Ereignisse sind nicht verhandelbar. Wie passen sie in Ihre Marketingstrategie?

Die American Educational Research Association (AERA) veranstaltet eine der größten Konferenzen in den USA. Mehr als 650 Sitzungen finden in sechs Hotels statt und werden für virtuelle Teilnehmer per Livestream übertragen.

Die Beteiligung daran liegt bei Tausenden! Branchenführer lobten die Organisatoren für die nahtlose Gestaltung der jüngsten Konferenz auf Twitter (jetzt X).

Mittlerweile ist AERA ein vorbildlicher Konferenzveranstalter, aber sie sind nicht mehr der Ausreißer. Ich habe im letzten Jahrzehnt beobachtet, wie Tausende von Organisationen dieses Ausmaß erreichten und Veranstaltungen pragmatisch als Schlüsselkomponente ihrer Marketingstrategien betrachteten.

Die Konferenzsaison steht vor der Tür und Event-Vermarkter bereiten sich fleißig auf die Teilnahme ihrer Vertriebsteams vor. Es ist der perfekte Zeitpunkt, dies zu lesen, damit Sie einschätzen können, ob Ihre endlosen Ausweisscans mit Geschäftsergebnissen zusammenhängen oder ob Sie im Namen eines Marketingspiels Geld verbrennen.

Warum sollten Veranstaltungen Teil Ihres B2B-Marketingplans sein?

Veranstaltungen sind teuer, aber eine notwendige Investition, denn sie ziehen Interessenten an und locken Geschäfte an. Allerdings ist es nicht immer einfach, die Auswirkungen von Ereignissen aufzuzeigen. Die Leads, die Sie auf Veranstaltungen generieren, werden möglicherweise nicht sofort – oder überhaupt nicht – konvertiert. Bedeutet das, dass sie eine Verschwendung Ihrer Mühe sind?

Ja. Wenn Sie sie als zufälligen Marketingakt durchführen.

Ihr Problem besteht darin, dass Sie es nicht schaffen, Ereignisse mit Ihren gesamten Geschäfts-KPIs in Einklang zu bringen. Hier beginne ich mit Kunden, die eine neue Veranstaltung veranstalten möchten.

In den letzten Jahren habe ich miterlebt, wie unser Kundenstamm Veranstaltungen als Mittel zum Aufbau von Gemeinschaften und zur Stärkung von Verbraucherbeziehungen in den Vordergrund stellt und nicht nur als Chance, den Umsatz anzukurbeln. Planen Sie die Auswertung von Markenbekanntheit, Verhaltensdaten und Feedback direkt aus dem Mund potenzieller Kunden ein, wenn Sie aus Ihren Veranstaltungen den größtmöglichen Nutzen ziehen möchten.

Steigern Sie Ihren Umsatz

Event-Vermarkter sollten bei ihren Event-Marketing-Strategien kalkulierte Risiken eingehen, um die Rendite zu optimieren. Die Kenntnis der aktuellen Veranstaltungslandschaft und die Bereitschaft zur Anpassung tragen dazu bei, positive Ergebnisse zu erzielen.

Einer unserer Kunden, Harbor Wholesale, hat einen mutigen Schritt gewagt, indem er seine traditionelle Präsenzmesse auf eine virtuelle Messe umgestellt hat. Sie befürchteten jedoch, das Vertrauen der Anbieter zu verlieren und Verkäufe zu verpassen, und die Einzelhändler zur Teilnahme an der Messe zu bewegen, war eine noch größere Herausforderung.

Die Änderung Ihres Veranstaltungsformats ist ein großer Schritt, und ich bewundere Unternehmen, die diesen Schritt angehen und sich dabei auch auf die Technologie einlassen. Zum Glück hat diese Anpassung der Strategie Harbor Food dabei geholfen, den Umsatz im Vergleich zur letzten Präsenzveranstaltung um 35 % zu steigern.

Quelle: vFairs

Darüber hinaus konnten sie:

• Erweitern Sie ihre Reichweite und Zugänglichkeit über geografische Grenzen hinaus
• Generieren Sie spürbare Lead-Magnete
• Sparen Sie Kosten für physische Veranstaltungsorte und Logistikkosten
• Interagieren Sie stärker mit Gamification- und Networking-Funktionen

Sammeln Sie First-Party-Daten

Die Sonne geht den Cookies von Drittanbietern unter und die Datenerfassung verlagert sich in eine Zukunft ohne Cookies, um das Kundenerlebnis und den Datenschutz zu verbessern. Das fordert uns Marketer heraus. Ohne standortübergreifende Datenverfolgung und Beschaffung durch Dritte bleiben wir auf der Suche nach Lösungen für Folgendes:

• Wissenslücken über Verbraucher
• Fehler bei der Positionierung von Produkten und Dienstleistungen
• Unvollständige Feedbackschleifen

In dieser Phase klammern sich Vermarkter wie an einen Rettungsring an First-Party-Daten. Die Ausrichtung von Veranstaltungen ist eine großartige Möglichkeit, Daten von Teilnehmern zu erfassen, die bereits Kunden sind oder wissen, mit welchen Problemen sie konfrontiert sind, und jetzt nach Produktlösungen suchen.

Tatsächlich hat unser eigenes Produktteam in den letzten Quartalen viel Zeit in die Entwicklung besserer Event-Tracking- und Reporting-Systeme gesteckt, als direkte Reaktion auf die wachsende Nachfrage unserer Kunden nach mehr Statistiken und Daten zu ihren Events.

Mit der richtigen Veranstaltungstechnologie eliminieren Sie die manuelle Datenerfassung und steigern die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe, indem Sie die Verfolgung und Analyse von Daten an mehreren Berührungspunkten erleichtern.

Gezielte Inhalte für ein gleichgesinntes Publikum

Wir haben kürzlich mit Metaschool zusammengearbeitet, einem Web3-Startup mit 13 Teammitgliedern. Metaschool wollte sein Programm einer größeren Gruppe von Webentwicklern zugänglich machen. Da es sich um ein gewaltiges Unterfangen handelte, beschlossen sie, virtuelle Bootcamps einzurichten, um alle miteinander in Verbindung zu halten.

Von der Einrichtung der Landingpage bis hin zur Automatisierung von E-Mail-Kampagnen wurde alles innerhalb der vFairs-Plattform implementiert. Die Teilnahme am Coding-Camp stieg um 60 %, und der Teilnehmerkreis wuchs über einen Zeitraum von 11 Monaten stetig um 35 % pro Sitzung. Die Veranstaltung war ein großer Erfolg und begann mit 20 angemeldeten Entwicklern und 300, die nur darauf warteten, sich anzumelden. Metaschool konnte die Reichweite seines Programms erweitern, indem es seiner Vision treu blieb und den Teilnehmern einen Mehrwert bot.

Ihr Erfolg ist der Grund, warum Sie Inhalte erstellen müssen, die auf den Klang Ihrer Zielgruppe abgestimmt sind. Veranstaltungen sind ein leistungsstarkes Tool zur Bereitstellung maßgeschneiderter Inhalte. Mit sorgfältiger Planung können Sie zum Nachdenken anregende Keynotes, interaktive Sitzungen und spezielle Workshops veranstalten, die einen echten Mehrwert für Ihr Publikum schaffen.

Treffen Sie bestehende Kunden und vernetzen Sie sich mit potenziellen Kunden

Marken jonglieren zwischen der Pflege bestehender Beziehungen und dem Knüpfen neuer Verbindungen. Glücklicherweise haben sich Veranstaltungen als wirkungsvolle Instrumente erwiesen, um sowohl mit aktuellen Kunden als auch potenziellen Interessenten in Kontakt zu treten und so zukünftiges Wachstum zu gestalten.

Veranstaltungen sind heute Plattformen, die wertvolle Beziehungen feiern und anhaltendes Engagement zeigen. Indem Sie bestehende Kunden zu Veranstaltungen einladen, die auf ihre Interessen und Bedürfnisse zugeschnitten sind, stärken Sie Ihre Loyalität zu ihnen.

Bei vFairs veranstalten wir eine jährliche Benutzerkonferenz namens DiscoverNext, die sich auf Themen im Bereich der Veranstaltungstechnologie konzentriert. Die Veranstaltung steht Kunden und Interessenten offen und die letztjährige Veranstaltung verzeichnete 550 Anmeldungen. Basierend auf dem Durchschnittspreis einer virtuellen Veranstaltung haben wir einen 13-fachen ROI generiert.

Veranstaltungen bieten auch einen idealen Rahmen, um Produkte und Dienstleistungen einem neueren Publikum vorzustellen. Interessenten werden sich in speziellen Sitzungen, Workshops und Interaktionen engagieren, die ihren individuellen Interessen entsprechen. Diese Personalisierung stellt sicher, dass sie mit einer positiven Wahrnehmung Ihrer Marke nach Hause gehen.

Die Rolle von Forschung und Strategie bei der Veranstaltungsplanung

Veranstaltungen sind von Vorteil. Aber Sie können nicht einfach auftauchen und sofortige Ergebnisse erwarten. Ich habe gesehen, dass Unternehmen Veranstaltungen nur ausführten, weil es sich für ihr Unternehmen als das Richtige anfühlte. Wenn sie düstere Ergebnisse erhalten, sind sie verwirrt darüber, was schief gelaufen ist. Offensichtlich haben sie einen oder zwei Schritte übersprungen, die zu diesem Ergebnis geführt haben.

Sie brauchen einen soliden Plan, und im Mittelpunkt steht die richtige Recherche. Es bietet Einblicke in aktuelle Trends und wie Wettbewerber ihre Veranstaltungen veranstalten.

Wenn man in gründliche Forschung investiert, habe ich eine positive Auswirkung auf mehrere Aspekte festgestellt:

Hilft bei der Identifizierung Ihrer Zielgruppe

Eine umfassende Zielgruppenprofilierung dient als Grundlage für Ihre Veranstaltungsplanung. Durch die Segmentierung Ihrer Zielgruppe in verschiedene Gruppen können Sie personalisierte Erlebnisse schaffen und so die Wahrscheinlichkeit einer Interaktion erhöhen. Indem Sie mit Ihren Veranstaltungsinhalten auf die Schwachstellen Ihres Publikums eingehen, positionieren Sie Ihre Veranstaltung als Mittel, um eine Lösung für deren Herausforderungen zu finden.

Legen Sie Formate und Inhalte fest

Die Kenntnis der Einzelheiten der Zielgruppe hat großen Einfluss auf den Inhalt, das Format, den Werbeplan und das Veranstaltungslayout. Sie können zwischen persönlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen wählen, um den Anforderungen Ihres spezifischen Publikums gerecht zu werden. Wenn Ihr Publikum beispielsweise weltweit ansässig ist und Reisen nicht für die gesamte Gruppe in Frage kommt, ist eine hybride oder virtuelle Veranstaltung möglicherweise eine bessere Option als eine persönliche Veranstaltung.

Durch die richtige Recherche können Sie außerdem Sitzungsformate strategisch auswählen und interaktive Elemente hinzufügen, um die Wirkung zu verstärken. Wenn Sie beispielsweise einen Vortrag veranstalten, können Sie Rundtischgespräche und Podiumsdiskussionen einbauen, um das Publikum auf einer anderen Ebene einzubeziehen.

Forschungslogistik

Während der Inhalt und das Engagement von entscheidender Bedeutung sind, bildet die Logistik das Rückgrat, das Ihre Veranstaltung zusammenhält. Durch die Recherche nach Veranstaltungsorten wird sichergestellt, dass der ausgewählte Raum zum Thema und zur Größe Ihrer Veranstaltung passt. Sie können durch Recherchen mit Anbietern, Zulieferern und Sponsoren zusammenarbeiten, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung sicherzustellen. Dadurch können Sie auch fundierte Entscheidungen über die Budgetverteilung treffen und Ihre Veranstaltungsziele erreichen.

Um auf die American Educational Research Association zurückzukommen: Die Ausrichtung von mehr als 650 Sitzungen, wobei mehr als 100 Sitzungen gleichzeitig stattfanden, war aus logistischer Sicht ein gewaltiges Unterfangen. Was in ihrem Fall gut funktionierte, war die Integration von Veranstaltungstechnik, um die Anwesenheit zu ermöglichen. Die Teilnehmer erstellten personalisierte Tagesordnungen und verfolgten die Sitzungen, an denen sie teilnehmen wollten. Dies ermöglichte es ihnen, den Lärm von mehr als 100 gleichzeitig stattfindenden Sitzungen zu unterdrücken.

Noch faszinierender ist die Begeisterung, die ihre Konferenzen hervorgerufen haben. Menschen teilten ihre Erfahrungen auf Twitter (jetzt X). Im Wesentlichen bewirkt ein nahtloses Erlebnis Wunder für Veranstalter, Aussteller und Teilnehmer.

Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen für die Veranstaltung

Wenn Sie messbare KPIs definieren, die auf Ihre Veranstaltungsziele abgestimmt sind, können Sie die Leistung besser analysieren. Durch die Recherche nach Technologielösungen können Sie Tools auswählen, die eine Datenerfassung und -analyse in Echtzeit während der Veranstaltung ermöglichen. Die auf Datenerkenntnissen basierende Post-Event-Analyse hilft Ihnen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und zukünftige Event-Strategien zu verfeinern.

Steigern Sie den Erfolg mit Daten während und nach Ihrer Veranstaltung

Die Leute glauben bekanntlich, dass Glück zum Erfolg führt, aber ich bin anderer Meinung.

Heute verfügen wir über so viele Daten, Erfolgsgeschichten und solide Beispiele, dass wir nicht mehr raten und im Dunkeln tappen müssen.

Erfolgreiche Event-Vermarkter machen immer etwas, das mir ins Auge fällt. Vor und nach Veranstaltungen werde ich mit E-Mails überschüttet – das tun wir alle. Aber diejenigen, die herausstechen, basieren wirklich auf personalisierten Erkenntnissen. Sie gehen noch einen Schritt weiter, um zu verstehen, was ich bei der Veranstaltung getan oder nicht getan habe.

Beispielsweise erhalte ich eine E-Mail mit dem Inhalt: „Younas, ich habe gesehen, dass du an den Sitzungen A, B und C teilgenommen hast, konntest aber nicht an den Sitzungen X, Y und Z teilnehmen, die verwandte Themen waren.“ Hier ist die On-Demand-Aufzeichnung dieser Sitzungen, sodass Sie sie jederzeit ansehen können.“

Ich bin ein vielbeschäftigter Mensch, daher ist es vielleicht keine Option, bei einer Veranstaltung alles zu sehen. Eine E-Mail mit solchen Werten erweckt meine Aufmerksamkeit und meinen Respekt.

Wissen, was gemessen werden muss

Um den Erfolg einer Veranstaltung zu bewerten, konzentrieren Sie sich auf diese Schlüsselkennzahlen:

• Anwesenheit: Bewerten Sie die Fähigkeit Ihrer Veranstaltung, ein relevantes Publikum anzulocken, indem Sie die Anwesenheit der Veranstaltung verfolgen.
• Engagement: Kennzahlen wie Sitzungsdauer, Interaktionsraten und Sitzungsteilnahme zeigen Ihnen, wie die Relevanz Ihrer Inhalte und das Engagement des Publikums abschneiden.
• Beliebte Inhalte: Finden Sie heraus, was die meiste Aufmerksamkeit erregt. Überprüfen Sie die Downloads von Inhalten, Besuche am Stand und im virtuellen Bereich sowie Webinar-Ansichten.
• Lead-Generierung : Bewerten Sie die Wirksamkeit der Veranstaltung, indem Sie die Qualität der erfassten Leads und deren Ausrichtung auf Ihre Ziele analysieren.
• Konversionsrate : Diese Kennzahl gibt Aufschluss darüber, wie gut Ihre Veranstaltungsinhalte und Interaktionen in umsetzbare Ergebnisse umgesetzt wurden.
• ROI : Vergleichen Sie Kosten und Einnahmen, um festzustellen, ob Ihre Veranstaltung die beabsichtigten Ergebnisse erzielt und eine günstige Rendite für Ihre Investition erzielt hat.

Maximieren Sie die Möglichkeiten zur Datenerfassung

Im dynamischen Bereich der Ereignisse sind Daten nicht nur eine Ressource. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen in die Lage versetzt, den ROI zu verbessern, erfolgreiche Strategien zu entwickeln und ihr Publikum erfolgreich einzubinden.

Aber gibt es eine einfache Möglichkeit, den Erfolg zu messen? Vor fünf Jahren wurde bei Veranstaltungen kein großer Wert auf Technologie gelegt, doch heute sind die Organisatoren aufgeschlossener. Die Zuordnung wird immer etwas weniger schmerzhaft, wenn Sie Event-Technologie nutzen können, um Aktivitäten vor, während und nach dem Event zu verfolgen.

Welche Marketingziele können Events Ihrem Unternehmen helfen?

Wer beim Marketing nicht auf Events setzt, ist bereits im Rückstand. Sie gelten als eines der wirkungsvollsten Tools zur Erreichung Ihrer Marketingziele. Von der Steigerung der Markenbekanntheit bis hin zur Förderung von Vordenkern bieten Veranstaltungen eine dynamische Plattform, um bei Ihrer Zielgruppe den Nerv der Zeit zu treffen.

Erschließen Sie neue Einnahmequellen mit Unternehmenspartnern

Veranstaltungen eröffnen Unternehmen eine einzigartige Möglichkeit, lukrative Partnerschaften mit neuen Sponsoren aufzubauen. Die Zusammenarbeit mit Unternehmenspartnern bereichert das Wertversprechen Ihrer Veranstaltung und eröffnet Möglichkeiten für gemeinsamen Erfolg.

Seit 2018 veranstaltet die National Urban League gemeinsam mit vFairs eine jährliche Konferenz. Ihre jüngste Veranstaltung verzeichnete einen Anstieg der Besucherzahlen um 200 %, was schließlich zu neuen Einnahmequellen für sie führte. Es besteht für absolut jedes Unternehmen und jede Branche die Möglichkeit, von Veranstaltungen zu profitieren, vorausgesetzt, die Vision ist klar.

Verbessern Sie die Kundenbeziehungen

Kundenbeziehungen sind das Lebenselixier Ihres Unternehmens, und Ihre Veranstaltungen katalysieren die Art und Weise, wie Sie diese neuen Beziehungen pflegen und eine Gemeinschaft aufbauen. Schauen Sie sich einfach die jährliche Veranstaltung der Mitel User Group an. Bei ihrer letzten Veranstaltung erzählten sie, wie es ihnen gelungen ist, die Kundenbeziehungen zu verbessern, die Markentreue zu stärken und ihre Position als kundenorientierter Branchenführer zu festigen.

Quelle: vFairs

Kochen Sie neue Leads und tauen Sie kalte auf

Gewinnen Sie potenzielle Kunden durch Teilnehmerinteraktionen, Registrierungen und Engagement. Mit Veranstaltungen können Sie sogar das Interesse kalter Leads neu wecken, indem Sie ihnen neue, wertvolle Inhalte und ansprechende Erlebnisse bieten. Die ruhenden Leads können erwachen, sodass sie den Verkaufstrichter nach unten bewegen können.

Expandieren Sie in neue Märkte

Sie können Ihre Zielgruppen und Kundenstämme bei Veranstaltungen diversifizieren. Unternehmen können mit einem maßgeschneiderten Ansatz, der den Herausforderungen neuer Zielgruppen gerecht wird, neue Märkte und Branchen erschließen. Typischerweise legen unsere Messekunden Wert darauf, potenzielle Kunden persönlich zu treffen, um einen unvergesslichen Eindruck zu hinterlassen und sie später durch Follow-ups zu pflegen. Sie zögern, virtuelle Veranstaltungen durchzuführen, weil sie glauben, dass sie nicht das gleiche Maß an Engagement oder Reichweite erzielen werden. Aber Kunden wie OGC Global veranstalten virtuelle Immobilienmessen und verzeichnen am Ende eine Teilnahmequote von 50 %, verglichen mit 30 % bei Vor-Ort-Veranstaltungen.

Markenwahrnehmung stärken

Sie können Ihr Unternehmen als Vordenker positionieren, indem Sie Expertenrunden, informative Workshops und Branchendiskussionen veranstalten. Solche Veranstaltungen stärken die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen der Marke. Sinnvolle Interaktionen prägen die Wahrnehmung Ihrer Marke durch die Teilnehmer.

Führen Sie neue Produkte und Dienstleistungen ein

Veranstaltungen eignen sich ideal, um neue Produkte und Dienstleistungen vorzustellen. Die Teilnehmer erhalten vor allen anderen Erfahrungen aus erster Hand und können so Funktionen und Vorteile dynamisch verstehen. Das Beste daran ist, dass Sie während der Veranstaltung sofort Feedback zu neuen Arbeiten sammeln können, sodass Sie Produkte basierend auf Echtzeit-Einblicken weiterentwickeln können.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie Veranstaltungen in Ihren Marketingplan einbeziehen

Selbst mit den besten Methoden können Fallstricke die Wirksamkeit Ihrer Event-Marketing-Strategie beeinträchtigen. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie die Wahrscheinlichkeit verringern können, diese viel zu häufigen Fehler zu machen.

Fehlende Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen

Veranstaltungen müssen einem Zweck dienen, der über das Spektakel hinausgeht. Unternehmen halten die Durchführung von Veranstaltungen für eine gute Idee, investieren jedoch oft keine Zeit, um herauszufinden, wie sich diese Veranstaltungen auf ihre Geschäfts-KPIs auswirken. Identifizieren Sie dieses spezifische Ziel und richten Sie dann Ihre Marketingbemühungen darauf aus. Wenn Ereignisse Ihre Bemühungen nicht belohnen, investieren Sie nicht in sie.

Setzen Sie auf traditionelle Veranstaltungsformate

Die Veranstaltungslandschaft verändert sich häufig, und an jeder Ecke gibt es neue Innovationen. Mit der Weiterentwicklung der Technologie haben sich auch die Erwartungen der Teilnehmer an Veranstaltungen verändert. Als Gastgeber müssen Sie sich anpassen und kreative Lösungen finden, um ein interaktives und ansprechendes Erlebnis zu bieten.

Veranstaltungsorganisatoren bleiben bei traditionellen Veranstaltungsformaten, aber das klappt für sie nicht, weil es schwieriger denn je geworden ist, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu gewinnen.

Vor fünf Jahren hätte eine Konferenz, die sich ausschließlich auf die Verbreitung von Inhalten konzentrierte, gut funktioniert, aber am Arbeitsplatz gab es bereits viele Möglichkeiten zum Networking. Da immer mehr Berufstätige aus der Ferne arbeiten, suchen sie bei Veranstaltungen nach Networking-Möglichkeiten. Nutzen Sie ihre Suche, um die Veranstaltungen zu gestalten, die Ihre Teilnehmer wünschen.

Mangelnde Integration mit anderen Marketingkanälen

Historisch gesehen war eine Pressemitteilung das Mittel der Wahl, um eine Veranstaltung anzukündigen, aber sie ist nicht mehr der einzige Weg, der Event-Vermarktern zur Verfügung steht. Wenden Sie im Zeitalter des Multi-Channel-Engagements eine ganzheitliche Methode an. Nutzen Sie E-Mail-Marketing, LinkedIn und TikTok, um Ihre Veranstaltung einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.

Falsche Kennzahlen zur Ereignisleistung

Als Organisator haben Sie die Möglichkeit, die Möglichkeiten der Datenerfassung zu Ihrem Vorteil zu nutzen – lassen Sie sich das nicht entgehen.

Es ist ein Fehler, die Leistung von Ereignissen und ihre Analyse zu vernachlässigen. Dies führt zu einer Verschwendung von Ressourcen und der Unfähigkeit, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Nutzen Sie Veranstaltungstechnik zur Messung Ihrer Leistung.

Anhang zu alten Folge-Pitch-Slaps

Was Sie in Ihrer Folgekommunikation schreiben, ist wichtig. Veraltete und allgemeine Nachrichten an potenzielle Kunden machen die positiven Eindrücke Ihrer Veranstaltung zunichte.

Wenn Sie mit den Teilnehmern Kontakt aufnehmen, beziehen Sie sich auf die Interaktionen, die Sie während der Veranstaltung mit ihnen hatten. Dies hilft ihnen, sich daran zu erinnern, wer Sie sind, sodass sie die einzelnen Punkte nicht miteinander verbinden müssen. Ihre Leads schätzen auch den Aufwand, den Sie unternehmen, um die Kontaktaufnahme zu personalisieren, anstatt nur eine Vorlage zu versenden.

Fügen Sie in Ihre E-Mails Ressourcen ein, die zu den Interessen und Herausforderungen passen, die Sie auf der Veranstaltung erwähnt haben. Dieser maßgeschneiderte Ansatz verstärkt den Wert der Vernetzung mit Ihrem Unternehmen.

Schaffen Sie Erfahrungen, die Ergebnisse hervorbringen

Durch sorgfältige Planung und innovative Durchführung können Sie Veranstaltungen gestalten, die Ihre Markenidentität stärken, neue Umsatzziele erreichen und Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um kluge Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Der Erfolg sieht bei jeder Art von Veranstaltung, die Sie veranstalten, anders aus. Für Konferenzorganisatoren kann der Erfolg darin bestehen, die Reichweite zu vergrößern und das Engagement zu steigern. Ein Messeveranstalter strebt möglicherweise höhere Umsätze an, während sich ein Einstellungsausschuss auf der Messe auf die Suche nach neuen Talenten konzentrieren könnte.

Trotz der unterschiedlichen Maßstäbe für jeden Anwendungsfall müssen Gastgeber garantieren, dass die Teilnehmer in das maßgeschneiderte Erlebnis eintauchen, das Sie für sie geschaffen haben. Je mehr Gelegenheiten zum Engagement und zur Kontaktaufnahme vorhanden sind, desto mehr Anklang finden Ihre Veranstaltungen bei Ihren Interessenten. Sie werden sich weit über die Veranstaltungsdauer an die Wirkung erinnern, sich auf Ihre Follow-Ups freuen und aufgeschlossen an Ihren Demo-Calls teilnehmen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Veranstaltungstechnologie wie vFairs all dies für Ihre Veranstaltungen erreichen können, unabhängig von Größe, Art oder Rahmen.

Dieser Beitrag ist Teil der Industry Insights-Reihe von G2 . Die geäußerten Ansichten und Meinungen sind die des Autors und spiegeln nicht unbedingt die offizielle Haltung von G2 oder seinen Mitarbeitern wider.