Media Asset Management: Alles, was Sie wissen müssen

Media Asset Management ist der Schlüssel zur schnellen und effizienten Erstellung von Projekten und Marketingkampagnen. In dieser schnelllebigen digitalen Welt ist es wichtiger denn je, Marketingmaterialien so schnell wie möglich zu erstellen und zu veröffentlichen, um mit den sich ständig ändernden Trends und dem starken Wettbewerb Schritt zu halten.

Aber das ist leichter gesagt als getan.

Das Erstellen von Marketingmaterialien umfasst die Verwendung von Hunderten von Fotos und Videos und die Erstellung von noch mehr Grafiken und anderen Assets. Diese summieren sich schließlich zu einer Menge Dateien in Ihrem System, die Sie organisieren und pflegen müssen.

In diesem Artikel sprechen wir darüber, was Sie tun können, um all diese Medienressourcen zu verwalten, um den effizientesten Workflow für alle in Ihrem Team zu gewährleisten.

Lass uns anfangen.

Was ist Media Asset Management?

Media Asset Management oder MAM bezieht sich auf den Prozess des Speicherns und Organisierens von Multimediadateien und der dafür verwendeten Software. Software ist das Instrument, das ein zentralisiertes und zuverlässiges System zur Speicherung Tausender von Assets bereitstellt.

Jedes Unternehmen, das ernsthaft Marketing betreibt, nimmt oder verwendet jeden Tag Dutzende – vielleicht Hunderte – von Fotos und Videos. Künstler erstellen auch Infografiken, Diagramme, GIFs und andere Elemente, die für Marketingkampagnen auf verschiedenen Plattformen benötigt werden.

Ohne ein geeignetes Verwaltungssystem ist es unmöglich, eine bestimmte Datei für eine bestimmte Kampagne zu finden.

Unternehmen benötigen diese Assets auch für den internen Gebrauch, etwa für interne Präsentationen und Pitches. Sie sind wichtig für zukünftige Referenzen und sollten nicht gelöscht werden.

Es ist nicht nur eine Frage der Organisation. Marketing-Assets häufen sich im Laufe der Jahre an, und Sie benötigen die bestmögliche Infrastruktur für die Speicherung.

Warum ist Media Asset Management notwendig?

MAM erreicht drei einfache Ziele, die bei der Erstellung von Marketingkampagnen und Arbeitspräsentationen entscheidend sind:

Einfache Zusammenarbeit

Jedes Unternehmen benötigt ein zentralisiertes System zum Speichern und Zugreifen auf freigegebene Dateien. Auch Mitarbeiter verschiedener Abteilungen sollten leicht finden, was sie für ein bestimmtes Projekt benötigen.

Die Einfachheit eines zentralisierten Systems fördert die einfache Zusammenarbeit zwischen Teams und gewährleistet die Produktivität auf ganzer Linie.

Schnelle Abwicklung der Ausgabe

Da alle kritischen Dateien in einem zentralen System gespeichert sind, erfolgt der Abruf schnell. Folglich können Mitarbeiter jederzeit an ihren Projekten arbeiten. Dies erzeugt einen Dominoeffekt innerhalb der Organisation.

Beispielsweise organisiert das Unternehmen ein Benefizkonzert. Es muss Interesse an der Veranstaltung für Sponsoring und Teilnahme wecken. Dies bedeutet Werbung innerhalb ihrer Branche und ihrer Zielgruppe. Marketingmaterialien müssen so schnell wie möglich erstellt und veröffentlicht werden, da sie helfen, Sponsoren zu gewinnen und gleichzeitig die Veranstaltung für die Teilnehmer hochzujubeln.

Die Erstellung einer effektiven Marketingkampagne auf mehreren Plattformen erfordert verschiedene Assets: Bilder, Videos, Grafiken, Illustrationen und mehr. Sobald diese Materialien entwickelt und freigegeben sind, kann eine andere Abteilung damit beginnen, Sponsoring-Briefe zu versenden. Wenn die Sponsoren an Bord sind, können Werbemittel für sie erstellt werden.

Media Asset Management stellt sicher, dass jeder Schritt dieses komplexen Prozesses reibungslos und effizient bleibt. Jeder Mitarbeiter in jeder Abteilung hat alle Assets zur Hand, die er für einen reibungslosen Arbeitsablauf benötigt. Das spart so viel Zeit und Energie. Es wird Ihnen auch helfen, alle Ihre Fristen einzuhalten.

Spart Geld

Da Sie alle über die Jahre angesammelten Dateien aufbewahren können, müssen Sie keine Vermögenswerte kaufen oder zurückkaufen. Und wenn es Bilder oder Videos gibt, die Ihnen nicht gehören, können Sie den Besitzer über das zentralisierte System leicht ausfindig machen.

Wichtige Anwendungsfälle für Media Asset Management

Es gibt viele kritische Anwendungen für das Media Asset Management. Jeder ist für die organisatorische Effizienz unerlässlich:

Zentralisiertes Speichersystem

Mit einer Media-Asset-Management-Software pflegen Sie Ihre eigene Bibliothek, auf die alle Teammitglieder von überall aus zugreifen können. Wenn Sie also Remote-Mitarbeiter oder Büros auf der ganzen Welt haben, ist ein zentralisiertes Repository aller Assets ein Muss.

Der einfache Zugriff eliminiert auch Doppelarbeit beim Erwerb von Assets.

Auffindbarkeit

Durch relevante Schlüsselwörter und ein kategorisiertes System können alle Teammitglieder leicht nachschlagen und darauf zugreifen, was sie für ihre Projekte benötigen.

Teilen

Einige Organisationen teilen immer noch Multimediadateien per E-Mail oder Online-Dateiübertragungs-Apps. Leider haben diese Plattformen harte Grenzen, die große Assets für hochwertige Marketingmaterialien nicht aufnehmen können. Sie sind gezwungen, die Auflösung der Bilder zu reduzieren, was nicht ideal ist. Videos müssen zerhackt und in Stücken verschickt werden, was viel Zeit und Energie verschwendet.

Cloudbasiertes Media Asset Management bedeutet, dass Sie große Dateien mit jedem in Ihrem Team teilen können, wo immer er sich befindet.

Bearbeitung

Der Zugriff auf Bearbeitungsrechte kann auf bestimmte Teammitglieder beschränkt werden.

Verteilung

Media Asset Management optimiert die Ausgabeverteilung, um Zeit und Mühe zu sparen. Dadurch werden Ressourcen maximiert und die Produktivität verbessert.

Sicherheit

Der kontrollierte Zugriff auf die Assets Ihres Unternehmens ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Sicherheit. Sie können Systeme einrichten, um sicherzustellen, dass nur diejenigen, denen Zugriff gewährt wird, auf bestimmte Dateien zugreifen können.

Das Management oder Teamleiter haben die Kontrolle darüber, wer wann auf bestimmte Dateien zugreifen kann.

Verwaltung

Es läuft alles auf die Dateiverwaltung hinaus, um Produktivität und Effizienz auf allen Ebenen sicherzustellen.

Was ist der Unterschied zwischen MAM und DAM?

Media Asset Management wird oft synonym mit Digital Asset Management oder DAM verwendet. Dafür gibt es einen Grund – die Unterschiede zwischen den beiden Managementprozessen sind ziemlich verschwommen.

Es war einfacher, die beiden zu unterscheiden, wenn MAM nur für Audio- und Video-Assets verwendet wurde. Im Laufe der Jahre sind Standbilder und Infografiken jedoch für die Erstellung von Videos von entscheidender Bedeutung geworden. Damit deckt MAM nun verschiedene Medientypen ab.

DAM ist im Wesentlichen der Prozess der Verwaltung von Rich Media, der sich auf funktionale und interaktive Assets bezieht. Dazu gehört auch das Organisieren von Fotos, Videos, Musik und anderen Multimedia-Inhalten. Es wird auch zum Speichern und Archivieren von Podcasts verwendet. Jede Eingabe in das DAM-System enthält eine detaillierte Metadaten- oder Asset-Beschreibung und legt die Eigentums- und Zugriffsrechte klar fest.

DAM-Software ist für Vermarkter und Werbetreibende von entscheidender Bedeutung, da die Datenbank auch vollständige Projekte enthält. In der DAM-Datenbank gespeicherte Marketing-Assets können für andere Unternehmungen wiederverwendet werden.

Um den Unterschied besser zu verstehen, sei angemerkt, dass MAM-Systeme DAM-Systeme sind, aber nicht alle DAM-Systeme MAM-Systeme sind. MAM konzentriert sich im Allgemeinen auf Audio und Video. Sie können zahlreiche Anwendungen integrieren, um Audio- und Video-Assets zu erstellen, die sich ideal für die Übertragung eignen.

DAM hat nicht so viele Möglichkeiten bei Audio- und Videoausgängen. Es hat jedoch einen vielseitigeren Ansatz, da es mehr Sicherheiten speichert und verwaltet, insbesondere Marken- und Marketingmaterialien.

Welches ist das Richtige für Sie? DAM oder MAM?

Beides sind effiziente und nützliche Systeme für die Vermögensverwaltung. Sie müssen Ihre Bedürfnisse als Organisation prüfen, um zu entscheiden, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

DAM eignet sich hervorragend für marketingorientierte Organisationen. Neben der Verwaltung von Marketing- und Werbematerialien können Sie benutzerdefinierte Metadaten nutzen. Es hat auch eine hervorragende Kapazität für die Verlaufsverfolgung und Versionskontrolle von Multimedia-Assets, die leicht in andere Formen manipuliert werden können.

Für Unternehmen mit starker Audio- und Videonutzung ist MAM das ideale Verfahren. Es ist ein hervorragendes Tool zum Speichern und Verwalten von großformatigen Dateien für einen einfachen Zugriff. MAM hat auch einen fantastischen Workflow für die Videoerstellung.

Die besten Funktionen der MAM-Software

Wenn in Ihrer Organisation eine große Nachfrage nach großformatigen Audio- und Videoausgaben besteht, ist MAM das richtige Verfahren und die richtige Software für Sie. Allerdings ist nicht jede MAM-Software gleich – einige sind besser als andere.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen MAM-Systems für Ihr Unternehmen helfen sollen:

Anpassung

Die Anpassung der Software ist von entscheidender Bedeutung, da Sie alles haben müssen, was Sie für ein langlebiges Asset-Management-System benötigen. Sie sollten in der Lage sein, die am besten geeigneten Funktionen auszuwählen, die den Arbeitsablauf Ihrer Organisation von oben nach unten rationalisieren.

Kontrollierter Zugriff ist ebenfalls unerlässlich, daher müssen Sie die Möglichkeit haben, über angepasste Freigabesysteme internen und externen Zugriff auf Dateien zu erstellen.

Skalierbarkeit

Sie möchten nicht jedes Mal, wenn das Unternehmen expandiert, eine neue Art von Media-Asset-Management-Software kaufen. Das System muss mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Behalten Sie jederzeit die Anzahl der Personen im Auge, die auf das System zugreifen dürfen.

Preis

Überprüfen Sie die Preise der Media Asset Management Software auf dem Markt und wählen Sie diejenige aus, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Alle Funktionalitäten und Fähigkeiten müssen den Preis wert sein.

Kundendienst

Ihr Verwaltungssystem sollte über ein Kundensupport-Team verfügen, das zur Beantwortung von Fragen oder zur Unterstützung beim Installationsprozess zur Verfügung steht. Während der 24/7-Kundensupport unglaublich ist, muss die Unterstützung zumindest während der Bürozeiten verfügbar sein.

Fazit

Media Asset Management kann für Organisationen, die Tausende von Audio- und Videodateien in großem Umfang verwenden, einen großen Unterschied machen. Die Software erstellt eine zentralisierte Bibliothek zum Speichern, Verwalten, Freigeben und Archivieren von Multimedia-Assets für die Verwendung durch alle. Jeder mit Berechtigung kann auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten, wodurch der gesamte Prozess optimiert wird.

Wenn Ihr Unternehmen die Effizienz und Produktivität Ihrer Arbeitsabläufe steigern möchte, kann die Integration eines MAM oder DAM eine sinnvolle Ergänzung Ihres MarTech-Stacks sein.

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