Newsletter-Strategie – Marketing und Content für Newsletter

Die Newsletter-Strategie ist ein entscheidender Teil, um sicherzustellen, dass Ihre Newsletter-Inhalte die richtigen Parteien erreichen und auf sie zugeschnitten sind. Ihre Öffnungs- und Klickraten werden höher sein, Sie werden besser mit Ihren Lesern in Kontakt treten und ihre Loyalität weiter stärken. Wie erstellt man eine Newsletter-Strategie?

Die Erstellung einer erfolgreichen Newsletter-Strategie ist ein zweigleisiger Ansatz, der beinhaltet, wie Sie Newsletter-Inhalte erstellen und diese Inhalte dann mithilfe von Marketing bewerben. Segmentieren Sie Ihr Publikum, legen Sie Ziele fest, schreiben Sie reichhaltige Inhalte und führen Sie Split-Tests durch, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.

Im heutigen Leitfaden gehen wir zunächst auf die Facetten der Newsletter-Content-Strategie ein, bevor wir uns mit einer vollwertigen Marketingstrategie befassen. Lesen Sie weiter für umsetzbare Tipps und mehr.

Newsletter-Content-Strategie – So fesseln Sie Ihr Publikum

Laut einem Bericht des Content Marketing Institute aus dem Jahr 2020 verlassen sich mehr als 80 Prozent der Vermarkter auf E-Mail-Newsletter als ihre primäre Form des Content-Marketings.

Wenn es Ihnen genauso geht, dann ist eine Newsletter-Strategie zur Erstellung von Inhalten ein wesentlicher Bestandteil.

Durch diese Strategie können Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte Leistungsbenchmarks erfüllen, damit sie sich besser mit Ihrem Publikum verbinden und optimal funktionieren.

Hier sind die Säulen Ihrer Newsletter-Content-Strategie.

Integrieren Sie Ihren Newsletter in Ihre Content-Marketing-Strategie

Obwohl Newsletter in der Tat ein sinnvoller Teil Ihrer Content-Marketing-Strategie sein sollten, sollten sie nicht die Gesamtheit dieser Strategie umfassen.

Ihr Unternehmen sollte außerdem regelmäßig Blog-Inhalte, Video-Storytelling, Whitepaper, E-Mails, Social-Media-Beiträge, Podcasts und dergleichen produzieren.

Ihre Newsletter-Inhalte sollten sich in diese bestehenden Inhalte einfügen, sie nicht dominieren oder übertreffen.

Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass es sich bei Ihrer Strategie um eine vollständige Content-Marketing-Strategie handelt, die sich nicht zu sehr auf einen bestimmten Bereich wie E-Mail konzentriert.

Erstellen Sie Inhaltsrichtlinien für Ihre Marke

Wenn Sie die Verantwortung nicht nur einer Person zuweisen, ist es unwahrscheinlich, dass die Erstellung Ihres Newsletters jedes Mal auf dieselben Schultern fällt.

Der Job kann zwischen verschiedenen Personen innerhalb Ihres Unternehmens wechseln.

Da die Rolle der E-Mail-Newsletter-Inhaltsproduktion den Besitzer wechseln wird, ist es wichtig, dass Sie Inhaltsrichtlinien festlegen, um die Konsistenz von einem Newsletter zum anderen sicherzustellen.

Laut dem State of Brand Consistency-Bericht der Brand-Templating-Plattform Marq kann ein einheitliches Branding den Umsatz eines Unternehmens um 10 bis 20 Prozent steigern.

Richtlinien garantieren diese Einheitlichkeit, damit sich die Kunden auf die von Ihnen erstellten Newsletter-Inhalte verlassen und sich darauf freuen können.

Bleiben Sie informativ

Was ist der Sinn eines Newsletters? Ist es zu erziehen? Unterhalten?

Es ist eigentlich ein bisschen von beidem.

Das heißt, es ist wichtig, dass Sie nicht zu weit in die Unterhaltungssphäre fallen und vergessen, was ein Newsletter sein sollte, der informativ ist.

Egal, ob Sie Ihre Leser über Neuzugänge in Ihrem Team, neue Produkte oder Dienstleistungen oder einen bevorstehenden Verkauf informieren, wertvolle Informationen bereitzustellen, die sie nirgendwo sonst finden können, ist der Grund, warum Ihre Zielgruppe Ihren Newsletter liest.

Definieren Sie ein Ziel für jeden Newsletter

Ein Teil Ihrer Newsletter-Strategie, insbesondere für den Schreibteil, sollte ein klares Ziel vor Augen haben.

Warum erstellen Sie diesen Newsletter? Die Antwort sollte nicht nur lauten, weil es diese Jahreszeit ist, sondern weil Sie etwas mit Ihrem Publikum zu teilen haben.

Sobald Sie Ziele identifizieren können, wird es viel einfacher, das Skelett Ihres Newsletters zusammenzustellen und es dann von dort aus zu konkretisieren.

Integrieren Sie CTAs in den Inhalt

Newsletter müssen nicht nur unterhaltsam und informativ sein, sondern können auch als wertvolle Werbemöglichkeiten dienen.

Stellen Sie sicher, dass Sie CTA-Schaltflächen und Links im gesamten Inhalt verwenden.

Wenn Sie beispielsweise über ein aktuelles Produkt sprechen, können Sie einen CTA hinzufügen, der den Leser auf die Zielseite dieses Produkts weiterleitet.

Machen Sie deutlich, wohin Ihre CTAs und Links Kunden weiterleiten.

Erstellen Sie einen Inhaltskalender

Wie oft werden Sie einen Newsletter veröffentlichen?

Das muss Ihr Unternehmen entscheiden, aber es gibt Hinweise darauf, dass mehr Frequenz besser ist.

E-Mail-Marketing-Ressource Campaign Monitor gibt an, dass 61 Prozent der heutigen Verbraucher wöchentliche E-Mails von den Marken bevorzugen, denen sie folgen.

Unabhängig davon, ob Sie wöchentliche Newsletter herausgeben oder seltener, ein Inhaltskalender ist ein wertvolles Werkzeug.

Sie wissen, was der Inhalt des Newsletters sein wird und wann er herauskommt, sodass es für Kunden immer etwas Neues zu lesen gibt.

Erstellen Sie personalisierte Inhalte

Ein Teil Ihrer Newsletter-Strategie muss die Personalisierung von Inhalten sein.

Der beste Weg, dies zu tun, ist eine Strategie, die wir im nächsten Abschnitt vorschlagen, und die Segmentierung Ihrer Zielgruppe.

Dann können Sie verschiedene Versionen des Newsletters für unterschiedliche Zielgruppen produzieren.

Newsletter-Marketing-Strategie – So promoten Sie Ihre Inhalte

Lassen Sie uns jetzt den Gang wechseln und über das nächste Element Ihrer Newsletter-Marketingstrategie sprechen, und das ist die Bewerbung Ihrer Inhalte.

Sobald Sie mehrere Newsletter in der Pipeline haben und bereit sind, zu versenden, erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Marketing maximieren können.

Ziele setzen

So wie Sie sich bei der Erstellung eines Newsletters Ziele setzen, müssen Sie auch Ziele hinsichtlich der Art und Weise festlegen, wie Sie den Newsletter bewerben.

Welche Marketingkanäle wollen Sie nutzen? Welche Art von Öffnungsrate und Klickraten planen Sie ein?

Diese Fragen müssen alle beantwortet werden.

Wählen Sie Ihr Newsletter-Tool

Heutzutage gibt es keinen Mangel an E-Mail- und Newsletter-Tools. Sie haben so viele Möglichkeiten zur Hand, dass Sie sich ein wenig überfordert fühlen können.

Wir empfehlen, sich bei der Auswahl des richtigen Tools auf eine Reihe von Faktoren zu konzentrieren, darunter Kosten, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit.

Erweitern Sie Ihre E-Mail-Liste

Während die Segmentierung Ihrer Zielgruppe eine wichtige Newsletter-Strategie ist, möchten Sie keine E-Mails an Gruppen senden, die so klein sind, dass sich die Zeit, der Aufwand oder die Kosten nicht lohnen.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste erweitern, erhalten Sie ein empfänglicheres Publikum.

Sie müssen nicht unbedingt tief in Ihr Marketingbudget greifen, um die Größe Ihrer E-Mail-Liste zu erhöhen. Probieren Sie stattdessen diese Tricks und Strategien aus:

• Werden Sie interaktiv mit Quizfragen
• Beantworten Sie Fragen auf Quora, Facebook-Gruppen und Foren
• Veranstalten Sie einen Wettbewerb oder ein Werbegeschenk
• Gastbeiträge schreiben
• Arbeiten Sie mit einem Influencer zusammen
• Werben Sie, einschließlich nativer Online-Anzeigen sowie Anzeigen in sozialen Medien
• Fügen Sie Ihrem Facebook-Profil eine E-Mail-Anmeldeschaltfläche hinzu
• Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur einen CTA hinzu, der auf die E-Mail-Opt-in-Seite verweist

Segmentieren Sie Ihr Publikum

Wie wir bereits angedeutet haben, ist die Segmentierung Ihres Publikums ein entscheidender Teil Ihrer gesamten Newsletter-Strategie.

Laut der E-Mail-Marketing-Ressource NotifyVisitors generierten Unternehmen, die ihre E-Mail-Zielgruppen segmentierten, 101 Prozent mehr Klicks und Öffnungsraten bei erhöhten 14,31 Prozent.

Um Ihr Publikum zu segmentieren, müssen Sie es nach Kriterien wie Demografie (Alter, Beruf, Geschlecht, Einkommen, Familienstand usw.), Geografie und Psychografie (Meinungen, Motivationen usw.) unterteilen.

Wie wir im vorherigen Abschnitt besprochen haben, würden Sie dann die Inhalte, die an diese Zielgruppensegmente gesendet werden, so anpassen, dass sie über die Facetten Ihres Unternehmens lesen, die für sie am ansprechendsten und interessantesten sind.

Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen

Die Erstellung eines Newsletters ist bei weitem nicht Ihre einzige Aufgabe, daher sollten Sie jede Gelegenheit nutzen, sich selbst etwas leichter zu machen.

Dasselbe Newsletter-Tool, das Sie zuvor gemäß unserer Empfehlung gekauft haben, sollte eine Fülle von E-Mail-Vorlagen bieten, aus denen Sie auswählen können.

Wir würden zwar nicht empfehlen, eine dieser Vorlagen zu nehmen und sie sozusagen wörtlich zu verwenden, aber Sie können die Vorlage oft ändern und anderweitig anpassen, damit sie etwas weniger Cookie-Cutter ist.

Sie haben immer noch eine zuverlässige Vorlagenbasis, auf der Sie arbeiten können, die Sie nicht von Grund auf neu erstellt haben, aber sie wird für Ihr Publikum professionell und ansprechend aussehen.

Für Mobilgeräte optimieren

Wie oft lesen Sie E-Mails auf Ihrem Telefon oder Mobilgerät? Wahrscheinlich täglich, oder?

Der CRM-Dienst SuperOffice berichtet, dass mehr als 80 Prozent der heutigen Verbraucher E-Mails auf einem mobilen Gerät wie einem Smartphone oder Tablet öffnen und lesen.

Wenn Ihre E-Mails nicht für Mobilgeräte optimiert sind, können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Kunden dies schnell erkennen und Ihre E-Mails dann in den Müll werfen. Schlimmer noch, sie könnten sich sogar abmelden.

Senden Sie nur Newsletter-Inhalte, die für Mobilgeräte optimiert sind.

Schreiben Sie einprägsame Betreffzeilen

Was macht eine gute Betreffzeile aus? Nun, es muss einprägsam sein, obwohl eine einprägsame Betreffzeile je nach Zielgruppensegment variieren wird.

Für einige könnte die Verwendung von ein oder zwei Emojis, die so sparsam eingestreut sind, ihre Aufmerksamkeit erregen.

Vielleicht erzeugen Sie ein Gefühl von FOMO (die Angst, etwas zu verpassen) oder versuchen auf andere Weise, eine emotionale Reaktion hervorzurufen.

Auch wenn der von Ihnen versendete E-Mail-Inhalt (z. B. Ihr Newsletter) außerordentlich wertvoll ist, können Sie dennoch nicht auf eine gute Betreffzeile verzichten, um Ihre Leser zum Klicken und Öffnen zu verleiten.

A/B-Test

Sollte man diese oder jene Schriftart verwenden? Ist diese Betreffzeile besser oder die andere? Vielleicht sah diese Farbwahl besser aus.

Anstatt sich selbst mit diesen Fragen zu quälen, verlassen Sie sich auf A/B-Tests in Ihrem Newsletter-Tool.

Split-Tests helfen Ihnen dabei, Ihre Newsletter-Inhalte besser auf die Empfänglichkeit des Publikums zu optimieren, ein Muss als Teil Ihrer Newsletter-Strategie.

Verfolgen Sie Ihre Leistung

Ob Ihr E-Mail-Newsletter erfolgreich war, können Sie ganz einfach anhand der Öffnungs- und Klickraten sowie des Website- und Social-Media-Traffics messen.

Wenn Ihr Unternehmen noch nicht über die entsprechenden Tools verfügt, sollten Sie dies zuerst priorisieren.

Ohne zu wissen, wie Ihre E-Mails funktionieren, können Sie in Fallen tappen, wie z. B. zu häufiges oder zu seltenes Versenden von E-Mails oder das Versenden von Inhalten, mit denen sich Ihr Publikum nicht verbindet.

Fazit

Die Entwicklung einer Newsletter-Strategie kann Ihrem Unternehmen helfen, die Leistungsfähigkeit von E-Mails zu nutzen, aussagekräftigere Inhalte an Ihre verschiedenen Zielgruppensegmente zu senden, Vertrauen und Engagement aufzubauen, mehr Kunden zu konvertieren, Ihre E-Mail-Öffnungsraten zu steigern und letztendlich mehr Umsatz zu generieren.

Mit diesen Tipps sind Sie bereit, einen erfolgreichen Newsletter zu starten!