wenn Sie sich entscheiden, Ihr Website-Design zu ändern.

Auswahl des besten CMS für Ihre gemeinnützige Organisation

Jetzt, da Sie die Vor- und Nachteile eines generischen CMS im Vergleich zu einem gemeinnützigen CMS kennen, können Sie das beste CMS für Ihre gemeinnützige Organisation auswählen. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen bei der Entscheidung zwischen diesen beiden Optionen helfen sollen:

• Berücksichtigen Sie Ihre Erfahrung im Webdesign. Wenn Sie neu im Webdesign sind und weder die Zeit noch die Mittel haben, ein Programmierexperte zu werden, ist ein gemeinnütziges CMS, das benutzerfreundlich ist und Drag-and-Drop-Funktionen bietet, möglicherweise die beste Wahl. Aber wenn jemand in Ihrem gemeinnützigen Team mehr Erfahrung hat, können Sie mit einem generischen CMS die Tür zu endlosen Gestaltungsmöglichkeiten öffnen. Fragen Sie sich, wie viel Zeit Sie in die Entwicklung und Gestaltung Ihrer Website investieren möchten und ob es sich lohnt, eine eher technische Plattform oder eine einfachere Plattform zu nutzen.

• Überlegen Sie, was Ihre Website bewirken soll. Ein Non-Profit-CMS ist perfekt für Organisationen, die Non-Profit-spezifische Ressourcen wie eine Spendenseite oder Event-Management-Tools nutzen möchten. Sie können dies mit einem generischen CMS tun, aber es kann mehr Geld kosten, Widgets oder einzigartige Funktionen zum Backend Ihrer Website hinzuzufügen. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um herauszufinden, welchen Zweck Ihre Website erfüllen muss und wie Sie am einfachsten und kostengünstigsten sicherstellen können, dass Sie eine Website erstellen, die diesen Zweck erfüllen kann.

• Betrachten Sie Ihr Budget. Laut dem GettingAttention-Leitfaden für gemeinnützige Budgets werden Sie ohne einen soliden Plan für die Verwendung des Geldes Ihrer gemeinnützigen Organisation bald mehr Geld ausgeben als einnehmen. Dies gilt insbesondere für die Gestaltung Ihrer Website und die Investition in ein CMS dafür. Wie bei jedem operativen Schritt in Ihrer gemeinnützigen Organisation müssen Sie innehalten und die Kosten für die Investition in das CMS berücksichtigen, an dem Sie interessiert sind. Ist die Verwendung des CMS einfach zu erlernen, oder wird es Stunden der Zeit eines Teammitglieds erfordern Meister? Wird sich die Investition mit gemeinnützigen Funktionen auszahlen, oder werden Sie Lücken in Ihren Website-Ressourcen haben, für deren Füllen Sie mehr Geld ausgeben müssen?

Für die meisten Non-Profit-Organisationen ist ein Non-Profit-spezifisches CMS am sinnvollsten.

Mit einem CMS, das für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, erhalten Sie alle Tools, die Sie benötigen, um eine Website zu entwickeln, die für Ihr Publikum von Unterstützern sinnvoll ist, und zwar zu einem Bruchteil der Zeit und des Geldes, die Sie für den Kauf und das Erlernen der Verwendung benötigen würden ein generischer Website-Builder.

Auch hier hat jede gemeinnützige Organisation unterschiedliche Bedürfnisse und Niveaus an Erfahrung im Website-Design und Geld, mit dem sie arbeiten kann. Arbeiten Sie als Team, um herauszufinden, wie Ihre Website aussehen soll, und berücksichtigen Sie die verschiedenen CMS-Plattformen, die Ihnen dabei helfen können, dorthin zu gelangen. Ein generisches CMS könnte für Ihre spezifische Organisation sinnvoller sein.

Verwenden Sie Ihr CMS, um mit der Gestaltung Ihrer Website zu beginnen

Sobald Sie das CMS ausgewählt haben, das Sie zum Erstellen Ihrer Website verwenden möchten, kann es schwierig sein zu wissen, wo Sie Ihre Webdesign-Reise beginnen sollen. Sollten Sie mit der Erstellung von Inhalten beginnen? Den Look Ihrer Homepage verfeinern? Entwerfen Sie eine Strategie, um ein Publikum für Ihren neuen Blog zu gewinnen? Zu Beginn so viel zu bedenken, kann stressig sein. Hier sind drei Schritte, mit denen Sie beginnen sollten:

1. Berücksichtigen Sie Ihr Publikum und die Ressourcen, die Sie ihm auf Ihrer Website anbieten möchten. Unterschiedliche Gruppen von Wählern und Unterstützern haben unterschiedliche Bedürfnisse. Vielleicht müssen Sie zum Beispiel ein Formular auf Ihrer Website bereitstellen, das bedürftige Bürger ausfüllen können, um Lebensmittel für Feiertage zu erhalten. Oder vielleicht wissen Sie, dass Ihre Spender gut auf ein Online-Spendenformular reagieren würden. Sehen Sie sich in diesem Fall die Inspiration für das Design von Spendenformularen an, um eine Anleitung zu erhalten, die Fragen Ihres Formulars zu optimieren, Ihr Formular mobil zu machen oder mehrere Möglichkeiten zu erstellen, wie Ihre Spender spenden können. Bevor Sie mit dem Entwerfen Ihrer Website beginnen, erstellen Sie eine Liste aller Ressourcen wie dieser, die Sie einbeziehen möchten, damit Sie alles wissen, was Sie angehen müssen.
2. Nutzen Sie Themen und Vorlagen, um ein professionelles und ästhetisch ansprechendes Erscheinungsbild zu schaffen. Sobald Sie alle Ressourcen kennen, die Sie Ihrer Website hinzufügen möchten, sollten Sie damit beginnen, einen großartigen visuellen Look für Ihre Website zu erstellen. Verwenden Sie die Themen und Vorlagen, die Ihr CMS bietet, um loszulegen, und konzentrieren Sie sich auf Funktionalität und Stil, um auszuwählen, welche die Ziele Ihrer Organisation am besten vermitteln und Ihren Unterstützern helfen, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Mission voranzubringen. Denken Sie jedoch daran, dass generische Themen und Vorlagen Ihre gemeinnützige Organisation wie viele andere gemeinnützige Organisationen aussehen lassen. Ziehen Sie daher immer ein benutzerdefiniertes Website-Design in Betracht, wenn Ihr Budget dies zulässt.
3. Branden Sie Ihre Website, um sich auf Ihre Mission zu konzentrieren. Die Marke Ihrer gemeinnützigen Organisation ist alles, was Ihre Organisation von der Masse abhebt, einschließlich Ihres Logos, Slogans, Farbschemas, Ihrer Bilder und sogar scheinbar kleiner Dinge wie der von Ihnen verwendeten Schriftarten. Sobald Sie das richtige Thema und die richtigen Vorlagen ausgewählt haben, können Sie Ihre Website so anpassen, dass sie Ihr Unternehmen repräsentiert, indem Sie diese Branding-Elemente integrieren. Ein wenig Branding trägt wesentlich dazu bei, dass Ihr Unternehmen zwischen Offline- und Online-Betrieb professionell und konsistent aussieht.

Wenn Sie Ihren Website-Designprozess mit diesen drei Schritten beginnen, legen Sie eine solide Grundlage, um Ihre Website für die kommenden Jahre zu erweitern und zu pflegen. Betrachten Sie Ihre anfängliche Designarbeit nur als den Anfang. Indem Sie Blogbeiträge hinzufügen, Spendenformulare optimieren und Veranstaltungsseiten auf Ihrer Website bereitstellen, ziehen Sie weiterhin alte und neue Unterstützer in den Mittelpunkt Ihrer Online-Präsenz.

Das Wesentliche

Ein CMS dient als Rückgrat Ihrer Designbemühungen für gemeinnützige Websites, daher ist die Wahl zwischen einem generischen CMS und einem gemeinnützigen spezifischen CMS ein wesentlicher erster Schritt auf Ihrem Designweg.

Während generische CMS-Plattformen beliebt sind, werden die meisten gemeinnützigen Organisationen von den benutzerfreundlichen Tools und dem Support einer gemeinnützigen Plattform profitieren. Und sobald Sie Ihr CMS ausgewählt haben, können Sie Ihren Wählern und Unterstützern eine wertvolle Online-Ressource zur Verfügung stellen.

Viel Glück!