Microlearning – So entwickeln Sie Ihre Führungskräfte trotz vollen Terminkalenders

Die COVID-19-Pandemie hat die Welt in vielerlei Hinsicht verändert, aber eine der ausgeprägtesten sind die Auswirkungen auf Unternehmen.

Organisationen aller Arten und Größen kämpfen immer noch mit größeren Herausforderungen als je zuvor, wobei einige es nicht schaffen.

Während des Shutdowns und der weit verbreiteten Verunsicherung verließen Mitarbeiter in großer Zahl ihre Stellen – ein Ereignis, das heute als „Große Kündigung“ bekannt ist.

Arbeitgeber saßen mit offenen Stellen fest und hatten Mühe, sie nicht nur mit den richtigen Talenten zu besetzen, sondern sie schnell zu besetzen. Es wurde schwieriger, Talente anzuziehen und zu halten, was durch den weit verbreiteten Arbeitskräftemangel noch verstärkt wurde, der Lücken bei qualifizierten Arbeitskräften hinterließ.

Die geschäftlichen Herausforderungen ließen jedoch nicht nach. Unternehmen hatten Mühe, Stellen zu besetzen und den sich ständig ändernden und steigenden Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Es besteht auch der Druck, die Technologie zu aktualisieren oder neue Technologien zu implementieren, um Prozesse zu rationalisieren, was mehr Vorlaufzeit und Investitionen erfordert.

Bei all dem ist es natürlich, dass viele Unternehmen die Mitarbeiterentwicklung in den Hintergrund rücken.

Der Tag hat einfach nicht genug Zeit, insbesondere wenn Mitarbeiter und Führungskräfte aufgrund von Arbeitskräftemangel und offenen Stellen eine erhöhte Arbeitsbelastung übernehmen.

Die Investition in Mitarbeiter hat jedoch bemerkenswerte Vorteile für den Mitarbeiter und die Organisation. Mitarbeiterentwicklung verbessert die Bindung von Talenten und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz, weshalb sie eine Priorität sein muss.

Es mag sich unmöglich anfühlen, Zeit zu finden, um Schulungen und Weiterbildungen in vollgepackte Zeitpläne mit überlasteten Mitarbeitern aufzunehmen, aber es darf nicht beiseite geschoben werden, wenn Sie mit geschäftlichen Herausforderungen konfrontiert sind.

Es wird immer Gründe geben, Lernen und Entwicklung nicht zu priorisieren, ob Pandemie oder nicht, und Sie könnten ins Hintertreffen geraten, während Sie auf den perfekten Zeitpunkt warten.

Mikrolernen ist der Schlüssel, um Ihre Managerentwicklung in einen vollen Zeitplan zu integrieren. Diese Art der Schulung ist weniger zeitaufwändig, ansprechender und billiger als herkömmliche Lernlösungen und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Schulung anzupassen und effektiver zu gestalten.

Warum ist Managerentwicklung wichtig?

Die Investition in Ihr Managementteam kann Teil der Lösung für jedes Ihrer Humankapital- und Kulturprobleme sein. Manager haben einen großen Einfluss auf die Ergebnisse der Organisation. Tatsächlich können sie bis zu 70 % des Engagements Ihrer Mitarbeiter beeinflussen.

Darüber hinaus können Teams mit talentierten Managern eine Steigerung der Rentabilität um 48 %, eine Steigerung der Produktivität um 22 % und eine Steigerung des Mitarbeiterengagements um 30 % verzeichnen. Insgesamt sagen die Mitarbeiter, dass die Qualität ihres Vorgesetzten ein größerer Faktor für die Arbeitszufriedenheit ist als die Vergütung, so eine Studie von Gallup.

Die Einstellung und Entwicklung außergewöhnlicher Manager ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens, aber es muss richtig gemacht werden. Derzeit bekommen Führungskräfte nicht die Entwicklung, die sie brauchen, um das Mitarbeiterengagement positiv zu beeinflussen.

Manager haben vielleicht Lernmöglichkeiten, aber das Engagement der Mitarbeiter ist laut Gallup-Forschung immer noch ins Stocken geraten. Ungefähr 85 % der Mitarbeiter weltweit sind bei der Arbeit weder engagiert noch aktiv ausgelastet.

Dies ist bedauerlich, da sich das Mitarbeiterengagement direkt auf Leistung, Bindung, Produktivität und mehr auswirkt.

Die Investition in Ihre Manager sollte oberste Priorität haben, aber es ist möglicherweise nicht so einfach, wie es scheint.

Hindernisse für die Ausbildung und Entwicklung von Managern

Unternehmen haben nach dem Großen Rücktritt weniger Mitarbeiter und mehr Aufgaben. Mehr Arbeit muss von weniger Menschen erledigt werden, wodurch alle einem Burnout-Risiko und verpassten Fristen ausgesetzt sind.

Unternehmen kämpfen auch darum, Talente in Schlüsselpositionen zu ersetzen, was auf Arbeitskräftemangel und Qualifikationslücken zurückzuführen ist, die praktisch alle Branchen betreffen.

Die Kunden sind jedoch nicht besorgt über den Mangel an Arbeitskräften und Talenten. Sie wollen immer noch ihre Produkte und Dienstleistungen, und ihre Erwartungen und Anforderungen sind eher noch gestiegen. Wenn ein Unternehmen nicht liefert, haben die Kunden viele Konkurrenten zur Auswahl.

Oft sind es die Mitarbeiter, die die Hauptlast der Kundenerwartungen und des Arbeitsstresses tragen müssen. Etablierte Unternehmen laufen immer mehr wie Startups, mit Mitarbeitern, die mehrere Hüte tragen, übermäßige Arbeitsbelastung jonglieren und mit jedem Tag weiter und weiter zurückfallen.

Wo gibt es also tagsüber Möglichkeiten, die Mitarbeiterentwicklung in den Mix einzupassen? Das ist die Millionen-Dollar-Frage, und die meisten Unternehmen haben keine Antwort. Das Training wird auf Sparflamme verschoben, in der Hoffnung, darauf zurückzukommen, wenn sich die Dinge beruhigen.

Aber die Dinge dürfen sich nicht beruhigen. Wir sind zwei Jahre nach der Pandemie und die Dinge haben sich nicht allzu sehr verändert.

Erschwerend kommt hinzu, dass Unternehmen, wenn sie die Zeit für Schulungen finden, Schwierigkeiten haben, ein Schulungsprogramm zu finden, das ideal für ihre Belegschaft ist. Es hat keinen Sinn, Zeit und Ressourcen in das Training zu stecken, wenn es für das Team nicht machbar ist.

Beispielsweise verlassen sich immer mehr Organisationen auf Remote- oder Hybridteams, die nach asynchronen Zeitplänen arbeiten. Es ist schwierig, einen Zeitpunkt zu finden, an dem sich alle zum Training treffen können, ganz zu schweigen davon, dass geografische Einschränkungen ein persönliches Training unmöglich machen.

Virtuelle Lernmöglichkeiten können funktionieren, insbesondere wenn sie auch asynchron sind, aber es gibt immer noch Hindernisse, um die Erfahrung reibungslos und rationalisiert zu halten.

So schaffen Sie eine Balance zwischen Managerentwicklung und alltäglichen Aufgaben.

Zeigen Sie den Wert im Training

Mitarbeiterschulung und -entwicklung sind wesentlich für die Arbeitszufriedenheit, die Arbeitsmoral und den Erfolg Ihres Teams.

Das Training muss die richtige Wahl für den Mitarbeiter sein, jedoch keine veraltete, generische Lösung, die er nur schwer durchstehen kann. Dadurch wird nur die wertvolle Zeit verschwendet, die sie ihrer Arbeitsbelastung widmen könnten.

Gleiches gilt für Manager. Ihre Arbeitsbelastung ist genauso stressig, wenn nicht noch mehr, und sie haben nur begrenzt Zeit für Schulungsprogramme.

Verständlicherweise möchten sie wissen, was sie von dem Schulungsprogramm profitieren können und ob es sich lohnt, was sie für die Teilnahme beiseite legen müssen.

Denken Sie daran, dass sie viele Aufgaben jonglieren müssen, um die Magie zu verwirklichen. Zu erwarten, dass sie an Schulungen teilnehmen, die keinen wirklichen Wert bieten, wird sie nur frustrieren und ihre Leistungsfähigkeit bei der Arbeit beeinträchtigen.

Das Schulungsprogramm, das Sie implementieren, sollte zeitnah und relevant sein, wo Ihre Manager im Entwicklungsprozess stehen.

Bitten Sie Ihr Team unbedingt um Feedback und erfahren Sie, an welchen Fähigkeiten es am meisten interessiert ist, es zu entwickeln. Sie haben möglicherweise Einblicke in die Fähigkeiten oder Schulungsprogramme, an denen sie interessiert sind, und die beruflichen Fähigkeiten, die ihrer Meinung nach für ihre Karriere am wichtigsten sind.

Wenn Sie nach Schulungen für mehrere Mitarbeiter oder Teams suchen, verwenden Sie keine Einheitslösung. Das Training sollte auf unterschiedliche Teams oder Skill-Level zugeschnitten sein. Nicht jeder steht in seiner Karriere an der gleichen Stelle, also sollte es auch seine Ausbildung nicht sein.

Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Ihr Team derzeit hat und welche Fähigkeiten für ihren zukünftigen Erfolg am wichtigsten sind. Denken Sie dann über die verschiedenen Qualifikationsniveaus nach und überlegen Sie, wie Sie Schulungsprogramme für Mitarbeiter, Manager und angehende Führungskräfte festlegen können.

Verbinden Sie das Training mit den Karrierezielen von Managern und Mitarbeitern

Mitarbeiter profitieren am meisten von Schulung und Entwicklung, aber auch Ihr Unternehmen hat Vorteile. Ihre Mitarbeiter sehen jedoch möglicherweise nicht den Wert in ihrer Schulung. Es liegt an Ihnen, ihnen zu zeigen, wie sie von einem Schulungsprogramm profitieren und wie es ihre zukünftige Karriere und ihre Position in Ihrem Unternehmen gestalten kann.

Dies ist eine Gelegenheit, das Feedback, das Sie von Ihren Mitarbeitern und Managern erhalten haben, zu verknüpfen und ihnen zu zeigen, dass Sie zugehört haben. Besprechen Sie die Schulung, welche Fähigkeiten sie erwerben werden und wie sie in den Kontext ihres zukünftigen Wachstums in Ihrem Unternehmen passen.

Verbinde die Punkte für sie. Sobald die Mitarbeiter erkennen, dass dies keine gesetzliche Verpflichtung oder zeitraubende Aktivität ist, sondern eine legitime Investition in sie und ihre Zukunft, werden sie sich wertgeschätzt und geschätzt fühlen.

Eine der besten Möglichkeiten, die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter zu fördern, besteht darin, obligatorische Karrieremeetings in den Zeitplan aufzunehmen. Bringen Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte zusammen und besprechen Sie Ihre Schulungsinitiativen für das Unternehmen. Fügen Sie eine Gliederung mit den Themen, die Sie besprechen möchten, Ihrem Budget und Ihren Ressourcen bei.

Wenn Sie die Schulung in verschiedene Teamgruppen oder Qualifikationsstufen aufteilen, sollten Sie sich mit diesen Mitarbeitern unbedingt separat treffen, um die Einzelheiten zu besprechen und ihr Feedback einzuholen. Verlassen Sie sich auf die gleiche Struktur mit Gliederung und transparenter Diskussion sowie Möglichkeiten, Fragen zu stellen oder Feedback zu geben.

Implementieren Sie Micro-Learning

Persönliche Schulungen waren schon immer die erste Wahl für die Mitarbeiterentwicklung, aber das ist eine veraltete Option in einer Belegschaft, die remote oder hybrid geworden ist. Einige Teams können über das ganze Land oder weltweit verstreut sein, was ein persönliches Training fast unmöglich macht.

Sie müssen auch Ihren Workflow berücksichtigen. Sie möchten nicht, dass ein Haufen Ihrer Teammitglieder oder Manager für längere Zeit in Schulungssitzungen eingebunden sind, aber es ist möglicherweise nicht kosteneffektiv, sie zu trennen.

So oder so, alle werden gestresst sein wegen der fehlenden Zeit und all der Arbeit, die noch zu erledigen ist. Sie könnten Fristen lockern, aber das hilft Ihrem Endergebnis nicht.

Das Nächstbeste sind aufgezeichnete Schulungsreihen oder Videokonferenzen, die beide seit Jahrzehnten zur Mitarbeiterentwicklung eingesetzt werden. Trotz ihrer Verbreitung sind diese Schulungsoptionen für die meisten Mitarbeiter nicht dafür bekannt, dass sie nützlich, ansprechend oder interessant sind.

Aller Wahrscheinlichkeit nach werden Mitarbeiter trotz aller Bemühungen einnicken, tagträumen oder die Seele baumeln lassen. Diese Videos können langweilig sein, selbst für Leute, die lernen und versuchen möchten, etwas daraus zu machen.

Alles, was Ihnen bleibt, ist verschwendete Zeit, verschwendetes Geld und Mitarbeiter, denen es nicht besser geht als vor der Ausbildung.

Microlearning ist die Antwort auf das veraltete Training, das seit Jahrzehnten verwendet wird. Es löst das Problem der geografischen oder zeitlichen Einschränkungen und des langweiligen Inhalts mit einem innovativen Prozess.

Jede Schulungssitzung wird in mundgerechten, leicht verdaulichen Sitzungen durchgeführt, die auf interaktiven digitalen Lernplattformen stattfinden. Jeder kann überall und jederzeit auf das Training zugreifen.

Anstelle langer persönlicher Sitzungen mit einem Trainer oder einer Reihe von Schulungsvideos oder Konferenzen, die dazu neigen, viele Informationen in einzelnen Sitzungen zu enthalten, maximiert Mikrolernen das Lernen und Behalten mit interaktiven Tools und kurzen, komprimierten Lernerfahrungen, die das Verständnis verbessern und die Informationen leichter zu merken.

Mikrolernen verbessert auch Fähigkeiten schneller als herkömmliche Lernmethoden. Je nach Fähigkeit können einige Mitarbeiter bereits nach Wochen – oder sogar Tagen – Verbesserungen feststellen, anstatt Monate mit Schulungen zu verschwenden.

Einer der Hauptvorteile von Mikrolernen besteht darin, dass es im Gegensatz zu herkömmlichen Schulungslösungen an unterschiedliche Lernstile angepasst werden kann. Jeder Lernstil wird auf eine andere Weise angegangen, sodass das Thema oder die Fähigkeit dem Lernenden wirkungsvoll präsentiert wird.

Alle Informationen im Mikrolernen stammen aus Erkenntnissen der jüngsten Forschung und verwenden interaktive Elemente für praktisches Lernen – eine oft effektive Lernmethode – und bieten Quizfragen, Videos und zusätzliche Ressourcen. Manchmal gibt es eine Kombination aus allen für verbesserte Lernerfahrungen.

Bereit, mit Mikrolernen zu beginnen?

Wenn Mikrolernen eine gute Wahl für Ihr Team und Ihre Manager zu sein scheint, suchen Sie nach Management-Schulungsprogrammen und finden Sie Optionen, die die Flexibilität bieten, die Sie benötigen, um Schulungen in einem überwältigenden Zeitplan zu priorisieren.

Denken Sie daran, dass Mikrolernen eine effektive Art der Schulung ist, aber die behandelten Themen und Fähigkeiten müssen dennoch wertvoll und relevant für Ihre Manager sein. Mikrolernen ist nur der Schulungsprozess und die Schulungsmethode, kein Hinweis auf die relevanten Fähigkeiten selbst.

Fragen Sie Ihr berufliches Netzwerk nach Tools, die sie für Schulung und Entwicklung verwendet haben. Sie können viel Zeit sparen, indem Sie von ihren Erfahrungen lernen und sicherstellen, dass Sie von Anfang an die effektivsten Optionen haben.

Mikrolernen kann Ihrem Team helfen, besser zu lernen und zu bleiben, aber es ist keine eigenständige Lösung. Machen Sie es zu einem Teil Ihrer gesamten Lern- und Entwicklungsstrategie, die auf Ihre Unternehmensziele hinarbeitet.

Nutzen Sie Microlearning, um Ihre Manager weiterzubilden

Führungskräfteentwicklung ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Dennoch haben viele Schwierigkeiten, die Balance zwischen allem, was jetzt getan werden muss, und den Zielen, die sie für ihre Organisation haben, zu finden.

Es wird immer Zeitbeschränkungen und Branchenhindernisse geben, aber zeitnahe, flexible Microlearning-Programme geben Ihnen die Möglichkeit, der Managerentwicklung inmitten einer überwältigenden Arbeitsbelastung und engen Fristen Priorität einzuräumen.