Media Pitch: Was ist das und wie schreibt man einen, um den PR-Wert zu steigern?

Journalisten haben keine Zeit für Ihre Pitches.

Sie sind rund um die Uhr auf den Beinen und berichten über aktuelle Ereignisse und Ereignisse, um die Massen zu beeinflussen. Sie müssen einen perfekt gestalteten Pitch senden, um ihre Aufmerksamkeit auf Ihre Marke zu lenken.

Elemente Ihres Medien-Pitches sollten den Redakteur oder Journalisten, den Sie gewinnen möchten, fesseln. Es sollte nicht nur für Ihre Marke werben, sondern dem Journalisten oder Influencer ein hervorragendes Leseerlebnis bieten. Aber dafür muss man den richtigen Fang finden.

Es ist leicht, Journalisten und Influencer mit Medienpräsentationen zu verärgern, weil sie Tag für Tag mit allgemeinen, kopierten E-Mails überschwemmt werden. Aber wenn Sie die richtigen Redakteure und Verkaufsstellen identifizieren können PR-Software (PR) werden Sie bald in Sponsorings schwimmen.

Unterschiedliche Arten von Medienpräsentationen führen zu unterschiedlichen Chancen für Marken. Ein PR-Medien-Pitch verstärkt Ihre jüngste Produkteinführung oder Firmenübernahme und rückt Ihre Lieferanten oder Kunden ins Rampenlicht. Wenn Sie die Aufmerksamkeit eines Journalisten oder Influencers gewinnen, stehen Sie vor deren Zielgruppen.

Was auch immer die Medienpräsentation ist, autorisieren Sie Ihren Wert damit. Ihre fachliche Expertise wird als Teil der E-Mail berücksichtigt. Das Thema sollte auch für das aktuelle Forschungsgebiet des Journalisten relevant sein. Wenn Sie diese Punkte im Hinterkopf behalten, würden Sie auffallen.

Bedeutung eines Medienplatzes

So einfach wie das Schreiben einer Medienpräsentation klingt, 43 % der Journalisten und Influencer erhalten täglich mehr als 20. Für diejenigen, die keine Lust zum Rechnen haben, sind das zwischen 100 und 500 Pitches pro Arbeitswoche.

Angesichts dieser Medien-Pitches, die die Posteingänge von Journalisten und Influencern überfluten, fragen Sie sich vielleicht, warum PR-Profis weiterhin Pitchen. Aber wenn Sie darüber nachdenken, erhalten Sie, sobald Sie einem Nachrichtenredakteur oder einer Medienagentur die Hand geben, direkten Zugang zu den Zielgruppen anderer Personen (OPA), was einen enormen organischen Traffic bringt und Ihre Marke in Sekundenschnelle online bewirbt. Die Schönheit des Online-Marktes zu sein, bringt mehr Besucher und Kunden und erhöht Ihre Marktpräsenz und Konversionsrate. In den Verkaufsprozess involviert zu sein, scheint lückenhaft, aber als PR-Profi ist es die Mühe wert.

Schreiben einer Medienpräsentation

Das Ziel eines Medienpitches ist es, eine direkte Presse- oder Medienberichterstattung zu generieren, die positive Aufmerksamkeit erregt und die Markenbekanntheit sowie den Umsatz stärkt. Das Verfassen eines effektiven Medien-Pitches stärkt auch die Beziehungen zur Presse.

Konzentrieren Sie sich auf die Erfolge Ihrer Marke, wenn Sie mit dem Verfassen Ihres Pitches beginnen. Wenn Sie für ein neues Produkt werben, heben Sie hervor, welches Problem es löst. Die wütenden Bedenken des heutigen Marktes erhalten Aufrufe, Likes, Kommentare und Shares.

Sie verlieren potenzielle Aufmerksamkeit für Ihre Inhalte, wenn Sie eine reine Outreach-E-Mail senden, die Ihren Kernzweck nicht umreißt. Gestalten Sie Ihre Reichweite so, dass jeder Journalist nicht nur Crowdsourcing-Jargon, sondern absolut perfekte Inhalte erhält.

Betreffzeile verbessern

Eine kreative Betreffzeile kann die Öffnungsrate Ihrer E-Mail erhöhen, also erstellen Sie skurrile, sofort einsatzbereite und sachkundige Betreffzeilen, die Interesse wecken. Verwenden Sie keine Clickbait oder schwere Adjektive. Halten Sie es klar, prägnant und an den bevorzugten Medientreffen Ihres Journalisten ausgerichtet. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass es so klingt, als wüssten Sie, wovon Sie sprechen.

Legen Sie trendige Statistiken oder Datenpunkte an

Journalisten wollen über die aktuellen Erfindungen des Marktes auf dem Laufenden bleiben. Ermutigen Sie Ihre PR-Teams, in die Forschung einzutauchen und Daten an den Tisch zu bringen – die exklusiven Dinge, auf die sonst niemand Zugriff hat. Wecken Sie die Neugier Ihrer Journalisten auf weniger bekannte Innovationen, die die Nation erobern werden.

Geben Sie eine besondere Erwähnung

Egal, ob Sie ein vollwertiges Team interner Forscher oder einen externen Botschafter haben, geben Sie eine Erwähnung. Lassen Sie den Journalisten wissen, dass Ihre Recherche zu einem bestimmten Thema umfangreich und nicht wortreich ist. Indem Sie den Medien Namen Ihrer Organisation preisgeben, können Sie sich von anderen Mitbewerbern abheben.

Markieren Sie Schmerzpunkte

Bieten Sie Ihren Journalisten nicht nur nach einem Markenschub, sondern auch etwas Wertvolles.

Die Vorteile sollten eine Einbahnstraße sein. Lassen Sie Ihren Journalisten oder Influencer wissen, dass Ihre Marke große Probleme mit innovativen Lösungen löst. Heben Sie Aspekte von Verbraucherproblemen hervor und wie Ihr Produkt diese massenhaft angeht.

Gehen Sie auf Ihr Thema ein

Versuchen Sie, die Wichtigkeit und Einzigartigkeit Ihres Pitches zu erklären. Bringen Sie etwas völlig Neues auf den Teller des Journalisten. Der Text Ihrer E-Mail sollte zwei kurze Absätze enthalten, in denen Sie die Besonderheiten eines bestimmten Themas erläutern. Ihre Geschichte sollte einzigartig sein, und Sie sollten die ursprüngliche Quelle sein. Obwohl Journalisten auf den Punkt gebrachte Pitches mögen, lassen Sie sich davon nicht davon abhalten, den vollständigen Kontext zu geben.

Bleiben Sie dem Takt des Journalisten treu

Was auch immer Ihr Ziel sein mag, es sollte mit dem aktuellen Forschungsgebiet oder „ Beat “ des Journalisten übereinstimmen. Seien Sie ganz oben auf der Liste der Expertenreferenzen der Redaktion, indem Sie deren Inhalt einschalten. Fügen Sie aktuelle Zitate, Zusammenfassungen und Kommentare hinzu, die ein bestimmtes Thema für das Publikum des Journalisten näher erläutern. Lassen Sie den Journalisten nicht nach zuverlässigen Geschichten suchen. Geben Sie ihnen einen in Ihrem Pitch.

Aufruf zum Handeln

Beenden Sie schließlich mit einem Call-to-Action (CTA). Sagen Sie dem Journalisten oder Medienfachmann, was er als Nächstes tun soll. Bitten Sie sie, bis zu einem bestimmten Datum zu antworten, wenn sie Sie für ihre nächste Nachricht verlockend genug finden. Wenn nicht, fahren Sie mit dem nächsten Medienkontakt fort.

Je einfacher Sie ihnen das Leben machen, desto größer ist Ihre Chance, eine Antwort zu erhalten.

Abmeldung

Unterzeichnen Sie Ihren Medienplatz mit Stil. Würdevolle Schließungen erfordern sichere Geschäfte. Die Verlängerung Ihres Medien-Pitches mit unzähligen Referenzen, Ressourcen und Vorlagen führt Sie nirgendwo hin. Halten Sie es gesund, kurz und süß. Nachdem Sie angegeben haben, woran Sie arbeiten, lassen Sie den Journalisten oder Influencer entscheiden, ob er zusammenarbeiten möchte. Drücken Sie Ihre Punkte nicht über die Grenzen hinaus. Markieren Sie ein Ende und warten Sie eine Weile auf eine Wende. Ein guter Abschluss macht Sie zum professionellen PR-Experten.

Ziele eines Medienpitches

Vor allem bestimme ich die beruflichen Ziele Ihres Pitches. Sie möchten nicht nur hochwertige organische Medien für Ihre Website verdienen, sondern auch den Wert Ihres Produkts auf dem Markt steigern. Das Endziel ist einfach: Aktivieren Sie Ihre Marke für die Massen.

1. Gewinnen Sie Website-Traffic

Das Hauptziel Ihres E-Mail-Pitches sollte darin bestehen, organischen Traffic auf Ihre offizielle Website zu lenken. Es erfordert viel Mühe, einen Medien-Pitch zu gestalten und Ihre Inhalte zu bewerben , aber es erfordert noch größere Anstrengungen, die richtigen Influencer zu finden. Influencer können Ihre Verkehrszahlen erhöhen und Sie auf der Suchmaschinen-Ranking-Seite (SERP) hervorheben.

Wenn Influencer oder Journalisten Ihre Marke in einem digitalen Raum oder mit ihren Followern bewerben, kehren einige ihrer Stammkunden möglicherweise auf Ihre Website zurück oder registrieren sich als Lead, um mehr über Ihr Produkt zu erfahren. Je größer der Traffic-Zufluss, desto höher die Click-Through-Rate und der Umfang der Conversions.

2. In der Presse erwähnt werden

Jede Marke möchte PR oder Berichterstattung von einem vertrauenswürdigen Herausgeber. Marken verbringen unzählige Stunden mit Brainstorming über Ideen für Medienpräsentationen, Präsentationen und PR-Aktivitäten, um die Aufmerksamkeit der externen Presse zu gewinnen.

Die Aufmerksamkeit der Presse ist wie der Schnellzug zu erfolgreichen Markenerwähnungen, direkten Einnahmen und Mundpropaganda . Presseerwähnungen können eine Marke im Handumdrehen zum Laufen bringen, unabhängig davon, wie viel Einfluss sie hatten oder wie lange sie schon Teil des Marktes waren. Wenn Sie eine Marke betreiben und nicht über ein ausreichendes Marketingbudget verfügen, ist ein Pitching der Medien gegenüber der Presse ein kluger Schachzug.

3. Umsatz steigern

Die Idee ist, ein gut geeignetes Medienunternehmen dazu zu bringen, Ihren Pitch anzunehmen und Ihre Erzählung mit ihren Lesern und Zuschauern zu teilen. Sie werden sich auf Ihre Geschichte beziehen, in ihren Kreisen über Ihre Marke sprechen und potenzielle Interessenten zu Ihnen schicken.

Einige vertrauen der Presse vielleicht genug, um sich ohne Verkaufsgespräch für Ihr Produkt anzumelden, da Pressemitteilungen echter sind als alles, was Sie kaufen können. Bezahltes Marketing bringt Menschen dazu, Ihre Website zu besuchen, unabhängig davon, ob sie interessiert sind. Aber Presse-Medien-Pitches adressieren direkt Suchanfragen, gewinnen Kunden und erhöhen Ihre finanziellen Reserven.

4. Holen Sie sich Backlinks und Social Shares

Jede hochwertige Pressemitteilung erhält organische Backlinks und Social Shares. Sie werden bemerken, dass Leads in Ihren Registrierungsschalter strömen, wenn Sie einen Webinar-Link oder einen Podcast-Link in Ihre PR-Medienpräsentation aufnehmen. Es erhöht Ihre Anmeldezahlen und hilft Ihnen, Inhalte besser zu bewerben. Nicht nur das, aber wenn eine Medienagentur zustimmt, Ihr Webinar auf ihrem Kanal zu veröffentlichen, gewinnen Sie die Aufmerksamkeit von Investoren, Zuschauern und anderen Unternehmern, die es abonnieren. Sie werden auch eine Reihe relevanter Domains anziehen, die auf Ihre Website als wertvolle Ressource für ihr eigenes Publikum verlinken.

Nachdem Sie das/die Ziel(e) Ihres Pitches festgelegt haben, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben eines Pitches zu beginnen, der nicht massenhaft gelöscht wird. Schauen wir uns ein paar Beispiele an.

Beispiele für Media-Pitches

Um richtig zu pitchen, müssen Sie zum Herzschlag des Internets werden. Behalten Sie die Trends in Ihrem Markensegment im Auge. Verwenden Sie diese Erkenntnisse, um eine Erzählung zu erstellen, die Journalisten anregt und sie dazu bringt, mehr zu wollen.

Stellplätze können in die folgenden Eimer kategorisiert werden.

Kalte Medienpräsentation

Media-Pitches werden meistens an Cold Leads gesendet, dh an Journalisten, die keinen Kontakt zu Ihrer Marke haben. Sie streben danach, sich durch Ihre kalte E-Mail mit dem Empfänger zu verbinden und sich eine Plattform zum Sprechen zu verdienen. Sie sollten mit ihnen interagieren, bevor Sie überhaupt eine kalte E-Mail senden. Andernfalls erscheint es aus heiterem Himmel. Folgen Sie ihnen in den sozialen Medien, liken und kommentieren Sie ihre Posts und machen Sie sie auf Ihre Anwesenheit aufmerksam, bevor Sie den Pitch starten.

Hinweis : Diese Beispiele sind nur Standardvorlagen, die Sie verwenden können, um Ihre Marke zu präsentieren. Die Inhalte können je nach Typ, Branche und Produkt variieren.

Um sofortige Aufmerksamkeit zu erregen, können Sie Journalisten medienspezifische Ressourcen präsentieren, um einen kleinen Einblick in die Inhalte Ihrer Marke zu geben.

Pressemitteilung Pitch

Zu wissen, wann Sie eine Pressemitteilung an den Journalisten senden müssen, umrahmt Ihre zukünftigen Schritte in den Medien. Sie müssen die Medien informieren, wenn Sie ein Produkt auf den Markt bringen oder ein Unternehmen dulden.

Journalisten nehmen sich viel Zeit, um eine Pressemitteilung anzunehmen. Tools wie Help A Reporter Out (HARO) haben PR-Aktionen vereinfacht, indem sie direkt mit den Experten in Kontakt treten und Zusammenfassungen ihrer Kurznachrichten austauschen.

Um einen PR-Pitch in den Medien zu gestalten, versuchen Sie das folgende Beispiel.

Personalisierter Pitch

Wenn Sie jemandem einen eigenen Pitch schicken, erhöhen sich Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung oder einen Shoutout in den sozialen Medien. Nicht personalisierte Pitches werden ignoriert und verworfen, wie andere namenlose Media-Pitches. Aber wenn Sie eine zusätzliche Minute verschwenden und eine Beziehung per E-Mail aufbauen, werden Sie von den Ergebnissen überrascht sein.

Um einen Pitch zu personalisieren, können Sie sich auf die folgende Vorlage beziehen

Wie man Betreffzeilen pitcht

Ich glaube nicht, dass ich die Betreffzeile vergessen habe. Die meisten Journalisten und Influencer öffnen eine Medien-Pitch-E-Mail allein auf der Grundlage der Betreffzeile. Nachdem Sie Ihren Pitch geschrieben haben, nehmen Sie sich also Zeit, um die aufmerksamkeitsstarkste und informativste Betreffzeile zu erstellen, die sie je gesehen haben.

Massen-E-Mail-Betreffzeilen funktionieren nicht – Sie müssen sie personalisieren. Ein weiterer Nachteil, auf den Sie achten sollten, ist, die Betreffzeile Clickbaity zu machen . Sie sind auch professionelle Autoren, also halten sie sich von allem fern, was gefälscht erscheint.

Fügen Sie stattdessen etwas Überraschendes in die Betreffzeile ein. Journalisten und Influencer suchen immer danach, die Person zu sein, die ihren Lesern aktuelle Nachrichten präsentiert, also liefern Sie in Ihrer Betreffzeile ein bisschen Recherche, die sie umhauen wird.

Das Öffnen Ihrer E-Mail kann der schwierigste Teil dieses Prozesses sein. Konzentrieren Sie sich auf originelle, bahnbrechende Nachrichten in Ihrer Betreffzeile, und die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihre Medien-Pitch-E-Mail öffnen, steigt.

Best Practices für einen Medien-Pitch

Ein Fachexperte hat seine eigene Anhängerschaft, um die er sich kümmern muss, aber damit verdienen Sie kein Geld. Wenn Sie Ihren Kreis diversifizieren, fangen die Deals an zu strömen. Schauen wir uns ein paar Praktiken an, die Ihnen bei den Medien einen Fuß in die Tür bekommen.

• Seien Sie persönlich und prägnant. Ihre Medienpräsentation ist nicht Ihre Autobiographie; Es ist ein präziser Überblick darüber, wie Ihre Marke dem Journalisten oder Influencer helfen kann, seine Ziele zu erreichen. Da Sie sich bereits mit Ihrer Zielgruppe in den sozialen Medien verbunden haben, sollten Sie ihre Inhalte lesen, um ihre Ziele zu identifizieren, damit Sie Ihren Pitch auf ihre Bedürfnisse zuschneiden können.
• Lassen Sie sich von einem Experten beraten oder werden Sie einer. Wenn es scheint, dass eines ihrer Ziele darin besteht, ihre Seitenaufrufe zu erhöhen, denken Sie darüber nach, wie Sie sie als Experten sehen oder ihnen exklusive Recherchen anbieten können, die ihre Inhalte zu den ersten machen, die ein bestimmtes Thema abdecken.
• Bleiben Sie dem Takt treu. Sobald Sie sich für die Vorteile entschieden haben, die Sie dem Journalisten oder Influencer bieten können, gehen Sie auf seine Interessen ein. Wenn ihr Herzschlag Sport ist, schlagen Sie ihnen keinen Artikel über Mode und Stil vor. Dies ist ein automatisches Warnsignal, dass Sie Ihre Recherche nicht durchgeführt haben.
• Geben Sie dem potenziellen Journalisten einen Gruß. Verweisen Sie auf ihre Arbeit, heben Sie hervor, was Ihnen gefallen hat, und beweisen Sie, dass Sie ihren Stücken einen Mehrwert verleihen können. Beginnen Sie nicht mit einem Absatz über sich selbst; Verwenden Sie diese Tipps, um einen kurzen und wertvollen ersten Absatz zu schreiben.
• Verwenden Sie Originalforschung. Fügen Sie einem entworfenen Artikel keinen Anhang hinzu. Der zweite Absatz ist als Teaser für die Geschichte gedacht, die Sie den Medien präsentieren, und als Beweis dafür, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen gut recherchiert sind.
• Verweisen Sie auf die von Ihnen zusammengestellten Daten und die von Ihnen verwendeten Ressourcen. Füllen Sie die Lücken in der Arbeit des Journalisten, damit er nicht die schwere Arbeit erledigen muss. Finden Sie heraus, warum Menschen sich für dieses Thema interessieren sollten, und erläutern Sie Ihren Standpunkt.
• Pflegen Sie die Medienbeziehungen: Brechen Sie den Journalisten nicht ab, nachdem Sie das gewünschte Wachstum erzielt haben. Pflegen Sie Ihre Medienbeziehungen und arbeiten Sie von Zeit zu Zeit zusammen, um Ihren professionellen Kreis aufzubauen.

• Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen. Da Kürze der Schlüssel zu einem erfolgreichen Medien-Pitch ist, fassen Sie die wichtigsten Punkte am Ende Ihres Medien-Pitch in Stichpunkten zusammen. Halten Sie es bei 3-4 Kugeln und kommen Sie direkt zum Punkt. Die Person, die Ihren Medienvortrag erhält, kann nach unten scrollen, wenn sie unter Zeitdruck steht. Verwenden Sie also diesen Platz, um ihr genau zu sagen, was sie hören möchte.

Pitchen zum Erfolg

Es ist schwierig, das E-Mail-Wirrwarr zu durchbrechen. Aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, den perfekten Medien-Pitch zu erstellen, der personalisiert, prägnant, informativ und interessant ist, werden Journalisten und Influencer es schwer haben, nein zu sagen. Stellen Sie Ihren Wert auf dem Markt wieder her, indem Sie das Bewusstsein in den Medien verbreiten und die Glocken von Qualität und Nachhaltigkeit läuten.

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